Paano Tingnan ang SharePoint sa File Explorer

Pangkalahatang-ideya ng SharePoint

SharePoint? Isa itong tool sa Microsoft na ginagamit ng mga negosyo para tulungan ang mga team na mag-collaborate at mag-imbak ng mga dokumento sa isang lugar. Maaari mong i-access ang mga file, makipag-chat sa mga kasamahan, at gawing mas madali ang mga daloy ng trabaho. Ngayon, paano kung maaari mong tingnan ang iyong mga SharePoint file tulad ng ibang folder sa iyong computer? Kaya mo! Sa pamamagitan ng pagmamapa ng network drive, mabilis mong maa-access ang iyong SharePoint library.

Upang tingnan ang SharePoint sa File Explorer:

1. Buksan ang iyong SharePoint site at magtungo sa library o folder na gusto mong imapa.
2. Mag-click sa tab na Library sa ribbon at piliin ang Open with Explorer.
3. Pagkatapos, i-click ang Map Network Drive at sundin ang mga prompt para bigyan ito ng drive letter.

Ayan yun! Makakakita ka na ngayon ng bagong icon sa ilalim ng PC na ito sa File Explorer na tumutugma sa iyong SharePoint library o folder. Maaari mong ilipat ang mga file sa pagitan ng SharePoint at ng iyong lokal na makina nang madali. Upang makatipid ng oras at pagsisikap, piliin ang Muling kumonekta sa pag-sign-in kapag nagma-map sa iyong network drive. Sa ganoong paraan, palaging magiging available ang naka-map na drive sa tuwing mag-log in ka sa iyong computer. Ngayon, maaari mong galugarin ang SharePoint nang hindi kailanman!

paano mag download ng copilot

Mga Paraan para Tingnan ang SharePoint sa File Explorer

Nahihirapang tingnan ang SharePoint sa File Explorer? Huwag mag-alala! Narito ang ilang magagandang paraan para magawa ito:

1. Mag-install ng modernong bersyon ng Internet Explorer. Ito ay kinakailangan.
2. Buksan ang gustong SharePoint site sa IE at piliin ang Sync mula sa toolbar. Ipo-prompt ka nitong i-install ang OneDrive for Business kung wala ito.
3. Mag-log in gamit ang mga kredensyal ng SharePoint account.
4. Pumunta sa File Explorer at piliin ang OneDrive - [Pangalan ng Iyong Organisasyon]. Ipapakita nito ang lahat ng naka-sync na SharePoint file at folder.
5. Upang magdagdag ng mga partikular na folder, piliin at piliin ang Idagdag sa aking OneDrive. Lalabas ang mga ito sa ilalim ng folder ng SharePoint.
6. Paganahin ang offline na pag-access para sa mga file at folder na gusto mong gamitin nang walang internet.

Magkaroon ng kamalayan na ang feature na ito ay maaaring hindi available sa lahat ng bersyon ng Windows o Office Suite na mga application. Maaaring hindi mag-sync o ma-access ang ilang uri ng file sa pamamagitan ng File Explorer.

Alam mo ba na ang functionality na ito ay inilabas noong 2016 kasama ang Update ng Mga Tagalikha ng Windows 10 ? Mula noon ay ina-update na ito ng Microsoft, upang gawin itong mas maaasahan at madaling gamitin para sa mga gustong isama ang nilalaman ng SharePoint sa kanilang lokal na file system. Kaya, magpaalam sa abala ng SharePoint access sa simple ngunit epektibong ito solusyon sa WebDAV !

Paggamit ng WebDAV para sa SharePoint Access sa File Explorer

Upang makakuha ng madaling access sa SharePoint sa File Explorer, maaari mong gamitin ang WebDAV. Ipinapaliwanag ng seksyong ito kung paano ito gagawin nang mahusay sa tulong ng mga sub-section – Pag-install at Pag-configure ng WebDAV sa Windows 10, at Pagma-map sa SharePoint bilang Network Drive sa File Explorer.

