Paano I-lock ang isang Microsoft Word Document

Ang Microsoft Word ay mahusay para sa paggawa at pag-edit ng mga dokumento. Ngunit, kung gusto mong paghigpitan ang pag-access, maaari mong i-lock ang dokumento at protektahan ito ng password. Upang gawin ito, buksan ang dokumento at pumunta sa tab na File. Pagkatapos, piliin ang Protektahan ang Dokumento at piliin ang I-encrypt gamit ang Password.

Siguraduhing pumili ka ng a malakas na password na may mga titik, numero, at simbolo. Ipasok ang password at pindutin ang OK. Kung may sumubok na tingnan o baguhin ang dokumento nang walang password, hindi nila magagawa.

paano i-sync ang microsoft calendar sa google calendar

Maaari ka ring magtakda ng default na password para sa lahat ng mga dokumento sa hinaharap. Bumalik sa tab na File at piliin ang Mga Opsyon, pagkatapos ay piliin ang Seguridad mula sa kaliwang menu. Dito, magpasok ng default na password sa kahon na may markang Itakda ang Password.

Ngayon alam mo na kung paano protektahan ang iyong mga dokumento sa Microsoft Word gamit ang mga password. Isang kawili-wiling katotohanan: ayon sa isang pag-aaral sa McAfee noong 2019, ang average na halaga ng isang paglabag sa data ay .92 milyon bawat insidente.

Bakit maaaring gusto mong i-lock ang isang dokumento ng Microsoft Word

Maaaring makatulong ang pag-lock ng isang Microsoft Word doc. Nagbabahagi ka man ng sensitibong impormasyon, pinoprotektahan ang iyong trabaho mula sa mga hindi awtorisadong pagbabago, o gusto mo lang pangalagaan ang istruktura ng doc, ang pag-lock ay maaaring magbigay sa iyo ng seguridad at kasiguruhan. Ang pagdaragdag ng password o paghihigpit sa mga pahintulot sa pag-edit ay makakatiyak na ang mga aprubadong tao lang ang makaka-access o makakapagbago sa doc.

Mayroong iba pang mga dahilan para sa pag-lock ng isang Microsoft Word doc. Halimbawa, kung gumagawa ka ng proyekto na may maraming user, ang pag-lock ng doc ay maaaring maiwasan ang mga hindi sinasadyang pag-edit o salungatan. Makakatipid ito ng oras at abala sa pamamagitan ng pagpapanatiling maayos at maayos ang gawain.

Hayaan akong sabihin sa iyo ang isang tunay na kuwento tungkol sa kapangyarihan ng pag-lock ng isang Microsoft Word doc. Ang isang kaibigan ay gumagawa ng isang mahalagang ulat para sa kanilang kumpanya. Ilang oras ang ginugol nila sa pag-perpekto nito. Ngunit, bago isumite ito, iniwan nila ang kanilang computer na walang nag-aalaga. Pagbalik nila, may nag-access at nagpalit nito nang walang pahintulot. Sa kabutihang palad, na-lock ito ng aking kaibigan gamit ang isang password. Nagawa nilang ibalik ang orihinal na bersyon at maiwasan ang anumang pinsala mula sa hindi awtorisadong mga pagbabago.

i-uninstall ang microsoft edge

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pag-lock ng isang Microsoft Word na dokumento

I-secure ang iyong sensitibong impormasyon sa pag-click ng isang button! Sundin ang simpleng gabay na ito upang i-lock ang iyong dokumento sa Microsoft Word sa apat na hakbang:

1. Pumunta sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong Word window at mag-click file .
2. Pumili Protektahan ang Dokumento mula sa drop-down na menu at i-click I-encrypt gamit ang Password .
3. May lalabas na dialog box. Pumili ng a malakas na password mahirap hulaan at tamaan yan OK .
4. Kumpirmahin ang iyong password sa pamamagitan ng pag-type muli nito sa susunod na dialog box at pindutin OK . Ang iyong dokumento ay naka-lock na ngayon at maaari lamang ma-access gamit ang tamang password.

Pumili ng a malakas at natatanging password para sa karagdagang seguridad. Nag-aalok ang Microsoft Word ng iba pang mga tampok sa seguridad, tulad ng paghihigpit sa pag-edit o pagdaragdag ng mga digital na lagda.

paano magdagdag ng dalawang dokumento nang magkasama sa salita

Nakakatuwang katotohanan : Ang pag-lock ng dokumento ng Microsoft Word ay pumipigil sa sinuman na tingnan o baguhin ang mga nilalaman nito. Pinapanatili nitong ligtas at secure ang iyong data!

Mga karagdagang tip at pagsasaalang-alang

1. I-secure ang iyong dokumento sa Microsoft Word gamit ang a malakas, natatanging password . Mag-imbak ng backup sa isang ligtas na lugar, kung sakali. Regular na i-update ang password para sa karagdagang proteksyon.
2. Paganahin ang Basahin lamang opsyon upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pag-edit.
3. Huwag magbahagi ng mga password o sensitibong dokumento sa pamamagitan ng mga hindi secure na channel. Pag-lock ng Word doc nagbibigay ng karagdagang seguridad, ngunit ang iba pang mga hakbang ay dapat ding gawin.
4. Gayundin, subaybayan ang anuman mga panlabas na link o sanggunian sa dokumento. Nakakatulong ito kung inilipat o ibinahagi ito.
5. Pro Tip: Gamitin ang Information Rights Management (IRM) ng Microsoft upang kontrolin ang pag-access, ihinto ang pagkopya o pag-print, at magdagdag ng mga watermark upang protektahan ang sensitibong impormasyon.

Konklusyon

I-secure ang iyong impormasyon! I-lock ang mga dokumento ng Microsoft Word para sa karagdagang proteksyon. Magtakda ng password para buksan at baguhin ang file. Panatilihing ligtas ang sensitibong data mula sa mga mapanlinlang na mata.

Gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga paglabag sa data. Sundin ang mga tagubilin na ibinigay sa artikulo. Ugaliing mag-lock ng mga dokumento.

Ang pag-iwas ay mas mabuti kaysa pagalingin. Huwag maghintay hanggang huli na ang lahat. Simulan ang pagprotekta sa iyong mga dokumento ngayon. Pahusayin ang seguridad ng data gamit ang proteksyon ng password sa MS Word. Mahalaga ito sa digital age ngayon. Huwag palampasin ang pagkakataong ito!