Paano Magdagdag ng Kalendaryo sa SharePoint

Panimula

Ang pagdaragdag ng kalendaryo sa SharePoint ay maaaring maging madali – na may tamang gabay! Ang SharePoint ay may user-friendly at intuitive na feature sa kalendaryo. Binubuksan nito ang walang katapusang mga posibilidad para sa mga koponan na panatilihing nangunguna sa mga gawain at mga deadline.

Upang magdagdag ng kalendaryo:

1. Mag-navigate sa site kung saan mo ito gustong idagdag.
2. Pagkatapos, i-click ang icon na gear at piliin ang Magdagdag ng App.
3. Hanapin ang Calendar app at i-click ito.
4. Kapag naidagdag na, i-edit ang mga setting tulad ng mga pahintulot, view, at kategorya ng kaganapan.

Tandaan, ang pagdaragdag ng kalendaryo ay hindi bago o natatanging feature. Ang mga kalendaryo ay ginamit mula noong sinaunang panahon upang idokumento ang mga petsa at kaganapan. Mula sa mga astronomo ng Babylonian hanggang sa digital na panahon ngayon - tinutulungan tayo ng mga tool na ito na subaybayan ang ating buhay.

Kaya, sige at mag-ayos gamit ang mga kalendaryo ng SharePoint! Ang kaunting organisasyon ay hindi kailanman nasaktan ng sinuman.

Pag-unawa sa SharePoint Calendars

Ang mga kalendaryo ng SharePoint ay ginagawang madali ang pag-aayos ng mga kaganapan! Tingnan ang mga paparating na kaganapan na pinagsunod-sunod ayon sa petsa, linggo, o buwan. Dagdag pa, lumikha ng maraming view, kategorya, at mga kulay upang magkaiba ang mga ito.

Upang magdagdag ng kalendaryo sa SharePoint: pumunta sa menu ng Mga Nilalaman ng Site. I-click ang Magdagdag ng App. Pagkatapos ay piliin ang Kalendaryo. I-customize ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bagong kaganapan na may mga detalye tulad ng petsa, oras, lokasyon, at mga kategorya.

Dagdag pa, i-access ang parehong kalendaryo mula sa anumang device! Gumagamit ka man ng desktop o mobile device, saklaw ka ng web application ng SharePoint.

Halimbawa, kailangan ng isang malaking korporasyon na pamahalaan ang mga iskedyul para sa maraming lokasyon at departamento. Kaya ipinatupad nila SharePoint na mga kalendaryo . Nag-configure sila ng iba't ibang view upang pagbukud-bukurin ang mga kaganapan batay sa pamantayan tulad ng lokasyon o departamento. At pinahusay nito ang pangkalahatang kahusayan!

Paglikha ng Bagong Kalendaryo

Simulan ang iyong SharePoint site at pumunta sa 'Mga Nilalaman ng Site' mula sa icon na gear. I-click ang 'Bago' at piliin ang 'App'. Piliin ang 'Calendar' mula sa listahan. Pangalanan ito at piliin ang kulay at template. I-save ang mga pagbabago upang matapos.

Ayusin ang mga setting tulad ng mga pahintulot, alerto, at view mula sa laso upang gawin itong iyo. Ibahagi ang kalendaryo sa iba o grupo sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng pahintulot . Magdagdag ng mga kaganapan tulad ng mga kaarawan at pagpupulong gamit ang opsyong 'Magdagdag ng Kaganapan' sa bawat cell ng petsa.

Nakakatuwang Katotohanan: Binuo ng Microsoft ang SharePoint noong 2001 bilang isang platform upang makipagtulungan at pamahalaan ang mga dokumento at nilalaman ng negosyo. Lumikha ng iyong sariling natatanging kalendaryo ngayon!

