Benjamin Brandall Marso 25, 2023 Business Operations , Tech & Startups Ang isang panukala ay may maraming iba't ibang layunin, ngunit mayroon lamang isang mahusay na paraan upang magsulat ng isa: ang paraan na pinagsasama-sama ang lahat ng impormasyon sa isang maikli at mapanghikayat na paraan at tumutulong sa iyong makuha ang gusto mo ... kahit na iyon ay isang bagong sistema ng software, o isang tweak lamang sa iyong diskarte sa marketing.
Ang artikulong ito sa Process Street ay hindi tungkol sa a negosyo panukala — kilala rin bilang isang quote — ngunit sa halip ay tungkol sa ang dokumentong kinakailangan kapag pormal na naglalahad ng ideya para sa aksyon at pagpapatupad ng mga tagapamahala o pinuno ng departamento .
Upang ipaliwanag kung paano magsulat ng dokumento ng panukala at makuha ang gusto mo, dadaan kami sa mga sumusunod:
- Libreng template ng pagsusulat ng panukala
- Kailan kailangan ang mga panukala?
- Bakit mahalaga ang mga panukala?
- Mga halimbawa ng mga panukala
- Paano magsulat ng isang panukala: hakbang-hakbang
- Mga huling hakbang bago isumite ang panukala
- Higit pang mga libreng checklist sa pagsulat ng panukala
- Higit pang mga libreng checklist sa pagsulat ng panukala
- I-customize ang iyong mga checklist ng panukala gamit ang Process Street
Libreng template ng pagsusulat ng panukala
Kung gusto mong tingnan kaagad ang isang libreng interactive na template, na makakatulong sa iyong isulat kaagad ang iyong mga panukala, huwag mag-atubiling sumisid dito!
Pagsulat ng Panukala: Step-by-Step na Gabay
Mayroong higit pang mga template, tulad ng isang ito, sa ibaba sa post na ito, kaya manatili sa paligid.
Kailan kailangan ang mga panukala?
Anumang proyekto na wala kang clearance o awtoridad na magsimula nang walang pag-apruba ng nakatataas, kailangan mong magsumite ng panukala para sa.
Ayon kay SSWM , ang panukala ay isang detalyadong paglalarawan ng isang serye ng mga aktibidad na naglalayong lutasin ang isang partikular na problema.
paano magtanggal ng kumpanya sa quickbooks
Ang problemang iyon ay maaaring anuman, mula sa:
- Pagpapabuti ng proseso
- Pagbawas ng gastos
- Isang bagong diskarte sa marketing
Kung ito ay isang ideya na kailangan mong humingi ng pahintulot upang maisagawa, o para maaksyunan, kailangan nito ng panukala.
Bakit mahalaga ang mga panukala?
Ang panukala ay isang paraan upang maglagay ng ideya at sabihin ang iyong mga kinakailangan, kaya mahalaga ito para sa mga superbisor dahil makakakuha sila ng impormasyon nang nakasulat (hindi basta-basta sa elevator), at makakakilos nang alam ang buong implikasyon ng kanilang desisyon.
Ang mga ito ay isang pagkakataon din para sa iyo na gumawa ng isang structured, lohikal na argumento at ilagay ang lahat ng bagay pabor sa iyong ideya. A mahusay na pagkakasulat ng panukala ipinapakita sa iyong manager na mahalaga ka sa dahilan, at hindi lang ito isang kapritso sa kalagitnaan ng pulong na iyong binitawan.
Upang magsulat ng isang nangungunang panukala kailangan mong suriin ito bago mo iharap ito.
Mga halimbawa ng mga panukala
Ito ay isang malawak na paksa, ngunit ito ay pinakamahusay na ipinaliwanag sa pamamagitan ng mga halimbawa.
- Panukala para sa Pagpapabuti ng Proseso
- Panukala para sa Pagpapalit ng Server
- Panukala para sa Pagtitipid sa Gastos
Nasa ibaba ang isang simpleng halimbawa ng panukala na may ilang pangunahing seksyon.
Ngayon tingnan natin kung paano magsulat ng isang panukala — kung ito ay kasing simple ng nasa itaas, o mas kumplikado.
Paano magsulat ng isang panukala: hakbang-hakbang
Narito ang pangkalahatang istraktura ng isang panukala:
Tulad ng nakikita mo, ang isang panukala ay karaniwang binubuo ng:
- Panimula : Isang maikling pangkalahatang-ideya ng problema, solusyon, gastos, at benepisyo.
- Isyu : Ang pangunahing kahulugan ng isyu, kabilang ang paksa, layunin, pangunahing argumento, background na impormasyon at kahalagahan.
- Solusyon : Ang pangunahing kahulugan ng solusyon, kabilang ang iyong sunud-sunod na plano, ang mga benepisyo, at kung paano malalampasan ang mga potensyal na hadlang.
- Mga kwalipikasyon : Pangkalahatang-ideya ng mga tauhan na kinakailangan, karanasan.
- Konklusyon ng mga gastos at benepisyo, at wrap-up : Balansehin ang gastos laban sa benepisyo, palakasin ang iyong punto sa huling pagkakataon.
