Malayo na ang narating ng teknolohiya, binabago ang paraan ng paggawa at pag-iimbak ng mahahalagang dokumento. Ngunit kahit na sa lahat ng mga pagsulong na ito, ang mga dokumento ng Microsoft Word ay maaari pa ring aksidenteng matanggal o mawala. Dito, titingnan natin kung paano i-recover ang mga dokumentong ito.
Nakakainis ang pagkawala ng dokumento. Ngunit huwag mag-alala - may ilang mga paraan upang maibalik ito! Ang isang paraan ay AutoRecover sa Microsoft Word. Ang feature na ito ay regular na nagse-save ng iyong trabaho, kaya walang pag-unlad na mawawala kung may mangyari na hindi inaasahan.
Ang isa pang paraan ay I-recover ang Mga Hindi Na-save na Dokumento . Nakakatulong ito sa iyong kunin ang mga dokumentong hindi na-save nang maayos dahil sa isang error o pagsasara ng program.
Maaari ka ring gumamit ng mga tool sa pagbawi ng data ng third-party para sa mas kumplikadong mga problema. Ang mga ito ay may makapangyarihang mga algorithm para i-scan ang iyong storage at hanapin ang mga tinanggal o nawawalang dokumento ng Microsoft Word. Ang ilan sa mga ito ay maaaring mangailangan ng pagbili o subscription.
Narito ang isang halimbawa kung bakit mahalagang malaman kung paano i-recover ang mga dokumento ng Microsoft Word. Emily Si , isang freelance na manunulat, ay hindi sinasadyang naisara ang kanyang Word doc nang hindi nagse-save. Siya ay nataranta, iniisip na ang mga oras ng trabaho ay nawala nang tuluyan. Ngunit naalala niya ang AutoRecover at naibalik niya ang kanyang dokumento!
Pag-unawa sa Kahalagahan ng Pagbawi ng Mga Dokumento ng Microsoft Word
Ang pagkawala ng mahahalagang doc ay maaaring maging isang bangungot. Lalo na pagdating sa MS Word files. Hindi sinasadyang pagtanggal? System crash? Hindi na-save na dokumento? Ang lahat ng ito ay maaaring humantong sa isang malaking pagkawala ng mahalagang impormasyon. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang malaman kung paano mabawi ang mga dokumento ng MS Word.
Ang pagbawi sa iyong nawala o hindi na-save na MS Word doc ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at maiwasan ang mga potensyal na pag-urong. Isipin na gumugugol ng maraming oras sa pag-perpekto ng isang dokumento, para lang mawala ito nang walang babala. Ang takot at pagkabigo na iyon ay maaaring magpawis ng sinuman! Ngunit, sa tamang kaalaman at mga tool, maaari mong ibalik ang mga nawalang file na iyon.
Kapag nangyari ito, manatiling kalmado at gawin ang mga kinakailangang hakbang upang mabawi ang iyong dokumento. Suriin ang iyong Recycle Bin o Trash folder – ang mga tinanggal na file ay madalas na napupunta doon. Baka swertehin ka at hanapin mo doon!
Kung wala ito sa folder ng Recycle Bin o Trash, huwag mag-alala. Awtomatikong gumagawa ang MS Word ng mga pansamantalang kopya na kilala bilang mga file ng autorecovery. Maaaring ma-access ang mga ito sa pamamagitan ng Open tab.
Ang isa pang opsyon ay ang paggamit ng third-party na data recovery software. Gumagamit ang mga program na ito ng mga advanced na algorithm para i-scan ang mga storage device ng iyong computer. Pinapataas nito ang pagkakataong mahanap at maibalik ang mga nawawalang dokumento.
Mga Paraan para sa Pagbawi ng Mga Dokumento ng Microsoft Word
Nataranta ang isang manunulat matapos mag-crash ang kanilang computer, nang malapit na nilang i-save ang isang mahalagang dokumento Microsoft Word .
Ngunit sila ay iniligtas ng AutoRecover feature sa Word! Nabawi nito ang file na may kaunting pagbabago lamang na nawala.
Gumaan ang loob ng manunulat at nagpapasalamat na hindi na nila kailangang magsimula muli sa simula.
Kung nawala o natanggal mo ang isang dokumento ng Microsoft Word, mayroong ilang mga paraan na maaari mong subukang mabawi ito.
- Suriin muna ang Recycle Bin o Trash sa iyong computer. Maaari mong maibalik ang file sa pamamagitan ng pag-right-click dito.
- Paganahin ang tampok na AutoRecover sa Word, kaya awtomatiko itong nagse-save ng mga hindi na-save na dokumento sa mga pagitan.
- Gayundin, maghanap ng mga pansamantalang file sa lokasyon ng folder batay sa iyong operating system. Maghanap ng mga file na nagsisimula sa ~$.
- Panghuli, subukang gumamit ng file recovery software tulad ng Disk Drill o Recuva . Ini-scan nila ang iyong hard drive para sa mga tinanggal o nawalang mga file at sinusubukang ibalik ang mga ito.
Tandaan na regular na i-save at i-back up ang iyong trabaho, upang maiwasan ang pagkawala ng data.
Gamit ang Document Recovery Pane
- Buksan ang Microsoft Word at i-click ang Tab ng file sa kaliwang sulok sa itaas.
- Pumili Bukas mula sa drop-down na menu para sa listahan ng mga kamakailang dokumento.
- Hanapin ang I-recover ang Mga Hindi Na-save na Dokumento button sa kanang sulok sa ibaba.
