50+ Libre at Madaling SOP na Template (Mga Sample na SOP para Mag-record ng Mga Karaniwang Pamamaraan)

Gamitin ang Process Street upang walang kahirap-hirap na pamahalaan ang iyong mga template ng SOP

Ang aming libreng template ng SOP upang mabilis at madaling magsulat ng mga bagong standardized na pamamaraan

Gusto mo ng template para sa paggawa ng iyong mga indibidwal na pamamaraan at isang template para sa paglikha ng iyong manu-manong pamamaraan.

Ang una ay mas mahalaga kaysa sa pangalawa. Iyon ang dahilan kung bakit inilagay namin ito sa simula ng artikulo:

Tulad ng nakikita mo, ipinapakita sa iyo ng template na iyon kung paano magsimulang lumikha ng isang bagong pamamaraan mula sa simula.

Narito ang link sa template na iyon:

Istruktura ng Template ng Standard Operating Procedure (SOP).

At maaaring gabayan ka ng template na iyon sa paggawa ng iyong unang karaniwang mga pamamaraan sa pagpapatakbo. Ito ay puno ng mga karagdagang mapagkukunan at mga halimbawa ng pinakamahusay na kasanayan kung sakaling kailanganin mo ang mga ito.

Maaari mong idagdag ang template na iyon sa iyong account nang libre, i-edit ito, at pagkatapos ay patakbuhin ito bilang checklist sa loob ng Process Street, o i-export ito bilang PDF kapag tapos ka na. Madali.

Sa ibaba ng artikulo, makikita mo ang ilang halimbawa ng mga manwal ng pamamaraan na ginawa din namin. Ngunit narito ang ilang quicklink kung sakaling ayaw mong mag-scroll:

• Mini-manual na istraktura
• Halimbawa nakumpleto ang mini-manual

Paano magsulat ng mga karaniwang operating procedure sa 16 madaling hakbang

Upang matulungan kang magamit ang iyong mga template kapag na-download mo na ang mga ito, ibibigay namin sa iyo ang mga ito 16 na hakbang sa pagsulat ng epektibong standard operating procedures .

Maaari mong gamitin ang mga ito sa loob ng balangkas ng isang tradisyunal na balangkas ng SOP, na sumusunod sa mga pamantayan ng ISO 9001, o maaari mong gamitin ang mga ito upang lumikha ng mga prosesong pinakaangkop sa iyong partikular na mga pangangailangan sa sandaling ito sa paglalakbay ng iyong negosyo.

Ang pagsulat ng mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo ay hindi kailangang maging isang nakakapagod na gawain. Kung susundin mo ang aming mga collaborative na alituntunin, maaari pa nga itong maging masaya! (Hindi garantisadong masaya)

