Paano Maglipat ng Listahan ng SharePoint sa Ibang Site

Ang paglipat ng listahan ng SharePoint sa ibang site ay maaaring nakakalito. Ngunit sa tamang impormasyon at tulong, magagawa ito nang walang sagabal. Dito, titingnan natin ang mga hakbang para sa paglipat ng listahan ng SharePoint. Kaya't ang iyong data ay mananatiling buo at madaling ma-access.

1. Ang setup ng bagong site ay susi. Tiyaking mayroon ito ng lahat ng column at setting na kailangan ng listahan. Kung hindi, maaari kang lumikha ng isang bagong listahan o mag-edit ng isang umiiral na.
2. Ngayon upang i-export ang listahan, pumunta sa mga setting nito at piliin ang 'I-save ang Listahan bilang Template'. Gagawa ito ng .stp file na may impormasyon at mga setting ng listahan.
3. Upang i-import ang file, mag-navigate sa mga setting ng patutunguhang site. Piliin ang 'Magdagdag ng app', pagkatapos ay 'Mga app na maaari mong idagdag'. Piliin ang ‘Mag-upload ng custom na app’ at i-upload ang .stp file. Gagawa ito ng bagong instance ng listahan ng SharePoint.
4. Panghuli, i-double check ang mga column mapping at anumang custom na setting. Upang matiyak ang isang matagumpay na paglipat para sa lahat.

Pag-unawa sa SharePoint List Migration

Ang paglipat ng listahan ng SharePoint ay nangangahulugan ng paglilipat ng listahan mula sa isang site patungo sa isa pa. Nagbibigay-daan ito sa mga user na ilipat ang data, mga setting, at mga configuration nang madali. Ang paggawa nito ay ginagarantiyahan na ang mahalagang impormasyon ay makukuha sa nais na lugar nang walang anumang nawawalang data o pagkaantala.

Kapag naglilipat ng listahan ng SharePoint, dapat isaalang-alang ang mga salik tulad ng mga pahintulot, daloy ng trabaho, at pag-customize. Kailangan ang maingat na pagpaplano at paghahanda para matiyak na maayos ang paglipat at hindi makakaapekto sa mga operasyon ng negosyo.

Kasama sa paglilipat ng listahan ang pag-export nito mula sa pinagmulan at pag-import nito sa destinasyon. Magagawa ito sa pamamagitan ng mga native na tool gaya ng PowerShell o third-party na migration software. Mahalagang imapa ang mga field at tiyaking magkatugma ang pinagmulan at patutunguhang mga site.

ABC Corporation nakaranas ng mga paghihirap kapag inilipat ang kanilang listahan ng pamamahala ng proyekto dahil sa mga pagbabago sa organisasyon. Nagkaroon sila ng problema sa pagpapanatili ng pag-format ng column at pagpapanatili ng ugnayan sa pagitan ng iba't ibang listahan. Ngunit sa wastong pagpaplano at propesyonal na tulong, ABC Corporation natapos ang proseso ng paglipat sa oras.

Paghahanda para sa Migrasyon

Upang matagumpay na mag-migrate ng isang listahan ng SharePoint sa isa pang site, sundin ang apat na hakbang na ito:

i-reset ang outlook view sa default

1. Suriin ang Mga Pahintulot: Tiyaking mayroon kang access sa parehong pinagmulan at patutunguhang mga site. Kabilang dito ang pahintulot na gumawa ng mga listahan at aklatan sa target.
2. Purge Data: Suriin at linisin ang iyong data bago ito ilipat. Tanggalin ang anumang luma o hindi kailangan na mga item. Gayundin, isaalang-alang ang muling pagsasaayos ng listahan upang umangkop sa setup ng bagong site.
3. I-update ang Mga Link/Sanggunian: Kung naglalaman ang iyong listahan ng mga link/sanggunian ng SharePoint, siguraduhing baguhin ang mga ito. Hindi mo gusto ang mga sirang link pagkatapos ng paglipat.
4. Trial Run: Subukan ang proseso gamit ang isang maliit na set ng data. Matutukoy nito ang mga error at hahayaan kang ayusin ang mga ito bago mo ilipat ang lahat ng iyong data.

Gayundin, tandaan na ang mga pag-customize/workflow ay maaaring hindi awtomatikong ilipat. Magplano nang maaga at muling likhain/i-configure ang mga ito sa bagong site kung kinakailangan. Pro Tip: Idokumento ang iyong plano at subaybayan ang anumang mga pagbabago. Gagawin nitong mas maayos ang mga paglilipat sa hinaharap.

Ini-export ang SharePoint List

1. Magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa Listahan ng SharePoint gusto mong i-export.
2. Piliin ang Tab na 'Listahan' sa ribbon at i-click 'I-export sa Excel' .
3. I-save ang file sa iyong computer.
4. Pagkatapos, pumunta sa patutunguhang site kung saan mo gustong i-import ang listahan.
5. Pumili 'Mga Nilalaman ng Site' at i-click 'Magdagdag ng App' .
6. Pumili 'Mag-import ng Spreadsheet' at sundin ang mga hakbang.

