Paano i-pin ang SharePoint sa Mabilis na Pag-access

Naisip mo na bang i-pin ang SharePoint sa Quick Access? Nasa amin ang sagot! Pin-pin ang SharePoint sa Mabilis na Pag-access nagbibigay sa iyo ng mabilis na access sa mahahalagang dokumento at file. Sundin ang ilang hakbang at maaari mong dagdagan ang iyong kahusayan.

1. Buksan ang iyong SharePoint site sa File Explorer sa pamamagitan ng pag-click sa Open with Explorer. Ito ay tulad ng isang regular na folder sa iyong computer.
2. Hanapin ang folder o library na ipi-pin sa Quick Access. Mag-right-click at piliin ang Pin to Quick Access.
3. Ngayon ang shortcut na ito ay nasa Mabilis na Pag-access. Buksan ang File Explorer at hanapin ang naka-pin na SharePoint library o folder.

Hindi lamang ito maginhawa, nakakatipid ito ng oras sa paghahanap ng mga file o folder. Mag-click at direktang tumalon sa mapagkukunan na kailangan mo.

Pro Tip: Panatilihing maayos ang Mabilisang Pag-access. Suriin at alisin ang anumang mga shortcut na hindi mo ginagamit. Makakatulong ito sa pag-navigate at tiyaking available ang mahahalagang bagay kapag kinakailangan.

araw ng trabaho excel

Simulan ang pag-pin sa SharePoint sa Mabilis na Pag-access ngayon! Mag-enjoy ng mas mabilis na access sa iyong mga file at folder. I-streamline ang iyong daloy ng trabaho at pataasin ang iyong pagiging produktibo gamit ang kapaki-pakinabang na feature na ito.

Ano ang SharePoint at Quick Access?

Ang SharePoint ay isang online na platform na tumutulong sa mga team na mag-imbak, mamahala at magtrabaho sa mga dokumento. Nagbibigay ito sa kanila ng isang sentral na hub upang panatilihin at ayusin ang nilalaman, pinapasimple ang pag-access sa file at pakikipagtulungan.

Ang Quick Access ay isang feature ng Windows 10 na nagbibigay-daan sa mga user na i-pin ang mga madalas na ginagamit na folder sa navigation pane ng File Explorer, na nagbibigay-daan sa mabilis at madaling pag-access sa mga ito.

Nagbibigay ang SharePoint ng iba't ibang feature at functionality para sa mas mahusay na pagtutulungan ng magkakasama at pamamahala ng dokumento. Nagbibigay-daan ito sa mga user na gumawa ng mga custom na workflow, i-automate ang mga pagpapatakbo, at magtakda ng mga pahintulot para sa mga grupo o indibidwal. Dagdag pa, ang makapangyarihang teknolohiya sa paghahanap nito ay ginagawang mas mahusay ang paghahanap ng mga nauugnay na dokumento.

Bukod dito, ang SharePoint ay mahusay din para sa paglikha ng mga intranet portal, mga site ng koponan, mga site ng proyekto, o mga extranet. Nagbibigay-daan ito sa mga user na i-customize ang mga site na ito, na iangkop ang mga ito sa iba't ibang departamento o workgroup.

Ngayon bumalik tayo sa nakaraan. Ang SharePoint ay unang inilabas ng Microsoft noong 2001 bilang tool sa pamamahala ng dokumento. Sa paglipas ng mga taon, ito ay napabuti at inilabas sa iba't ibang bersyon.

Ang Quick Access, sa kabilang banda, ay ipinakilala sa Windows 10 bilang isang update upang mapabuti ang pamamahala ng file. Salamat sa madaling gamitin na disenyo nito, mabilis itong naging popular.

Kaya kapag kailangan mong pamahalaan ang mga dokumento o i-access ang mga madalas na ginagamit na folder, isaalang-alang ang paggamit ng SharePoint at Quick Access. Gagawin nilang walang hirap ang pakikipagtulungan at pagsasaayos ng file.

Mga Benepisyo ng Pag-pin sa SharePoint sa Mabilis na Pag-access

I-pin ang SharePoint sa Mabilis na Pag-access at tamasahin ang maraming benepisyo nito! Makakatipid ka ng oras, magpapalakas ng pakikipagtulungan, mag-access ng mga file offline, maglagay ng lahat ng iyong mahahalagang file sa isang lugar, makokontrol ang mga bersyon, at mapataas ang seguridad. Dagdag pa, makakuha ng tuluy-tuloy na pagsasama sa iba pang mga Microsoft Office app. Para sa higit pang kahusayan, i-customize ang Quick Access toolbar gamit ang mga command o shortcut na partikular sa iyong workflow. Ngayon, maaari kang maging mas produktibo sa SharePoint!