1. Unawain kung paano mo ipapakita ang iyong mga SOP . Ang hakbang na ito ay tungkol sa pagpili ng iyong template upang umangkop sa mga pangangailangan ng proseso. Sa ilang mga industriya magkakaroon ka ng mga kinakailangan na kailangan mong sundin. Ang layout ng iyong mga SOP ay maaapektuhan ng uri ng impormasyong kailangan mong ipakita. Siyasatin kung aling mga internasyonal na pamantayan ang nalalapat sa iyong mga pagpapatakbo ng negosyo.
2. Ipunin ang mga kaugnay na stakeholder . Upang maayos na mapa ang mga prosesong ginagamit sa loob ng kumpanya, kailangan mong magkaroon ng mga nauugnay na miyembro ng kumpanya na naroroon. Ang mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo ay dapat na sumasalamin sa katotohanan upang maiangkop at ma-optimize ang mga ito upang mapabuti ang katotohanan.
3. Isagawa ang iyong layunin . Dinodokumento mo ba ang iyong karaniwang mga pamamaraan sa pagpapatakbo upang makasunod sa mga pamantayan ng industriya? O tiwala ka ba na sumusunod na ang iyong mga operasyon, kailangan mo lang idokumento ang mga ito? Ginagawa mo ba ito mula sa isang pangkalahatang pagtulak sa pag-optimize ng proseso? Ang pag-alam sa mga sagot sa mga tanong na tulad nito ay makakatulong sa iyong bigyang-priyoridad ang iyong diskarte.
4. Tukuyin ang istraktura ng iyong SOP . Mayroong iba't ibang anyo na maaaring gawin ng isang dokumento ng SOP. Bago simulan ang isa, unawain kung ito ay isang manwal, isang mini-manual, o isang dokumento ng pamamaraan. Kung mas malaki ang iyong kumpanya, mas malamang na gagawa ka ng isang hindi kapani-paniwalang malalim na manual.
5. Ihanda ang saklaw ng pamamaraan . Kung nagmamapa ka lamang ng isang pamamaraan sa loob ng dokumentong iyong ginagawa, kailangan mong maunawaan nang eksakto kung saan magsisimula ang pamamaraan at kung saan ito matatapos. Mahalagang malinaw na tukuyin ang saklaw upang mabawasan ang overlap sa iba pang mga dokumento ng pamamaraan. Ang hindi paggawa nito ay hahantong sa inefficiencies.
6. Gumamit ng pare-parehong istilo . Ito ay higit na payo sa pagsulat, ngunit kailangan mong isipin ang layunin ng dokumento upang maunawaan kung paano ito dapat isulat. Kung ito ay isang dokumento na ginagamit lamang para sa pagpapakita sa industriya na ikaw ay nagdokumento ng mga SOP, kung gayon marahil ang wika ay magiging teknikal at lagnat. Gayunpaman, kung gagamitin ng mga manggagawa ang dokumentong ito bilang reference point, kakailanganin mong gawing malinaw at naaaksyunan ang wika.
7. ✍️ Gumamit ng tamang notasyon, kung naaangkop . Maaaring may mga standardized na paraan ng paghahatid ng mga proseso sa loob ng iyong kumpanya, ngunit kung hindi maaari mong simulan na ipatupad ang mga ito. Ang modelo at notasyon ng proseso ng negosyo ( BPMN ) ay nagbibigay ng unibersal na paraan upang ipaliwanag ang mga proseso sa isang maigsi na visual na istilo.
8. Trabaho sa lahat ng kinakailangang hakbang ng proseso . Suriin ang proseso mula simula hanggang matapos at itala ang bawat gawaing kinakailangan sa daan upang makumpleto ang proseso. Magagawa ito sa anyo ng isang listahan ng bullet point na may panulat at papel o isang app sa pagkuha ng tala .
9. ⚠️ Subukang suriin ang mga potensyal na problema sa proseso. Kung gusto mong pahusayin ang iyong proseso habang ginagawa mo ang iyong dokumentasyon, ngayon ay isang magandang pagkakataon na gawin ito. Suriin ang mga pangunahing hakbang na iyong naitala at tanungin kung mayroon pang maaaring idagdag o alisin. Kung may mali sa proseso, saan ito magaganap? Saan ito kasalukuyang nangyayari sa totoong buhay?
10. Tukuyin ang mga sukatan laban sa kung aling mga SOP ang maaaring hatulan . Isa itong magandang pagkakataon para gawing naaaksyunan ang iyong mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo at makahanap ng paraan ng pagtatasa ng positibong epekto ng mga ito. Aling mga sukatan ang pipiliin mong gamitin ay depende sa prosesong iyong idodokumento. Ang mga pangunahing sukatan ay maaaring nauugnay sa pagganap o bilis o isang formula na gumagamit ng parehong mga variable na iyon.
11. Subukan ang proseso . Upang matiyak na ang mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo na iyong naidokumento ay ang pinaka-epektibo, subukan ang proseso kasama ang mga empleyado na nagsasagawa ng mga gawain sa araw-araw. Tiyaking makakapagbigay sila ng feedback sa mga pamamaraang ipinakita upang makagawa ka ng mga pagbabago sa proseso, pamamaraan, o simpleng istilo ng dokumento bago isumite.
12. ✉️ Ipadala ang proseso sa mga nakatataas . Isumite ang iyong proseso para sa pagsusuri ng iyong line manager. Bilang kahalili, kung wala kang line manager, maghanap ng kasamahan na ang feedback ay pinahahalagahan mo at ipadala ang dokumento ng SOP sa kanila bago ito ideklarang kumpleto.
13. Linawin ang paraan ng pag-optimize ng proseso . Dapat subaybayan ng isang karaniwang dokumento ng pamamaraan sa pagpapatakbo ang sarili nitong mga pagbabago sa paglipas ng panahon. Gayunpaman, kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang pangkalahatang sistema sa lugar upang pamahalaan ang mga pagbabagong ito at kung paano at kailan nangyari ang mga ito. Ang paggawa ng proseso para sa pag-optimize ng proseso ay isang epektibong paraan ng paghahatid ng umuulit na pagbabagong ito.
14. ‍♀️ Magsagawa ng pagtatasa ng panganib sa proseso. Ang isang proseso ay nagsasangkot ng mga tao o data o isang bagay sa isang lugar na maaaring masaktan, masira, o mawala. Tiyaking magpatakbo ng pagtatasa ng panganib sa iyong mga proseso upang matiyak na hindi mo binubuksan ang pagkakalantad sa panganib ng iyong kumpanya.
15. Isaalang-alang ang paggawa ng flow diagram . Ang isang visual aid upang matulungan ang ibang mga tao na maunawaan ang pangkalahatang-ideya ng proseso ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga tao na parehong tinatasa at sinusunod ang prosesong ipinakita sa mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo. Ang pagsasama ng isa ay nagpapataas ng user-friendly na antas ng dokumento.
16. ✅ I-finalize at ipatupad ang mga SOP . Kapag ang lahat ng kalahok at stakeholder ay naka-sign off sa dokumento at ang mga tao ay sumang-ayon sa paggamit nito, ipatupad ang standard operating procedure na dokumento para sa kinakailangang proseso at i-file ang dokumento nang naaangkop.