Pag-customize sa View ng Kalendaryo

Pag-customize ng SharePoint Calendar View ay mahalaga upang umangkop sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Narito ang isang 4-hakbang na gabay sa kung paano gawin ito:

1. Mag-click sa ‘Calendar’ at piliin ang ‘Gumawa.’
2. Pumili ng template o magsimula sa simula gamit ang ‘Custom List.’ Magdagdag ng petsa, oras at lokasyon.
3. Pumunta sa ‘Mga Setting ng Kalendaryo’ at i-click ang ‘Gumawa ng View.’
4. Piliin ang Linggo, Buwan, Araw o List view at pumili ng mga opsyon para sa bawat isa.

Ang pag-customize ay nagbibigay-daan sa pag-uuri ng mga column ayon sa mga entry ng color coding. Nagdaragdag din ito ng mga bagong kulay batay sa mga kategorya tulad ng mga pista opisyal.

Huwag kalimutan ang pangwakas pagba-brand : magdagdag ng a logo ng kompanya para i-personalize ito. Ngayon ay handa ka nang mag-iskedyul tulad ng isang propesyonal at gumawa ng mga dahilan para sa mga nawawalang pulong na hindi wasto!

Pagdaragdag at Pag-edit ng mga Kaganapan

Upang magdagdag at mag-edit ng mga kaganapan sa iyong kalendaryo ng SharePoint, sundin lamang ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang ‘Calendar’ mula sa kaliwang sidebar para buksan ang view.
2. Piliin ang ‘Kaganapan’ mula sa dropdown na menu at i-click ang ‘Bagong Kaganapan.’
3. Punan ang mga detalye.

Maaari ka ring magtakda ng mga paalala at mag-imbita ng mga dadalo. Ang pag-edit ng isang kaganapan ay kasing dali. Buksan ito at i-click ang ‘I-edit’ para baguhin ang oras, lokasyon, o mga dadalo.

Kamakailan, nakalimutan ng aking kasamahan ang isang mahalagang kaganapan dahil hindi ito minarkahan sa SharePoint Calendar ng aming team. Pero mabilis siya idinagdag ito gamit ang mga hakbang na ito . Mas naging maingat tayong lahat sa pagmamarka ng mahahalagang kaganapan mula noon!

Ibahagi ang iyong kalendaryo ng SharePoint – ito ang makonsiderang bagay na dapat gawin!

Pagbabahagi ng Kalendaryo

Ang pagbabahagi ng kalendaryo sa SharePoint ay isang mahalagang feature na tumutulong sa mga team na mag-collaborate at manatiling may kaalaman tungkol sa mga pulong, kaganapan, at iskedyul. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay para makapagsimula ka:

1. Pumunta sa iyong SharePoint site at mag-click sa ‘Calendar’ app.
2. Sa kaliwang bahagi sa itaas, piliin ang tab na ‘Calendar’.
3. Mula sa dropdown na menu, piliin ang 'Mga Pahintulot sa Kalendaryo'.
4. Sa ilalim ng 'Mga Pahintulot para sa kalendaryong ito', i-click ang 'Magbigay ng Mga Pahintulot'.
5. Ilagay ang mga email address ng mga tao o grupo na gusto mong pagbahagian ng kalendaryo.
6. Pumili ng antas ng pahintulot ( read-only o i-edit ) para sa bawat tao o grupo at pindutin ang 'OK'.

Tandaan: Ang pagbabahagi ng kalendaryo sa SharePoint ay nagbibigay sa mga user ng access upang tingnan at i-edit ang mga detalye tungkol sa mga nakaiskedyul na kaganapan, tulad ng mga dadalo at paglalarawan. Gayunpaman, depende sa antas ng pahintulot na ibinigay ng may-ari, maaaring paghigpitan ang ilang feature.

Kapag na-set up mo na ang iyong pagbabahagi ng kalendaryo, tandaan na regular na suriin ang mga pahintulot. Tinitiyak nito na ang mga awtorisadong indibidwal lamang ang may access sa sensitibong impormasyong ibinahagi sa pamamagitan ng mga kalendaryo ng SharePoint.

Huwag palampasin ang mga pagsisikap sa pakikipagtulungan – isaalang-alang ang pagbabahagi ng iyong kalendaryo sa SharePoint ngayon! Ang pagdaragdag ng kalendaryo sa SharePoint ay hindi malulutas ang lahat ng iyong mga problema, ngunit hindi bababa sa hindi mo malilimutan Kaarawan ni Tita Gertrude muli!