1. Kilalanin at tukuyin ang iyong mambabasa
Tulad ng anumang uri ng panghihikayat, nakakatulong kung naiintindihan mo kung paano aakitin ang iyong madla. Sino ang magbabasa ng iyong panukala at magpapasya kung ito ay tinatanggap o tinanggihan? Ano ang pakialam nila? Anong uri ng wika at mga benepisyo ang makakatunog sa kanila? Ito ang unang hakbang dahil ito ay isang mahalagang bagay na dapat tandaan habang ikaw ay nagpapatuloy at bilang impormasyon na nagpapaalam sa paraan ng iyong pagsusulat mula rito.
2. Tukuyin ang problemang lulutasin ng iyong panukala
WHO : Sino ang maaapektuhan ng panukala?
Ano : Ano ang dahilan para isulat mo ang panukala sa unang lugar? Ipaliwanag ang kasalukuyang sitwasyon at ang mga problemang kaakibat nito.
3. Tukuyin ang solusyon
Paano : Paano mo lulutasin ang problema? Ipaliwanag nang detalyado ang hakbang-hakbang.
WHO : Tukuyin ang mga tauhan na kailangan mo, kasama ang kanilang naunang karanasan upang magdagdag ng panghihikayat sa panukala
4. Konklusyon: mga gastos, benepisyo at wrap-up
Ulitin : Ang layunin at pangunahing argumento
Mga gastos : Hatiin ang mga inaasahang gastos na kasangkot para sa iba't ibang elemento ng proyekto
Benepisyo : Hatiin ang mga benepisyo sa organisasyon, pera at hindi pera, upang hikayatin ang mambabasa na magkakaroon ng return on investment
Salamat : Salamat sa nagbabasa para sa kanilang oras.
Impormasyon sa pakikipag-ugnayan : Saan maaaring makipag-ugnayan sa iyo ang mambabasa? Tiyaking malinaw ang kristal para madaling matuklasan ang mga detalye.
Mga huling hakbang bago isumite ang panukala
Ang malinaw na pagsulat ay ang iyong matalik na kaibigan kapag sinusubukan mong magsulat nang mapanghikayat. Para sa kadahilanang iyon, may ilang mga pagsusuri na tatakbo bago mo isumite ang iyong panukala.
accent mark sa salita
Tandaan, kung ano ang malinaw sa iyo ay maaaring hindi palaging malinaw sa ibang tao.
1 .Suriin ang jargon (pagkatapos ay sirain ito)
Bagama't sikat ang jargon sa mundo ng negosyo, hindi lahat ay may pantay na pagmamahal dito. Ito ay mga termino tulad ng right-size, blue sky (verb), turn-key, at synergize. Maaaring may kahulugan ang mga ito sa iyo, o nagpaparamdam sa iyo na matalino ka, ngunit may mga mas simpleng alternatibo na makakatulong sa mga tao na maunawaan kung ano ang ibig mong sabihin!
2. Palitan ang passive voice sa active voice
Ang passive voice ay tinukoy bilang :
Ang pangngalan o pariralang pangngalan na magiging object ng isang aktibong pangungusap (tulad ng Natalo ng ating mga tropa ang kalaban) ay lilitaw bilang paksa ng isang pangungusap na may tinig na tinig (hal. Ang kalaban ay natalo ng ating mga tropa)..
Ito ay isang mahabang paraan ng pagpapahayag ng isang bagay na maaaring ipahayag sa mga simpleng termino:
Ang tinig na tinig ay mukhang malayo at kahit na mapanlinlang, at, dahil maaaring sinusuri lang ng mambabasa ang iyong panukala, hindi mo nais na magdagdag ng mga karagdagang salita upang palawakin ang iyong punto.
3. I-proofread ang panukala
Mag-install ng isang tool tulad ng Grammarly at suriin ang panukala sa isang online na text editor. Magagawa ng Grammarly na kunin ang anumang bagay na mali sa gramatika at kung minsan ay nagpapa-flag pa ng mga pariralang hindi maganda ang istilo. Ang hindi magandang spelling at grammar ay masisira lamang ang halaga ng iyong sinasabi at maaaring maging problema na hahantong sa pagtanggi sa iyong panukala.
Higit pang mga libreng checklist sa pagsulat ng panukala
Gaya ng ipinangako, tingnan ang limang template sa ibaba na bawat isa ay idinisenyo ng koponan sa Process Street — mga gumagawa ng pinakamahusay na remote work software para sa mga proseso sa paligid — upang matulungan kang magsulat ng mga nanalong panukala.
Proseso ng Checklist ng Template ng Panukala
Ang template ng panukalang ito ay isang checklist na dapat gamitin kasama ng dokumento ng panukala na pinaplano mong isumite. Gamitin ito upang matiyak na ang lahat ng elemento ay napag-isipan, na ang panukala ay naglalaman ng lahat ng kailangan nito at na ito ay nakakatugon sa lahat ng mga itinakdang kinakailangan.
Mag-click dito upang ma-access ang Proseso ng Checklist ng Template ng Panukala!