Paggamit ng Process Street para sa iyong mga SOP

May mga paraan kung saan maaari kang gumamit ng isang template ng Process Street nang epektibo para sa pagdodokumento ng mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo. Ang pangunahing bentahe sa paggamit ng Process Street para dito ay iyon bawat proseso ay maaaring patakbuhin bilang isang checklist ng mga tauhan mga miyembro na sumusunod sa mga pamamaraan.

Ang paghahanap ng paraan upang balansehin ang standardized na layout ng mga dokumento ng standard operating procedure at ang mga regular na naaaksyunan na katangian ng Process Street ay magbibigay-daan sa iyong makatipid ng malaking oras ng dokumentasyon ng proseso habang sumusulong ang iyong kumpanya.

Ang pinakasimpleng paraan upang simulan ang pagtatrabaho patungo sa mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo sa Process Street ay ang simpleng simulang pagdodokumento ng iyong mga proseso.

Hindi lahat ng nakadokumentong proseso ay kailangang sumunod sa mga dikta ng ISO . Sa loob ng system ng Process Street, gumaganap ang isang template bilang mga karaniwang pamamaraan para sa isang partikular na gawain. Pagkatapos ay patakbuhin mo ang checklist mula sa template na iyon kapag ginawa mo ang proseso nang hindi ito nakakaapekto sa orihinal na dokumentasyon. Sa puso nito, iyon mismo ang karaniwang mga pamamaraan ng pagpapatakbo sa totoong mundo.

Kung mahusay na dokumentado ang iyong mga proseso, maganda ang iyong pagsisimula. Kung ang iyong mga proseso ay naaaksyunan kung gayon ang mga ito mas malamang na masunod . Walang gustong kumuha ng manwal ng SOP at pag-uri-uriin ang bawat pahina upang makahanap ng kapaki-pakinabang.

Sa Process Street, iniiwasan mo ang hadlang na iyon at pinapataas ang pagkakataong may sumusunod sa mga pamamaraan nang tama. Sa madaling salita, ang pagpapatakbo ng iyong mga SOP sa pamamagitan ng Process Street ay nakakatulong na mapabuti ang proseso ng pagsunod .

narito isang halimbawa ng template ng Process Street SOP :

Ang template na ito ay ininhinyero sa sumunod sa ISO-9001:2015 Quality Mini-Manual na pamantayan .

Mag-click dito upang ma-access ang template na ito sa isang bagong tab!

Makakakita ka rin ng ganap na napunan na nakumpletong bersyon ng template na iyon dito:

• Standard Operating Mini-Manual para sa isang Marketing Company

Bilang isang template, maaari mo itong i-edit ayon sa gusto mo at palitan ang text na sinenyasan mong palitan. Ang unang ilang mga seksyon ay sumasaklaw sa pangunahing impormasyon na nauukol sa template habang ang seksyon ng mga pamamaraan kung saan ang proseso ay nakadokumento ay sumusunod.

Kung gusto mong gamitin ang template na ito sa pang-araw-araw na antas, maaari kang mag-imbak ng master copy sa isang SOPs folder sa loob ng Process Street at gumawa ng kopya ng template na maaaring umiral sa ibang folder para magamit ng isang team. Ang iyong koponan ay maaaring pagkatapos patakbuhin ang kinopyang template bilang checklist tuwing darating sila para gawin ang gawain.

Ito ay magiging isang paraan upang gawing naaaksyunan ang iyong template sa loob ng iyong organisasyon kapag naidokumento na ang mga SOP.

