Paano Gamitin ang Ilapat sa Bawat isa sa Power Automate

Nalulula ka ba sa mga paulit-ulit na gawain at naghahanap ng paraan upang i-automate ang mga ito? Huwag nang tumingin pa. Sa artikulong ito, susuriin namin ang kapangyarihan ng Mag-apply sa Bawat isa sa Power Automate, isang kapaki-pakinabang na feature na makakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap. Magpaalam sa mga manu-manong proseso at kumusta sa kahusayan.

Ano ang Power Automate?

Ano ba talaga Power Automate ? Ito ay isang cloud-based na serbisyo na nagbibigay-daan sa mga user na madaling gumawa at mag-automate ng mga workflow sa iba't ibang application at serbisyo. Ang makapangyarihang tool na ito ay nag-streamline ng mga gawain at proseso, na inaalis ang pangangailangan para sa manu-manong trabaho. Sa Power Automate, madali kang makakakonekta sa iba't ibang system at makakapag-automate ng mga pagkilos gaya ng pagpapadala ng mga email, paggawa ng mga notification, at pag-update ng data. Nag-aalok ito ng user-friendly na interface na may mga pre-built na template at connectors sa mga sikat na application tulad ng Microsoft Office 365, SharePoint, at Dynamics 365.

Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga proseso at pagpapasimple ng mga paulit-ulit na gawain, pinapabuti ng Power Automate ang pagiging produktibo at sa huli ay nakakatipid ng oras at pagsisikap. Nakakatuwang katotohanan: Ipinagmamalaki ng Power Automate ang mahigit 350 connectors na available, na nagbibigay sa mga user ng kakayahang magsama sa malawak na hanay ng mga application.

Ano ang Ilapat sa Bawat isa sa Power Automate?

Ano ang layunin ng Mag-apply sa Bawat isa sa Power Automate?

Ang Mag-apply sa Bawat isa ay isang feature na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga aksyon sa bawat item sa isang koleksyon, gaya ng array o table. Kapaki-pakinabang ang feature na ito kapag may pangangailangang umulit sa maraming item at magsagawa ng parehong hanay ng mga aksyon sa bawat isa. Maaari itong ilapat sa iba't ibang mga sitwasyon, kabilang ang pagpoproseso ng mga email, pag-update ng mga tala, at pagbuo ng mga ulat. Sa pamamagitan ng paggamit ng Mag-apply sa Bawat isa, ang mga paulit-ulit na gawain ay maaaring awtomatiko, makatipid ng oras at matiyak ang pare-parehong pagkilos sa bawat item sa koleksyon. Pinapasimple nito ang proseso ng pagtatrabaho sa mga koleksyon at tinitiyak na ang mga aksyon ay isinasagawa nang tuluy-tuloy sa bawat item.

Paano Nalalapat sa Bawat Trabaho?

Ang Apply to Each function sa Power Automate ay nagbibigay-daan para sa pagproseso ng maramihang mga item sa isang listahan o array. Narito ang mga hakbang kung paano ito gumagana:

paano ka gumawa ng umlaut

1. Piliin ang Ilapat sa Bawat aksyon sa iyong daloy ng Power Automate.
2. Piliin ang listahan o array na gusto mong ulitin.
3. Magdagdag ng mga pagkilos na gagawin sa bawat item sa loob ng Apply to Each loop.

Mag-apply sa Bawat gawa sa pamamagitan ng pag-ulit sa bawat item sa itinalagang listahan o array at pagsasagawa ng mga nakatalagang aksyon sa bawat indibidwal na item. Ang tampok na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga gawain na nangangailangan ng mga aksyon na gawin sa maraming mga item o para sa mga gawain na kailangang isagawa sa bawat item nang paisa-isa.

Upang matiyak ang mahusay na paggamit ng Mag-apply sa Bawat isa, mahalagang:

1. Limitahan ang bilang ng mga pagkilos sa loob ng Apply to Each loop para maiwasan ang anumang potensyal na isyu sa performance.
2. Gumamit ng mga kondisyon para laktawan ang ilang partikular na item kung kinakailangan.
3. Isaalang-alang ang paggamit ng mga parallel na sangay para sa mas mabilis na pagproseso kung naaangkop.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pinakamahuhusay na kagawian na ito, maaari mong matiyak na ang Apply to Each ay gumagana nang epektibo at mahusay sa iyong mga daloy ng Power Automate.