Pag-install at Pag-configure ng WebDAV sa Windows 10

Upang i-install at i-configure ang WebDAV sa Windows 10, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-install ang Karanasan sa Desktop:
   • Pumunta sa 'Control Panel'.
   • Buksan ang 'Programs and Features'.
   • Mag-click sa 'I-on o i-off ang mga feature ng Windows'.
   • Piliin ang 'Desktop Experience' mula sa listahan.
   • I-click ang ‘OK’.
   • I-restart ang iyong computer.
2. Paganahin ang WebDAV Publishing:
   • Pindutin ang Windows key + R.
   • I-type ang inetmgr at pindutin ang Enter.
   • Sa window ng Internet Information Services (IIS) Manager, palawakin ang pangalan ng server sa kaliwang pane.
   • I-right-click ang folder na 'Mga Site' at piliin ang 'Magdagdag ng Website'.
   • Maglagay ng pangalan para sa website.
   • Pumili ng pisikal na landas para sa mga file ng site.
   • Lagyan ng check ang kahon para sa 'Pahintulutan ang hindi kilalang pag-access sa website na ito'.
   • Sa ilalim ng ‘Bindings’, magdagdag ng bagong binding na may Type: http, IP address: All Unassigned, Port: 80, Host name: leave blank.
   • I-click ang OK upang gawin ang website.
3. Gumawa ng WebDAV Publishing Rule:
   • Buksan muli ang IIS Manager.
   • I-right-click ang bagong likhang website at i-click ang 'Magdagdag ng Virtual Directory'.
   • Para sa Alias, i-type ang 'WebDAV'.
   • Para sa Physical Path, mag-browse sa ‘C:WindowsWebDAV’.
   • Lagyan ng check ang lahat ng tatlong kahon sa itaas sa ilalim ng seksyong 'Virtual Directory': Magbasa, Magsulat, Mag-log ng mga pagbisita.
4. I-set up ang WebDAV sa File Explorer sa Windows 10:
   • Buksan ang File Explorer (Win + E).
   • I-click ang Computer > Map network drive > Kumonekta sa isang Web site na magagamit mo upang mag-imbak ng mga dokumento at larawan.
   • Piliin ang Pumili ng custom na lokasyon ng network > Susunod.
   • I-type ang |_+_|.
   • Tandaan: Palitan ng iyong aktwal na domain name.
   • I-click ang Tapusin pagkatapos ay ilagay ang iyong username at password.

Kapag nagse-set up ng WebDAV, mahalagang tiyaking gumagana nang tama ang iyong Internet Information Services (IIS) manager. Naranasan ng isang kliyente ang kahalagahan ng WebDAV nang bumaba ang kanilang website sa panahon ng isang mahalagang proyekto. Ang tanging paraan upang ma-access ang kanilang mga file ng server ay sa pamamagitan ng File Explorer gamit ang WebDAV. Ibahin ang iyong SharePoint sa isang drive-thru na karanasan sa WebDAV at File Explorer!

Pagma-map sa SharePoint bilang isang Network Drive sa File Explorer

Imapa ang SharePoint bilang isang Network Drive sa File Explorer! Ganito:

1. Buksan ang File Explorer at mag-click sa This PC.
2. Mag-click sa pindutan ng Map network drive.
3. Piliin ang drive letter at ilagay ang URL ng iyong SharePoint site.

Damhin ang kaginhawahan ng pag-access sa mga aklatan ng SharePoint sa File Explorer! Makatipid ng oras at i-streamline ang pakikipagtulungan sa mga empleyado at lumikha ng kadalian para sa pagtatrabaho nang malayuan.

Gayunpaman, kung nag-a-upload ka ng mga file na higit sa 50MB o kailangan mo ng history ng bersyon para sa iyong ginagawa, maaaring limitahan ng pagmamapa bilang network drive ang functionality. Upang makuha ang buong hanay ng mga tampok, Inirerekomenda ng Microsoft ang paggamit ng mga pag-install ng kliyente ng WebDAV sa itaas ng default ng OS at pag-login sa browser.

Maligayang Pagbabahagi!

Pag-access sa SharePoint Libraries sa File Explorer

Upang ma-access ang mga aklatan ng SharePoint sa File Explorer, ang pag-sync ng mga aklatan ng SharePoint sa OneDrive for Business ang solusyon. Ang sub-section na ito ay isa sa mga pinakamabisang paraan upang pamahalaan ang iyong mga SharePoint file.

