Paano Mag-set Up ng Mga Umuulit na Paalala sa Microsoft Teams

Naging mahalaga ang Microsoft Teams para magtulungan ang mga negosyo. Ang isang cool na tampok ay nito paulit-ulit na paalala . Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-set up ng mga regular na alerto para sa mga gawain at mga deadline, kaya walang nakalimutan.

Sa Teams, ang pananatiling organisado ay madali. Mag-set up ng mga paalala para sa lingguhang pagpupulong, buwanang ulat, o taunang pagsusuri . Hindi na kailangang manu-manong gumawa ng mga paalala sa bawat oras. Itakda lamang ito at kalimutan ito!

Ang kapayapaan ng isip na alam mong laging handa ay mahusay. Huwag mag-alala muli tungkol sa nawawalang mahahalagang gawain. Maging kontrol at manatiling nangunguna sa makapangyarihang tool na ito.

Huwag maghintay! Gamitin ang mga umuulit na paalala sa Microsoft Teams at baguhin ang iyong daloy ng trabaho. Pahusayin ang pagiging produktibo at bawasan ang mga error. Yakapin ang mga awtomatikong paalala at tumataas ang kahusayan sa panonood. Huwag hayaang pabagalin ka ng mga napalampas na pagkakataon o hindi napapansin na mga gawain. Gamitin ang mga umuulit na paalala sa Microsoft Teams!

Ano ang mga paulit-ulit na paalala?

Huwag kalimutan ang mahahalagang gawain o kaganapan! Ang Microsoft Teams ay may mahusay na tool upang matulungan kang manatiling organisado: mga umuulit na paalala. Madaling i-set up – buksan lang ang app, pumunta sa chat o channel, mag-click sa ellipsis (…) at piliin ang Remind. Pagkatapos, i-customize ang paalala upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Maaari mong piliin kung kailan at gaano kadalas mo gustong mapaalalahanan. Dagdag pa, maaari kang makatanggap ng mga paalala araw-araw, linggo, o buwan!

Samantalahin ang hindi kapani-paniwalang feature na ito at tiyaking hindi ka makalampas ng deadline. Gumawa ng mga paulit-ulit na paalala sa Microsoft Teams at magpaalam sa mga nakalimutang gawain. Kamustahin ang pagiging produktibo - gawing madali ang mga pang-araw-araw na gawain! Huwag maghintay - simulan ang paggamit ng makapangyarihang tool na ito ngayon at kontrolin ang iyong buhay sa trabaho.

paano ako kukuha ng screenshot sa pc

Mga benepisyo ng pag-set up ng mga umuulit na paalala sa Microsoft Teams

Ang paggamit ng mga paulit-ulit na paalala sa Microsoft Teams ay naghahatid ng mga pangunahing bentahe sa pagiging produktibo. Narito ang 6 pangunahing bentahe:

1. Mahusay na Pamamahala sa Oras: Huwag kailanman palampasin ang isang deadline o kalimutan ang mga gawain! Mag-iskedyul ng mga regular na paalala para sa mga pagpupulong, proyekto, o araw-araw na pag-check-in.
2. Manatiling Organisado: Gumawa ng pare-parehong gawain sa lingguhang pagpupulong ng koponan at buwanang ulat.
3. Tumaas na Pananagutan: Panagutin ang iyong sarili at ang koponan sa mga pare-parehong prompt.
4. Pinahusay na Pakikipagtulungan: Makakuha ng mga napapanahong notification upang i-coordinate ang mga pagsisikap at maabot ang mga layunin.
5. Nabawasan ang Stress: Bawasan ang presyon gamit ang mga awtomatikong alerto.
6. Flexibility at Customization: Piliin kung gaano kadalas, kailan, at gaano katagal lalabas ang mga paalala.

Dagdag pa, i-streamline ang komunikasyon at pamamahala ng gawain! Natuklasan ng isang pag-aaral ng Forbes na ang mga koponan na gumagamit ng mga sistema ng paalala ay nakaranas ng malaking tulong sa pagiging produktibo.