Step-by-Step na Gabay sa Paano I-pin ang SharePoint sa Mabilis na Pag-access

Ang isang maikli at nagbibigay-kaalaman na gabay sa kung paano i-pin ang SharePoint sa Mabilis na Pag-access ay ipinakita dito. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matagumpay na i-pin ang SharePoint sa Quick Access:

1. Buksan ang SharePoint site: I-access ang SharePoint site gamit ang iyong gustong web browser.
2. Mag-navigate sa library: Kapag nasa site, hanapin ang library na gusto mong i-pin sa Quick Access.
3. Mag-click sa tab na Library: Sa toolbar ng library, mag-click sa tab na Library para ma-access ang mga karagdagang opsyon.
4. Piliin ang Buksan gamit ang Explorer: Mula sa toolbar, mag-click sa opsyong Buksan gamit ang Explorer.
5. Mag-click sa Quick Access: Kapag nagbukas ang library sa Windows Explorer, i-right click sa Quick Access sa navigation pane.
6. Piliin ang I-pin ang kasalukuyang folder sa Mabilis na Pag-access: Sa menu ng konteksto, piliin ang opsyong I-pin ang kasalukuyang folder sa Mabilis na Pag-access.

Upang buod, buksan ang SharePoint site, mag-navigate sa gustong library, i-access ang tab na Library, piliin ang Open with Explorer, i-right click sa Quick Access, at piliin ang I-pin ang kasalukuyang folder sa Quick Access.

paano baguhin ang email password

Mahalagang tandaan na ang gabay na ito ay nakatuon sa pagpi-pin sa SharePoint sa Quick Access partikular. Ang pagsunod sa mga hakbang na ito ay magbibigay-daan sa iyong mabilis na ma-access ang iyong SharePoint library nang hindi kinakailangang mag-navigate sa SharePoint site sa bawat pagkakataon.

Bilang mungkahi, isaalang-alang ang pag-pin sa mga pinaka-madalas na ginagamit na library o folder sa Mabilis na Pag-access para sa madali at mahusay na pag-access. Nakakatulong ito na makatipid ng oras at nagpapataas ng produktibidad. Sa pamamagitan ng pag-pin sa SharePoint sa Mabilis na Pag-access, maaari mong madaling ma-access ang iyong mga file nang hindi nangangailangan ng maraming pag-click o pag-navigate sa hierarchy ng site ng SharePoint.

Maghanda para sa isang ligaw na biyahe habang inilalahad namin ang mga misteryo ng pagpindot sa SharePoint sa Mabilis na Pag-access - ito ay tulad ng isang rollercoaster, ngunit may higit pang mga dokumento at mas kaunting mga hiyawan.

Hakbang 1: Buksan ang File Explorer

Buksan ang File Explorer upang simulan ang pag-pin sa SharePoint sa Quick Access. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano ito gawin:

1. Pindutin Windows key + E sa iyong keyboard.
2. Mag-click sa Icon ng File Explorer sa taskbar.
3. I-right-click ang Button para sa pagsisimula at piliin ang File Explorer mula sa menu ng konteksto.
4. Hanapin ang File Explorer sa Open section sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
5. Gamitin Cortana o Windows Search . I-type lang ang File Explorer.
6. Sa Command Prompt o PowerShell , ipasok ang explorer.exe para buksan ang File Explorer.

Kapag nakabukas na ang File Explorer, madali kang makakapag-navigate sa iyong mga SharePoint file. Gumawa ng desktop shortcut o i-pin ito sa iyong taskbar para sa mabilis na pag-access.

Hakbang 2: Mag-navigate sa SharePoint Document Library

Ang aking kasamahan ay nangangailangan ng tulong upang maabot ang isang mahalagang file sa site ng SharePoint ng aming koponan. Hindi nila ito mahanap sa mga folder. Kaya inutusan ko sila kung paano mag-navigate sa SharePoint Document Library. Pagkatapos ay makakatipid sila ng oras at hindi mabibigo.

