Paano Gumawa ng Vlookup Sa Smartsheet

Nahihirapan ka bang makahanap ng mabilis at mahusay na paraan para maghanap ng data sa iyong Smartsheet? Huwag nang tumingin pa, dahil gagabay sa iyo ang artikulong ito sa mga hakbang ng pagsasagawa ng VLOOKUP sa Smartsheet, na makakatipid sa iyong oras at pagkabigo. I-streamline ng mahahalagang kasanayang ito ang iyong proseso ng pamamahala ng data at magpapalakas ng iyong pagiging produktibo.

Ano ang VLOOKUP?

VLOOKUP ay isang karaniwang ginagamit na function sa mga spreadsheet program, gaya ng Smartsheet. Binibigyang-daan nito ang mga user na madaling maghanap ng partikular na data sa loob ng isang talahanayan at makuha ang kaukulang impormasyon mula sa ibang mga column. Ang terminong VLOOKUP ay nangangahulugang vertical lookup, dahil naghahanap ito ng pataas at pababa sa loob ng isang talahanayan para sa isang tinukoy na halaga. Ang function na ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa malalaking dataset o pagsasama-sama ng maraming dataset batay sa isang nakabahaging identifier. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pag-unawa sa VLOOKUP at sa functionality nito, mahusay na makukuha at masuri ng mga user ang kinakailangang data para sa kanilang mga proyekto.

Paano Gumagana ang VLOOKUP?

Upang maunawaan ang functionality ng VLOOKUP sa Smartsheet, sundin ang mga hakbang na ito:

Buksan ang iyong Smartsheet at hanapin ang talahanayan kung saan mo gustong gamitin ang VLOOKUP.
Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta ng VLOOKUP.
I-type ang formula =VLOOKUP( sa napiling cell.
Tukuyin ang lookup value, na ang value na gusto mong hanapin sa table.
Ipahiwatig ang hanay ng mga cell kung saan dapat makita ang halaga ng paghahanap.
Piliin ang numero ng column kung saan mo gustong kunin ang halaga.
Tukuyin kung gusto mo ng eksaktong tugma o tinatayang tugma.
Isara ang mga panaklong at pindutin ang Enter upang makuha ang resulta ng VLOOKUP.

Ang VLOOKUP function ay unang ipinakilala noong unang bahagi ng 1980s bilang bahagi ng spreadsheet software na Lotus 1-2-3. Ang kakayahan nitong mahusay na maghanap at kumuha ng data sa malalaking dataset ay mabilis na naging popular, na ginagawa itong mahalagang tool para sa mga negosyo at indibidwal. Sa paglipas ng mga taon, ang VLOOKUP ay naging isang pangunahing function sa mga programa ng spreadsheet tulad ng Excel at Smartsheet, na nagbibigay sa mga user ng kakayahang mabisang pag-aralan at ayusin ang data. Ang user-friendly na interface at malalakas na kakayahan nito ay nagpatibay sa lugar nito bilang isang mahalagang tampok sa pamamahala at pagsusuri ng data.

Kailan Mo Dapat Gamitin ang VLOOKUP?

Kailan Mo Dapat Gamitin ang VLOOKUP sa Smartsheet? Gamitin ang VLOOKUP kapag kailangan mong:

Kunin ang data mula sa ibang sheet o talahanayan.
Maghanap ng mga partikular na halaga batay sa isang karaniwang identifier.
Pagsamahin ang data mula sa maraming mapagkukunan sa isang sheet.
Awtomatikong i-update ang data kapag nagbago ang source data.
Magsagawa ng mga advanced na kalkulasyon gamit ang data mula sa maraming talahanayan.

Paano Gumawa ng VLOOKUP sa Smartsheet?

Naghahanap ka ba ng mahusay na paraan upang maghanap at makakuha ng partikular na data sa Smartsheet? Huwag nang tumingin pa sa VLOOKUP! Sa seksyong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang ng pagsasagawa ng VLOOKUP sa Smartsheet. Sasakupin namin ang lahat mula sa paghahanda ng iyong data hanggang sa pagpasok ng formula at pagpili ng mga tamang opsyon para sa iyong paghahanap. Kaya magsimula tayo sa pag-master ng kapaki-pakinabang na tool na ito para sa pamamahala at pagsusuri ng iyong data sa Smartsheet.

