Paano Magdagdag ng Folder sa SharePoint

Paano Magdagdag ng Bagong Folder sa SharePoint

Ang paggawa ng folder sa SharePoint ay isang mahalagang trabaho para sa pag-uuri ng mga dokumento at pagpayag sa mga miyembro ng team na ma-access ang mga ito. Upang gawing mas madali, ang gabay na ito ay magpapakita ng 3 madaling hakbang.

1. Hakbang 1: Pumunta sa Chosen Document Library

   Una, piliin ang library ng dokumento kung saan ka magdagdag ng folder. Kapag nandoon, i-click ang Bago pagkatapos ay piliin ang Folder.

2. Hakbang 2: Bigyan ng Pangalan ang Folder

   Sumulat ng pangalan para sa folder sa nakalaan na espasyo. Maaari mo ring i-customize ang mga karagdagang setting sa pamamagitan ng pagpindot sa Advanced.

3. Hakbang 3: I-save ang Iyong Mga Pagbabago

   Pindutin ang I-save at makikita mo ang bagong folder sa library ng dokumento.

Ang SharePoint ay may mga espesyal na tampok na maaari mong samantalahin. Halimbawa, maaaring i-personalize ang mga folder gamit ang ilang partikular na pahintulot o feature tulad ng mga workflow o metadata. Maging malikhain kapag nag-aayos ng mga file!

Isang kumpanya ang gumamit ng SharePoint upang subaybayan ang lahat ng kanilang mga dokumento ng proyekto ngunit nagkaroon ng problema sa kontrol ng bersyon at visibility sa mga departamento. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa folder ng SharePoint, maaari nilang i-automate ang kontrol ng bersyon at madaling magbahagi ng mga file sa mga departamento habang pinananatiling secure.

paano i-authenticate ang mga serbisyo ng microsoft

Oras na para kumuha ng folder gamit ang mga madaling hakbang na ito para gumawa ng bagong folder sa SharePoint!

Mga Hakbang para Gumawa ng Bagong Folder

Upang lumikha ng bagong folder sa SharePoint, kailangan mong sundin ang ilang hakbang. Ang pag-access sa site ng SharePoint ay ang unang hakbang, at pagkatapos ay kailangan mong mag-navigate sa library ng dokumento. Mag-click sa pindutan ng Bagong Folder at bigyan ng pangalan ang bagong folder. Pumili ng lokasyon para sa folder at i-click ang button na Lumikha upang lumikha ng bagong folder.

Pag-access sa SharePoint Site

Ang pagkakaroon ng access sa mga site ng SharePoint ay madali kapag sinunod mo ang mga hakbang na ito. Narito ang gabay para malaman mo!

1. Buksan ang iyong web browser at pumunta sa URL ng site ng SharePoint.
2. Ilagay ang iyong username at password sa login page.
3. Pumili ng opsyon sa seguridad – Manatiling naka-sign in o Huwag manatiling naka-sign in.
4. I-click ang Mag-sign In at handa ka na!

Maaaring kailanganin mo ng karagdagang pag-setup bago magsimula. Kilalanin ang layout at mga function ng site.

Pro Tip: Kung nagkakaproblema ka, tingnan ang iyong mga kredensyal sa pag-log in at subukang muli. O humingi ng tulong sa isang IT pro o maghanap ng mga online na tutorial. At kung mahirap hanapin ang library ng dokumento, ako ang iyong master detective!

Pag-navigate sa Document Library

Kung gusto mong gumawa ng bagong folder, ang unang dapat gawin ay mag-navigate sa Document Library. Isipin ito bilang isang virtual na espasyo na pinapanatili ang lahat ng iyong mga file. Mapupuntahan mo ito sa pamamagitan ng SharePoint, OneDrive, o Teams. Pagkatapos, ito ay sobrang simple! Narito ang isang mabilis na 4-Step na Gabay:

1. Buksan ang platform na iyong pinili – SharePoint, OneDrive, o Teams
2. Mag-sign in
3. Piliin ang Site na may Document Library
4. I-click ang ‘Dokumento’ sa kaliwang bahagi

Kapag nasunod mo na ang mga hakbang na ito, makikita mo ang lahat ng mga dokumento at folder sa library. Tandaan na maaaring limitahan ng mga setting ng pahintulot kung gaano kalayo ang makikita o maa-access sa Document Library. Kapaki-pakinabang na maunawaan kung paano gumagana ang mga pahintulot bago subukang maghanap ng mga folder.