Bakit Gamitin ang Apply sa Bawat isa sa Power Automate?

Sa Power Automate, ang Apply to Each action ay nagbibigay-daan para sa pagproseso ng maraming item sa isang listahan o array. Ngunit bakit gamitin ang pagkilos na ito sa halip na gumamit lamang ng Para sa Bawat loop? Sa seksyong ito, tatalakayin natin ang mga partikular na benepisyo ng paggamit ng Apply to Each sa Power Automate. Sasaklawin namin kung paano ito nagbibigay-daan sa amin na mahusay na magproseso ng maraming item sa isang listahan, magsagawa ng mga pagkilos sa bawat indibidwal na item, at hawakan ang mga error para sa bawat item nang hiwalay. Sumisid tayo at tingnan kung paano mapahusay ng Apply to Each ang iyong mga proseso ng automation.

1. Iproseso ang Maramihang Mga Item sa isang Listahan

Kapag nagtatrabaho sa Power Automate, ang Mag-apply sa Bawat isa Binibigyang-daan ka ng pagkilos na mahusay na magproseso ng maraming item sa isang listahan. Narito ang mga hakbang para gamitin ang pagkilos na ito:

1. Piliin ang Ilapat sa Bawat aksyon mula sa listahan ng mga aksyon.
2. Piliin ang listahan o array na gusto mong ulitin.
3. Magdagdag ng mga pagkilos na gagawin sa bawat item sa loob ng loop.

Ang paggamit ng Apply to Each ay kapaki-pakinabang para sa:

• Sabay-sabay na pinoproseso ang maramihang mga item sa isang listahan.
• Pagsasagawa ng mga aksyon sa bawat item nang paisa-isa.
• Paghawak ng mga error para sa mga indibidwal na item nang hiwalay.

Para sa pinakamahuhusay na kagawian, inirerekomendang limitahan ang bilang ng mga aksyon sa loob ng loop, gumamit ng mga kondisyon para laktawan ang mga item kung kinakailangan, at isaalang-alang ang paggamit ng mga parallel na sangay para sa mas mabilis na pagproseso.

Minsan kong ginamit ang Apply to Each para i-automate ang proseso ng pag-apruba para sa malaking bilang ng mga ulat sa gastos. Nakatipid ito sa amin ng hindi mabilang na oras sa pamamagitan ng awtomatikong pagpoproseso ng bawat ulat at pag-abiso sa naaangkop na taga-apruba.

2. Magsagawa ng Mga Aksyon sa Bawat Aytem

Kapag ginagamit ang Apply to Each action sa Power Automate, may kakayahan kang magsagawa ng mga aksyon sa bawat indibidwal na item sa isang listahan o array. Upang gawin ito, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Piliin ang Ilapat sa Bawat aksyon sa iyong daloy.
2. Piliin ang listahan o array na gusto mong ulitin.
3. Magdagdag ng mga pagkilos na gusto mong gawin sa bawat item sa listahan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari mong mahusay na i-automate ang mga paulit-ulit na gawain at magproseso ng maraming item. Nagbibigay-daan ito sa mga indibidwal na pagkilos na gawin sa bawat item, na nagpapasimple sa pangangasiwa at pagmamanipula ng data. Tandaang gamitin ang Apply to Each action nang naaangkop batay sa iyong mga partikular na pangangailangan.

3. Pangasiwaan ang Mga Error para sa Mga Indibidwal na Item

Ang paghawak ng mga error para sa mga indibidwal na item sa Power Automate ay mahalaga para matiyak ang maayos at maaasahang pag-automate ng daloy ng trabaho. Upang epektibong pangasiwaan ang mga error para sa mga indibidwal na item, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Sa loob ng Mag-apply sa Bawat aksyon, magdagdag ng Saklaw na pagkilos upang i-encapsulate ang mga aksyon para sa bawat item.
2. Idagdag ang mga kinakailangang aksyon sa loob ng Saklaw upang maisagawa ang mga operasyon sa bawat item.
3. Sa loob ng Saklaw, magdagdag ng pagkilos na Kondisyon upang suriin kung may anumang mga error o pagbubukod.
4. Kung may naganap na error, gumawa ng mga naaangkop na aksyon tulad ng pagpapadala ng email o pag-log sa mga detalye ng error.
5. Upang ipagpatuloy ang pagproseso ng iba pang mga item, gumamit ng isang pagkilos na Magpatuloy pagkatapos pangasiwaan ang error.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, mabisang mahuhuli at mapapamahalaan ang mga indibidwal na error, na tinitiyak ang pangkalahatang pagiging maaasahan ng daloy ng trabaho ng Power Automate.

