Pigilan ang Microsoft Teams sa pagpapakita sa iyo bilang idle o malayo. Sundin ang mga hakbang na ito upang panatilihing aktibo at kasalukuyan ang iyong status.
- Buksan ang Teams app o pumunta sa web na bersyon. Hanapin ang iyong profile pic o mga inisyal sa kanang sulok sa itaas at i-click ito. Piliin ang Mga Setting mula sa dropdown na menu.
- Sa kaliwang hanay, mag-click sa Privacy. Dito, maaari mong pamahalaan ang iyong katayuan at aktibidad.
- Para pigilan ang Mga Koponan na baguhin ang iyong status sa malayo, i-off ang switch para sa Ipakita sa akin bilang wala kapag hindi aktibo. Mananatiling aktibo at available ang iyong status.
- Baguhin ang oras na kinakailangan para sa Mga Koponan upang ituring kang idle. Pumunta sa dropdown na menu na Awtomatikong markahan ako bilang wala. Pumili ng tagal na akma sa iyong mga pangangailangan at gawi.
Sa paggawa nito, pinipigilan mo ang iyong sarili na lumabas o idle sa Teams. Pinapabuti nito ang komunikasyon at pagiging available sa iyong mga team habang pinapanatili ang kontrol sa kung paano nakikita ng iba ang iyong presensya.
Pag-unawa sa konsepto ng katayuan sa malayo sa Microsoft Teams
Indicator ng Inactivity: Mga Koponan ng Microsoft ang katayuan sa malayo ay nagpapahiwatig kung kailan naging hindi aktibo ang isang user sa isang partikular na panahon.
Awtomatikong Pagbabago ng Katayuan: Awtomatikong binabago ng platform ang katayuan sa malayo pagkatapos ng paunang natukoy na panahon ng kawalan ng aktibidad.
hugis puso sa salita
Indikasyon ng Availability: Ang katayuan sa pag-alis ay nagpapahiwatig sa ibang mga miyembro ng koponan na ang user ay maaaring hindi tumugon nang mabilis at maaaring abala sa iba pang mga tungkulin.
Magalang na Komunikasyon: Ang pagmamasid sa katayuan sa pag-alis ay nagbibigay-daan sa mga user na maiwasan ang panghihimasok sa trabaho ng kanilang mga kasamahan.
Mga Alalahanin sa Privacy: Pinoprotektahan ng status na malayo ang privacy ng user sa pamamagitan ng paglilimita sa agarang pag-access, na nagpapahintulot sa mga indibidwal na kontrolin ang kanilang availability.
excel workday function
Mga Pagpipilian sa Pag-customize: Maaaring i-customize ng mga user ang kanilang mga setting ng availability, tulad ng pagtatakda ng mas maikli o mas mahabang panahon bago mamarkahan bilang wala.
Gayundin, mahalagang tandaan na kahit na ang isang user ay minarkahan bilang malayo, maaari pa rin silang makatanggap ng mga notification at mensahe. Tinitiyak nito na ang mga kagyat na bagay ay maaaring pangasiwaan habang ginagalang ang pangangailangan ng isang tao para sa puro oras ng trabaho.
Pro Tip: Upang epektibong pamahalaan ang iyong availability sa Microsoft Teams, isipin ang madalas na pag-update ng status ng iyong aktibidad at paggamit ng mga feature tulad ng Focus Assist mode sa mga nakatutok na panahon ng trabaho.
Paano baguhin ang idle time sa Microsoft Teams
Sa napakabilis na malayong mundo ng trabaho, na kinokontrol ang iyong idle time Mga Microsoft Team ay mahalaga. Upang manatiling produktibo sa buong araw, maaari mong ayusin ang mga setting. Narito ang isang gabay sa kung paano baguhin ang idle time sa Microsoft Teams.
- Buksan ang Microsoft Teams: Simulan ang app sa iyong device. Tiyaking mag-log in gamit ang iyong mga kredensyal.
- Mga Setting ng Access: Mag-click sa iyong larawan sa profile o mga inisyal sa kanang sulok sa itaas ng screen. May lalabas na dropdown na menu. Piliin ang Mga Setting.
- Mag-navigate sa Mga Pangkalahatang Setting: Sa panel ng mga setting, i-click ang General sa kaliwang bahagi ng screen.
- Ayusin ang Idle Time: Mag-scroll pababa hanggang sa makakita ka ng Idle time bago itakda ang status sa Wala. Dito, maaari mong i-customize ang tagal gamit ang dropdown na menu.
Tapos ka na! Sa pamamagitan ng pagsunod sa apat na hakbang na ito, maaari mong baguhin ang idle time sa Microsoft Teams at maiangkop ito ayon sa iyong mga kagustuhan.
Bukod dito, makakatulong ang mga tip na ito na mapakinabangan ang iyong pagiging produktibo:
how type umlaut
- I-customize ang Iyong Mensahe sa Katayuan: Kasama ng pagpapalit ng iyong idle time, gumawa ng personalized na status message para ipaalam sa iba ang tungkol sa iyong availability.