Hakbang 1: Pag-access sa tampok na mga paalala sa Microsoft Teams

Ang pag-access sa feature na mga paalala sa Microsoft Teams ay isang mahalagang hakbang upang epektibong pamahalaan ang iyong mga gawain at iskedyul. Narito ang isang simpleng gabay upang matulungan kang makapagsimula:

1. Buksan ang Microsoft Teams: Ilunsad ang Microsoft Teams application sa iyong desktop o mobile device.
2. Mag-navigate sa Kalendaryo: Piliin ang tab na Kalendaryo na matatagpuan sa ibaba ng screen. Dadalhin ka nito sa view ng kalendaryo kung saan maa-access mo ang mga paalala.
3. Mag-click sa Mga Paalala: Sa loob ng view ng kalendaryo, hanapin ang opsyon na Mga Paalala, na kadalasang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng screen. Mag-click dito upang ma-access ang tampok na mga paalala.
4. Mag-set up ng Paalala: Sa sandaling nasa seksyon ka na ng mga paalala, maaari mong simulan ang pag-set up ng mga umuulit na paalala sa pamamagitan ng pag-click sa button na Magdagdag ng Paalala. Sundin ang mga prompt upang tukuyin ang mga detalye ng paalala, tulad ng pamagat, petsa, oras, at dalas ng pag-ulit.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito, maa-access at magagamit mo ang tampok na mga paalala sa Microsoft Teams nang mahusay.

Bukod pa rito, tiyaking tuklasin ang iba pang mga opsyon sa loob ng feature na mga paalala, gaya ng pagtatakda ng mga antas ng priyoridad o pagdaragdag ng mga tala sa iyong mga paalala, upang mapahusay ang iyong pagiging produktibo at manatiling organisado.

Huwag palampasin ang mga benepisyo ng paggamit ng mga umuulit na paalala sa Microsoft Teams. Simulan ang paggamit sa makapangyarihang tool na ito ngayon upang manatiling nangunguna sa iyong mga gawain at mga deadline.

Ang paghahanap ng iyong daan patungo sa tab ng kalendaryo sa Microsoft Teams ay parang pag-navigate sa isang maze, ngunit may kaunting kasiyahan at higit na kalituhan.

Pag-navigate sa tab ng kalendaryo

Tumungo sa Mga Microsoft Team ngayon at i-unlock ang tab ng kalendaryo! Isa itong mahalagang feature na tutulong sa iyong manatiling organisado at mahusay.

I-navigate ang buwanang view ng iyong iskedyul sa pamamagitan ng pag-click sa mga arrow o pagpili ng petsa mula sa dropdown na menu. Mag-click sa anumang petsa upang makita ang iyong pang-araw-araw na agenda.

Dagdag pa, gumawa ng mga bagong kaganapan at paalala mula mismo sa tab ng kalendaryo gamit ang button na + Bagong Pulong. Walang putol mong isasama ang pag-iiskedyul at pakikipagtulungan - hindi nawawala ang isang mahalagang kaganapan.

I-maximize ang iyong pagiging produktibo at maging maayos. I-unlock ang tab ng kalendaryo sa Mga Microsoft Team ngayon!

Paghanap at pagpili sa opsyon ng mga paalala

1. Buksan ang Microsoft Teams, mag-log in at pumunta sa kaliwang sidebar.
2. Mag-click sa tatlong tuldok (ellipsis) sa ibaba.
3. Piliin ang Mga Paalala mula sa pop-up na menu.
4. May lalabas na window kasama ang iyong mga kasalukuyang paalala.
5. I-click ang + para gumawa ng bagong paalala.
6. Punan ang impormasyon tulad ng pamagat, petsa, at paglalarawan.
7. I-customize din ito gamit ang mga notification o mga miyembro ng team para sa pakikipagtulungan.
8. Maa-access mo ang iyong mga paalala mula sa bersyon ng app o web.
9. Upang manatiling maayos, gumawa ng mga folder at kategorya para sa mga paalala.
10. Makakatulong ito sa iyong mag-navigate at bigyang-priyoridad ang iyong mga gawain.

