Ang hindi sinasadyang pagtanggal ng file mula sa SharePoint ay maaaring nakakasakit. Huwag mag-panic! May mga paraan para mabawi ito. Sundin ang gabay na ito upang makuha ang iyong mahalagang dokumento at maibalik ang iyong kapayapaan ng isip.
Kapag ang isang file ay tinanggal mula sa SharePoint, hindi ito mawawala. Inilipat ito sa Recycle Bin. Upang ma-access ito, pumunta sa homepage ng iyong site at piliin ang Recycle Bin mula sa kaliwang menu. Hanapin ang file ayon sa pangalan o i-filter sa bin.
Baka wala sa Recycle Bin ang iyong file. Huwag mag-alala. Ang SharePoint ay may tampok na bersyon. Nag-iimbak ito ng mga nakaraang bersyon ng mga file. Upang ma-access ang mga ito, pumunta sa library ng dokumento at mag-right-click sa file. Piliin ang Kasaysayan ng Bersyon at lalabas ang isang listahan ng mga bersyon.
Kung wala sa Recycle Bin at history ng bersyon ang iyong file, hindi pa rin huli ang lahat. Suriin kung ang iyong organisasyon ay may backup na system para sa SharePoint data. Kung gayon, makipag-ugnayan sa iyong IT department o SharePoint admin para sa tulong.
Ang oras ay mahalaga. Kapag mas matagal kang maghintay, mas mataas ang posibilidad na ma-overwrite ito o permanenteng maalis sa mga backup. Kumilos nang mabilis upang madagdagan ang iyong mga pagkakataong matagumpay na makuha.
Huwag hayaang masira ang iyong pagiging produktibo ng panandaliang slip-up. Matutunan kung paano i-recover ang mga tinanggal na file mula sa SharePoint at tiyaking mananatiling buo ang iyong data.
sukatin ang kapangyarihan bi
Pag-unawa sa SharePoint at Mga Tinanggal na File
Ang SharePoint ay kahanga-hanga ! Maaari kang makipagtulungan at mag-imbak ng mahahalagang file. Ngunit paano kung nagtanggal ka ng isang bagay nang hindi sinasadya? Huwag mag-alala! Maaari mong mabawi ang mga tinanggal na file mula sa SharePoint.
Kapag inalis ang isang file, hindi ito agad-agad na nawawala. Sa halip, napupunta ito sa Tapunan . Ito ay mananatili doon sa isang tiyak na oras. Sa panahong ito, maaari mong ibalik ang file sa orihinal nitong lugar.
Upang mabawi ang isang tinanggal na file, pumunta sa Tapunan . Hanapin ang file at piliin ito. I-click ang Ibalik at babalik ito sa orihinal nitong lokasyon.
Tandaan, ang oras na ang isang tinanggal na file ay nananatili sa Tapunan maaaring mag-iba ayon sa iyong mga setting ng SharePoint. Kaya kumilos nang mabilis kung napagtanto mong ang isang makabuluhang file ay hindi sinasadyang natanggal.
Minsan, maaaring wala sa Recycle Bin ang file. Kasama sa mga dahilan nito ang manu-manong pagtanggal o awtomatikong pagtanggal pagkatapos maabot ang panahon ng pagpapanatili. Huwag sumuko pa!
SharePoint may kasaysayan ng bersyon para sa mga file. Kahit na ang isang file ay tinanggal mula sa site at ang Recycle Bin, ang mga nakaraang bersyon ay maaari pa ring maging available para sa pagbawi.
Mag-navigate sa library ng dokumento kung saan naka-imbak ang file. I-click ang Library sa ribbon menu. Makikita mo ang History ng Bersyon. Dito, hanapin ang lahat ng naunang bersyon ng dokumento. Piliin ang nais na bersyon at mag-click sa Ibalik upang maibalik ito.
gumuhit ng linya ng visio
Mga Hakbang para Mabawi ang Na-delete na File mula sa SharePoint
Nawala ang isang file sa SharePoint? Huwag mag-panic! Sundin ang mga ito 5 hakbang para maibalik ito.
