Paano Baguhin ang Lagda sa Microsoft Outlook

1. Buksan ang Outlook sa iyong computer.
2. I-click ang File sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang Opsyon mula sa drop-down na menu.
4. Piliin ang tab na Mail mula sa kaliwang bahagi ng panel.
5. Sa ilalim ng Lumikha/baguhin ang mga lagda para sa mga mensahe, maaari kang gumawa ng bagong lagda o mag-edit ng dati nang lagda.
6. I-click ang Bago upang lumikha ng bagong lagda, at i-customize gamit ang laki, istilo, at kulay ng font.
7. Upang i-edit ang isang umiiral na lagda, piliin ito at i-click ang Baguhin.
8. Kapag nagawa mo na/na-edit ang iyong lagda, pumunta sa Pumili ng default na lagda.
9. Piliin ang iyong lagda para sa Mga Bagong mensahe at Mga Tugon/pagpasa mula sa mga drop-down na menu.
10. I-click ang OK upang i-save ang iyong mga pagbabago.

Gawing kapansin-pansin ang iyong mga email gamit ang isang personalized na lagda!

Pangkalahatang-ideya ng mga lagda ng Microsoft Outlook

Mga lagda sa Microsoft Outlook ay isang dapat-may para sa propesyonal na komunikasyon . Kasama sa mga ito ang mahalagang impormasyon tungkol sa nagpadala, tulad ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan at titulo ng trabaho. Dagdag pa, maaari mong i-customize ang mga ito para ipakita ang iyong personal na istilo at brand. Mahalagang gumawa ng isang mahusay na lagda na nag-iiwan ng pangmatagalang marka.

Upang baguhin ang iyong lagda sa Microsoft Outlook, narito ang dapat gawin:

1. Buksan ang Outlook at piliin ang File sa kaliwang sulok sa itaas.
2. Piliin ang Opsyon mula sa drop-down na menu.
3. Sa bagong window, mag-click sa Mail at pumunta sa Signatures.
4. Dito makikita mo ang mga opsyon para gumawa at mag-edit ng mga lagda.

Kapag gumagawa o nag-e-edit ng isang lagda, marami kang pagpipilian sa pag-format. Baguhin ang font, laki, at kulay para i-personalize ito. Dagdag pa, magdagdag ng mga larawan o logo para sa visual appeal.

Maaari ka ring lumikha ng maramihang mga lagda para sa iba't ibang layunin. Halimbawa, isang lagda para sa mga propesyonal na email at isa pa para sa personal. Gumawa lang ng maraming lagda at italaga ang mga ito sa iba't ibang email account o uri ng mensahe.

Gamitin ang tampok na lagda ng Microsoft Outlook upang ipakita ang iyong propesyonalismo at pagiging natatangi sa mga email. Huwag palampasin ang pagkakataong gumawa ng hindi malilimutang imprint sa iyong mga tatanggap.

Hakbang 1: Pag-access sa mga setting ng lagda sa Microsoft Outlook

Ang pag-access sa mga setting ng lagda sa Microsoft Outlook ay mahalaga upang i-personalize ang iyong mga email. Sundin ang mga tagubiling ito upang mag-navigate sa mga opsyon at gumawa ng mga ninanais na pagbabago sa iyong lagda.

mag-sign in ng koponan

1. Buksan ang Microsoft Outlook.
2. I-click ang tab na File sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Opsyon.
4. Sa bagong window, piliin ang Mail mula sa kaliwang bahagi ng panel.
5. Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang Lumikha o magbago ng mga lagda para sa mga mensahe.
6. I-click ang button na Mga Lagda….

Ito na ang iyong pagkakataon na ipamalas ang pagkamalikhain at gumawa ng pangmatagalang impresyon gamit ang isang natatangi at propesyonal na lagda sa email. Ito ay user-friendly; na nagbibigay-daan sa higit pang kontrol na i-customize ang mga lagda nang epektibo at mahusay.

Mula noong mga pinakaunang bersyon nito, ang mga setting ng lagda sa Outlook ay naging mahalagang bahagi ng application. Ang teknolohiya at mga kahilingan ng gumagamit ay humantong sa mga pagsulong sa kung paano nilikha at pinamamahalaan ang mga lagda. Ang pag-unlad na ito ay sumasalamin sa pangako ng Microsoft na magbigay sa mga user ng isang tuluy-tuloy at personalized na karanasan sa email.