Medyo kawili-wili na ang pag-navigate sa Mga Aklatan ng Dokumento ay naging bahagi na ng buhay mula pa noon. Ang mga sinaunang tao ay nag-imbak ng impormasyon sa pamamagitan ng pag-ukit ng mga simbolo sa mga bato, pagsusulat sa papel na pergamino, at pag-iimbak ng mga ito sa mga aklatan . Ang pangangailangang maging organisado ay nagtulak sa maraming sibilisasyon upang mapabuti ang pag-iingat ng rekord, tulad ng paglikha ng mga aklatan – pisikal o digital. Ngayon, gumawa ng bagong folder at tamasahin ang parehong kasiyahan tulad ng paglabas ng bubble wrap – ngunit para sa mga taong gustong manatiling organisado!

Pag-click sa Pindutan ng Bagong Folder

Ang paglikha ng isang bagong folder ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Bagong Folder. Inilalagay ang button na ito sa iba't ibang lugar, depende sa iyong device o app. Narito ang isang 6 na hakbang na gabay gawin ito:

1. Buksan ang lugar na gusto mong gawin ang folder.
2. Hanapin ang button o icon ng Bagong Folder.
3. I-click o i-tap ang button.
4. Sumulat ng pangalan para sa folder.
5. Pindutin ang Enter o i-click/tap sa ibang lugar.
6. Dapat na nakikita ang iyong bagong folder.

Ang pag-aayos at paglalarawan ng iyong mga folder ay mahalaga. Gawing kakaiba ang mga ito sa pamamagitan ng pag-customize ng mga icon na may mga kulay o larawan.

Minsan akong nawalan ng file dahil sa hindi magandang istraktura ng folder. Kinailangan ng ilang taon upang mahanap ito, na nakatago sa gitna ng gulo. Simula noon, maingat na ako sa paggawa ng mga folder at pagsasaayos ng mga ito.

Pangalanan ang iyong bagong folder tulad ng gagawin mo sa isang bata - maliban kung hindi ka bibiguin nito.

Pangalanan ang Bagong Folder

Pangalanan nang maayos ang iyong mga bagong folder at makatipid ng oras at lakas . Narito ang ilan hakbang upang matulungan kang matiyak na ang pamagat ay naglalarawan at madaling mahanap:

1. Pumili ng pangalan na akma sa mga nilalaman ng folder.
2. Gumamit ng mga keyword para matukoy ito ng function ng paghahanap.
3. Huwag gumamit ng mga espesyal na character o espasyo , dahil maaari itong magdulot ng mga isyu.

Tandaang pumili ng angkop na lokasyon ng pag-save. Sa mga tip na ito, magagawa mo ayusin ang iyong trabaho at madaling mahanap ang kailangan mo .

Mahalagang pangalanan ang mga folder nang tumpak upang maiwasan ang paglalagay ng mga file sa mali. Gumawa ng mga kategorya upang ihinto ang pagkalito at makatipid ng oras .

Magsimula sa pamamagitan ng pagsunod sa mga diskarteng ito kapag gumagawa at naglalagay ng label ng mga bagong folder! Maglaan ng oras upang mahanap ang perpektong lugar para sa iyong mga digital na item .

Pagpili ng Lokasyon ng Folder

Upang gumawa ng isang folder, ang pagpili ng tamang lugar ay susi. Narito kung paano ito gawin:

1. Buksan ang File Explorer o Finder, batay sa kung gumagamit ka ng Windows o Mac.
2. Pumunta sa lugar na gusto mong gawin ang folder – ang iyong Desktop, Documents folder, o kahit saan pa sa file system.
3. Mag-right-click sa isang walang laman na espasyo sa patutunguhang window at piliin 'Bagong folder' mula sa listahan.
4. I-type ang pangalan ng folder at pindutin 'Ipasok' .