- I-click ito at ang Pane ng Pagbawi ng Dokumento lilitaw sa kaliwang bahagi.
- Hanapin ang iyong gustong dokumento sa pane at i-click upang buksan at ipagpatuloy ang trabaho .
Tinitiyak ng feature na ito na walang mawawalang impormasyon dahil sa mga hindi inaasahang pangyayari. Ito ay isang madaling gamiting tool na nagbibigay ng kapayapaan ng isip kapag nagtatrabaho sa Word. Huwag panganib na mawalan ng trabaho o mga file! Gamitin ang Pane ng Pagbawi ng Dokumento . Manatili sa kontrol at huwag palampasin ang pagkuha ng hindi na-save na trabaho. Nananatiling mataas ang pagiging produktibo at nananatiling mababa ang antas ng stress.
napi-print na blangkong kalendaryo
Paggamit ng Third-Party Recovery Software
Ang software sa pagbawi ng third-party ay maaaring maging isang tagapagligtas para sa pagkuha ng nawala o tinanggal na mga dokumento ng Microsoft Word. Ang mga tool na ito ay partikular na nilikha upang mahanap ang mga file na tinanggal, nasira, o nawala dahil sa mga pag-crash ng system o iba pang mga hindi inaasahang kaganapan.
Ang mga software na ito ay may mga advanced na tampok at algorithm. Hinahanap nila ang iyong hard drive upang mahanap ang mga nare-recover na dokumento ng Word. Naghahanap din sila ng mga temp file, auto-save, at mga nakaraang bersyon ng iyong doc.
Pagbawi ng Stellar Data ay isa sa mga programang ito. Mayroon itong user-friendly na interface at maraming opsyon sa pag-scan. Makakahanap ito ng mga hindi naka-save na Word docs, mga tinanggal na file, at i-restore ang mga sirang dokumento. I-install lamang ang program, piliin ang opsyon sa pag-scan at hayaan itong gumana.
EaseUS Data Recovery Wizard ay isa pang popular na pagpipilian. Binabawi nito ang mga dokumento ng Word kasama ang iba't ibang uri ng file. Gamit ang tampok na malalim na pag-scan, mahahanap mo pa ang mga nawawalang file sa imbakan ng iyong computer.
Isang halimbawa ng kung paano gumagana ang mga programang ito ay isang kasamahan ko. Hindi nila sinasadyang natanggal ang isang mahalagang dokumento ng Word na may mga oras ng trabaho. Sa desperasyon, ginamit nila ang Stellar Data Recovery. Pagkatapos ng pag-scan, nakita at naibalik ng software ang tinanggal na dokumento. Ang aking kasamahan ay gumaan ang loob at nagpapasalamat sa mga nakakatulong na solusyong ito.
Mga Pag-iwas sa Pag-iwas sa Pagkawala ng Dokumento
Regular na i-save ang iyong trabaho upang maiwasan ang pagkawala ng mahalagang mga dokumento. Gamitin ang keyboard shortcut Ctrl+S o i-click ang pindutang I-save. Paganahin ang AutoSave sa Microsoft Word Tab ng file, Opsyon, I-save mula sa kaliwang panel. Lagyan ng check ang kahon para sa I-save ang AutoRecover na impormasyon bawat X minuto. Panatilihin ang mga backup – mga external na storage device, OneDrive o Google Drive. Gumamit ng kontrol sa bersyon upang subaybayan ang mga pagbabago at bumalik sa mga naunang bersyon. Ang pag-iwas ay mas mabuti kaysa pagalingin. Pag-isipang gumamit ng third-party na data recovery software para sa karagdagang proteksyon.
Konklusyon
Kapag nangyari ang hindi inaasahang pagkawala ng data o hindi sinasadyang pagtanggal, ang pagbawi ng a Dokumento ng Microsoft Word ay kailangan. Upang maiwasan ang pagkabigo, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makuha ang iyong mahahalagang file.
- Una, gamitin ang tampok na AutoRecover sa Word na awtomatikong nagse-save ng mga bersyon ng iyong dokumento.
- Pangalawa, suriin ang Recycle Bin o Trash folder sa iyong computer para sa tinanggal na dokumento.
- Pangatlo, subukan ang built-in tool sa pagbawi na ibinigay ng Microsoft Word .
- Panghuli, isaalang-alang ang paggamit software sa pagbawi ng data ng third-party para sa mga advanced na opsyon.
Nararapat ding tandaan na gusto ng ilang mga serbisyo sa online na imbakan OneDrive at Dropbox nag-aalok ng mga tampok sa kasaysayan ng bersyon. Makakatulong ito kung na-overwrite mo ang isang file o gumawa ng malalaking pagbabago na kailangang ibalik. Upang idagdag dito, inirerekumenda ang paggawa ng mga regular na backup ng iyong mahahalagang file. Mag-imbak ng mga kopya sa mga external na hard drive o cloud storage services para sa karagdagang proteksyon laban sa pagkawala ng data.
Ang isang pag-aaral ni Kroll Ontrack ay nagpakita na 75% ng lahat ng insidente ng pagkawala ng data ay dahil sa hindi sinasadyang pagtanggal . Ang pagsunod sa mga alituntuning ito at paggalugad ng iba't ibang paraan ng pagbawi ay makakatulong sa pagbawi ng mga tinanggal o hindi na-save na dokumento ng Microsoft Word. Kaya, kumilos nang mabilis at dagdagan ang iyong mga pagkakataong magtagumpay!