- I-access ang Recycle Bin: Mag-log in at pumunta sa site kung saan tinanggal ang file. Hanapin ang opsyon sa Recycle Bin sa kaliwang bahagi ng menu.
- Hanapin ang tinanggal na file: Mag-browse sa listahan ng mga tinanggal na file. Maaari mong gamitin ang search bar kung naaalala mo ang pangalan o anumang mga detalye tungkol dito.
- Ibalik ang file: Piliin ang file at i-click ang Ibalik. Ibabalik ito sa orihinal nitong lugar.
- Suriin ang pagiging naa-access: Bumalik sa orihinal na lokasyon upang makita kung maa-access mo ito.
- Alisan ng laman ang Recycle Bin (opsyonal): Kung ok na ang lahat, isaalang-alang ang pagbakante ng espasyo sa imbakan sa pamamagitan ng pag-alis ng laman sa bin.
Kung hindi mo mahanap ang file sa Recycle Bin, makipag-ugnayan sa iyong SharePoint admin. Gayundin, tandaan na regular na i-backup ang mahahalagang file para sa mabilis na pagbawi sa kaso ng pagtanggal o pagkabigo ng system.
Magkita John – isang project manager na hindi sinasadyang nagtanggal ng dokumento mula sa SharePoint. Sinunod niya ang mga hakbang at nabawi ang file sa tamang oras para sa isang matagumpay na proyekto. Huwag hayaang maging sakuna ang pagtanggal – sa tamang pamamaraan, maaari mo ring mapagtagumpayan ang nawalang data!
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pag-iwas sa Pagkawala ng Data sa SharePoint
Maaaring magkaroon ng malubhang epekto ang pagkawala ng data para sa mga org na gumagamit ng SharePoint. Upang ihinto ito, ang pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian ay mahalaga. Ang isa sa gayong pagsasanay ay regular na pag-backup . Sa pamamagitan ng paglikha sa mga ito, maaari mong garantiya na sa kaso ng anumang aksidenteng pagtanggal o pagkasira ng system, ang iyong data ay mananatiling ligtas at naa-access.
Ang isa pang makabuluhang kasanayan ay gumagamit ng kontrol sa bersyon . Hinahayaan ka nitong subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa mga dokumento at bumalik sa mga nakaraang bersyon kung kinakailangan. Sa paggawa nito, maaari mong palayasin ang pagkawala ng data at protektahan ang integridad ng iyong mga file.
At saka, pagpapatupad ng angkop na mga pahintulot at mga kontrol sa pag-access ay mahalaga. Sa pamamagitan ng paglilimita sa pag-access sa sensitibong impormasyon at pagbibigay ng mga pahintulot na nakadepende sa mga tungkulin sa trabaho, maaari mong limitahan ang panganib ng mga hindi awtorisadong pagtanggal o pagbabago.
Dagdag pa, madalas na isinasagawa mga sesyon ng pagsasanay para sa mga empleyado ay maaaring makatulong sa pagtaas ng kamalayan tungkol sa mga hakbang sa pag-iwas sa pagkawala ng data. Ang pagtuturo sa mga tauhan kung paano pamahalaan ang mga dokumento nang tama at ang pagbibigay-diin sa kahalagahan ng pag-back up ng data ay maaaring makabuluhang bawasan ang posibilidad ng hindi sinasadyang pagtanggal.
Pag-install mga alerto at abiso maaaring kumilos bilang isang sistema ng maagang babala laban sa mga potensyal na insidente ng pagkawala ng data. Sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga alerto para sa ilang partikular na aktibidad tulad ng mga pagtanggal o pagbabago ng file, maaari kang maabisuhan kaagad at gumawa ng kinakailangang aksyon bago mangyari ang malaking pinsala.