Tandaan na gawing madali ang paghahanap at pagkategorya ng folder ayon sa kung paano ito nauugnay sa iba pang mga item. Makakatipid ito ng oras at mabawasan ang mga error.

Itinuro sa akin ng sarili kong karanasan ang kahalagahan nito. Minsan ay kinailangan kong maghanap ng isang oras upang mahanap ang mga nailagay na file, kaya ngayon ay palagi kong sinusuri ang mga lokasyon ng aking folder bago gawin ang mga ito - dapat mo rin! Hawakan ang kapangyarihan habang nag-click ka 'Lumikha' , at panoorin ang iyong bagong folder na nabuhay.

Ang pag-click sa Create Button

Hanapin ang icon ng File Explorer sa iyong desktop o taskbar. I-click ito para buksan. Pagkatapos, pumunta sa lugar kung saan mo gustong gumawa ng bagong folder. I-right-click at piliin ang Bago. Pumili ng Folder mula sa mga opsyon at bigyan ito ng pangalan.

I-double check na walang katulad na mga folder na may parehong pangalan, upang maiwasan ang pagkalito.

libreng pagsasanay sa excell

Mahalaga rin ang pag-back up, at ang pag-encrypt ng mga file sa mga folder ay makakatulong na mapanatiling ligtas ang data. Ang mga subfolder ay mahusay para sa madaling pag-access at organisasyon. Dagdag pa, maaari mong i-customize ang iyong mga folder sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga icon o pagbabago ng mga kulay.

Ang paggawa ng bagong folder ay madali! Sundin ang mga hakbang na ito, at maaayos mo ang iyong mga file sa lalong madaling panahon! Ngayon sige at punan ito ng iyong mga pag-asa at pangarap—o mga larawang pusa lang.

Pagdaragdag ng mga File sa Folder

Upang magdagdag ng mga file o dokumento sa iyong folder sa SharePoint, sundin ang mga hakbang na ito para sa isang organisadong digital workspace. Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong folder at pagkatapos ay magpatuloy sa pag-upload ng iyong mga file. Mag-click sa button na Mag-upload, piliin ang (mga) file na nais mong i-upload, at kumpirmahin ang pag-upload. Nagbibigay-daan ito sa madaling pag-access at pagbabahagi sa mga miyembro ng team, na pinapagana ang iyong daloy ng trabaho sa SharePoint.

Pagpili ng Bagong Folder

Ang pagpili ng bagong folder ay maaaring maging mahalaga kapag nagdadagdag ng mga file. Narito kung paano ito gawin:

1. Buksan ang File Explorer.
2. Pumunta sa kung saan mo gusto ang bagong folder.
3. Mag-right-click sa blangkong espasyo at mag-hover sa Bago.
4. Pumili ng polder.
5. Pangalanan ang folder.

Kapag nagawa na ang folder, maaari kang maglagay ng mga file dito sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop o pagkopya at pag-paste.

Mahalagang pumili ng magandang pangalan at lokasyon para sa folder. Nakakatulong ito sa organisasyon at madaling pag-access sa ibang pagkakataon.

Noong nakaraan, ang mga pisikal na folder ng papel ay nakaimbak sa mga cabinet. Habang umunlad ang teknolohiya, nilikha ang mga digital na folder. Ngayon, bahagi na sila ng mga modernong computer. Ang pagdaragdag ng mga file ay katulad ng pag-iimpake ng maleta at umaasa na lahat ay magkasya.

Pag-click sa Upload Button

Kailangan mo ng kakaiba kapag nag-a-upload ng mga file sa iyong folder? I-click ang button na Mag-upload na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen. Piliin ang mga file na gusto mo mula sa iyong computer at pindutin ang Buksan. Awtomatikong magsisimula ang pag-upload at makakatanggap ka ng notification kapag tapos na ito. Tandaang suriin kung matagumpay na na-upload ang mga file bago mo isara ang window ng iyong browser.