Paano Gamitin ang Ilapat sa Bawat isa sa Power Automate

Nag-aalok ang Power Automate ng malakas na feature na tinatawag na Apply to Each na nagbibigay-daan sa iyong madaling umulit sa isang listahan o array at magsagawa ng mga aksyon sa bawat item. Sa seksyong ito, tatalakayin namin ang mga hakbang sa paggamit ng Apply to Each sa iyong Power Automate workflows. Mula sa pagpili ng aksyon hanggang sa pagpili ng listahan/array na susuriin, at sa wakas ay pagdaragdag ng mga pagkilos na gagawin sa bawat item, sasakupin namin ang lahat ng kailangan mong malaman para epektibong magamit ang Apply to Each sa iyong mga automation. Kaya, sumisid tayo at alamin kung paano masulit ang kapaki-pakinabang na feature na ito.

tanggalin ang administrator account windows 11

1. Piliin ang Apply to Each Action

Upang piliin ang Ilapat sa Bawat aksyon sa Power Automate, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang iyong daloy ng Power Automate sa taga-disenyo.
2. I-drag at i-drop ang Apply to Each action mula sa actions pane papunta sa canvas.
3. Kung mayroon ka nang aksyon na nagbabalik ng listahan o array, ikonekta ito sa Apply to Each action.
4. Kung wala kang pagkilos na nagbabalik ng listahan o array, magdagdag ng pagkilos bago ang Ilapat sa Bawat pagkilos na kumukuha o bumubuo ng listahan o array.
5. I-configure ang mga setting ng Ilapat sa Bawat aksyon, gaya ng kundisyon o filter upang umulit sa pamamagitan ng mga partikular na item.
6. Sa loob ng Apply to Each loop, maaari kang magdagdag ng mga aksyon na gagawin sa bawat item.
7. I-save at subukan ang iyong daloy upang matiyak na ang Ilapat sa Bawat aksyon ay gumagana ayon sa nilalayon.

2. Piliin ang Listahan o Array na Uulitin

Kapag ginagamit ang Apply to Each sa Power Automate, mahalagang maingat na piliin ang naaangkop na listahan o array na susuriin. Mahalaga ang hakbang na ito dahil tinutukoy nito kung aling data ang ipoproseso ng mga kasunod na pagkilos. Isaalang-alang ang mga sumusunod na salik kapag pumipili ng listahan o array:

1. Pinanggalingan ng Datos: Tukuyin ang pinagmulan kung saan iniimbak ang listahan o array, gaya ng SharePoint, Excel, o isang tugon ng API.
2. Istraktura ng data: Unawain ang istraktura ng listahan o array, kabilang ang uri ng data at ang bilang ng mga item na nilalaman nito.
3. Mga kinakailangan sa pag-filter: Kung kinakailangan, maglapat ng mga filter upang paliitin ang data bago ito ulitin.

Sa pamamagitan ng maingat na pagpili ng listahan o array, maaari mong matiyak na ang mga kasunod na pagkilos ay isinasagawa sa mga gustong item ng data.

3. Magdagdag ng Mga Aksyon na Gagawin sa Bawat Item

Sa Power Automate, binibigyang-daan ka ng Apply to Each action na magsagawa ng mga aksyon sa bawat item sa isang listahan o array. Narito ang mga hakbang upang magdagdag ng mga pagkilos na gagawin sa bawat item:

1. Piliin ang Ilapat sa Bawat aksyon mula sa listahan ng mga pagkilos sa Power Automate.
2. Piliin ang listahan o array na gusto mong ulitin.
3. Idagdag ang ninanais na mga aksyon na isagawa sa bawat item sa loob ng Apply to Each loop, kasama ang 3. Magdagdag ng Mga Aksyon na Gagawin sa Bawat Item .

Pro-tip: Kapag nagdadagdag ng mga aksyon, tiyaking gumamit ng dynamic na nilalaman upang i-reference ang kasalukuyang item sa loob ng loop. Titiyakin nito na ang mga aksyon ay isasagawa sa bawat item nang paisa-isa.

Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Paggamit Ilapat sa Bawat isa sa Power Automate

Ang Apply to Each loop sa Power Automate ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan para sa dynamic na pagproseso ng mga array o koleksyon ng data. Gayunpaman, tulad ng anumang tool, may mga pinakamahusay na kasanayan na dapat sundin upang mapakinabangan ang kahusayan at pagiging epektibo nito. Sa seksyong ito, tatalakayin natin ang nangungunang tatlong pinakamahusay na kagawian para sa paggamit ng Apply to Each in Power Automate. Tutulungan ka ng mga tip na ito na i-streamline ang iyong mga workflow at maiwasan ang mga karaniwang pitfalls kapag nagtatrabaho sa malalaking set ng data.

1. Limitahan ang Bilang ng mga Aksyon sa Ilapat sa Bawat isa

Kapag ginagamit ang Apply to Each action sa Power Automate, napakahalagang limitahan ang bilang ng mga aksyon para ma-optimize ang performance at maiwasan ang paglampas sa mga limitasyon sa mapagkukunan. Upang makamit ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Tukuyin ang mga aksyon na kailangang isagawa sa bawat item sa listahan o array.
2. Isaalang-alang kung ang alinman sa mga pagkilos na ito ay maaaring pagsama-samahin o pagsamahin sa iisang pagkilos upang bawasan ang kabuuang bilang ng mga pagkilos.
3. Kung maaari, subukang ilipat ang anumang mga aksyon na hindi nangangailangan ng pag-ulit sa labas ng Apply to Each loop.
4. Iwasan ang pagpupugad Ilapat sa Bawat loop, dahil maaari nitong mapataas nang malaki ang bilang ng mga pagkilos at makakaapekto sa performance.
5. Regular na suriin at i-optimize ang lohika ng iyong daloy upang matiyak na ang Ilapat sa Bawat aksyon ay mahusay na ginagamit.

Sa pamamagitan ng paglilimita sa bilang ng mga aksyon sa loob ng Apply to Each loop, maaari mong pahusayin ang kahusayan at performance ng iyong daloy ng Power Automate.

2. Gumamit ng Mga Kondisyon para Laktawan ang Mga Item

Upang piliing laktawan ang mga item sa Power Automate gamit ang mga kondisyon, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Magdagdag ng Ilapat sa Bawat aksyon sa iyong daloy.
2. Piliin ang listahan o array na gusto mong ulitin.
3. Sa loob ng Apply to Each loop, magdagdag ng conditional control action, gaya ng Condition o Switch.
4. Itakda ang kundisyon batay sa iyong pamantayan para sa paglaktaw ng mga item. Halimbawa, maaari mong tingnan kung ang isang partikular na field ay walang laman o kung ang isang partikular na halaga ay natutugunan.
5. Kung magiging true ang kundisyon, magdagdag ng Aksyon na Wakasan o Laktawan upang laktawan ang mga natitirang pagkilos para sa item na iyon.
6. Kung ang kundisyon ay naging false, magpatuloy sa mga gustong aksyon.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga kondisyon, maaari mong mahusay na laktawan ang mga partikular na item sa iyong daloy batay sa ilang partikular na pamantayan, na nagbibigay-daan para sa mas naka-target na pagproseso.

3. Gumamit ng Parallel Branches para sa Mas Mabilis na Pagproseso

Ang mga parallel na sangay ay maaaring lubos na mapahusay ang bilis ng pagproseso sa Power Automate. Sundin ang mga hakbang na ito upang magamit ang mga parallel na sangay para sa mas mabilis na pagproseso:

1. Sa loob ng Apply to Each action, magdagdag ng a Parallel na sangay aksyon.
2. Idagdag ang nais na mga aksyon na maaaring isagawa nang sabay-sabay sa bawat sangay.
3. Siguraduhin na ang mga aksyon sa loob ng bawat sangay ay walang dependencies sa isa't isa.
4. Awtomatikong patakbuhin ng Power Automate ang mga pagkilos nang magkatulad, na magpapababa sa oras ng pagproseso.

Nakakatuwang katotohanan: Ang pagpapatupad ng mga parallel na sangay ay maaaring magpapataas ng kahusayan sa pamamagitan ng paghahati ng workload sa maraming mga thread, na nagreresulta sa mas mabilis na pagpapatupad.