Konklusyon

Ang SharePoint ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan. Ang pagdaragdag ng kalendaryo ay maaaring makabuluhang tumaas ang pagiging kapaki-pakinabang nito. Narito kung paano:

1. Una, lumikha ng kalendaryo sa Outlook.
2. Pagkatapos, sa SharePoint site kung saan mo gustong lumabas ito, piliin ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas.
3. Mula doon, i-click ang magdagdag ng app at maghanap ng kalendaryo.
4. Pangalanan ito, pagkatapos ay i-click ang gumawa.

Mag-click sa app ng kalendaryo at piliin ang tumanggap ng mga abiso sa email kung ninanais. Maaari mo ring i-customize ang view sa pamamagitan ng pag-click sa mga setting ng listahan. Upang isama ang Outlook at SharePoint, pumunta sa Outlook at mag-navigate sa file, mga opsyon, at kalendaryo. Piliin kung aling mga kalendaryo ang gusto mong ibahagi sa SharePoint.

Ang pagdaragdag ng kalendaryo sa SharePoint ay magkakaroon ng maraming benepisyo. Makakatulong ito na matiyak na mananatili ang lahat sa tamang landas at hindi kailanman mapalampas ang mahahalagang deadline o kaganapan. Kaya subukan ito!

Mga Madalas Itanong

T: Paano ako magdaragdag ng kalendaryo sa SharePoint?

A: Upang magdagdag ng kalendaryo sa SharePoint, pumunta sa homepage ng iyong site at mag-click sa Magdagdag ng app. Piliin ang Kalendaryo mula sa listahan ng mga available na app, at bigyan ng pangalan ang iyong bagong kalendaryo. Maaari mong i-customize ang mga setting at magdagdag ng mga kaganapan.

T: Maaari ko bang i-customize ang hitsura at pakiramdam ng aking SharePoint na kalendaryo?

A: Oo, maaari mong i-customize ang hitsura at pakiramdam ng iyong kalendaryo sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga setting. Maaari mong baguhin ang scheme ng kulay, magdagdag ng mga custom na field, at higit pa.

paano magtype ng o na may dalawang tuldok

T: Posible bang mag-import ng mga kaganapan mula sa isa pang kalendaryo sa aking SharePoint na kalendaryo?

A: Oo, maaari kang mag-import ng mga kaganapan mula sa iba pang mga kalendaryo (tulad ng Google Calendar o Outlook) sa iyong SharePoint na kalendaryo. Upang gawin ito, i-export ang iyong mga kaganapan mula sa kabilang kalendaryo bilang isang .ics file, at pagkatapos ay i-import ang file na iyon sa iyong SharePoint na kalendaryo.

T: Paano ko ibabahagi ang aking kalendaryo sa SharePoint sa iba?

A: Maaari mong ibahagi ang iyong kalendaryo ng SharePoint sa iba sa pamamagitan ng pagdaragdag sa kanila bilang mga user na may pahintulot na tingnan ang kalendaryo. Maaari ka ring mag-link sa kalendaryo mula sa iba pang mga site o email.

T: Maaari ba akong magdagdag ng mga paalala at notification sa aking mga kaganapan sa kalendaryo ng SharePoint?

A: Oo, maaari kang magdagdag ng mga paalala at notification sa iyong mga kaganapan sa kalendaryo ng SharePoint. Maaari kang mag-set up ng email o mga pop-up na paalala upang ipaalam sa iyo at sa iba pang mga user ang mga paparating na kaganapan.

T: Posible bang lumikha ng mga umuulit na kaganapan sa aking kalendaryo ng SharePoint?

A: Oo, maaari kang lumikha ng mga umuulit na kaganapan sa iyong kalendaryo ng SharePoint. Kapag nagdaragdag ng bagong kaganapan, piliin lang ang opsyong Umuulit at piliin kung gaano kadalas dapat ulitin ang kaganapan.