Hakbang 1: Ihanda ang Iyong Data

Ang paghahanda ng iyong data ay ang unang mahalagang hakbang sa pagsasagawa ng VLOOKUP sa Smartsheet. Sundin ang mga hakbang na ito upang matiyak na handa na ang iyong data para sa paghahanap:

Ayusin ang iyong data: Ayusin ang iyong data sa isang structured na format na may malinaw na mga header at pare-parehong pag-format.
Linisin ang iyong data: Alisin ang anumang mga duplicate, error, o hindi kinakailangang character na maaaring makahadlang sa katumpakan ng paghahanap.
Pagbukud-bukurin ang iyong data: Pagbukud-bukurin ang iyong data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod batay sa column na iyong gagamitin bilang value ng paghahanap.
Tingnan kung may mga nawawalang value: Tiyaking walang mga blangkong cell o nawawalang value sa hanay ng paghahanap o sa array ng talahanayan.
I-format ang iyong data: Ilapat ang naaangkop na mga format ng data, tulad ng mga format ng numero o petsa, upang matiyak ang mga tumpak na resulta.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, ise-set up mo ang iyong sarili para sa isang matagumpay na VLOOKUP sa Smartsheet at i-maximize ang katumpakan ng iyong mga resulta. Bukod pa rito, siguraduhing maayos Ihanda ang Iyong Data bago isagawa ang VLOOKUP.

libre ang product key ng microsoft office

Hakbang 2: Piliin ang Cell para sa Halaga ng Paghahanap

Upang magsagawa ng VLOOKUP sa Smartsheet, sundin ang mga hakbang na ito para sa pagpili ng cell para sa lookup value:

Buksan ang iyong Smartsheet na dokumento at mag-navigate sa gustong worksheet.
Piliin ang gustong cell para sa lookup value.
Mag-click sa cell upang i-activate ito at gawin itong aktibong cell.
Ilagay ang lookup value sa napiling cell, na maaaring isang partikular na value o isang cell reference.
Tiyaking nailagay nang tama ang value ng lookup at tumutugma sa format ng mga value sa array ng talahanayan.

Ang VLOOKUP function ay ipinakilala sa spreadsheet software upang bigyang-daan ang mga user na maghanap ng mga halaga sa isang talahanayan at makuha ang kaukulang data. Ito ay naging malawakang ginagamit na function sa iba't ibang mga application, kabilang ang Smartsheet, para sa pagiging kapaki-pakinabang nito sa pag-aayos at pagsusuri ng data nang mahusay.

Hakbang 3: Ilagay ang VLOOKUP Formula

Ang pagpasok ng VLOOKUP formula sa Smartsheet ay nagsasangkot ng ilang simpleng hakbang:

Ihanda ang iyong data sa pamamagitan ng pag-aayos nito sa mga column o table.
Piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang formula ng VLOOKUP.
Ipasok ang formula ng VLOOKUP sa pamamagitan ng pag-type ng =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
Piliin ang hanay ng talahanayan sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag upang i-highlight ang hanay ng mga cell na naglalaman ng data na gusto mong hanapin.
Ilagay ang numero ng index ng column upang tukuyin kung aling column sa array ng talahanayan ang naglalaman ng value na gusto mong makuha.
Piliin ang opsyong eksaktong tugma sa pamamagitan ng paglalagay ng FALSE o 0 upang matiyak na kailangan ang eksaktong tugma.
Pindutin ang Enter upang kumpletuhin ang formula at i-drag ito pababa upang ilapat ito sa iba pang mga cell kung kinakailangan.