Alam ng isang mas mahusay na paraan? Ang ilang mga platform ay nagbibigay-daan sa iyo i-drag at i-drop ang mga file nang direkta sa folder . Ang tampok na ito ay nakakatipid ng oras at ginagawang mas madali ang pag-aayos ng iyong mga dokumento. Minsang gumugol ang aking kasamahan ng maraming oras sa pag-upload ng mga solong file dahil hindi nila alam ang tungkol sa pagpili ng maraming file nang sabay-sabay. Ang pananatiling updated sa mga pinakabagong feature ay makakapagligtas sa iyo mula sa mga ganitong abala.

Tulad ng pagpili ng tamang damit, ang pagpili ng mga tamang file na ia-upload ay gumagawa ng magandang impression.

Pagpili ng (mga) File na ia-upload

Pagpili ng (mga) File upang ia-upload ay mahalaga para sa pagdaragdag ng mga ito sa folder. Ganito:

1. Pindutin ang button na Mag-upload upang buksan ang window.
2. Piliin ang tamang (mga) file sa pamamagitan ng pag-click o pag-drag at pag-drop.
3. Pindutin ang Piliin ang (mga) file upang matapos.

I-verify ang format at limitasyon ng laki nito bago i-upload. Tumingin ng dalawang beses upang makatipid ng oras at maiwasan ang mga problema.

Isang kakaibang katotohanan: Ang Google Drive ay may 2 bilyong buwanang aktibong user sa 2021.

Pag-upload ng mga file ay tulad ng paglalaro ng Jenga; umaasa na walang bumagsak bago ang lahat ay nakatakda.

Kinukumpirma ang Upload

Pagkatapos mong mag-upload ng mga file sa isang folder, mahalagang tiyaking matagumpay ito. Upang gawin iyon, pumunta sa folder at tingnan kung naroon ang mga file. Mahalaga ito upang matiyak na maa-access ng receiver ang mga file nang walang problema.

Gayundin, maaari mong kumpirmahin na ang mga file ay na-upload nang tama sa pamamagitan ng pagtingin sa mga preview, pagbabahagi, o pag-download sa kanila. Kapag ginawa ito, mapapatunayan na ang mga file ay kumpleto at nasa tamang format.

Pro Tip: Bago magpadala ng mga sensitibong file, palaging i-double check upang matiyak na tama ang pagkaka-upload ng mga ito at ang mga awtorisadong tao lang ang makaka-access sa kanila. Bakit mag-abala sa isang pangalan kung maaari mo lamang pindutin ang 'tanggalin'?

Pagpapalit ng Pangalan at Pagtanggal ng Mga Folder

Upang epektibong pamahalaan ang iyong mga folder sa SharePoint, kailangan mong malaman kung paano palitan ang pangalan at tanggalin ang mga ito. Upang magawa ito, sa loob ng seksyong 'Pagpalit ng Pangalan at Pagtanggal ng Mga Folder' ng 'Paano Magdagdag ng Folder sa SharePoint', bibigyan ka namin ng mga simpleng solusyon para sa parehong 'Pagpapangalan ng Folder' at 'Pagtanggal ng Folder'.

Pagpapalit ng pangalan ng isang Folder

Ang pagpapalit ng pangalan ng folder ay madali! Sa ilang pag-click lang, maaari kang magkaroon ng bagong pangalan. Ganito:

1. I-right-click ang folder.
2. Pumili ng palitan ng pangalan.
3. I-type ang bagong pangalan at pindutin ang Enter.

Tandaan: ang mga file at sub-folder sa loob ng folder ay hindi magbabago ng pangalan. Ang pangalan lang ng parent folder ang magbabago.

Pro tip: Pumili ng maraming folder o file at i-right-click ang mga ito. Pumili ng palitan ng pangalan upang mabilis na mapalitan ang lahat ng kanilang mga pangalan nang sabay-sabay. O kaya, mag-wild at piliin silang lahat para panoorin ang kabaliwan!

Pagpili ng Folder

Pagdating sa pagpapalit ng pangalan at pagtanggal ng nilalaman, ang pagpili ng tamang folder ay mahalaga. Ang kahusayan at organisasyon ay magkasama at makakatipid sa iyo ng oras. Narito kung paano pumili ng folder sa iyong device nang madali:

1. I-click ang icon na ‘File Explorer’ sa taskbar.
2. Pumili ng parent directory o partikular na lokasyon sa iyong folder system.
3. Kapag nahanap mo na ang folder, i-click ito upang i-highlight ito.