Sini-sync ang SharePoint Libraries sa OneDrive for Business

Handa nang i-sync ang mga aklatan ng SharePoint sa OneDrive for Business? Narito kung paano sa tatlong madaling hakbang:

1. Mag-log in sa iyong OneDrive for Business account.
2. Pumunta sa button na ‘Sync’ sa SharePoint ribbon at piliin ang library na gusto mong i-sync.
3. Piliin kung saan ise-save ang library at pindutin ang 'I-sync Ngayon'.

Ngunit tandaan, kailangan pa rin ng manu-manong interbensyon upang mag-update ng mga file. Para pasimplehin ang pag-sync, gumamit ng mga tool sa automation ng Microsoft Flow o PowerShell. Ginagarantiyahan nito ang mabilis at tumpak na mga update.

Gayundin, panatilihing organisado ang mga pangalan ng file gamit ang mga simpleng convention. Halimbawa, lumikha ng makabuluhang mga pangalan ng folder at gumamit ng karaniwang mga kumbensyon sa pagbibigay ng pangalan. Makakatulong ito sa lahat na makahanap ng mga file nang mabilis at panatilihing malinis ang data.

Ang pag-sync ng mga aklatan ng SharePoint sa OneDrive for Business ay ginagawang mas maayos ang pakikipagtulungan at pagbabahagi, habang pinapanatili ang lahat sa isang lugar. Enjoy!

Nagkakaproblema sa pag-access sa SharePoint sa File Explorer? Maging isang tiktik at lutasin ang misteryo. Magtatagumpay ka sa wala sa oras!

Pag-troubleshoot ng SharePoint Access sa File Explorer

Upang i-troubleshoot ang mga isyu sa pag-access ng SharePoint sa File Explorer, kailangan mong maunawaan ang mga karaniwang error na nangyayari habang ina-access ang SharePoint sa File Explorer. Sa paggawa nito, matututunan mo kung paano ayusin ang mga isyu sa pag-access sa SharePoint na ito. Sa seksyong ito, ipapakilala namin ang dalawang sub-section – karaniwang mga error habang ina-access ang SharePoint sa File Explorer at kung paano ayusin ang mga isyu sa pag-access ng SharePoint sa File Explorer.

Mga Karaniwang Error habang Ina-access ang SharePoint sa File Explorer

Pagharap sa mga isyu sa pag-access ng SharePoint sa File Explorer? Makakatulong ang mga karaniwang error at tip sa pag-troubleshoot na ito:

• Tinanggihan ang Pag-access – Walang mga pahintulot? Tanungin ang iyong admin!
• Hindi Nahanap ang Folder – Suriin gamit ang PowerShell kung ito ay tinanggal o inilipat.
• SPFSOE Throttling – Iwasan ang mass file moves o subukang muli pagkatapos ng isang oras.
• Mga Stale na Kredensyal – Ipasok ang napapanahon na mga detalye ng Office 365 account.
• Hindi napapanahong Sync Client – Makakatulong ang mga pamamaraan sa pag-update.

Alisan ng check ang 'awtomatikong makita ang mga setting' sa Mga Setting ng LAN upang i-bypass ang karamihan sa mga error.

Dagdag pa, i-clear ang Windows Credential Manager para sa mga regular na release ng storage! Nalutas ang problema!

Paano Ayusin ang Mga Isyu sa Pag-access sa SharePoint sa File Explorer

Ang pag-access sa mga file ng SharePoint sa pamamagitan ng File Explorer ay maaaring maging isang sakit. Narito ang 5 madaling hakbang upang ayusin ito:

1. Suriin ang iyong koneksyon sa internet at mga pahintulot.
2. I-clear ang cache ng iyong browser, cookies, at temp file.
3. Gumamit ng suportadong bersyon ng Internet Explorer o Microsoft Edge.
4. I-disable ang Awtomatikong makita ang mga setting sa Internet Options -> LAN Settings.
5. Kung nabigo ang lahat, makipag-ugnayan sa admin ng SharePoint o IT department para sa tulong.

Kung hindi maayos ang pag-access sa File Explorer, maaaring magdusa ang pakikipagtulungan. Ang napapanahong pag-troubleshoot ay susi sa isang makinis na daloy ng trabaho. Sundin ang mga tip na ito at ang iyong File Explorer ay magiging kasing bago ng isang dokumento!

Konklusyon

Tuklasin kung paano tingnan ang SharePoint sa File Explorer! Nagbibigay ang artikulong ito ng mga detalyadong hakbang at alituntunin para ma-access ng mga user ang kanilang mga file sa isang pamilyar na interface. Nakakatulong ang mga simpleng hakbang na ito na pamahalaan ang mga dokumento, makatipid ng oras at mapapataas ang pagiging produktibo. Dagdag pa, ang SharePoint at File Explorer ay nagsasama, na lumilikha ng pinag-isang karanasan – inaalis ang pangangailangang lumipat sa pagitan ng mga application. Gamit ang tool na ito, maaaring tumuon ang mga user sa kanilang mga gawain nang hindi nababahala tungkol sa pamamahala ng mga file.

Ang isang kapaki-pakinabang na halimbawa ay kung paano pinapagana ng tampok na ito ang pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng pagbibigay ng access sa mga naka-synchronize na bersyon. Pinapalakas nito ang mga daloy ng trabaho at pananagutan. Nalaman ito ng isang non-profit na organisasyon. Nagkaroon sila ng problema sa paghahanap ng mga dokumento sa loob ng SharePoint, ngunit pagkatapos matuklasan kung paano tingnan ang SharePoint sa File Explorer, tumaas ang pagiging produktibo. Ang maliit na pagpapabuti na ito ay nagkaroon ng malaking epekto sa misyon ng organisasyon.

Mga Madalas Itanong

1. Paano ko titingnan ang SharePoint sa File Explorer?

Upang tingnan ang SharePoint sa File Explorer, kailangan mong buksan ang SharePoint sa iyong web browser at mag-navigate sa library ng dokumento na gusto mong tingnan. Mag-click sa Buksan gamit ang Explorer sa tuktok na laso, at ang SharePoint ay awtomatikong magbubukas sa File Explorer.

2. Bakit hindi lumalabas ang SharePoint sa aking File Explorer?

Kung hindi lumalabas ang SharePoint sa iyong File Explorer, maaaring dahil ito sa ilang iba't ibang dahilan. Ang isang karaniwang isyu ay ang iyong computer ay maaaring hindi maisama sa domain. Bilang kahalili, ang iyong SharePoint site ay maaaring hindi ma-configure upang gamitin ang WebDAV protocol. Tingnan sa iyong departamento ng IT upang mag-troubleshoot pa.

3. Maaari ko bang i-access ang SharePoint sa File Explorer mula sa anumang device?

Oo, maaari mong i-access ang SharePoint sa File Explorer mula sa anumang device na may access sa iyong SharePoint site, hangga't sinusuportahan ng device na iyon ang WebDAV protocol. Kabilang dito ang mga operating system ng Windows at Mac.

4. Paano ko mai-configure ang SharePoint upang gumana sa File Explorer?

Upang i-configure ang SharePoint upang gumana sa File Explorer, kailangan mo munang tiyakin na ang iyong SharePoint site ay gumagamit ng WebDAV protocol. Mula doon, kailangan mong tiyakin na ang iyong computer ay naka-set up upang payagan ang mga koneksyon sa WebDAV. Tingnan sa iyong IT department para sa mga partikular na tagubilin para sa iyong organisasyon.

5. Ano ang gagawin ko kung hindi ko mabuksan ang SharePoint sa File Explorer?

Kung hindi mo mabuksan ang SharePoint sa File Explorer, maaaring kailanganin mong i-clear ang cache at cookies ng iyong browser o tingnan ang mga setting ng seguridad ng iyong browser. Maaaring kailanganin mo ring tiyakin na ang serbisyo ng WebDAV ay tumatakbo sa iyong computer. Tingnan sa iyong IT department para sa mas partikular na mga hakbang sa pag-troubleshoot.

6. Maaari ko bang direktang i-edit ang mga file ng SharePoint sa File Explorer?

Habang maaari mong tingnan ang mga file ng SharePoint sa File Explorer, hindi mo mai-edit ang mga ito nang direkta. Kakailanganin mong buksan ang mga file sa kani-kanilang mga application (tulad ng Microsoft Word o Excel) upang makagawa ng anumang mga pagbabago. I-save ang mga pagbabago sa loob ng application, at awtomatiko silang masi-sync sa SharePoint site.