Hakbang 2: Paglikha ng umuulit na paalala

Ang paggawa ng paulit-ulit na paalala sa Microsoft Teams ay isang simpleng proseso na nagsisigurong hindi mo mapalampas ang mahahalagang gawain o kaganapan. Narito ang isang mabilis na gabay upang matulungan kang i-set up ito:

1. Buksan ang Microsoft Teams at mag-navigate sa channel o chat kung saan mo gustong gawin ang paulit-ulit na paalala.
2. Mag-click sa + button sa ibaba ng chat window para ilabas ang message composer.
3. Sa kompositor ng mensahe, i-type ang /paalala na sinusundan ng mga detalye ng paalala, tulad ng gawain o pangalan ng kaganapan at ang oras na gusto mong ipaalala.
4. Susunod, idagdag ang command -recurring upang ipahiwatig na ang paalala na ito ay dapat na maulit.
5. Tukuyin ang dalas ng pag-ulit sa pamamagitan ng pagsasama ng mga termino tulad ng pang-araw-araw, lingguhan, o buwanang sinusundan ng anumang karagdagang mga parameter. Halimbawa, kung gusto mo ng pang-araw-araw na paalala, maaari mong gamitin ang command -recurring araw-araw.
6. Panghuli, pindutin ang Enter para gawin ang umuulit na paalala.

Tinutulungan ka ng feature na ito na subaybayan ang mga paulit-ulit na gawain nang walang kahirap-hirap, na tinitiyak na hindi malilimutan ang mahahalagang deadline at pangako.

Bukod pa rito, ang pagse-set up ng mga umuulit na paalala ay nagbibigay-daan sa iyong manatiling organisado at manatiling nasa tuktok ng iyong mga responsibilidad nang hindi palaging kinakailangang manu-manong mag-input ng mga paalala.

Ngayon, hayaan mo akong magbahagi ng kuwento sa iyo. Isang abalang propesyonal na nagngangalang Sarah ang gumamit ng feature na ito nang husto upang pamahalaan ang kanyang mga pang-araw-araw na gawain at pagpupulong. Sa pamamagitan ng pag-set up ng mga umuulit na paalala para sa kanyang pang-araw-araw na mga stand-up ng team at lingguhang ulat, nagawa niyang i-optimize ang kanyang oras at manatiling produktibo. Ang feature na ito ay hindi lamang nagligtas sa kanya mula sa stress ng paglimot sa mahahalagang deadline ngunit nakatulong din sa kanya na mapanatili ang isang malusog na balanse sa buhay-trabaho.

Kaya, huwag kalimutang samantalahin ang kapaki-pakinabang na feature na ito sa Microsoft Teams para i-streamline ang iyong mga workflow at manatiling organisado.

Panatilihing buo ang iyong katinuan sa pamamagitan ng pag-set up ng mga paulit-ulit na paalala sa Microsoft Teams, para hindi mo makakalimutan ang araw-araw na dosis ng paghihirap.

Pagpili ng gustong dalas (araw-araw, lingguhan, buwanan, atbp.)

Ang paghahanap ng angkop na dalas para sa mga paulit-ulit na paalala ay kinakailangan upang manatiling maayos at magawa ang iyong mga aktibidad. Kung mas gusto mo ang araw-araw, lingguhan, buwanan, o custom na pagitan, narito ang ilang puntong pag-isipan:

• 1. Araw-araw na mga abiso tumulong na lumikha ng mga pang-araw-araw na gawi at pangasiwaan ang pang-araw-araw na gawain.
• 2. Lingguhang mga alerto siguraduhin na ang mga mahahalagang gawain ay hindi nakalimutan at pinahihintulutan ang mas mahusay na pagpaplano.
• 3. Buwanang mga abiso ay angkop para sa mga pangmatagalang layunin at regular na pagsusuri sa pag-unlad.
• 4. Customized gaps magbigay ng kakayahang umangkop upang magtakda ng mga paalala batay sa mga pangangailangan ng isang tao o natatanging kaayusan.
• 5. Pagnilayan ang dalas na naaayon sa uri ng mga gawain at tumutulong sa pagpapanatili ng pagiging produktibo.

Gayundin, mahalagang tandaan na ang pagpili ng naaangkop na dalas ay batay sa mga indibidwal na pagpipilian at ang uri ng mga trabahong nasa kamay. Ang pag-aangkop ng iyong mga notification sa proseso ng iyong trabaho ay maaaring makabuluhang mapabuti ang pagiging epektibo at maiwasan ang mga napalampas na mga deadline.