Checklist ng Template ng Panukala sa Negosyo
Hinihingi man o hindi hinihingi ang iyong panukala sa negosyo, gamitin ang checklist ng template ng proposal ng negosyo na ito para matiyak na isasama mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa iyong panukala at saklawin ang mga pangunahing lugar tulad ng mga problemang kinakaharap ng organisasyon, ang iminungkahing solusyon, badyet, at isang susi. CTA.
Mag-click dito upang ma-access ang Checklist ng Template ng Proposal ng Negosyo!
Paano Sumulat ng Checklist ng Panukala ng Grant
Gamitin ang template na ito upang matiyak na kasama sa iyong panukalang bigyan ang lahat ng nauugnay na impormasyon, na naglalaman ito ng lahat ng kailangan nito, at natutugunan nito ang lahat ng nakasaad na kinakailangan ng RFP.
Mag-click dito upang ma-access ang Checklist na Paano Sumulat ng isang Grant Proposal!
Checklist ng Halimbawa ng Panukala sa Pananaliksik
Gamitin ang template na ito upang kumbinsihin ang iba na mayroon kang isang kapaki-pakinabang na proyekto sa pananaliksik at mayroon kang kakayahan at plano sa trabaho upang makumpleto ito.
Mag-click dito upang ma-access ang Checklist ng Halimbawa ng Panukala sa Pananaliksik!
Checklist ng Template ng Proposal ng Proyekto
Gamitin ang template na ito, kasama ng dokumento ng panukala na pinaplano mong isumite, upang itakda ang pananaw ng proyekto, tukuyin ang mga kinakailangan sa proyekto, ilarawan ang mga maihahatid, at tukuyin ang mga deadline.
Mag-click dito para ma-access ang Checklist ng Template ng Proposal ng Proyekto!
Higit pang mga libreng checklist sa pagsulat ng panukala
Kung naghahanap ka ng higit pang inspirasyon, subukan din ang mga alternatibong template ng pagsusulat ng panukalang ito.
- Checklist ng Template ng Proposal ng Bid
- Template ng Panukala sa Badyet
- Checklist ng Template ng Panukala sa Konstruksyon
- Checklist ng Template ng Panukala sa Pagkonsulta
- Template ng Proposal ng Pagpapatuloy ng Proyekto
- Checklist ng Template ng Proposal ng Kontratista
- Checklist ng Template ng Proposal ng Kaganapan
- Checklist ng Template ng Marketing Proposal
- Template ng Panukala ng Proyekto
- Template ng Panukala ng Proyekto sa Pag-renew
- Simpleng Checklist ng Format ng Panukala
- Checklist ng Template ng Proposal ng Sponsorship
- Template ng Panukala ng Karagdagang Proyekto
- Checklist ng Template ng Proposal ng Website
I-customize ang iyong mga checklist ng panukala gamit ang Process Street
Kung ang mga template sa itaas ay hindi masyadong akma sa iyong kumpanya, industriya, o sa panukalang dokumento na iyong isinusulat, huwag mag-alala!
Iproseso ang Kalye upang iligtas!
Ang Process Street ay super-powered na mga checklist . Kami ay isang super-charge, state of the art na platform ng BPM SaaS na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga template at magpatakbo ng mga indibidwal na checklist mula sa mga ito. Maaari mong suriin ang mga gawain habang ginagawa mo ang mga ito, magtakda ng mga deadline, humiling ng mga pag-apruba, magtalaga ng iba't ibang gawain , at gawin ang iyong mga daloy ng trabaho sa panukala nang madali.
Panoorin ito para magkaroon ng ideya kung sino tayo at kung ano ang ginagawa natin:
Upang matulungan kang i-customize ang iyong template ng pagsusulat ng panukala, at gawing mas madali ang pagsulat ng iyong panukala, maaari mong gamitin ang lahat ng iba't ibang uri ng mga feature ng Process Street:
patayin ang ms edge
- Itigil ang mga gawain
- Mga dynamic na takdang petsa
- Mga pahintulot sa gawain
- Kondisyon na lohika
- Mga gawain sa pag-apruba
- I-embed ang widget
- Mga takdang-aralin sa tungkulin
Maaari mo ring ikonekta ang iyong mga template sa libu-libong mga app sa pamamagitan ng Zapier , webhooks, o API access upang i-automate ang iyong mga proseso ng panukala at mga daloy ng trabaho.
Kung hindi ka pamilyar sa pag-automate ng proseso, kung ano ang ibig sabihin nito, at ang mga benepisyong maidudulot nito sa iyong negosyo, panoorin itong webinar ng Proseso ng Kalye sa automation:
Tandaan, kung gusto mong makakuha ng access sa alinman sa aming mga checklist sa pagsulat ng panukala, i-click lamang ang mga link sa itaas at idaragdag ang mga ito sa iyong Process Street account kung saan maaari mong gamitin ang mga ito nang paulit-ulit. O, kung hindi ka pa nakakapag-sign up para sa isang Process Street account, pindutin dito at simulan ang iyong libreng pagsubok.
Nakatulong ba sa iyo ang gabay na ito? Gusto kong marinig ang tungkol dito sa mga komento.