- Regular na Aktibidad: Upang maiwasang mamarkahan bilang malayo, makipag-ugnayan sa Microsoft Teams sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga mensahe o regular na paglahok sa mga pag-uusap. Sa ganitong paraan, napapanatili mo ang isang aktibong presensya at maiwasan ang mga hindi kinakailangang pagkagambala sa oras ng trabaho.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga mungkahing ito at pagsasaayos ng iyong mga setting ng idle time, maaari mong kontrolin ang pag-uugali ng Microsoft Teams at palakasin ang iyong pagiging produktibo sa malayong pakikipagtulungan. Ilayo ang mga abala!
Paano pigilan ang Microsoft Teams sa pagpapakita ng katayuan
Bilang mga kalamangan, madalas na kailangan nating laging maging up-to-date sa Microsoft Teams. Ngunit, maaari naming pigilan ito sa pagpapakita sa amin na malayo at manatiling konektado. Sundin ang 3-hakbang na gabay upang panatilihing aktibo ang iyong katayuan kahit na hindi gumagamit ng Mga Koponan.
- Baguhin ang mga setting ng idle time: Pumunta sa iyong mga setting ng profile sa Microsoft Teams. Hanapin ang opsyon na Mga Setting at piliin ito. Sa menu ng mga setting, pumunta sa tab na Pangkalahatan at hanapin ang setting ng Idle Time. Ayusin ang idle time ayon sa gusto mo o itakda ito sa mas mahabang tagal para maiwasang lumabas kaagad.
- I-activate ang Do Not Disturb mode: Para pigilan ang Mga Koponan sa pagpapakita sa iyo bilang wala, i-on ang Do Not Disturb mode. Imu-mute ng mode na ito ang mga notification at tawag, na magbibigay-daan sa iyong tumutok nang walang pagkaantala. Maaari mo itong i-on sa pamamagitan ng paghahanap sa icon ng status sa itaas ng window ng iyong Mga Koponan at pagpili sa Huwag Istorbohin.
- Manatiling kasangkot sa Mga Koponan: Para matiyak na hindi ka bibigyan ng label ng Teams bilang wala, makipag-ugnayan dito nang regular. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga mensahe, pagsali sa mga chat/diskusyon, at pagtugon sa mga post mula sa mga katrabaho. Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Mga Koponan, mapapanatili mo ang isang aktibong presensya at mapipigilan ang platform na markahan ka bilang malayo.
Gumagana ang mga tip na ito habang binibigyan ka ng mga ito ng kontrol sa iyong mga setting ng idle time at ginagawa kang sinasadyang makipag-ugnayan sa Microsoft Teams. Sa pamamagitan ng pagsasaayos ng iyong idle time duration o pag-on sa Do Not Disturb mode, magpapasya ka kung paano makikita ng iba ang iyong availability. Dagdag pa, ang pananatiling kasangkot sa Mga Koponan ay nagpapakita ng iyong pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan at proyekto, na ginagawang mas maliit ang posibilidad na magpakita ng idle status.
sharepoint magdagdag ng kalendaryo
Pag-troubleshoot at karaniwang mga isyu
Noong nakaraan, ang Microsoft Teams ay may higit pang pag-troubleshoot at mga isyu. Ngunit ngayon, pinahusay ito ng mga pag-update. Gayunpaman, ang mga gumagamit ay maaari pa ring makaharap sa mga paghihirap sa pagpigil malayo katayuan, o pagsasaayos ng idle time. Maaari itong maging nakakalito na pigilan ang Mga Koponan na maging idle din. Ang mga solusyon ay nakasalalay sa mga indibidwal na kalagayan. Ang pag-alam kung paano mag-troubleshoot ay susi!
Konklusyon
Ngayon, tapusin natin ang kahalagahan ng pagpigil sa Mga Koponan sa pagpapakita bilang malayo. Tinalakay namin ang ilang mga diskarte upang gawin ito, tulad ng pagsasaayos ng mga setting ng idle time. Bukod pa rito, maaari din itong ganap na i-disable.
Hayaan akong magbahagi ngayon ng isang kuwento na nagpapaliwanag kung bakit mahalagang alisin ang mga abala sa Microsoft Teams.
Ang isang pangkat na nagtatrabaho sa isang mahalagang proyekto ay gumamit ng Mga Koponan para sa komunikasyon. Ngunit, kung minsan ang kanilang online na status ay lumalabas dahil sa mga default ng system. Nagdulot ito ng miscommunication at pagkaantala ng mga tugon, na nakakaapekto sa kanilang pag-unlad.
Nagpasya ang isa sa kanila na tingnan ang mga setting ng Teams. Pagkatapos ng malawak na pananaliksik at pag-eeksperimento, nakatuklas sila ng iba't ibang paraan para pigilan ang Mga Koponan sa paglabas sa kanila. Hindi lamang nito napabuti ang kanilang kahusayan, ngunit pinalakas din nito ang kanilang pagtutulungan.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga estratehiyang ito, malalampasan ng isa ang mga maliliit na abala at lumikha ng isang workspace kung saan umuunlad ang mga pakikipagtulungan. Itigil ang mga hindi kinakailangang abala sa Microsoft Teams at makamit ang tuluy-tuloy na pagiging produktibo!