Upang tapusin, ang pagpigil sa pagkawala ng data sa SharePoint ay nangangailangan ng pinaghalong mga kasanayan tulad ng regular na pag-backup, kontrol sa bersyon, pagpapatupad ng naaangkop na mga pahintulot, pagsasanay sa empleyado, at mga alerto/notification system . Sa pamamagitan ng masigasig na pagpapatupad ng mga hakbang na ito, mase-secure ng mga organisasyon ang kanilang mahalagang data mula sa hindi gustong pagtanggal o katiwalian.
Huwag pagkakataong mawala ang iyong mahahalagang impormasyon! Sundin ang pinakamahuhusay na kagawian na ito para maiwasan ang pagkawala ng data sa SharePoint at ginagarantiyahan ang seguridad at availability ng iyong mga file sa lahat ng oras.
suriin ang laki ng tablespace ng oracle
Konklusyon
Sa madaling salita, ang pagbawi ng tinanggal na file mula sa SharePoint ay madali. Sundin lang ang mga hakbang ng artikulong ito para ibalik ito sa orihinal o ibang lokasyon nito!
Tandaan na regular na i-back up ang iyong data upang maprotektahan ito mula sa hindi sinasadyang pagtanggal o pagkabigo ng system.
Kumilos nang mabilis kapag napagtanto mong nawawala ang file – mas maaga mong simulan ang proseso ng pagbawi, mas malaki ang iyong pagkakataong magtagumpay.
Alamin din ang tungkol sa feature history ng bersyon ng SharePoint. Pinapayagan ka nitong ma-access ang mga mas lumang bersyon ng dokumento at ibalik ang mga partikular na pag-ulit kung kinakailangan.
patayin ang pag-sync ng microsoft account windows 11
Panghuli, i-on ang recycle bin at turuan ang mga user sa wastong pamamahala ng file – lubos nitong binabawasan ang pagkakataon ng permanenteng pagkawala ng data sa SharePoint.
Mga Madalas Itanong
T: Maaari ko bang mabawi ang isang tinanggal na file mula sa SharePoint?
A: Oo, maaari mong mabawi ang isang tinanggal na file mula sa SharePoint sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang hakbang.
T: Paano ko mababawi ang isang tinanggal na file mula sa SharePoint?
A: Upang mabawi ang isang tinanggal na file mula sa SharePoint, pumunta sa Recycle Bin at hanapin ang file na gusto mong ibalik. Piliin ang file at mag-click sa pindutan ng Ibalik.
T: Paano kung wala sa Recycle Bin ang natanggal na file?
A: Kung ang tinanggal na file ay wala sa Recycle Bin, maaaring ito ay permanenteng natanggal. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong subukang gamitin ang Second-stage Recycle Bin o makipag-ugnayan sa iyong SharePoint administrator para sa tulong.
T: Maaari ko bang mabawi ang isang nakaraang bersyon ng isang file sa SharePoint?
A: Oo, pinapayagan ka ng SharePoint na mabawi ang mga nakaraang bersyon ng isang file. Pumunta sa library ng dokumento, mag-right click sa file, piliin ang History ng Bersyon, at piliin ang bersyon na gusto mong ibalik.
Q: Mayroon bang anumang third-party na tool na magagamit para sa SharePoint file recovery?
A: Oo, mayroong ilang mga third-party na tool na magagamit na makakatulong sa iyong mabawi ang mga tinanggal na file mula sa SharePoint. Kasama sa ilang sikat na tool ang Stellar Data Recovery para sa SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool, at Kernel para sa SharePoint Recovery.
T: Paano ko mapipigilan ang hindi sinasadyang pagtanggal ng mga file sa SharePoint?
A: Upang maiwasan ang hindi sinasadyang pagtanggal ng mga file sa SharePoint, maaari mong paganahin ang bersyon at i-configure ang mga setting ng recycle bin. Bukod pa rito, sanayin ang mga miyembro ng iyong koponan sa wastong mga kasanayan sa pamamahala ng file upang mabawasan ang panganib ng hindi sinasadyang pagtanggal.