Pagkatapos noon, mahahanap nila ang kanilang mga file nang mabilis at madali gamit ang mga hakbang na ito:

1. Magbukas ng web browser at pumunta sa SharePoint site gamit ang library ng dokumento.
2. Mag-log in sa SharePoint account gamit ang iyong mga kredensyal.
3. Sa homepage, maghanap ng link o button na nagsasabing Documents o Library. I-click ito upang ma-access ang library ng dokumento.
4. Tumingin sa mga folder at file hanggang sa makita mo ang nais na dokumento o folder.
5. I-click ito upang buksan o tingnan ang mga nilalaman nito.

Gayundin, tandaan na i-save ang anumang mga pagbabago at update sa mga dokumento sa loob ng SharePoint Document Library. At isara ang anumang bukas na mga dokumento bago lumayo sa library.

Hakbang 3: Piliin ang SharePoint Document Library

Ang pag-pin sa SharePoint sa Quick Access ay madali kapag pinili mo ang tamang Document Library. Narito ang kailangan mong gawin:

1. Pumunta sa tab na File sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong SharePoint homepage.
2. Sa drop-down na menu, piliin ang Buksan at I-export.
3. Hanapin ang opsyon na Document Library.

Makakatulong ito sa pag-aayos at pag-access ng iyong mga file nang mabilis. Dagdag pa, maaari kang lumikha ng maraming mga aklatan para sa iba't ibang mga proyekto at departamento.

Inirerekomenda ng Microsoft na i-pin ang SharePoint sa Mabilis na Pag-access para sa pinahusay na pagiging produktibo at mas madaling pamamahala ng file.

paano mag redline sa salita

Hakbang 4: Mag-click sa Pin to Quick Access Button

Madaling i-pin ang SharePoint sa Mabilis na Pag-access! Hinahayaan ka ng feature na ito na mabilis na ma-access ang iyong mga SharePoint file at mga dokumento nang hindi nagba-browse sa maraming folder. Sundin lamang ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang SharePoint site o library na gusto mong i-pin.
2. Hanapin ang tab na Library sa itaas ng page.
3. I-click ang button na Buksan gamit ang Explorer sa seksyong Connect & Export.
4. Sa window ng Windows Explorer na bubukas, pindutin ang Pin to Quick Access button na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas.

Sa pamamagitan ng pag-click sa button na ito, magdaragdag ka ng shortcut sa iyong SharePoint site o library sa seksyong Mabilis na Pag-access ng File Explorer. Ito ay magiging mabilis at madaling ma-access sa tuwing bubuksan mo ang File Explorer.

Dagdag pa, maaari mong i-access ang iyong mga file kahit offline o hindi konektado sa SharePoint site. Mahusay ito kapag kailangan mong mag-access ng ilang partikular na file nang madalas at ayaw mong maghanap sa maraming folder.

Pinadali ng Microsoft para sa mga user na i-pin ang mga site o library ng SharePoint diretso sa Mabilis na Pag-access sa File Explorer.

Mga Tip at Trick para sa Paggamit ng SharePoint sa Mabilis na Pag-access

Ang pag-pin sa SharePoint sa Quick Access ay isang mahusay na paraan upang mabilis na ma-access ang iyong mga site at file ng SharePoint. Buksan lang ang File Explorer, mag-navigate sa iyong SharePoint site/file, i-right-click at piliin ang Pin to Quick Access. Maaari mo ring i-customize ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga naka-pin na item sa Mabilis na Pag-access sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop sa mga ito sa nais na posisyon. Upang alisin ang isang item, i-right-click at piliin ang I-unpin mula sa Mabilis na Pag-access.

Dagdag pa, maaari kang magdagdag ng mga shortcut sa mga partikular na folder sa loob ng mga site ng SharePoint sa Mabilis na Pag-access sa pamamagitan ng pag-navigate sa folder, pag-right-click at pagpili sa Pin sa Mabilis na Pag-access. Awtomatikong makikita ang anumang mga pagbabagong ginawa sa SharePoint sa mga naka-pin na item sa Quick Access.

pirated na salita

Bukod pa rito, kapag nag-a-access ng file sa pamamagitan ng naka-pin na shortcut sa Quick Access, maaari mo itong buksan nang direkta o tingnan ang mga katangian nito sa pamamagitan ng pag-right click sa shortcut. Ang Mabilis na Pag-access at SharePoint ay magkakasamang nagbibigay ng isang mahusay na tool para sa mga user upang pasimplehin ang kanilang daloy ng trabaho at makatipid ng oras.