Hakbang 2: Paglikha ng bagong lagda

1. Buksan ang Outlook at i-click ang tab na File sa kaliwang sulok sa itaas.
2. Piliin ang Opsyon mula sa dropdown na menu.
3. Sa kaliwang sidebar, i-click ang Mail upang buksan ang mga setting ng mail.
4. Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang Lumikha o magbago ng mga lagda para sa mga mensahe.
5. I-click ang button na Signatures at may lalabas na bagong window.
6. I-click ang Bago at bigyan ito ng pangalan.
7. I-type ang iyong gustong lagda sa text box at i-format ito ng mga font, laki, kulay at estilo.
8. Maaari kang magdagdag ng mga larawan o hyperlink gamit ang naaangkop na mga icon.
9. Kapag tapos na, i-click ang OK upang i-save ito.

Tip: Gawing maikli at propesyonal ang iyong lagda. Iwasan ang masyadong maraming impormasyon o graphics.

Hakbang 3: Pagtatakda ng default na lagda

Ang pagtatakda ng default na lagda sa Microsoft Outlook ay mahalaga para sa propesyonal at pare-parehong pag-email. Narito kung paano ito gawin:

1. Ilunsad ang Microsoft Outlook sa iyong computer.
2. I-access ang Signature Options: I-click ang ‘File’ sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang ‘Options.’ Pagkatapos ay pumunta sa ‘Mail’ sa sidebar menu at i-click ang ‘Signatures.’
3. I-customize ang Iyong Lagda: Sa tab na Mga Lagda, piliin ang email account kung saan mo gustong magtakda ng default na lagda. Kung hindi ka pa nakakagawa ng lagda, i-click ang ‘Bago’ para gumawa ng isa. I-edit o likhain ang iyong gustong pirma gamit ang iba't ibang opsyon sa pag-format tulad ng estilo ng font, laki, kulay, at pagkakahanay.
4. Itakda ang Default na Lagda: Kapag na-customize mo na ang iyong lagda, pumunta sa seksyong ‘Default na Lagda’. Piliin ang email account mula sa drop-down na menu at gawing default ang lagdang ito para sa mga bagong mensahe at mga tugon/pagpasa. I-click ang ‘OK’ para i-save.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, madali kang makakapagtakda ng default na lagda sa Microsoft Outlook na awtomatikong isasama sa lahat ng papalabas na email. Pinapayagan ka rin ng Microsoft Outlook na magkaroon ng iba't ibang mga lagda para sa bawat email account kung kinakailangan. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pamamahala ng maraming account o kumakatawan sa iba't ibang brand sa loob ng isang app.

Fact Source: Ayon sa Microsoft Support Documentation

Hakbang 4: Pag-save at paglalapat ng mga pagbabago

Upang ilapat ang mga pagbabagong ginawa mo sa iyong Microsoft Outlook signature, narito ang kailangan mong gawin:

1. Pumunta sa tab na File ng Microsoft Outlook.
2. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Opsyon.
3. Sa window ng Outlook Options, i-click ang Mail sa kaliwa.
4. Sa ilalim ng Gumawa o magbago ng mga lagda para sa mga mensahe, i-click ang Mga Lagda….
5. Sa window ng Signatures and Stationery, piliin ang signature na gusto mong i-save.
6. Pindutin ang OK upang i-save at ilapat ito sa iyong mga email.

Nakatakda na ang iyong lagda! Magiging pare-pareho ito sa iyong komunikasyon at magpapakita ng propesyonal na imahe.

Pro Tip: Gumamit ng plain text formatting sa halip na rich text o HTML formatting para sa pinakamahusay na resulta sa iba't ibang device at email client.

Konklusyon

Ang pagpapalit ng iyong lagda sa Microsoft Outlook ay madali! Sundin ang mga tagubiling ibinigay upang mabilis na ma-update ang iyong lagda. Ngunit, may mga hindi gaanong kilalang mga tip na maaaring gawing mas mahusay ang iyong lagda.

• Pag-isipang magdagdag ng propesyonal na larawan. Nagdaragdag ito ng personal na ugnayan at gumagawa ng pangmatagalang impression.
• Gayundin, isama ang mga icon ng social media. Nakakatulong ito sa mga tatanggap na kumonekta sa iyo sa iba't ibang platform.
• Dagdag pa, ang mga interactive na elemento tulad ng mga naki-click na link at mga call-to-action na button ay lubhang kapaki-pakinabang. Maaari mong idirekta ang mga tao sa mga nauugnay na website o landing page.
• Ang pag-format ng HTML ay maaaring gawing maganda rin ang iyong lagda.

Siguraduhing panatilihing napapanahon ang anumang mga link sa iyong lagda. Ang pagrepaso at pag-update ng iyong lagda ay mahalaga para sa propesyonalismo at kaugnayan.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga mungkahing ito, maaari mong gawing kakaiba ang iyong lagda sa Microsoft Outlook. Maging malikhain at maghanap ng balanse na kumakatawan sa iyo o sa iyong brand.