Handa ka na bang tanggalin ang isang listahan ng SharePoint ? Ito ay isang mahalagang kasanayan para sa pamamahala ng iyong SharePoint site. Ang pag-alis ng mga lumang listahan ay gagawin i-declutter ang iyong site at gawin itong mas mahusay . Narito ang mga hakbang upang magtanggal ng listahan nang walang anumang abala.
- Una, hanapin ang listahan na gusto mong tanggalin. Pumunta sa iyong SharePoint site at hanapin ang page na naglalaman ng listahan. Mag-click sa checkbox sa tabi ng pangalan nito.
- May lalabas na ribbon sa tuktok ng page. Hanapin ang Tab ng listahan at i-click ito. Lalabas ang isang drop-down na menu na may iba't ibang opsyon na nauugnay sa pamamahala ng listahan. Piliin ang Tanggalin opsyon.
- May lalabas na window ng kumpirmasyon, na humihiling sa iyong kumpirmahin ang iyong aksyon. Tandaan, ang pagtanggal ng listahan ay pangwakas. Tiyaking napili mo ang tama. Kung gayon, i-click OK Magpatuloy.
Ang pagtanggal ng listahan ng SharePoint ay mahalaga para sa pinapanatiling maayos at maayos ang iyong site . Ang regular na pag-alis ng mga hindi gustong listahan ay titiyakin na ang iyong site ay walang kalat at na-optimize. Kaya, huwag kalimutang i-optimize ang iyong SharePoint site sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga hindi kinakailangang listahan. Sundin ang mga hakbang na ito para sa lahat ng benepisyo ng isang organisado at mahusay na gumaganap na platform!
Ano ang SharePoint List?
Ang SharePoint List ay isang bahagi ng Microsoft SharePoint . Nagbibigay-daan ito sa mga user na i-save, i-access at baguhin ang impormasyon sa isang structured na paraan. Gumagana ito bilang isang database na may mga nako-customize na column at view.
Gamit ang SharePoint List, maaaring lumikha ang mga user ng iba't ibang uri ng mga listahan gaya ng mga listahan ng gawain, mga listahan ng contact, mga listahan ng anunsyo at mga aklatan ng dokumento . Ang mga listahang ito ay tumutulong sa mga koponan na magtulungan nang mas epektibo sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang pangunahing lugar para sa pag-iimbak at pamamahala ng data.
Ang SharePoint List ay may mga pag-andar tulad ng kasaysayan ng bersyon , na nagpapahintulot sa mga user na masubaybayan ang mga pagbabago sa mga item sa paglipas ng panahon. Sinusuportahan din nito ang mga pahintulot at mga kontrol sa pag-access. Tinitiyak nito na ang mga awtorisadong tao lamang ang makakatingin o makakapagpabago sa nilalaman.
gilid na naka-imbak na mga password
Ang isang kahanga-hangang aspeto ng SharePoint List ay ang pagsasama nito sa iba Mga Microsoft app tulad ng Excel at Outlook . Ang pagsasamang ito ay ginagawang mas simple ang paglilipat ng data sa pagitan ng iba't ibang tool, pagpapalakas ng pagiging produktibo at pagtulong sa pagsusuri ng data.
Bakit tanggalin ang isang Listahan ng SharePoint?
Bilang user ng SharePoint, mahalagang malaman kung kailan at bakit magtatanggal ng Listahan. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa maraming paraan.
- Tanggalin ang mga walang kaugnayang Listahan upang mapanatiling maayos at maayos ang iyong site. Sa ganitong paraan, mabilis mong mahahanap ang kailangan mo.
- Tanggalin ang mga hindi nagamit o hindi napapanahong mga Listahan upang magbakante ng espasyo sa storage. Ang mas maraming data sa Lists ay tumatagal ng espasyo. Kaya, tanggalin ang mga ito upang madagdagan ang kapasidad para sa mas mahalagang data.
- Tanggalin ang anumang Listahan na may kumpidensyal o hindi napapanahong impormasyon. Upang ihinto ang hindi awtorisadong pag-access, tanggalin ang mga listahang ito.
Suriin at tanggalin ang anumang Mga Listahan na hindi nauugnay o hindi kailangan. Mapapabuti nito ang pagganap at kahusayan ng iyong SharePoint site. Kumilos ngayon para i-declutter at magbakante ng storage space, habang pinapanatiling secure ang sensitibong impormasyon.
Pag-unawa sa mga hakbang para sa pagtanggal ng SharePoint List
Ang pag-alis sa isang SharePoint List ay maaaring nakakatakot, ngunit kung alam mo ang mga tamang hakbang, magagawa ito nang madali. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay:
- Pumunta sa SharePoint site kung nasaan ang Listahan.
- Piliin ang Mga Nilalaman ng Site sa kaliwang nabigasyon.
- Hanapin ang Listahan at mag-click sa ellipsis (…) sa tabi nito.
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang Tanggalin.
- May lalabas na mensahe ng kumpirmasyon na humihiling sa iyong kumpirmahin ang pagtanggal. I-click ang OK.
- Wala na ngayon ang Listahan.
Mahalagang tandaan na ang pagtanggal sa Listahan ay magtatanggal din ng lahat ng data nito. Kaya, tingnan kung mayroong anumang mahalaga o sensitibong impormasyon na nakaimbak sa Listahan bago ito tanggalin.