Mahalaga rin na tandaan na kapag nag-e-export ng SharePoint List, lahat ng nauugnay na metadata na naka-attach sa bawat entry ay ililipat din. Tinitiyak nito na mananatili sa bagong lugar ang mga detalye tulad ng may-akda, petsang ginawa at binago.

Nakaka-inspire isipin kung paano binago ng pag-export ng SharePoint List ang pamamahala ng data para sa mga kumpanya sa buong mundo. Ang kakayahang ilipat ang mga listahan sa pagitan ng mga site nang madali ay nagbigay-daan sa mga koponan na mag-collaborate nang mas epektibo, na nagpapahintulot sa kanila na mag-access at magbahagi ng kinakailangang data nang walang anumang kahirapan. Napakahalaga ng katangiang ito sa pagpapalakas ng pagiging produktibo at pagpapasimple ng mga daloy ng trabaho sa mga negosyo sa lahat ng laki.

Pag-import ng SharePoint List

Upang mag-import ng Listahan ng SharePoint sa isa pang site, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-export ang Listahan: Pumunta sa listahan ng pinagmulan, at i-click ang Listahan sa ribbon. Piliin ang I-export sa Excel at i-save ang Excel file sa iyong computer.
2. Lumikha ng Bagong Listahan: Mag-navigate sa patutunguhang site. Gumawa ng bagong listahan na may parehong mga column tulad ng source list. Piliin ang Bago pagkatapos ay Listahan sa ilalim ng Mga Nilalaman ng Site.
3. Mag-import ng Data ng Excel: Buksan ang bagong listahan at i-click ang Mabilisang Pag-edit. I-paste ang data mula sa na-export na Excel file sa view na ito. I-save ang iyong mga pagbabago.
4. Ayusin ang Pag-format ng Column: Suriin ang pag-format ng bawat column upang matiyak na tumutugma ito sa orihinal na listahan. Gumawa ng mga pagsasaayos gamit ang mga setting ng column kung kinakailangan.
5. I-validate ang Data: Suriin ang bawat item sa na-import na listahan para sa katumpakan. Gumawa ng anumang kinakailangang update.
6. Test Functionality: Subukan ang lahat ng functionality na nauugnay sa listahan, tulad ng mga workflow, kakayahan sa paghahanap, at mga pahintulot.

Pro Tip: Gamitin ang PowerShell scripting para i-automate ang prosesong ito. Makakatipid ito ng oras at pagsisikap kung nakikitungo ka sa malalaking dataset o madalas na paglilipat.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito at paggamit ng mga kapaki-pakinabang na tip, madali mong mailipat ang iyong Listahan ng SharePoint sa pagitan ng mga site.

Pagsubok at Pagpapatunay sa Migration

Upang matagumpay na mag-migrate ng isang listahan ng SharePoint sa isa pang site, sundin ang 5 hakbang na ito:

1. I-export ang Listahan sa pamamagitan ng pagpili sa I-export sa Excel mula sa menu ng listahan. I-save ang na-export na Excel file sa iyong lokal na makina.
2. Mag-navigate sa target na site at piliin ang Mag-import ng Spreadsheet mula sa menu ng Site Actions. Pagkatapos, sundin ang mga senyas upang i-import ang Excel file sa isang bagong listahan.
3. Paghambingin ang data sa pagitan ng orihinal at na-migrate na mga listahan upang tingnan kung may nawawala o maling data.
4. Subukan ang lahat ng functionality ng migrate na listahan, tulad ng pag-uuri, pag-filter, pag-edit, at pagtanggal ng mga item. Tiyaking gumagana nang tama ang lahat ng feature sa bagong environment.
5. Isali ang mga end-user sa pagsubok at mangalap ng feedback sa kakayahang magamit at pagganap. Sanayin sila at tugunan ang anumang alalahanin bago tapusin ang paglipat.

Ang pagsubok at pag-verify ay mahalaga para sa matagumpay na paglipat ng listahan ng SharePoint. Bilang karagdagan, dapat na alam sa mga stakeholder ang tungkol sa anumang potensyal na pagkaantala o downtime sa panahon ng proseso ng paglipat. Narito ang isang kawili-wiling katotohanang nauugnay sa mga paglipat ng SharePoint: Nalaman ng isang pag-aaral ng Sharegate na higit sa 70% ng mga organisasyon ang nahaharap sa mga hamon sa pagpaplano at pagsasagawa ng mga paglipat ng SharePoint nang matagumpay.

Mga Hakbang Pagkatapos ng Migrasyon

Ang paglipat ng isang listahan ng SharePoint ay maaaring maging kumplikado. Pagkatapos ng paglipat, kailangan mong gumawa ng mga hakbang upang matiyak na ito ay gumagana nang maayos.