Hakbang 4: Piliin ang Table Array

Kapag gumagamit ng VLOOKUP sa Smartsheet, ang ikaapat na hakbang ay piliin ang hanay ng talahanayan. Ito ang hanay ng mga cell na naglalaman ng data kung saan mo gustong kunin ang impormasyon. Upang piliin ang hanay ng talahanayan, sundin ang mga hakbang na ito:

Mag-click sa cell kung saan mo ipinasok ang VLOOKUP formula.
Mag-type ng kaliwang square bracket ([) upang simulan ang pagpili.
I-click at i-drag upang piliin ang hanay ng mga cell na bumubuo sa hanay ng talahanayan.
Mag-type ng kanang square bracket (]) upang isara ang pagpili.
Pindutin ang Enter upang kumpletuhin ang formula.

Sa pamamagitan ng tamang pagpili sa hanay ng talahanayan, tinitiyak mong hinahanap ng VLOOKUP function ang lookup value sa loob ng tinukoy na hanay ng mga cell.

Hakbang 5: Ilagay ang Column Index Number

Para ilagay ang column index number sa isang VLOOKUP formula:

Piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta.
Simulan ang pag-type ng VLOOKUP formula, simula sa pantay na tanda (=).
Pagkatapos ng lookup value at table array, maglagay ng kuwit (,) upang lumipat sa susunod na argumento.
Ilagay ang column index number, na kumakatawan sa gustong column para sa data retrieval.
Pindutin ang Enter upang kumpletuhin ang formula at ipakita ang resulta.
I-drag ang formula pababa upang ilapat ito sa iba pang mga cell kung kinakailangan.

Hakbang 6: Piliin ang Eksaktong Pagpipilian sa Pagtutugma

Upang piliin ang opsyong eksaktong tugma sa VLOOKUP, sundin ang mga hakbang na ito:

Hakbang 1: Ihanda ang iyong data.
Hakbang 2: Piliin ang cell para sa lookup value.
Hakbang 3: Ilagay ang VLOOKUP formula.
Hakbang 4: Piliin ang hanay ng talahanayan.
Hakbang 5: Ilagay ang column index number.
Hakbang 6: Piliin ang Eksaktong Pagpipilian sa Pagtutugma .
Hakbang 7: Pindutin ang Enter at i-drag ang formula.

Sa pamamagitan ng pagpili sa Eksaktong Pagpipilian sa Pagtutugma, ang VLOOKUP ay magbabalik lamang ng mga resulta na eksaktong tumutugma sa halaga ng paghahanap, na tinitiyak ang tumpak na pagkuha ng data.

Hakbang 7: Pindutin ang Enter at I-drag ang Formula

Upang makumpleto ang isang VLOOKUP formula sa Smartsheet, sundin ang mga hakbang na ito:

Ihanda ang iyong data.
Piliin ang cell para sa halaga ng paghahanap.
Ilagay ang VLOOKUP formula.
Piliin ang hanay ng talahanayan.
Ilagay ang column index number.
Piliin ang opsyong eksaktong tugma.
Hakbang 7: Pindutin ang Enter at i-drag ang formula para ilapat ito sa ibang mga cell.

Tandaan, pagkatapos ng pagpindot sa Enter, maaari mong i-drag ang formula upang i-populate ang iba pang mga cell. Ang mabilis na tip na ito ay makakatipid sa iyo ng oras kapag inilalapat ang VLOOKUP formula sa maraming row o column.

Ano ang Ilang Mga Tip sa Paggamit ng VLOOKUP sa Smartsheet?

Bilang isa sa pinakamakapangyarihan at maraming nalalaman na function sa Smartsheet, ang VLOOKUP ay isang mahalagang tool para sa pagsusuri at organisasyon ng data. Gayunpaman, ang pag-master ng function na ito ay maaaring nakakalito, lalo na para sa mga nagsisimula. Sa seksyong ito, tatalakayin natin ang ilang kapaki-pakinabang na tip para sa paggamit ng VLOOKUP sa Smartsheet upang gawing mas mahusay at epektibo ang iyong pamamahala ng data. Mula sa paggamit ng mga pinangalanang hanay para sa mga array ng talahanayan hanggang sa pagsasama-sama ng VLOOKUP sa iba pang mga function, sasakupin namin ang isang hanay ng mga diskarte upang matulungan kang masulit ang function na ito.