Tiyaking tama ang folder na iyong pipiliin bago subukan ang anumang mga aksyon tulad ng pag-edit o pagtanggal ng mga file. Ang paglalaan ng oras upang maingat na pumili ay makakatulong na maiwasan ang hindi sinasadyang pagkawala ng mahalagang data.

Dagdag pa, tinatantya ng Microsoft na noong Marso 2020, tapos na 50 milyong aktibong Windows 10 device sa buong mundo (pinagmulan) . Ang pagpapalit ng pangalan sa folder ay parang pagbibigay dito ng bagong pagkakakilanlan – ngunit wala ang lahat ng papeles.

Ang pag-click sa Rename Button

Kung gusto mong palitan ang pangalan ng isang folder, i-click ang Rename at gawin ang limang madaling hakbang na ito!

surface 4 pro charger

1. I-click ang folder na gusto mong palitan ng pangalan.
2. Hanapin ang button na Palitan ang pangalan sa toolbar.
3. I-type ang bagong pangalan na gusto mo.
4. Pindutin ang Enter o piliin ang I-save sa toolbar.
5. Ang iyong folder ay pinalitan ng pangalan at handa na para sa pag-aayos!

Magandang tandaan na ang pagpapalit ng pangalan ng isang folder ay hindi nagbabago sa nilalaman. Tinutulungan ka lang nitong mahanap ang mga bagay nang mas mabilis. Kaya, siguraduhin na ang pangalan ay tumpak at may kaugnayan.

Pro tip: Bago palitan ang pangalan, alisan ng laman ang folder o ilipat ang mahahalagang dokumento sa ibang lokasyon. Sa ganoong paraan, hindi mo sinasadyang matatanggal ang mahahalagang bagay! Oras na para bigyan ang iyong folder ng bagong pagkakakilanlan, tulad ng proteksyon ng saksi...ngunit para sa mga file.

Pagpasok ng Bagong Pangalan

Pagpapalit ng pangalan ng folder? Simple lang diba? Hindi laging. Upang gawin ito nang maayos at mahusay, sundin ang mga ito hakbang:

1. Hanapin ang folder.
2. I-right-click.
3. Piliin ang palitan ng pangalan.
4. Tanggalin ang umiiral na pangalan.
5. I-type ang iyong gustong pangalan.
6. Pindutin ang Enter o mag-click sa labas ng text box para kumpirmahin ang mga pagbabago.

Ngunit, mag-ingat sa mga espesyal na character at simbolo – hindi tinatanggap ng ilang operating system ang mga ito. Noong 1998, nang isinilang ang mga digital na direktoryo, walang ideya ang mga tao kung gaano kahalaga ang tamang pag-aayos ng mga gawi. Ngayon, alam namin na kailangan naming baguhin ang mga pangalan ng folder at tanggalin ang mga hindi kailangan i-optimize ang paggamit ng aming device .

Mag-ingat ka kapag natamaan mo yan 'save' button – i-double check muna ang pangalan ng folder!

Pag-click sa Save Button

Mahalagang i-click ang I-save button kapag pinapalitan ang pangalan at tinatanggal ang mga folder. Narito ang isang limang hakbang na gabay:

1. Hanapin ang I-save button sa ibaba ng seksyon ng folder.
2. I-click ito pagkatapos matiyak na natutugunan nito ang iyong mga pangangailangan.
3. Maaaring tumagal ng ilang segundo ang system upang maproseso at mai-save.
4. Huwag i-reload o lumabas habang pinoproseso.
5. Lalabas ang mga na-adjust na pangalan ng folder.

Tandaan: Ang pag-click ay hindi natatapos kaagad dahil sa bilis ng internet.
Inirerekomenda ang mga backup kung sakaling mangyari ang mga hindi inaasahang bagay sa teknolohiya, tulad ng biglang pagkawala ng access o pagbabalik sa dati nitong kundisyon, na nangangailangan ng pagbawi ng data.

Isang babala na kuwento: Nakalimutan ng isang empleyado na pindutin ang save pagkatapos magpalit ng mga file ng customer, huli na lang napagtanto ang kanilang pagkakamali kapag kailangan nila agad ang binagong data para sa mga pulong – na nagdulot ng maraming pagkaantala.
Ang pagtanggal ng folder ay mapanganib – tulad ng paglalaro ng Russian roulette na may mga file.

Pagtanggal ng Folder

Maaaring nakakalito ang pagtanggal ng folder, lalo na kung naglalaman ito ng sensitibong impormasyon! Sundin ang gabay na ito upang magawa ito nang madali.

1. I-click ang folder gamit ang iyong mouse.
2. I-right-click ito at piliin ang Tanggalin mula sa menu.
3. I-click ang Oo sa pop-up window para kumpirmahin.
4. Mapupunta ang folder sa Recycle Bin, kung saan maaari mong ibalik o tanggalin ito.

Tandaan, kapag nawala na ito ng tuluyan, hindi mo na ito maibabalik - maliban na lang kung na-back up mo ito dati!

Noong 2016, nagkamali ang Microsoft: tinanggal nila ang data mula sa milyun-milyong account ng mga user nang walang babala. Ang mga nawalang email, dokumento, at larawan ay kabilang sa mga nasawi.

Mag-ingat sa pagtanggal ng mga folder at file – hindi mo gustong masira ang iyong araw!

Pagpili ng Folder

Mahalagang piliin ang tamang folder kapag pinamamahalaan ang iyong mga file. Narito ang isang gabay kung paano ito gawin:

1. Pindutin ang File Explorer icon sa iyong taskbar.
2. Suriin ang iyong mga file at makita ang folder na gusto mong palitan ng pangalan o tanggalin.
3. I-tap ang folder nang isang beses upang piliin ito.
4. O, gumamit ng mga shortcut tulad ng Ctrl+A (Piliin Lahat) o Ctrl+Click (Pumili ng Maramihan) upang pumili ng maraming folder nang sabay-sabay.

Dapat mong tandaan na maaari kang pumili ng higit sa isang folder sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key o sa pamamagitan ng pagpili sa kanila sa pagkakasunud-sunod gamit Shift key + Kaliwang Button ng Mouse .

Upang maiwasan ang mga error, palaging suriin kung napili mo ang tamang folder bago magpatuloy sa anumang aksyon.

Dagdag pa, kapag pinapalitan ang pangalan o tinatanggal ang isang folder, i-back up muna ang lahat ng mahahalagang file at data. Bagama't nangangailangan ito ng oras, ilalayo ka nito sa mga hindi inaasahang aksidente at permanenteng pinsalang dulot ng isang pangunahing pagkakamali.

Ang pagpindot sa 'tanggalin' Ang button ay parang pagsusugal gamit ang iyong mga file sa computer – minsan panalo ka, minsan natalo mo ang lahat.

Ang pag-click sa Delete Button

Pagdating sa pagtanggal ng mga folder, mahalagang malaman ang mga wastong hakbang. Narito ang isang gabay sa kung paano i-click ang Tanggalin:

maglipat ng pera mula sa etrade papunta sa bangko

1. Piliin ang folder na gusto mong tanggalin, sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan o icon nito.
2. Hanapin ang opsyon na Tanggalin, alinman sa tuktok ng screen o sa isang pop-up window.
3. I-click ang Delete button at i-verify na gusto mong alisin ang folder.
4. Suriin kung may mga subfolder o file sa loob ng folder na gusto mong tanggalin. Magpasya kung gusto mo ring tanggalin ang mga ito.
5. Pagkatapos piliin ang lahat ng mga opsyon, kumpirmahin ang iyong desisyon. Hayaang gawin ng system ang natitira.

Ang ilang mga system ay may sariling mga hakbang para sa pagtanggal ng isang folder. Basahing mabuti ang lahat ng prompt at notification bago gumawa ng desisyon.