1. Suriin at I-update ang Mga Pahintulot: Tingnan kung ang mga tamang user ay may tamang access at mga tungkulin.
2. I-verify ang Functionality ng Listahan: Subukan ito sa pamamagitan ng pagdaragdag, pag-edit, at pagtanggal ng mga item.
3. I-update ang Mga Pag-customize: Tiyaking na-update ang anumang mga pag-customize tulad ng mga workflow, receiver ng kaganapan, at field.
4. Suriin ang Integridad ng Data: Ihambing ito sa orihinal na pinagmulan para sa anumang nawawala o sirang data.
5. Makipag-usap sa mga Pagbabago: Ipaalam sa mga stakeholder ang tungkol sa paglipat at magbigay ng pagsasanay.
6. Subaybayan at I-troubleshoot: Tingnan kung may anumang mga isyu o error sa pagganap. Ayusin ang mga ito nang mabilis.

Tandaan na i-back up din ang iyong mga listahan ng SharePoint bago at pagkatapos ng paglipat.

Konklusyon

Ang paglipat ng listahan ng SharePoint ay madaling gawin, gamit ang mga tamang hakbang.

1. Una, tiyaking mayroon kang mga pahintulot.
2. Pagkatapos nito, i-export ang listahan sa Excel at i-save ito nang lokal.
3. Gumawa ng bagong listahan sa patutunguhang site at i-import ang Excel file dito.
4. Panghuli, ayusin ang mga column at setting ng bagong listahan.

Ang mga karagdagang detalye ay maaaring gawing mas madali ang proseso. Halimbawa, kung marami kang data, gumamit ng mga tool sa paglipat para sa automation. Inilipat kamakailan ng isang kumpanya ang kanilang listahan nang walang pagkawala ng data. Sinunod nila ang mga hakbang at gumamit ng tool sa paglipat. Tandaan, ang paglipat ng listahan ng SharePoint ay hindi mahirap. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga wastong hakbang at paggamit ng mga tool sa paglilipat, madali mong makumpleto ang paglipat at mapanatiling ligtas ang iyong data.

Mga Madalas Itanong

T: Paano ko ililipat ang isang listahan ng SharePoint sa ibang site?

A: Upang ilipat ang isang listahan ng SharePoint sa isa pang site, maaari mong gamitin ang tampok na I-save bilang Template upang i-export ang listahan bilang isang template file, pagkatapos ay lumikha ng isang bagong listahan gamit ang template na iyon sa patutunguhang site.

T: Maaari ko bang ilipat ang isang listahan ng SharePoint sa ibang site nang hindi gumagamit ng mga template?

A: Oo, maaari kang gumamit ng mga tool sa paglilipat ng third-party o SharePoint API upang ilipat ang isang listahan sa ibang site nang hindi umaasa sa mga template.

T: Paano ako makakapag-export at makakapag-import ng template ng listahan ng SharePoint?

A: Upang mag-export ng template ng listahan, pumunta sa page ng Mga Setting ng Listahan, mag-click sa I-save ang listahan bilang template, magbigay ng pangalan at opsyonal na paglalarawan, pagkatapos ay i-download ang .stp file. Upang i-import ang template, pumunta sa pahina ng Mga Setting ng Site ng patutunguhang site, mag-click sa Mga template ng Listahan sa ilalim ng Mga Gallery ng Web Designer, at i-upload ang .stp file.

T: Ano ang mangyayari sa data ng listahan kapag inilipat ito sa ibang site?

A: Kapag inilipat mo ang isang listahan ng SharePoint sa isa pang site gamit ang mga template, ang istraktura ng listahan at mga setting ay pananatilihin, ngunit ang umiiral na data ay hindi kasama. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng mga tool sa paglipat ng third-party o SharePoint API, maaari mong i-migrate ang istraktura ng listahan at ang data.

T: Mayroon bang anumang mga limitasyon o pagsasaalang-alang kapag naglilipat ng listahan ng SharePoint sa ibang site?

A: Oo, may ilang limitasyon na dapat isaalang-alang. Kung ang pinagmulan at patutunguhang mga site ay may iba't ibang feature o configuration, maaaring hindi ganap na magkatugma ang ilang setting o pagpapasadya. Gayundin, tiyaking mayroon kang mga kinakailangang pahintulot upang mag-export at mag-import ng mga template ng listahan o magsagawa ng paglipat ng data.

T: Maaari ko bang ilipat ang isang listahan na may mga nauugnay na daloy ng trabaho at mga pahintulot na buo?

A: Oo, kapag gumagamit ng mga third-party na tool sa paglilipat o SharePoint API, posibleng mapanatili ang mga nauugnay na daloy ng trabaho at pahintulot habang naglilipat ng listahan sa ibang site. Gayunpaman, ang mga paglilipat na ito ay maaaring mangailangan ng karagdagang configuration at setup.