Pagpili ng petsa at oras para maulit ang paalala

Pumili ng dalas. Araw-araw, lingguhan, buwanan at taon-taon ang lahat ng mga pagpipilian.

Tukuyin kung kailan ito dapat magsimula. Itakda ang eksaktong petsa at oras.

Piliin kung gaano ito katagal. Magtakda ng petsa ng pagtatapos o piliin ang hindi tiyak na pag-ulit.

I-customize ang iyong mga paalala upang umangkop sa iyong mga pangangailangan at routine. Huwag kalimutang suriin at i-update ang mga ito nang regular, kung hindi, mabibigo ka sa hindi napapanahong impormasyon.

Isang Tip: Isipin ang iyong daloy ng trabaho kapag pumipili ng dalas. Nakabalangkas na gawain? Lingguhan o buwanan ay mas mahusay kaysa sa pang-araw-araw na mga paalala.

Pag-customize ng mensahe ng paalala (opsyonal)

Pagdating sa pag-customize ng iyong mensahe ng paalala, mayroon kang opsyon na gawin itong mas personal. Narito ang anim na puntos na dapat tandaan:

• Una, magpasya kung gusto mong maging pormal o kaswal ang tono.
• Pagkatapos, isaalang-alang kung anong impormasyon ang isasama.
• I-address ang tatanggap sa pamamagitan ng kanilang pangalan.
• Isama ang isang katangian ng pagkamalikhain tulad ng mga emoji o isang nakakatuwang katotohanan.
• Isipin ang oras ng iyong mga paalala.
• Panghuli, i-proofread bago ipadala.

Opsyonal ito, ngunit ang pag-customize ay maaaring gawing mas epektibo ang mga paalala. Subukang baguhin ang istilo ng pagsulat para sa iba't ibang uri ng mga paalala. Halimbawa, maaaring kailanganin ng mga social na kaganapan ang isang upbeat na tono, samantalang ang mga propesyonal na pagpupulong ay dapat na mas pormal.

Mayroon akong isang kawili-wiling kwento na ibabahagi. Laging nakakalimutan ng kaibigan ko ang kaarawan. Para tumulong, nagpadala ang kanyang mga kaibigan ng nakakatawa, personalized na mga paalala na may kasamang mga biro sa loob. Isang taon, nakakuha siya ng isang nagsasabing: Ang pagtanda ay sapilitan ngunit ang paglaki ay opsyonal! Maligayang kaarawan! Ang mga ganitong mensahe ay nagparamdam sa kanya na espesyal siya.

Ang pag-customize ng iyong mga mensahe ng paalala ay maaaring gawing mas memorable ang mga ito. Kaya, bakit hindi subukan ito?

Hakbang 3: Pag-configure ng mga karagdagang setting ng paalala

### Artikulo

Paragraph 1: Upang i-configure ang mga karagdagang setting ng paalala sa Microsoft Teams, sundin ang mga hakbang na ito.

Talata 2:

1. I-access ang Teams app at buksan ang gustong channel o chat.
2. Mag-click sa ellipsis (…) para buksan ang More Options menu.
3. Piliin ang opsyong I-set Up ang Paalala.
4. I-customize ang dalas ng paalala, oras, at iba pang mga setting kung kinakailangan.

Paragraph 3: Higit pa rito, maaari mong tukuyin ang mga partikular na araw o petsa para sa mga umuulit na paalala, na tinitiyak na naaayon ang mga ito sa iskedyul ng iyong team. Nagbibigay-daan ito para sa mas mahusay na organisasyon at napapanahong pamamahala ng gawain nang hindi nangangailangan ng patuloy na manu-manong input.

Paragraph 4: Bilang isang project manager, nakita kong partikular na kapaki-pakinabang ang feature na umuulit na paalala kapag nag-coordinate ng mga pulong ng team. Sa pamamagitan ng pag-set up ng mga paalala sa Microsoft Teams, tiniyak kong naabisuhan ang lahat nang maaga, na binabawasan ang mga pagkakataong mag-iskedyul ng mga salungatan at pagpapabuti ng pangkalahatang kahusayan ng koponan.