Mga Karaniwang Pagkakamali kapag Ginagamit ang Apply to each in Power Automate

Ang Mag-apply sa Bawat isa ay isang mahusay na pagkilos sa Power Automate na nagbibigay-daan sa pag-ulit sa pamamagitan ng isang listahan o hanay ng mga item. Gayunpaman, ang hindi wastong paggamit ng pagkilos na ito ay maaaring humantong sa mga hindi inaasahang error at komplikasyon sa iyong daloy ng trabaho. Sa seksyong ito, tatalakayin natin ang ilang karaniwang pagkakamali na dapat iwasan kapag ginagamit ang Apply to Each sa Power Automate. Mula sa hindi paggamit ng filter bago mag-apply sa bawat item, hanggang sa hindi paghawak ng mga error para sa mga indibidwal na item, hanggang sa hindi pagsuri para sa mga walang laman na listahan o array, sasakupin namin ang mahahalagang tip upang matiyak ang maayos at mahusay na daloy ng trabaho.

1. Hindi Gumamit ng Filter Bago Mag-apply sa Bawat isa

Kapag ginagamit ang Apply to Each action sa Power Automate, napakahalagang maglapat ng filter nang maaga upang matiyak na ang mga gustong item lang ang naproseso. Ang pagpapabaya sa paggamit ng isang filter ay maaaring humantong sa mga hindi kinakailangang pagkilos na ginagawa sa lahat ng mga item, na nagreresulta sa kawalan ng kahusayan at mga potensyal na error. Upang maiwasan ang pagkakamaling ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang Mag-apply sa Bawat aksyon.
2. Magdagdag ng filter upang tukuyin ang pamantayan para sa mga item na ipoproseso.
3. Subukan ang filter upang matiyak na kinikilala nito nang tama ang mga gustong item.
4. Magdagdag ng mga pagkilos na isasagawa sa bawat na-filter na item.

Sa pamamagitan ng paggamit ng filter bago Mag-apply sa Bawat isa, maaari mong i-optimize ang iyong workflow, bawasan ang mga error, at pagbutihin ang kahusayan. Samakatuwid, laging tandaan na maglapat ng filter upang matiyak na nagtatrabaho ka sa tamang hanay ng mga item.

2. Hindi Paghawak ng Mga Error para sa Mga Indibidwal na Item

Kapag gumagamit ng Mag-apply sa Bawat isa sa Power Automate, napakahalaga na mahusay na pangasiwaan ang mga error para sa bawat indibidwal na item. Ang pagpapabaya sa paggawa nito ay maaaring magresulta sa mga pagkaantala sa iyong daloy ng trabaho. Upang matiyak ang maayos na pagpapatupad, sundin ang mga hakbang na ito:

pwede ko bang blur ang background ko sa mga team

1. Magsama ng mekanismo para sa paghawak ng mga error sa loob ng Apply to Each loop.
2. Gamitin ang opsyon na I-configure ang run after para tukuyin ang mga aksyon kung sakaling magkaroon ng mga error.
3. Magpatupad ng mga kundisyon upang suriin ang mga error at magsagawa ng mga naaangkop na aksyon.

Sa pamamagitan ng maayos na pamamahala ng mga error para sa bawat item, mapipigilan mo ang mga isyu sa pag-cascade at matiyak ang tuluy-tuloy na paggana ng iyong Power Automate workflow.

3. Hindi Sinusuri ang Mga Walang Lamang Listahan o Mga Array

Kapag gumagamit ng Apply to Each sa Power Automate, mahalagang suriin ang mga walang laman na listahan o array para maiwasan ang mga error at matiyak ang maayos na pagpapatupad. Narito ang mga hakbang na dapat sundin:

1. Bago mag-apply Mag-apply sa Bawat isa, magdagdag ng kundisyon para tingnan kung walang laman ang listahan o array.
2. Kung walang laman ang listahan o array, pangasiwaan ang walang laman na senaryo nang naaangkop, gaya ng pagpapadala ng email o pagpapakita ng notification.
3. Kung ang listahan o array ay walang laman, magpatuloy sa Apply to Each action para umulit sa bawat item.
4. Isagawa ang mga gustong aksyon sa bawat item sa loob ng Apply to Each loop.
5. Pangasiwaan ang anumang mga error na maaaring mangyari para sa mga indibidwal na item, na tinitiyak na ang daloy ay magpapatuloy sa pagpapatupad para sa iba pang mga item.

Ang pagsunod sa mga hakbang na ito ay makakatulong na maiwasan ang mga isyu na dulot ng hindi pagsuri sa mga walang laman na listahan o array sa Power Automate.