1. Gumamit ng Mga Pinangalanang Saklaw para sa Mga Table Array

Ang paggamit ng mga pinangalanang hanay para sa mga array ng talahanayan sa VLOOKUP ay maaaring lubos na mapabuti ang pagiging madaling mabasa at pamahalaan ng iyong mga formula. Narito ang mga hakbang upang magamit ang mga pinangalanang hanay sa Smartsheet:

paano mag-download ng bagong font sa word

Gumawa ng pinangalanang hanay para sa iyong hanay ng talahanayan sa pamamagitan ng pagpili sa mga cell na gusto mong isama at pagbibigay dito ng isang mapaglarawang pangalan.
Sa VLOOKUP formula, sa halip na direktang piliin ang table array, gamitin ang pangalang itinalaga mo sa range.
Ginagawa nitong mas madaling maunawaan kung anong data ang iyong tinutukoy, lalo na kapag nagtatrabaho sa malalaking dataset.
Kung kailangang i-update ang hanay, baguhin lang ang pinangalanang hanay sa halip na baguhin ang formula sa kabuuan ng iyong sheet.

Ang paggamit ng mga pinangalanang hanay ay hindi lamang nagpapabuti sa pagiging madaling mabasa at mapanatili ng iyong mga formula, ngunit nagbibigay-daan din para sa mas madaling pag-update sa hinaharap.

2. Gumamit ng Mga Wildcard para sa Mga Bahagyang Tugma

Kapag ginagamit ang VLOOKUP function sa Smartsheet, maaari mong gamitin ang mga wildcard, gaya ng asterisk (*) o tandang pananong (?), upang magsagawa ng mga bahagyang tugma. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano ito gawin:

Hakbang 1: Ihanda ang iyong data
Hakbang 2: Piliin ang cell para sa lookup value
Hakbang 3: Ilagay ang VLOOKUP formula
Hakbang 4: Piliin ang hanay ng talahanayan
Hakbang 5: Ilagay ang column index number
Hakbang 6: Piliin ang opsyong Eksaktong Tugma
Hakbang 7: Pindutin ang Enter at i-drag ang formula

Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga wildcard sa lookup value, maaari mong itugma ang bahagyang text o maghanap ng mga value na may ilang partikular na pattern, na ginagawa itong lalong kapaki-pakinabang para sa pagharap sa malalaking dataset o paghahanap ng mga katulad na value.

3. Gamitin ang IFERROR Function para Pangasiwaan ang Mga Error

Upang mahawakan ang mga error sa VLOOKUP, maaari mong gamitin ang IFERROR function sa Smartsheet. Narito ang mga hakbang para ipatupad ang function na IFERROR:

Hakbang 1: Ihanda ang iyong data.
Hakbang 2: Piliin ang cell na naglalaman ng halaga ng paghahanap.
Hakbang 3: Ilagay ang VLOOKUP formula, kasama ang IFERROR function.
Hakbang 4: Piliin ang hanay ng talahanayan.
Hakbang 5: Ilagay ang column index number.
Hakbang 6: Piliin ang opsyon para sa eksaktong tugma.
Hakbang 7: Pindutin ang Enter at i-drag ang formula para ilapat ito sa ibang mga cell.

Ang function na IFERROR ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa paghawak ng mga error na maaaring mangyari sa panahon ng proseso ng VLOOKUP, tulad ng kapag hindi nakita ang lookup value. Sa pamamagitan ng pagsasama ng IFERROR function, maaari kang magpakita ng partikular na halaga o mensahe sa halip na ang error. Tinitiyak nito ang katumpakan ng iyong spreadsheet at inaalis ang anumang mga potensyal na error.