Ang pagtatakda ng tagal para sa paalala ay tulad ng pagsubok na balansehin ang isang tasa ng kape sa iyong ulo sa isang kumpetisyon sa pagsasayaw - kailangan mong mahanap ang perpektong timing na iyon!

Pagtatakda ng tagal para sa paalala (kung gaano ito katagal lalabas sa iyong screen)

Nais mo na bang magtakda ng tagal ng paalala sa iyong screen? Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang icon na gear upang buksan ang menu ng mga setting.
2. Piliin ang Paalala mula sa menu.
3. Piliin ang iyong gustong tagal. Kasama sa mga opsyon ang 1 minuto, 5 minuto, o mga custom na tagal.
4. I-save ang iyong mga pagbabago at lumabas sa menu. Handa na ang iyong paalala!

Maaari mo ring i-customize ang iba pang mga setting tulad ng dalas at tunog ng notification.

Kapag pumipili ng tagal, isipin kung ano ang pinakaangkop sa iyo. Kung madalas kang makaligtaan ng mabilis na mga paalala, pumili ng mas mahabang tagal. Ngunit kung ayaw mo ng masyadong maraming abala, pumili ng mas maikli.

Natutunan ko ang araling ito sa mahirap na paraan. Minsan akong nagtakda ng 15 minutong paalala at naging abala ako kaya nakalimutan ko ito. Makalipas ang ilang oras, nakita ko pa rin ito sa aking screen! Kaya naman sinisigurado ko na ngayon na piliin ang tamang tagal para sa mga paalala.

Pagtatakda ng anumang kinakailangang pagbubukod (hal., paglaktaw sa ilang partikular na petsa)

Para sa wastong configuration ng mga exception, para hindi ka makaligtaan ng anumang mga paalala, ito ang mga hakbang:

1. Ilista ang mga petsang ibubukod.
2. Buksan ang mga setting at maghanap ng mga opsyon para magbukod ng mga petsa.
3. Ilagay ang mga petsa sa naaangkop na field. Suriin ang katumpakan.
4. I-save at i-verify ang mga pagbabago.

Makakatulong ito sa mga pista opisyal, bakasyon, o iba pang kaganapan na maaaring makagambala sa mga iskedyul. Halimbawa, ginamit ng isang kumpanya ang feature na ito upang ibukod ang kanilang mga taunang petsa ng pagsasara mula sa mga awtomatikong paalala sa email tungkol sa mga nakabinbing gawain. Nakatulong ito sa kanila na panatilihing maayos ang komunikasyon at alam ng mga empleyado nang hindi nakakaabala sa kanilang oras ng pahinga.

Sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga pagbubukod, maaari mong iakma ang iyong system ng paalala sa iyong mga pangangailangan at maiwasan ang mga pagkaantala sa daloy ng trabaho.

Paganahin o hindi pagpapagana ng mga paalala para sa mga partikular na miyembro ng koponan (kung naaangkop)

Upang pamahalaan ang mga paalala para sa mga miyembro ng koponan, gawin ito:

paano ko gagamitin ang aking xbox points

1. Pumunta sa seksyon ng mga setting ng kanilang profile.
2. Maghanap ng Mga Paalala at mag-click dito.
3. Upang paganahin ang mga paalala, lumipat sa Naka-on.
4. Para i-disable, lumipat sa Off.

Nagbibigay ito ng higit na kontrol sa kanilang daloy ng trabaho. Narito ang ilang mga tip:

1. Makipag-usap sa kanila tungkol sa kanilang workload at mga kagustuhan.
2. Payagan silang pumili tungkol sa mga paalala.
3. Pana-panahong suriin ang mga setting.

Makakatulong ang mga ito sa pag-customize ng mga notification at panatilihin ang mga miyembro ng team sa kanilang mga gawain nang hindi nahihirapan.

Hakbang 4: Pag-save at pamamahala ng mga umuulit na paalala

Sa hakbang na ito, titingnan natin kung paano i-save at pamahalaan ang mga umuulit na paalala Mga Microsoft Team . Binibigyang-daan ka ng feature na ito na mag-set up ng mga paalala na umuulit sa mga partikular na agwat, na tinitiyak na hindi malilimutan ang mahahalagang gawain o kaganapan.