Isang kawili-wiling kwento:
Ang isang kasamahan ko ay nagtatrabaho sa isang proyekto na nangangailangan ng madalas na pag-update sa kanilang Listahan ng SharePoint. Sa kasamaang-palad, hindi nila sinasadyang natanggal ang isang mahalagang Listahan na may mga buwang halaga ng data, nang walang mga backup.
mag-print ng mga sobre sa salita
Ang insidenteng ito ay isang eye-opener para sa aming team, na nagpapaalala sa amin na mag-ingat kapag nagsasagawa ng mga gawain sa pamamahala ng data tulad ng pagtanggal ng Mga Listahan ng SharePoint. Itinampok din nito ang kahalagahan ng pagkakaroon ng wastong mga backup system.
Tandaan, kahit na ang pagtanggal ng isang Listahan ng SharePoint ay maaaring gawin nang mabilis, ang pag-iingat at mga potensyal na kahihinatnan ay dapat palaging nasa isip.
Mga tip para sa matagumpay na pagtanggal ng SharePoint List
Mag-ingat kapag nagtatanggal ng SharePoint List, dahil maaaring magresulta ito sa pagkawala ng mahalagang impormasyon. Tiyaking mayroon kang mga kinakailangang pahintulot mula sa iyong administrator ng SharePoint.
I-backup ang anumang mahalagang data bago tanggalin.
Ang mga dependency, gaya ng mga workflow at custom na script, ay dapat ding alisin.
Pareho para sa mga subsite o bahagi ng web na gumagamit ng listahan.
excel bullet
Mag-navigate sa pahina ng Mga Setting ng Listahan, piliin ang Tanggalin ang listahang ito, at kumpirmahin.
Kapag nawala na, hindi na mababawi ang SharePoint List nang walang backup.
Sa nakaraan, ang pagtanggal ng SharePoint List ay isang abala. Tumugon ang Microsoft sa feedback ng user at pinahusay ang proseso, na ginagawa itong mas maginhawa ngayon.
Konklusyon
- Mag-navigate sa mga setting ng listahan.
- I-click ang Tanggalin ang listahang ito.
- Kumpirmahin na tanggalin at mawawala ito sa iyong SharePoint site.
- I-double check bago kumpirmahin.
- Tiyaking mayroon kang tamang mga pahintulot.
Tandaan: kapag na-delete na, mawawala ang lahat ng data – kaya i-back up ang anumang mahalagang impormasyon.
Dagdag pa, sulit na malaman: 200K+ orgs ang umaasa sa SharePoint para sa kanilang mga doc at collaboration .
Mga Madalas Itanong
T: Paano ko matatanggal ang isang listahan ng SharePoint?
paano i-unblock ang microsoft account
A: Upang magtanggal ng listahan ng SharePoint, pumunta sa site kung saan matatagpuan ang listahan, mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas, piliin ang Mga Nilalaman ng Site mula sa dropdown na menu, hanapin ang listahan na gusto mong tanggalin, mag-hover dito, mag-click sa ellipsis (…) na buton, at piliin ang Tanggalin mula sa mga opsyon.
T: Maaari ko bang mabawi ang isang tinanggal na listahan ng SharePoint?
A: Hindi, kapag ang listahan ng SharePoint ay tinanggal, hindi na ito mababawi. Permanenteng inalis ito sa site. Samakatuwid, mahalagang mag-double check bago magtanggal ng anumang listahan upang maiwasan ang aksidenteng pagkawala ng mahalagang data.
T: Posible bang magtanggal ng listahan ng SharePoint gamit ang PowerShell?
A: Oo, maaari kang magtanggal ng listahan ng SharePoint gamit ang PowerShell. Buksan ang SharePoint Management Shell, kumonekta sa SharePoint site, at patakbuhin ang command: Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL'. Palitan ang 'ListName' ng pangalan ng listahan na gusto mong tanggalin, at 'SiteURL' ng URL ng SharePoint site.
T: Ano ang mangyayari sa mga item sa isang listahan ng SharePoint kapag ito ay tinanggal?
A: Kapag ang isang SharePoint na listahan ay tinanggal, ang lahat ng mga item sa loob ng listahan ay permanenteng tatanggalin din. Mahalagang matiyak na ang anumang mahahalagang data sa listahan ay naka-back up o inilipat sa ibang lokasyon bago tanggalin ang listahan.
T: Maaari ko bang mabawi ang isang tinanggal na listahan ng SharePoint gamit ang isang third-party na tool?
tanggalin ang page break
A: Ang ilang mga tool ng third-party ay nag-aalok ng kakayahang mabawi ang mga tinanggal na listahan ng SharePoint. Ang mga tool na ito ay may mga feature para kunin ang data mula sa mga backup o iba pang source. Gayunpaman, ang kanilang pagiging epektibo at tagumpay sa pagbawi ng isang tinanggal na listahan ay maaaring mag-iba.
T: Mayroon bang anumang partikular na pahintulot na kinakailangan upang tanggalin ang isang listahan ng SharePoint?
A: Oo, para tanggalin ang isang listahan ng SharePoint, dapat mayroon kang mga kinakailangang pahintulot. Sa pangkalahatan, ang mga miyembrong may ganap na kontrol o mga pahintulot ng may-ari ng site ay maaaring magtanggal ng mga listahan. Kung wala kang mga kinakailangang pahintulot, maaaring kailanganin mong makipag-ugnayan sa administrator ng iyong site para sa tulong.