Tunay na kwento: Si Sarah, isang project manager, ay gumagamit ng VLOOKUP sa Smartsheet para kunin ang data mula sa isang malaking dataset. Gayunpaman, nakatagpo siya ng mga error kapag hindi mahanap ang ilang value ng paghahanap. Sa pamamagitan ng paggamit ng function na IFERROR, epektibong napangasiwaan ni Sarah ang mga error na ito at nagpakita ng mensaheng nagsasaad na hindi nakita ang halaga. Nagbigay-daan ito sa kanya na magpatuloy sa pagtatrabaho sa data nang walang anumang pagkaantala, na nakakatipid sa kanyang oras at tinitiyak ang katumpakan ng kanyang proyekto.

4. Pagsamahin ang VLOOKUP sa Iba Pang Mga Function

Ang pagsasama-sama ng VLOOKUP sa iba pang mga function sa Smartsheet ay nagbibigay-daan para sa mas advanced na pagsusuri at pagmamanipula ng data. Narito ang mga hakbang upang maisagawa ang gawaing ito:

Hakbang 1: Ihanda ang iyong data at tiyaking maayos ang pagkakaayos nito.
Hakbang 2: Piliin ang cell kung saan mo gustong gamitin ang VLOOKUP function.
Hakbang 3: Ilagay ang VLOOKUP formula, na tumutukoy sa lookup value at table array.
Hakbang 4: Piliin ang numero ng index ng column upang isaad kung aling value ng column ang gusto mong makuha.
Hakbang 5: Piliin ang opsyong eksaktong tugma para sa mga tumpak na resulta.
Hakbang 6: Pindutin ang Enter at i-drag ang formula pababa para ilapat ito sa ibang mga cell.

Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng VLOOKUP sa iba pang mga function tulad ng IF, SUM, o CONCATENATE, maaari kang magsagawa ng mas kumplikadong mga kalkulasyon at gumawa ng mga dynamic na ulat. Halimbawa, maaari mong gamitin ang VLOOKUP gamit ang IF function upang lumikha ng mga conditional na pahayag batay sa mga resulta ng paghahanap.

Ano ang Mga Karaniwang Error sa VLOOKUP at Paano Ito Aayusin?

Maling Halaga ng Paghahanap: Tiyaking ang halagang hinahanap mo sa formula ng VLOOKUP ay tumutugma sa data sa talahanayan ng paghahanap.
Nawawala o Hindi Naka-align na Column: I-double check na ang column index number sa formula ay tumutugma sa tamang column sa lookup table.
Nawawalang Paghahanap ng Saklaw: Kung nagsasagawa ka ng eksaktong tugma, tiyaking isama ang FALSE o 0 bilang value ng hanay ng paghahanap sa formula.
Mga Nakatagong Cell: Kung nakatago ang anumang mga cell na kasama sa formula ng VLOOKUP, maaari itong magdulot ng mga error. I-unhide ang mga cell upang malutas ang isyung ito.

Para maiwasan ang mga karaniwang error na ito sa VLOOKUP, palaging suriin ang formula syntax at i-double check ang mga value at reference na ginamit. Bukod pa rito, ang paggamit ng feature na Suriin ang Formula ay makakatulong sa pag-troubleshoot ng anumang mga isyu. Maligayang VLOOKUP-ing!

#N/A Error

Ang #N/A error ay isang karaniwang isyu kapag ginagamit ang VLOOKUP function sa Smartsheet. Ito ay nangyayari kapag ang lookup value ay hindi nakita sa tinukoy na table array. Upang ayusin ang error na ito, maaari mong subukan ang mga sumusunod na hakbang:

I-double check ang lookup value para matiyak na mayroon ito sa array ng talahanayan.
I-verify na tama ang hanay ng hanay ng talahanayan at kasama ang halaga ng paghahanap.
Tiyaking tumpak ang index number ng column, na nagsasaad kung saang column kukuha ng data.
Pag-isipang gamitin ang function na IFERROR para magpakita ng custom na mensahe o alternatibong value sa halip na ang #N/A error.

Sa mga unang araw ng computer programming, ang mga error ay madalas na kinakatawan ng mga numero o code. Ang #N/A error, na kilala rin bilang hindi available na error, ay nagmula bilang isang paraan upang isaad kung kailan hindi mahanap o makuha ang data.