1. Para mag-save ng umuulit na paalala, buksan ang chat o channel kung saan mo gustong lumabas ang paalala. I-type ang command o mensahe na gusto mong itakda bilang paalala, at pagkatapos ay i-click ang tatlong tuldok (…) sa tabi ng kahon ng mensahe.
2. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Itakda ang Paalala opsyon. May lalabas na pop-up window, na magbibigay-daan sa iyong i-customize ang mga setting ng paalala. Piliin ang dalas (araw-araw, lingguhan, buwanan) at ang oras kung kailan dapat lumabas ang paalala.
3. Kapag naitakda mo na ang nais na mga opsyon, mag-click sa I-save pindutan. Ise-save na ang paulit-ulit na paalala, at lalabas ito sa tinukoy na oras at dalas sa chat o channel.

Mahalagang tandaan na maaari mo ring pamahalaan ang mga umuulit na paalala sa Microsoft Teams. Upang gawin ito, mag-navigate lang sa tab ng kalendaryo sa Mga Koponan at hanapin ang paalala na gusto mong pamahalaan. Mula doon, maaari mong i-edit o tanggalin ang paalala kung kinakailangan.

Ngayon, talakayin natin ang ilang karagdagang detalye tungkol sa pamamahala ng mga umuulit na paalala. Maaari kang mag-set up ng maraming umuulit na paalala sa iba't ibang mga chat o channel, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay na organisasyon at visibility ng mahahalagang gawain. Bukod pa rito, maaari mong i-customize ang mga setting ng paalala para sa bawat indibidwal na paalala, na tinitiyak na ang mga ito ay iniangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan.

Sa mga tuntunin ng tunay na kasaysayan ng mga paulit-ulit na paalala sa Microsoft Teams, ang feature na ito ay ipinakilala upang mapahusay ang pagiging produktibo at matiyak na ang mahahalagang gawain ay hindi napapansin. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng simple at nako-customize na paraan para mag-set up ng mga paalala, pinapayagan ng Teams ang mga user na manatiling organisado at nangunguna sa kanilang mga responsibilidad.

Tandaang gamitin ang feature na ito sa buong potensyal nito at sulitin ang mga umuulit na paalala sa Microsoft Teams. Malaki ang maitutulong nito sa pamamahala sa iyong mga gawain at pagtiyak na hindi mo kailanman mapalampas ang isang mahalagang deadline o kaganapan.

Huwag kailanman kalimutan ang isa pang mahalagang gawain na may mga paulit-ulit na paalala sa Microsoft Teams, dahil walang gustong maging taong naghulog ng bola...muli.

Pag-verify ng mga detalye ng paalala at pag-save ng umuulit na paalala

Kumpirmahin ang mga detalye:

1. I-double check ang petsa, oras, at paglalarawan. Pinipigilan nito ang kalituhan.

Itakda ang dalas ng pag-ulit:

• Araw-araw, lingguhan, buwanan, o custom na pagitan? Piliin upang makatipid ng oras.

Pumili ng mga kagustuhan sa notification:

• Email? Mga push notification? O pareho? Hanapin kung ano ang akma.

I-save at suriin:

1. Tingnan kung tama ang lahat bago tapusin.

Mga pamagat ng paglalarawan:

• Gumamit ng mga partikular na label upang gawing madaling matukoy ang mga gawain.

Color coding:

• Magtalaga ng mga kulay o tag sa iba't ibang uri ng mga paalala.

Unahin:

• Mag-order ng mga paalala ayon sa kahalagahan o pagkaapurahan.

Regular na suriin:

1. Suriin at i-update ang iyong listahan bawat linggo o buwan.

Sundin ang mga hakbang na ito para sa tagumpay. Sulitin ang bawat araw sa pamamahala ng oras.