Konklusyon

Ang pag-pin sa SharePoint sa Mabilis na Pag-access ng Windows Explorer ay madali! Buksan lamang ang Windows Explorer at mag-navigate sa gustong site ng SharePoint. Pagkatapos, piliin ang library o folder ng dokumento. Mag-right-click dito at piliin ang Pin to Quick Access mula sa menu.

Ang tampok na ito ay nakakatipid ng oras at pagsisikap. Walang web browser na kailangan! Direktang i-access ang mga file mula sa menu ng Mabilis na Pag-access. Dagdag pa, maginhawang ilipat ang mga file sa pagitan ng lokal na storage at SharePoint. I-streamline ang pakikipagtulungan at mga daloy ng trabaho nang walang mga karagdagang hakbang.

Ang pag-pin ng mga item para sa mabilis na pag-access ay hindi bago. Sa Windows 7, ipinakilala ng Microsoft ang kakayahang mag-pin ng mga app o folder sa taskbar. Sikat ang ideyang ito. Sa mga susunod na bersyon ng Windows, idinagdag nila ang opsyon na i-pin ang mga folder o library. Ang pag-pin sa SharePoint sa Quick Access ay isang extension ng ebolusyong ito. Nagbibigay ito sa mga user ng mas mahusay na access sa kanilang mga SharePoint file.

Mga Madalas Itanong

1. Paano ko ipi-pin ang SharePoint sa Quick Access sa Windows?

Upang i-pin ang SharePoint sa Quick Access sa Windows, buksan ang File Explorer at mag-navigate sa iyong SharePoint site. Mag-right-click sa folder ng SharePoint na gusto mong i-pin, piliin ang I-pin sa Mabilisang Pag-access mula sa menu ng konteksto. Lalabas na ngayon ang folder ng SharePoint sa seksyong Mabilis na Pag-access ng File Explorer.

2. Maaari ko bang i-pin ang maramihang mga SharePoint site sa Mabilis na Pag-access?

Oo, maaari mong i-pin ang maramihang mga site ng SharePoint sa Mabilis na Pag-access. Ulitin lang ang mga hakbang na binanggit sa itaas para sa bawat folder ng SharePoint na gusto mong i-pin. Ang bawat naka-pin na folder ng SharePoint ay lilitaw bilang isang hiwalay na entry sa seksyong Mabilis na Pag-access ng File Explorer.

paano tanggalin ang page break sa salita

3. Paano ko aalisin ang SharePoint mula sa Quick Access?

Upang mag-alis ng folder ng SharePoint mula sa Quick Access, buksan ang File Explorer at hanapin ang folder ng SharePoint sa seksyong Quick Access. Mag-right-click sa folder at piliin ang I-unpin mula sa Quick Access mula sa menu ng konteksto. Ang folder ng SharePoint ay aalisin sa Quick Access.

4. Maaari ko bang muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga folder ng SharePoint sa Mabilis na Pag-access?

Oo, maaari mong muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga folder ng SharePoint sa Mabilis na Pag-access. I-click lamang at i-drag ang isang folder ng SharePoint sa isang bagong posisyon sa loob ng seksyong Mabilis na Pag-access ng File Explorer. Ang mga folder ay muling ayusin nang naaayon.

5. Magsi-sync ba ang pagpi-pin sa SharePoint sa Quick Access sa maraming device?

Hindi, ang pagpi-pin sa SharePoint sa Quick Access ay partikular sa mga indibidwal na device. Kung i-pin mo ang isang SharePoint folder sa Quick Access sa isang device, hindi ito awtomatikong lalabas sa Quick Access sa iba pang device. Kakailanganin mong i-pin ito nang hiwalay sa bawat device.

6. Paano kung hindi ko makita ang opsyon na Pin to Quick Access para sa mga folder ng SharePoint?

Kung hindi mo nakikita ang opsyon na Pin to Quick Access para sa mga folder ng SharePoint, maaaring dahil ito sa iyong bersyon ng Windows o sa mga setting ng pag-sync ng file sa SharePoint. Tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng Windows at suriin ang mga setting ng iyong SharePoint site upang matiyak na nakatakda ang naaangkop na mga pahintulot para sa pag-pin ng mga folder sa Quick Access.