#REF! Error

Ang #REF! Ang error sa VLOOKUP ay nangyayari kapag ang tinutukoy na hanay ng cell ay tinanggal o inilipat. Upang malutas ang isyung ito, i-double check ang hanay upang matiyak na ito ay tama at kasama ang buong hanay ng talahanayan. Kung na-delete ang range, i-restore ito o i-update ang formula para ma-reference ang tamang range. Para maiwasang makaharap ang #REF! error, isaalang-alang ang paggamit ng mga pinangalanang hanay sa halip na mga cell reference. Magbibigay ito ng higit na kakayahang umangkop kung sakaling magbago ang hanay ng talahanayan. Bukod pa rito, mahalagang regular na suriin at i-update ang mga formula kapag gumagawa ng mga pagbabago sa layout ng worksheet. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga mungkahing ito, maaari mong bawasan ang panganib na makatagpo ng #REF! error sa iyong mga formula ng VLOOKUP.

#VALUE! Error

Ang halaga! Ang error sa VLOOKUP ay nangyayari kapag ang formula ay hindi makahanap ng isang halaga sa tinukoy na hanay ng paghahanap. Upang ayusin ang error na ito:

pagtanggal ng microsoft account

Suriin ang value ng lookup: Tiyaking nailagay nang tama ang value na hinahanap at tumutugma sa format ng mga value sa hanay ng lookup.
Suriin ang column index number: I-verify na ang column index number ay tumpak at tumuturo sa tamang column sa hanay ng lookup.
Tingnan kung may nawawalang data: Kung may mga nawawalang value sa hanay ng paghahanap, maaari itong magdulot ng #VALUE! pagkakamali. Punan ang anumang nawawalang data bago gamitin ang VLOOKUP formula.
Gumamit ng paghawak ng error: I-wrap ang VLOOKUP formula gamit ang IFERROR function para magpakita ng custom na mensahe ng error o default na value sa halip na #VALUE! pagkakamali.

#NAME? Error

Ang pangalan? Ang error sa VLOOKUP ay nangyayari kapag ang tinukoy na pangalan ng column sa formula ay hindi nakita sa hanay ng talahanayan. Upang ayusin ang error na ito, tiyaking tama ang spelling ng pangalan ng column at tumutugma sa header ng column sa array ng talahanayan. Tingnan kung may anumang puwang, espesyal na character, o nawawalang character sa pangalan ng column. Kung ang pangalan ng column ay isang text string, tiyaking ilakip ito sa double quotation marks. Bukod pa rito, tiyaking tama ang napiling hanay ng talahanayan at kasama ang column na may tinukoy na pangalan. Sa pamamagitan ng pag-verify sa mga detalyeng ito, maaari mong lutasin ang #NAME? error sa VLOOKUP.

Ano ang mga Alternatibo sa VLOOKUP sa Smartsheet?

Bagama't ang VLOOKUP ay isang karaniwang ginagamit na function sa Smartsheet, mayroon talagang maraming alternatibo na makakamit ang mga katulad na resulta. Sa seksyong ito, tutuklasin namin ang iba't ibang opsyon na magagamit para sa pagsasagawa ng paghahanap sa Smartsheet, kabilang ang INDEX/MATCH function, HLOOKUP function, XLOOKUP function, at FILTER function. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa iba't ibang mga kakayahan at limitasyon ng bawat isa sa mga alternatibong ito, maaari mong piliin ang pinakamahusay na opsyon para sa iyong mga partikular na pangangailangan at lumikha ng mas mahusay at epektibong mga spreadsheet.

INDEX/MATCH Function

Ang INDEX/MATCH function ay isang mahusay na alternatibo sa VLOOKUP function sa Smartsheet, na nagbibigay ng higit na flexibility sa pagkuha ng data. Sundin ang mga hakbang na ito para magamit ang function na INDEX/MATCH sa Smartsheet:

Hakbang 1: Ihanda ang iyong data.
Hakbang 2: Ilagay ang INDEX formula upang tukuyin ang hanay ng mga halaga na gusto mong hanapin.
Hakbang 3: Ilagay ang MATCH formula upang tukuyin ang lookup value at ang hanay kung saan mo gustong maghanap ng tugma.
Hakbang 4: Pagsamahin ang mga formula ng INDEX at MATCH para makuha ang gustong halaga.
Hakbang 5: Pindutin ang Enter at i-drag ang formula para ilapat ito sa ibang mga cell kung kinakailangan.