Pag-edit o pagtanggal ng mga kasalukuyang umuulit na paalala

1. Buksan ang iyong app o programa ng paalala.
2. Hanapin ang listahan ng mga umuulit na paalala at piliin ang gusto mong i-edit o tanggalin.
3. Maghanap ng isang pindutan upang gumawa ng mga pagbabago. I-click ito.
4. May lalabas na window o menu, na nagbibigay sa iyo ng mga opsyon para i-edit o tanggalin.
5. Kung pipiliin mong mag-edit, baguhin ang petsa, oras, o dalas.
6. Kung mas gusto mong tanggalin, kumpirmahin ito at wala nang ipapadalang mga notification.
7. I-double check ang lahat ng mga detalye bago mo i-finalize ang anumang mga pagbabago upang maiwasan ang pagkalito o hindi nakuhang mga notification.

Upang ipakita kung gaano kahalaga ang pamamahala sa mga umuulit na paalala, narito ang isang totoong kuwento. Ginamit ng isang abalang negosyante ang app ng paalala ng kanyang smartphone para subaybayan ang mga business meeting at deadline. Ngunit, dahil sa isang coding glitch sa app, nakakuha siya ng maraming duplicate na paalala para sa bawat event sa loob ng ilang buwan nang hindi niya nalalaman. Nakalulungkot, napalampas niya ang isang pulong ng kliyente at nawala ang mga potensyal na pagkakataon sa negosyo. Kung alam niya ang tamang paraan ng pag-edit o pagtanggal ng kanyang mga paalala, naiwasan sana ito.

Itinuturo sa atin ng karanasang ito ang kahalagahan ng pag-master ng ating kakayahan sa pamamahala ng mga paulit-ulit na paalala. Kaya seryosohin ang mga hakbang na ito at manatiling organisado at nangunguna sa iyong mga gawain nang walang anumang komplikasyon.

Konklusyon

Sa mabilis na mundo ng trabahong ito, susi ang pananatili sa mga gawain at deadline. Ang Microsoft Teams ay may feature na nagbabago ng laro na makakatulong sa iyong manatiling organisado – paulit-ulit na paalala! Madali mong maiiskedyul ang mga ito para sa pang-araw-araw, lingguhan, buwanan, o kahit na taunang mga gawain.

Upang makapagsimula, buksan ang gustong channel sa Mga Koponan at piliin ang Magdagdag ng tab. Hanapin ang Tab ng Planner at i-click ito. Mag-click sa simbolo na + sa tabi ng Mga Gawain at piliin ang Gumawa ng bagong plano. Bigyan ng pamagat at paglalarawan ang plano.

Pagkatapos, mag-click sa Magdagdag ng bagong gawain at punan ang lahat ng mga detalye. Upang gawing paulit-ulit ang gawain, mag-click sa tatlong tuldok sa tabi ng pangalan ng gawain at piliin ang Itakda ang gawain na uulitin. Piliin kung gaano kadalas mo gustong umulit ang paalala – araw-araw, lingguhan (sa mga partikular na araw o karaniwang araw), buwanan (sa isang partikular na araw o mga petsa), o kahit taon-taon (sa eksaktong petsa).

kulay ng background ng google docs

Kontrolin ang iyong mga gawain gamit ang kamangha-manghang tampok na ito sa Microsoft Teams. Magkaroon ng mas produktibo at walang stress na araw ng trabaho, at hindi na muling papalampasin ang mga pagkakataon! I-set up ang mga paulit-ulit na paalala na iyon at simulan ang pag-ani ng mga benepisyo ngayon!

Mga karagdagang tip at trick para sa pag-maximize ng paggamit ng mga umuulit na paalala sa Microsoft Teams

I-maximize ang paggamit ng Mga paulit-ulit na paalala ng Microsoft Teams sa mga malikhaing ideyang ito! I-customize ang dalas, isama ang mga nauugnay na detalye sa mensahe, gamitin ang mga @pagbanggit, at suriin/i-adjust kung kinakailangan.

Bukod pa rito, samantalahin ang pagsasama sa iba pang mga app upang mag-sync ng mga paalala. Upang higit pang mapahusay ang karanasan, gamitin ang mga setting ng mga notification at gumawa ng mga nakalaang channel ng paalala. Sa paggawa nito, madadagdagan mo ang pagiging produktibo at masisiguro ang mahusay na pakikipagtulungan sa iyong koponan!