Kung gusto mong magbasa nang higit pa tungkol sa paggamit ng Process Street upang magpatakbo ng isang ISO standard na sistema ng pamamahala ng kalidad, pagkatapos ay tingnan ang ilan sa mga link na ito:

Mga template ng Process Street SOP para sa bawat industriya at sektor

Mag-click sa mga dropdown na arrow upang makakuha ng access sa mga template ng SOP na nauugnay sa industriyang iyon. Tandaan na marami pang mga template na naa-access mula sa aming checklist template library!

⬇️ Mag-click dito para makita ang mga nakahanda nang marketing SOP template ng Process Street

Pag-onboard ng Kliyente para sa isang Marketing Agency (template ng SOP)

Mag-click dito upang buksan ang Client Onboarding Para sa Isang Marketing Agency Template sa isang bagong tab!

AB Testing (SOP template)

Mag-click dito upang buksan ang AB Testing Template sa isang bagong tab!

Paglikha ng Newsletter (SOP template)

Mag-click dito upang buksan ang Paglikha ng Newletter Template sa isang bagong tab!

⬇️ Mag-click dito para makita ang mga nakahandang IT SOP na template ng Process Street

Seguridad ng Email Server (SOP template)

Mag-click dito upang buksan ang Template ng Seguridad ng Email Server sa isang bagong tab!

Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Pag-backup ng Data ng Kliyente (template ng SOP)

Mag-click dito upang buksan ang Template ng Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Pag-backup ng Data ng Kliyente sa isang bagong tab!

Template ng Checklist sa Pamamahala ng Password ng Enterprise (template ng SOP)

Mag-click dito upang buksan ang Enterprise Password Management Checklist Template sa isang bagong tab!

⬇️ Mag-click dito para makita ang mga ready-made retail SOP template ng Process Street

Checklist sa Onboarding ng Retail Employee (SOP template)

Mag-click dito para buksan ang Retail Employee Onboarding Checklist Template sa isang bagong tab!

Listahan ng Produkto sa Ecommerce (template ng SOP)

Mag-click dito upang buksan ang Template ng Listahan ng Produkto ng Ecommerce sa isang bagong tab!

Pang-araw-araw na Checklist sa Pagbubukas ng Tindahan (template ng SOP)

Mag-click dito upang buksan ang Template ng Checklist ng Pagbubukas ng Pang-araw-araw na Kwento sa isang bagong tab!

⬇️ Mag-click dito para makita ang mga template ng SOP ng konstruksyon ng Process Street

Template ng Panukala sa Konstruksyon (template ng SOP)

Mag-click dito para buksan ang Construction Proposal Template sa isang bagong tab!

Ulat sa Pag-unlad ng Konstruksyon (template ng SOP)

Mag-click dito upang buksan ang Template ng Ulat sa Pag-unlad ng Konstruksyon sa isang bagong tab!

Libreng mga template ng Microsoft Word para buuin ang iyong mga SOP

Ang tradisyunal na rutang dadaanan kapag may gustong magsimulang magdokumento ng kanilang karaniwang mga pamamaraan sa pagpapatakbo ay ang simulan ang gawain sa loob ng isang word processing system at lumikha ng isang serye ng mas maliliit na dokumento na sa kalaunan ay maaaring magsama-sama upang bumuo ng isang mas malaking manual.

Mahalaga, parang nagsusulat ng libro .

Ang unang template na ipapakita namin ay isa sa mga pinakakapaki-pakinabang. Ipapaliwanag ko kung bakit.

Isang pangkalahatang layunin na template na may mga gabay na tala

Ang mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo ay mahalaga sa lahat ng mga industriya ngunit partikular na pinahahalagahan sa loob ng pangangalagang pangkalusugan. Buhay ang nakataya at ang mga nakasaad na proseso ay dapat na maingat na sundin.

Higit pa sa pagiging isang template na maaari mong paglagyan ng impormasyon, ang dokumentong ito ay naglalaman ng naka-highlight na teksto sa bawat seksyon na nagpapaliwanag sa iyo kung paano lapitan ang bawat gawain.

Sa ganitong kahulugan, ang dokumento ay kumikilos tulad ng parehong template ng pagsulat at gabay sa pagsulat ; malinaw at maigsi na gumagabay sa gumagamit sa pamamagitan ng dokumento.