Sa pamamagitan ng paggamit ng function na INDEX/MATCH, malalampasan mo ang mga limitasyon ng function ng VLOOKUP at magsagawa ng mas kumplikadong mga paghahanap sa iyong mga Smartsheet sheet.

Function ng HLOOKUP

Ang HLOOKUP Ang function sa Smartsheet ay nagbibigay-daan sa mga user na maghanap ng value sa tuktok na row ng isang range at kumuha ng katumbas na value sa parehong column mula sa isang tinukoy na row. Upang gamitin ang function na ito, sundin ang mga hakbang na ito:

windows 10 i-uninstall ang gilid

Ihanda ang iyong data sa pamamagitan ng pag-aayos nito sa isang format ng talahanayan.
Piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang lookup value.
Ilagay ang HLOOKUP formula sa napiling cell.
Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng lookup table.
Tukuyin ang row number kung saan dapat kunin ang gustong halaga.
Piliin ang opsyong eksaktong tugma upang makahanap ng eksaktong tugma o tinatayang tugma.
Pindutin ang Enter at i-drag ang formula upang ilapat ito sa iba pang mga cell kung kinakailangan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, epektibong magagamit ng mga user ang function na HLOOKUP sa Smartsheet upang makuha ang mga gustong value mula sa isang talahanayan batay sa partikular na pamantayan.

Pag-andar ng XLOOKUP

Ang XLOOKUP Ang function ay isang makapangyarihang tool sa Smartsheet na nagbibigay-daan sa mga user na maghanap at kumuha ng data sa mas nababaluktot at mahusay na paraan. Nag-aalok ito ng ilang mga pakinabang sa tradisyonal na VLOOKUP function.

Flexibility: Ang XLOOKUP function ay maaaring maghanap ng mga value sa parehong column at row, na nagbibigay-daan para sa higit pang mga dynamic na lookup scenario.
Maramihang pamantayan: Sinusuportahan ng XLOOKUP function ang maraming pamantayan sa paghahanap, na ginagawang mas madali ang paghahanap ng partikular na data.
Pinahusay na paghawak ng error: Ang XLOOKUP function ay maaaring pangasiwaan ang mga error nang mas epektibo, gamit ang IFERROR function upang ipakita ang mga custom na mensahe ng error.
Pinahusay na pagganap: Ang XLOOKUP function ay gumaganap nang mas mabilis kaysa sa VLOOKUP kapag nakikitungo sa malalaking dataset.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng XLOOKUP function sa iyong mga formula ng Smartsheet, maaari mong i-streamline ang iyong mga proseso ng paghahanap ng data at mapahusay ang iyong pagiging produktibo.

FILTER Function

Ang FILTER function sa Smartsheet ay isang mahusay na tool para sa pagkuha ng partikular na data mula sa isang hanay ng mga cell batay sa ilang pamantayan. Nagbibigay-daan ito sa mga user na lumikha ng mga dynamic at customized na view ng kanilang data.

Upang gamitin ang function na FILTER sa Smartsheet, sundin ang mga hakbang na ito:

Piliin ang hanay ng data na gusto mong i-filter.
Ilagay ang FILTER formula, na tumutukoy sa pamantayan para sa pag-filter.
Pindutin ang Enter upang ilapat ang FILTER function.
Ang na-filter na data ay ipapakita batay sa tinukoy na pamantayan.

Bilang karagdagan, ang function na FILTER ay maaaring isama sa iba pang mga function, tulad ng COUNTIF o SUMIF, upang magsagawa ng mas kumplikadong mga kalkulasyon.

Nakakatuwang Katotohanan: Ang FILTER function ay maaaring makabuluhang mapahusay ang pagsusuri ng data sa Smartsheet, makatipid ng oras at tumataas na kahusayan.