Ang Microsoft Word ay isang kamangha-manghang tool para sa paglikha ng iba't ibang mga dokumento nang madali. May kakayahan din itong gumawa mga graph at chart , na maaaring makatulong sa pagrepresenta ng data. Alamin natin kung paano gumawa ng graph sa Microsoft Word!
Ang mga graph at chart ay mahusay para sa pagpapakita ng data sa isang organisadong paraan. Gamit ang tampok na pag-graph ng Microsoft Word, madaling magpakita ng kumplikadong impormasyon sa isang simpleng format. Upang magsimula, magbukas ng bago o umiiral nang dokumento sa Word.
Susunod, pumunta sa tab na Insert. Sa loob ng pangkat ng Mga Ilustrasyon, mag-click sa pindutan ng Chart. Magbubukas ito ng dialog box na may mga uri ng tsart gaya ng bar graph, line graph, at pie chart . Piliin ang gusto mo at i-click ang OK.
May lalabas na window na parang spreadsheet. Ipasok ang iyong data, ayusin ang mga label at value, pagkatapos ay isara ang window sa pamamagitan ng pag-click sa labas nito. Lalabas ang iyong tsart sa dokumento. Baguhin ang laki at muling iposisyon ito kung kinakailangan.
suriin ang bersyon ng dotnet
Upang i-customize ang graph, i-right-click at piliin ang I-edit ang Data o Mga Pagpipilian sa Chart. Dito, maaari mong baguhin ang mga kulay, font, label, at gridline. Gamitin ang mga opsyong ito para gumawa ng graph na mukhang maganda at epektibong naghahatid ng impormasyon.
Ngayon alam mo na kung paano gumawa ng graph sa Microsoft Word! Kaya sa susunod na kailangan mong gumawa ng isa, magiging handa ka nang mapabilib ang iyong audience gamit ang isang visually appealing at informative na chart.
Pag-unawa sa layunin ng paglikha ng isang graph sa Microsoft Word
Ang paglikha ng isang graph sa Microsoft Word ay may iba't ibang layunin. Maaari nitong gawing simple ang kumplikadong data, mapahusay ang pagiging madaling mabasa, at magpakita ng mga uso at relasyon. Dagdag pa, nag-aalok ito ng kakayahang umangkop sa mga pagpipilian sa pagpapasadya. Upang masulit ang proseso ng paggawa ng graph, narito ang ilang mga payo:
windows 10 i-disable ang defender
- Piliin ang tamang uri ng chart para sa iyong data;
- Lagyan ng label ang lahat ng elemento;
- Gumamit ng pare-parehong pag-format;
- Panatilihin itong simple.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga panuntunang ito, maaari kang lumikha ng mga mapang-akit na graph na epektibong naghahatid ng iyong mensahe.
Hakbang 1: Buksan ang Microsoft Word
Ang paggawa ng graph sa Microsoft Word ay madali! Ganito:
- Buksan ang Microsoft Word mula sa Start menu o i-double click ang icon nito.
- May lalabas na blangkong dokumento. Kung mayroon ka nang nakabukas na dokumento, i-click ang File > Bago para gumawa ng bago.
- Hanapin ang tab na Insert at i-click ito. Ito ay may iba't ibang mga pagpipilian upang magdagdag ng nilalaman.
- Hanapin at i-click ang pindutan ng Chart. May lalabas na menu na may mga uri ng chart na mapagpipilian.
- Piliin ang uri ng chart na gusto mo sa pamamagitan ng pag-click sa icon nito. Ang mga line chart, bar chart, at pie chart ay karaniwan.
- Magbubukas ang isang Excel spreadsheet. Magpasok/mag-import ng data dito para punan ang iyong chart.
Ayan yun! Handa ka na ngayong magsimulang gumawa ng mga graph.
Tandaan na madalas mong i-save ang iyong trabaho habang gumagamit ng MS Word – upang maiwasan ang pagkawala ng anumang mga pagbabago o data. Kaya sige at simulan ang paglikha ng mga graph sa MS Word!
Hakbang 2: Maglagay ng blangkong tsart o graph
- Buksan ang dokumento ng Word at pumunta sa pahina kung saan mo gustong ipasok ang tsart o graph.
- Mag-click sa tab na Insert.
- Sa pangkat na Mga Tsart, mag-click sa icon ng Tsart.
- Piliin ang tsart o graph na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan sa presentasyon ng data; hal. bar chart, line graph, pie chart, atbp.
- I-customize ang mga kulay, font, label, at pamagat ayon sa gusto.
Ang hakbang na ito ay hindi kapani-paniwalang mahalaga para gawing maganda ang isang dokumento at maiparating ang iyong punto. Nakakamangha isipin na ang mga chart at graph ay ginamit sa loob ng maraming siglo! Ngunit ngayon, gamit ang Microsoft Word, maaari naming ipakita ang mga kumplikadong set ng data sa isang nakakaakit na paraan. Kaya sa susunod na kailangan mong magpasok ng blangkong tsart o graph, tandaan lamang ang madaling prosesong ito!
Hakbang 3: I-customize ang chart o graph
Para sa isang pinahusay na visual appeal at upang epektibong maihatid ang iyong data, ang pag-customize ng iyong chart o graph ay isang kinakailangan. Upang matulungan ka, narito ang isang gabay:
spectrum na diskwento
- Magdagdag/mag-alis ng serye ng data: Piliin ang chart, i-click ang ‘Mga Elemento ng Chart’, piliin kung aling serye ng data ang ipapakita.
- Baguhin ang uri ng chart: Piliin ang chart, pumunta sa ‘Disenyo’, i-click ang ‘Baguhin ang Uri ng Chart’ at pumili mula sa bar, linya, pie, atbp.
- Isaayos ang mga label/pamagat ng axis: Piliin ang axis, i-right-click, piliin ang 'Format Axis', at baguhin ayon sa iyong kagustuhan.
- Maglapat ng mga istilo/kulay: Baguhin ang hitsura ng chart sa pamamagitan ng paglalapat ng iba't ibang estilo, kulay, at epekto. Pumunta sa 'Disenyo', tuklasin ang mga opsyon sa 'Mga Estilo ng Tsart'.
- Magdagdag ng mga label ng data: Piliin ang chart, i-click ang '+' na button, lagyan ng check ang 'Data Labels', at piliin ang kanilang posisyon.
- I-format ang mga indibidwal na elemento: Para sa karagdagang pag-customize, tulad ng pagbabago ng mga bar o linya sa isang chart, i-right-click ang gustong elemento at piliin ang 'Format [Element]'. Ayusin ang kulay, laki, o istilo.
Gayundin, kung ang graph ay binubuo ng maraming serye ng data, magdagdag ng isang alamat para sa mas mahusay na kalinawan.
Pro Tip: Mag-eksperimento sa mga opsyon sa pag-customize at maging malikhain gamit ang mga kulay at istilo, ngunit panatilihing madaling mabasa at malinaw sa chart o graph.
Hakbang 4: Pagtatapos ng graph
Ang isang makintab at epektibong visual na representasyon ng iyong data ay kinakailangan para sa isang matagumpay na graph. Upang makarating doon, sundin ang mga ito 4 na simpleng hakbang!
tanggalin ang watermark sa ms word
- I-customize ang disenyo: Sa MS Word, maaari kang pumili ng mga kulay, font, at estilo na akma sa tema ng iyong dokumento. Gagawin nitong kaakit-akit sa paningin at magkakaugnay.
- Ayusin ang mga axes: Tiyaking ang hanay at mga pagitan sa parehong x- at y-axis ay angkop para sa iyong mga punto ng data. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-right click sa mga axes at pag-access sa mga opsyon sa pag-format.
- Lagyan ng label ang iyong mga punto ng data: Ang pagdaragdag ng mga label sa bawat data point ay nakakatulong sa mga mambabasa na maunawaan ang impormasyon sa iyong graph. Piliin ang bawat punto ng data at magdagdag ng mga malinaw na label na nagbibigay ng mga detalye o paglalarawan.
- Magdagdag ng pamagat: Bigyan ang iyong graph ng angkop na pamagat upang ipaliwanag ang nilalaman at layunin nito.
I-finalize ang iyong graph nang may pagkapino at mapabilib ang iyong audience!
Konklusyon
Ang paggawa ng mga graph sa Microsoft Word ay isang mahusay na paraan upang magpakita ng data. Madaling gawin sa ilang hakbang lang.
- Una, piliin ang tamang uri ng chart para sa data – bar graph, line graph, o pie chart. Ito ay upang matiyak na tumpak ang impormasyon. Dagdag pa, available ang mga opsyon sa pag-customize para maging mas propesyonal ito.
- Maaari ka ring direktang magpasok ng data sa chart o mag-import mula sa isa pang pinagmulan tulad ng Excel. Ginagawa nitong madali ang pag-edit o pag-update kung kinakailangan.
- Gayundin, magdagdag ng mga label, pamagat, at alamat upang magbigay ng higit pang konteksto.
- Pagkatapos, gumamit ng mga feature tulad ng mga label ng data at mga linya ng trend upang bigyang-diin o ipakita ang mga trend.
Ang isang kawili-wiling katotohanan ay ang pag-graph ng data ay nauuna ang mga computer! Sa loob ng maraming siglo, ginamit ang mga chart at graph upang malinaw na maihatid ang impormasyon. Mula sa mga unang guhit sa mga aklat na pang-agham hanggang sa mga modernong digital na bersyon, ginagamit pa rin ang mga graph upang maiparating ang kumplikadong data.
Sa buod, pinapadali ng Microsoft Word ang pag-visualize ng data gamit ang iba't ibang uri ng chart at mga opsyon sa pagpapasadya. Pumili ng naaangkop na uri ng chart, input o pag-import ng data, at i-customize ang mga elemento. Ang pag-visualize ng data sa pamamagitan ng mga graph ay isang matagal nang kasanayan, na nagbibigay-diin sa kanilang kahalagahan sa epektibong pakikipag-ugnayan ng impormasyon.