Tandaan na ang ilang mga folder ay maaaring ibahagi sa iba na may mga karapatan sa pag-access. Ang pagtanggal ng folder ay maaaring makaapekto sa kakayahan ng ibang mga user na tingnan ang ilang partikular na file o data.

Kamangha-manghang, 3 milyong tinanggal na mga mensahe sa Facebook ang na-recover tatlong taon matapos ang diumano'y tanggalin ang mga ito. Ipinapakita nito na ang mga tinanggal na folder ay hindi palaging katumbas ng permanenteng pagtanggal. Itinatampok nito ang kahalagahan ng pagiging maingat kapag nag-click sa pindutang Tanggalin.

Kinukumpirma ang Pagtanggal.

Pagdating sa pagbubura ng isang folder, mahalagang kumpirmahin ang pagkilos upang maiwasan ang anumang hindi gustong pagkawala ng data. Upang kumpirmahin ang pagtanggal, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-right-click ang folder.
2. Piliin ang Tanggalin mula sa menu ng konteksto.
3. May lalabas na prompt na nagtatanong kung sigurado kang tatanggalin ang folder.
4. I-click ang alinman sa Oo kung gusto mong magpatuloy sa pagtanggal o Hindi upang kanselahin ito.
5. Kung pipiliin mo ang Oo, buburahin ng software ang lahat ng mga file at folder sa loob ng folder nang permanente.

Mahalagang hindi makaligtaan ang pagkumpirma sa pagtanggal, dahil maaari itong humantong sa isang malaking pagkawala ng data, lalo na kung ibinabahagi mo ang iyong computer sa ibang mga user, o kung hindi mo sinasadyang pinindot ang mga key at button.

Ang suporta ng Microsoft Windows ay nagsasaad na ang mga folder na may mahahalagang system file ay hindi matatanggal.

Mga Madalas Itanong

T: Paano ako magdadagdag ng folder sa SharePoint?

A: Upang magdagdag ng folder sa SharePoint, mag-navigate sa library o listahan kung saan mo gustong idagdag ang folder, mag-click sa New button, at piliin ang Folder mula sa dropdown na menu. Bigyan ng pangalan ang folder at i-click ang Gumawa.

T: Maaari ba akong magdagdag ng folder sa isang partikular na subfolder?

A: Oo, para magdagdag ng folder sa isang partikular na subfolder, mag-navigate muna sa gustong subfolder, pagkatapos ay sundin ang parehong proseso tulad ng pagdaragdag ng folder sa pangunahing library o listahan.

T: Maaari ba akong magdagdag ng maraming folder nang sabay-sabay?

A: Sa kasamaang palad, ang SharePoint ay hindi kasalukuyang nag-aalok ng opsyon na magdagdag ng maramihang mga folder nang sabay-sabay sa pamamagitan ng user interface. Gayunpaman, maaaring gamitin ng mga developer ang mga SharePoint API upang i-automate ang prosesong ito.

Q: Mayroon bang limitasyon sa kung gaano karaming mga folder ang maaari kong idagdag?

A: Walang partikular na limitasyon sa kung gaano karaming mga folder ang maaari mong idagdag sa SharePoint, ngunit tandaan na ang pagkakaroon ng masyadong maraming mga folder ay maaaring maging mahirap na mag-navigate at pamahalaan ang iyong library ng dokumento o listahan.

T: Paano ko tatanggalin ang isang folder sa SharePoint?

A: Upang magtanggal ng folder sa SharePoint, mag-navigate sa library o listahan kung saan matatagpuan ang folder, mag-hover sa folder, mag-click sa ellipsis (tatlong tuldok) na icon na lalabas, at piliin ang Tanggalin. Kumpirmahin ang pagtanggal sa pamamagitan ng pag-click sa OK.

T: Maaari ko bang mabawi ang isang tinanggal na folder sa SharePoint?

A: Oo, kung hindi mo sinasadyang natanggal ang isang folder, maaari mo itong mabawi mula sa recycle bin sa loob ng 93 araw. Upang mabawi ang isang folder, mag-navigate sa recycle bin, piliin ang folder na gusto mong bawiin, i-click ang Ibalik, at kumpirmahin ang pagpapanumbalik sa pamamagitan ng pag-click sa OK.