Higit pang mga template ng standard operating procedure ng NHS

Upang tapusin ang aming pangkalahatang layunin na karaniwang mga template ng operating procedure, babalik kami sa mga template na dinisenyo ng University of Oxford para gamitin sa loob ng National Health Service sa Britain.

Magpapakita kami ng higit pang mga template ng angkop na lugar na nakatuon para sa mga partikular na layunin. Dapat itong ipakita sa iyo kung paano bumuo ng mga kumplikadong SOP habang binibigyan ka ng mga template na gagamitin sa iyong negosyo kung mayroon kang mga pangangailangang ito.

Excel na disenyo ng database

Gumagana ang template na ito bilang isang halimbawa ng SOP para sa kung paano gawing pamantayan ang setup ng mga database sa loob ng Microsoft Excel .

Ang partikular na pokus ng template na ito ay sa pag-set up ng database para sa mga layunin ng medikal na pananaliksik, ngunit ang istraktura ay maaaring iakma upang umangkop sa anumang mga pangangailangan sa database. Ang totoong detalye ay nakasalalay sa mga pamamaraan na maaari mong isulat upang umangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan.

Mga template ng SOP sa pagtatasa ng panganib upang suriin ang iyong mga pamamaraan

Sana, sa ngayon, medyo kumportable ka na sa kung ano ang kinakailangan mula sa iyong mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo at kung paano mo ito magagawa.

Walang standard operating procedure na kumpleto, gayunpaman, hanggang sa makumpleto ang mga pagtatasa ng panganib.

Dahil dito, nagsama kami ng 5 link dito para i-explore mo . Mayroon kaming dalawang template na partikular na nakatuon para sa pagtatasa ng panganib sa mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo kasama ang isang halimbawang dokumento upang ipakita sa iyo kung ano ang hitsura ng natapos na bersyon. Mayroon kaming dalawa pang pangkalahatang layunin na pagtatasa ng panganib para sa mga hindi mo gustong makakuha ng mga antas ng ISO, at nagsasagawa ng mas kaswal na proseso ng dokumentasyon.

Mga Premium na SOP Template

Kung nasa merkado ka ng pinakakomprehensibo, mataas na kalidad na mga template ng SOP (basahin ang mahal) doon, huwag nang tumingin pa sa koleksyon ng Bizmanualz na isinulat ni Chris Anderson, DBA, LSSBB.

Ang Bizmanualz ay isang premium na library ng mga template ng SOP na inihahatid sa iba't ibang mga format (kabilang ang Word) na may mga produkto na sumasaklaw mula sa isang template ng pamamaraan hanggang sa isang buong handbook ng kumpanya.

Mula sa kumpletong mga handbook ng CEO at CFO hanggang sa mga template ng pamamaraan na tukoy sa departamento tulad ng accounting, finance at IT policy procedure manuals, ang Bizmanualz ang pinakakomprehensibong koleksyon ng SOP doon.

Humanga kami sa kumpletong library ng Bizmanualz na ipinagmamalaki ang mahigit 1,200 template ng SOP . Ang mga manwal ng pamamaraan ay sumasaklaw sa mga pangunahing departamento ng isang negosyo, na sumasaklaw sa 7,000+ na pahina ng detalyadong dokumentasyon ng pamamaraan na lahat ay magagamit para sa agarang digital na pag-download.

Gustung-gusto din namin na nag-aalok sila ng sample na maaari mong makuha nang libre.

Piliin ang tamang template ng SOP at magsimula

Kahit na nakakatakot kapag sinimulan mong magsulat ng mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo sa unang pagkakataon, inaasahan namin na ang mga template, paliwanag, at halimbawang ito ay naging mas malinaw ang gawain sa kamay.

Kapag nakilala mo na ang mga nakabahaging istruktura sa pagitan ng iba't ibang template, maaari mong simulang makita kung ano ang mahahalagang elemento at kung ano ang mga opsyonal na pagsasama.

Gamit ang kaalamang iyon sa isip, magagawa mo lampasan ang hindi kinakailangang verbose na wika karaniwang ginagamit sa mga SOP upang makita na ang mga ito ay napaka-masusing proseso ng mga dokumento.

Kaya pumili ng isang template - o dalawa - at simulan ang pagdodokumento ng iyong unang pamamaraan .

Bago mo alam ito, magkakaroon ka ng isang buong manu-manong antas ng ISO sa iyong mga kamay!

Nagsulat ka na ba ng mga standard operating procedure sa nakaraan? Anong mga mapagkukunan ang irerekomenda mo para sa isang taong lumalapit dito sa unang pagkakataon? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba!