Paano Gumawa ng Workflow sa SharePoint

Pangkalahatang-ideya ng SharePoint Workflow

Maaaring gawing simple ng daloy ng trabaho ng SharePoint ang mga proseso ng negosyo gamit ang automation. Nakakatulong ito sa pagsubaybay sa mga pamamaraan, pamamahala ng mga mapagkukunan at paglilipat ng kaalaman. Available ang mga pre-built na daloy ng trabaho tulad ng mga proseso ng pag-apruba at pamamahala ng kahilingan. Ngunit ang pag-customize ng mga daloy ng trabaho gamit ang Power Automate ay makakatulong sa mga organisasyon na masulit ito.

Upang lumikha ng workflow sa SharePoint:

1. Pumunta sa site kung saan mo gustong idagdag ang workflow.
2. Mag-navigate sa pahina ng mga setting ng site.
3. Piliin ang 'mga tampok ng site' mula sa menu ng 'mga pagkilos ng site'.
4. Mag-click sa 'Gumawa ng Workflow sa SharePoint designer'.

SharePoint Designer hinahayaan kang i-customize ang mga aspeto ng isang workflow nang biswal. Pagmasdan ang mga kundisyon na magsisimula sa daloy ng trabaho at magtalaga ng mga gawain sa mga responsableng indibidwal. Para masulit ang automation, gumamit ng mga template ng Power Automate para pasimplehin ang mga proseso.

Gawing madali ang daloy ng trabaho gamit ang mga tip sa pag-setup ng SharePoint na ito!

Pagse-set up ng Workflow sa SharePoint

Upang mag-set up ng workflow sa SharePoint na may mga tinukoy na layunin at natukoy na proseso at mga kalahok, kailangan mong sundin ang mga tamang hakbang. Sa seksyong ito, tatalakayin natin sandali ang mga sub-section ng pagtukoy ng mga layunin para sa daloy ng trabaho, pagtukoy sa proseso at mga kalahok, pagdidisenyo ng mga hakbang at pagkilos sa daloy ng trabaho, at paggawa ng mga template ng daloy ng trabaho. Ang mga hakbang na ito ay magbibigay ng komprehensibong solusyon para sa paglikha ng workflow sa SharePoint.

Pagtukoy sa Mga Layunin para sa Daloy ng Trabaho

Upang matiyak ang tagumpay sa SharePoint , ang mga layunin ay dapat na malinaw na tinukoy. Ang mga layunin ay dapat na makatotohanan at tumuon sa mga pangangailangan ng organisasyon. Isali ang mga end-user nang maaga sa pagtukoy ng mga KPI o iba pang mga hakbang sa tagumpay. Bukod pa rito, kaligtasan at seguridad dapat isaalang-alang.

Pro Tip: Tiyakin na ang lahat ng mga stakeholder ay kasangkot sa pagtatatag ng mga layunin upang makakuha ng buy-in at panatilihin ang lahat sa track. Pagandahin ang workflow ng detective work with SharePoint !

Pagkilala sa Proseso at Mga Kalahok

Tukuyin ang proseso at mga kalahok upang maging maayos ang iyong daloy ng trabaho sa SharePoint. Tukuyin ang mga hakbang na kinakailangan at kung sino ang magiging bahagi ng bawat yugto. Ang mabuting komunikasyon sa lahat ng kasangkot ay magpapaganda ng proseso, makakabawas sa mga pagkakamali at makagagawa ng pananagutan.

Mga pangunahing hakbang upang makamit ito:

1. Magtalaga ng mga tungkulin at responsibilidad.
2. Isali ang mga stakeholder upang malaman ng lahat ang kanilang mga gawain at makapag-ambag.
3. Mag-set up ng framework para subaybayan ang mga milestone at sukatin ang pag-unlad.

Regular na suriin ang daloy ng trabaho. I-validate ang proseso at maghanap ng mga pagkakataon sa pagpapabuti. Ang mga pagsusuri ng superbisor ay nagpapakita ng transparency sa pagitan ng mga empleyado.

Para sa tagumpay:

• Kilalanin ang proseso at mga kalahok
• Magtalaga ng mga tungkulin at mga responsibilidad
• Subaybayan ang mga milestone at isali ang mga stakeholder sa paglikha at pagrepaso ng mga proseso

Kunin ang perpektong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon gamit ang isang step-by-step na gabay.

Pagdidisenyo ng Mga Hakbang at Pagkilos sa Daloy ng Trabaho

Kapag nagdidisenyo ng workflow, tukuyin ang layunin at tukuyin ang nais na resulta . Pagkatapos ay tukuyin ang mga indibidwal na gawain at kung sino ang mananagot sa kanila. Balangkas ang mga pag-apruba, pagsusuri, at notification sa bawat hakbang. Buuin at subukan ang daloy ng trabaho .

Tandaan mo yan mga mapagkukunan, timeline, at mga panganib lahat ay nakakaimpluwensya sa disenyo. Tinulungan namin ang isang kliyente na may hindi mahusay na mga manu-manong proseso sa kanilang departamento ng accounting sa pamamagitan ng paglikha ng mga daloy ng trabaho na iniayon sa kanilang mga pangangailangan. Nakatipid ito ng oras at pera, na may mas mataas na katumpakan sa bawat yugto – na nagreresulta sa libu-libong dolyar na natitipid bawat taon! Kaya, pumunta na tayo sa pag-aayos - oras na para maging isang workflow wizard!

Paglikha ng mga Template ng Workflow

Ang paglikha ng mga template ng daloy ng trabaho ay dapat malaman para sa bawat admin ng SharePoint. Nag-automate ito ng mga proseso, nakakatipid ng oras at nagdaragdag ng kahusayan. Narito ang dapat gawin:

dark mode na pananaw

1. Pumunta sa Site Actions> Site Settings> Site Templates.
2. I-click ang Lumikha mula sa Umiiral na Template ng Site at piliin ang Proseso ng Workflow.
3. Punan ang mga detalye tulad ng Pangalan, Paglalarawan, at Pangalan ng Grupo. Pagkatapos ay i-click ang Ok.
4. I-customize ang template sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga kundisyon o pagkilos.
5. I-publish ang template at gamitin ito sa maraming site.

Tandaan, ang paggawa ng template ng workflow ay nangangailangan ng teknikal na pag-unawa sa SharePoint Designer o Visual Studio . Ngunit, maraming online na mapagkukunan na may sunud-sunod na gabay.

Ang SharePoint ay mayroon ding mahusay na tampok kung saan magagawa ng mga user subaybayan ang mga pagbabago sa dokumento . Kapag ang isang bagong bersyon ng isang file ay nai-save sa isang aprubadong library o listahan, a Notification ng pag-update sa email ng Workflow Template ay ipinadala sa mga napiling user.

Noong 2013, ginawang mas madali ng Microsoft ang pagpapatupad ng mga awtomatikong proseso gamit ang Reusable Workflows . Ginagawa nitong mas scalable ang paggawa ng mga template ng workflow at binabawasan nito ang mga gawain para sa mga admin.

Ang pagsisimula ng workflow sa SharePoint ay parang pagpapaputok ng mga automated na gawain gamit ang well-oiled na makina!

Pagsisimula ng Workflow sa SharePoint

Upang magsimula ng workflow sa SharePoint na may mga sub-section ng paglulunsad, pagsubaybay at pagsubaybay sa pag-unlad, at paghawak ng mga exception at error, sundin ang mga hakbang na ito. Una, maglunsad ng workflow gamit ang mga opsyon sa menu ng SharePoint. Kapag nailunsad na, bantayan ang pag-usad gamit ang tampok na pagsubaybay at pagsubaybay. Panghuli, maging handa na pangasiwaan ang anumang mga pagbubukod o mga error na maaaring lumitaw sa panahon ng proseso.

Paglulunsad ng Workflow

Ang paglulunsad ng Workflow sa SharePoint ay isang madaling paraan upang i-automate ang mga nakakapagod na gawain! Narito ang 5 simpleng hakbang para makapagsimula ka:

1. Buksan ang SharePoint site kung saan dapat ilunsad ang Workflow
2. Pumunta sa listahan o library na naglalaman ng mga dokumentong gagawin
3. I-click ang 'Workflow' mula sa ribbon menu at pagkatapos ay 'Magdagdag ng Workflow'
4. Pumili ng template, i-customize ito at i-configure ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan
5. Suriin ang mga setting at i-click ang 'Tapos na' kapag tapos ka na

Ang SharePoint ay namumukod-tangi para sa kakayahang i-customize ang mga daloy ng trabaho upang umangkop sa mga natatanging kinakailangan sa negosyo! Dagdag pa, ang mga hindi teknikal na user ay madaling makapaglunsad ng Mga Workflow na may mga feature na madaling gamitin.

Ang pagpapakilala ng Workflows sa SharePoint ay mayroon binago kung paano gumagana ang mga negosyo . Ang pagsasamang ito ay may binigyang kapangyarihan ang mga organisasyon na kontrolin ng kanilang mga proseso, na humahantong sa mas mahusay na produktibidad at pinahusay na kita. Ang pag-automate ng mga gawain ay nagpapalaya din sa mga empleyado na tumuon sa mga pangunahing function ng negosyo, na nagreresulta sa mas mahusay na mga resulta. Ang pagwawalang-bahala sa pag-unlad ng workflow ay parang pagmamaneho na may blindfold – isa itong recipe para sa kalamidad!

Pagsubaybay at Pagsubaybay sa Pag-unlad ng Daloy ng Trabaho

Mahalagang bantayang mabuti ang iyong daloy ng trabaho sa SharePoint upang matiyak na ang lahat ay tumatakbo nang maayos. Huwag hayaang mawala ang mga gawain o deadline at pabagalin ang proseso. Subukan ang mga tip na ito upang subaybayan at subaybayan ang pag-unlad ng daloy ng trabaho:

1. Makakuha ng mga abiso sa email kapag ibinigay o natapos ang mga gawain.
2. Tingnan ang Workflow Task List para sa mga nakatalagang gawain at ang kanilang mga status.
3. I-customize ang mga view sa SharePoint upang masubaybayan ang mga gawain na may mga filter.
4. Bumuo ng dashboard na may mga KPI, gaya ng rate ng pagkumpleto, rate ng overdue, atbp.
5. I-export ang data mula sa mga listahan ng SharePoint sa CSV para sa karagdagang pagsusuri.

Bukod dito, tingnan ang kasaysayan ng daloy ng trabaho upang maunawaan kung paano nakakaapekto ang bawat paglipat sa proseso. Sa real-time na pagsubaybay, maaari mong makita ang mga problema o mga hadlang sa daan nang mabilis. Isaisip ang mga tip na ito kapag nagsimula ka ng bagong workflow sa SharePoint.

Naiulat na ang Microsoft SharePoint ay ginagamit ng karamihan ng mga negosyo sa America . Maaaring maging hadlang ang mga isyu sa daloy ng trabaho – ngunit malalampasan mo ang mga ito sa tamang paghawak!

Pangangasiwa sa Mga Pagbubukod at Error sa Daloy ng Trabaho

Kapag lumitaw ang mga pagbubukod at error sa daloy ng trabaho, ang mga mabilis at madiskarteng pamamaraan ay mahalaga para sa kahusayan ng proseso. Heto ang 6 na hakbang na gabay upang pamahalaan ang mga ito :

1. Suriin ang mga ulat sa status ng daloy ng trabaho upang matukoy ang pinagmulan ng problema.
2. I-pause ang daloy ng trabaho kung kailangang gawin ang mga kinakailangang pagbabago.
3. I-edit ang workflow para ayusin ang anumang isyu.
4. I-restart ang binagong daloy ng trabaho upang makita kung ito ay tumatakbo nang maayos.
5. Suriin ang mga bagong nabuong log kung mayroon pa ring anumang mga isyu.
6. Humingi ng tulong mula sa IT support team kung walang ibang gumagana, o isaalang-alang ang pagbabalik sa mas naunang bersyon ng workflow.

Kahit na ilang mga pagbubukod o mga error ay maaaring maipon sa paglipas ng panahon at maging sanhi ng mga pagkaantala. Kaya, ang detalyadong pag-unawa sa bawat isyu ay susi sa pagbabawas ng mga ito.

Ang mga koponan ng Microsoft ay nahaharap sa mga isyu sa kanilang mga daloy ng trabaho ilang taon na ang nakakaraan. Tinukoy nila ang mga out-of-order na thread sa paglipas ng panahon bilang pinagmulan. Gumamit sila ng mga pamamaraan na katulad ng nasa itaas at nilutas ang isyu. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga problemang ito at paggawa ng mabilis na pagkilos, makakatipid tayo ng oras at masisiguro ang mas mahusay na katumpakan.

Handa nang i-customize ang mga workflow ng SharePoint? Isuot ang iyong power suit at magnegosyo!

Pag-customize ng mga Workflow sa SharePoint

Upang i-customize ang mga workflow sa SharePoint nang madali, gamit ang visual designer, pagpapalawak ng mga workflow sa SharePoint designer, at pagsasama ng mga workflow sa mga third-party na application ang mga solusyon para sa iyo. Tutulungan ka ng mga sub-section na ito sa iyong mga pagpapasadya ng daloy ng trabaho, na nagbibigay sa iyo ng kakayahang palawigin ang mga daloy ng trabaho at ikonekta ito sa iba pang mga application para sa mas mahusay na kahusayan nang walang anumang abala.

Paggamit ng Visual Designer para sa Mga Pag-customize ng Daloy ng Trabaho

Hinahayaan ka ng Visual Designer sa SharePoint na i-customize ang mga workflow upang i-automate ang mga proseso ng negosyo. Nag-aalok ito i-drag at i-drop ang mga tampok upang magdagdag ng mga aksyon, kundisyon, at mga loop. Maaari mong i-customize ang mga karaniwang daloy ng trabaho o lumikha ng iyong sarili nang buo.

Ang pagpapasadya ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na matugunan ang kanilang mga natatanging pangangailangan. Maaari kang gumawa ng custom na form ng gawain gamit ang InfoPath o HTML na mga form , na nagbibigay ng higit na kontrol sa input ng user. Dagdag pa, mga abiso sa email maaaring i-set up para sa pagkumpleto ng proseso.

Pinapayagan din ng Microsoft ang pagsasama ng mga serbisyo ng third-party tulad ng Dropbox o CRM system gaya ng Salesforce sa pamamagitan ng mga custom na aksyon. SharePoint Ang REST API ay nagbibigay ng kakayahang magdisenyo ng mga custom na aksyon upang makakuha ng data mula sa mga panlabas na mapagkukunan.

Pro Tip: Ang pag-customize ng mga daloy ng trabaho ay ang susi upang matugunan ang iyong mga pangangailangan sa negosyo at mapabuti ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain. Tiyaking subukan ang iyong mga daloy ng trabaho sa panahon ng mga yugto ng pag-unlad, upang maiwasan ang anumang mga error sa kapaligiran ng produksyon.

Isuot ang iyong kapa at i-unlock ang superpower ng SharePoint Designer – ito ang iyong pupuntahan para sa pagkuha ng mga daloy ng trabaho sa susunod na antas.

Pagpapalawak ng Mga Workflow sa SharePoint Designer

Pag-customize ng mga daloy ng trabaho sa SharePoint? Madaling gawin sa SharePoint Designer ! Pinapalawak ng tool na ito ang mga pre-built na daloy ng trabaho at hinahayaan kang gumawa ng mga custom na proseso na akma sa iyong negosyo. Para baguhin ang mga kasalukuyang workflow, buksan lang ang program at piliin ang gusto mong baguhin. Gamitin ang visual na drag-and-drop na tool o view ng code upang magdagdag at mag-alis ng mga yugto. Gayundin, magdagdag ng mga pagkilos tulad ng mga email o gawain, at mga kundisyon na nangangailangan ng input ng user o ilang partikular na resulta.

Dagdag pa, sa SharePoint Designer, maaari kang gumawa ng mga custom na daloy ng trabaho mula sa simula. Kabilang dito ang mga template para sa mga karaniwang proseso ng biz tulad ng pag-apruba ng dokumento o mga ulat sa gastos. I-customize ang mga template na ito upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong negosyo at awtomatiko silang bubuo ng mga email at takdang gawain mula sa mga input ng user.

Pro Tip: Para sa mga karagdagang tip at suporta sa pag-customize ng mga workflow, tingnan ang mga online na tutorial at komunidad na nakatuon sa SharePoint Designer. Sino ang nangangailangan ng mga kaibigan kapag maaari mo lamang isama ang iyong mga daloy ng trabaho sa mga application ng third-party?!

Pagsasama ng Mga Workflow sa Mga Third-Party na Application

Bukod sa mga karaniwang konektor, mayroong apps na nagbibigay ng libre o bayad 'mga daloy ng trabaho' upang palawigin at i-automate ang proseso. Halimbawa, Konektor ng DocuSign ay maaaring gamitin upang awtomatikong iruta ang mga kontrata para sa lagda sa pagitan ng iba't ibang tao, gamit ang mga aklatan at listahan ng SharePoint.

Pagpili isang third-party na app para sa pagsasama? Mga bagay na dapat isaalang-alang: scalability, cost-effectiveness at kadalian ng paggamit. Mas gusto ang isa na may isang aktibong ecosystem at regular na pag-update .

paano pigilan ang pagbukas ng mga link sa microsoft edge

Pagdidisenyo at pamamahala ng mga daloy ng trabaho? Parang nagpapastol ng mga pusa . Maliban sa mga pusa ay talagang katrabaho na may iba't ibang opinyon.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Disenyo at Pamamahala ng Daloy ng Trabaho

Upang matiyak ang flexibility at scalability, ipatupad ang seguridad at mga pahintulot, at mapanatili ang pagganap ng daloy ng trabaho at pag-optimize habang gumagawa ng workflow sa SharePoint. Ito ang ilang mahahalagang pagsasaalang-alang na dapat mong tandaan habang nagdidisenyo at namamahala ng mga daloy ng trabaho. Sa seksyong ito, tatalakayin natin ang pinakamahuhusay na kagawian para sa disenyo at pamamahala ng daloy ng trabaho, at i-explore ang mga benepisyo ng bawat sub-section na ito nang maikli.

Pagtitiyak ng Flexibility at Scalability

Flexibility at scalability ay susi sa disenyo at pamamahala ng daloy ng trabaho. Dapat na kayang umangkop ang mga system sa mga pagbabago sa workload, proseso, at teknolohiya. Mga modular na daloy ng trabaho hatiin ang mga kumplikadong gawain sa mas maliliit na bahagi upang gawing mas madaling idagdag, alisin o baguhin ang mga ito. Automation ay mahalaga din para sa scalability. Mga solusyon sa cloud-based maaaring magbigay ng on-demand na mapagkukunan ng computing. Upang i-optimize ang kahusayan, suriin at subaybayan ang mga sukatan ng pagganap. Tapos na 40% ng mga negosyo ay magpapatibay ng RPA software sa 2023 – na nagbibigay-diin sa pangangailangan para sa automation sa disenyo ng daloy ng trabaho. Tandaan – ang pinakamahusay na sistema ng seguridad napakakumplikado hindi mo matandaan ang iyong password!

Pagpapatupad ng Seguridad at Mga Pahintulot

Ang seguridad at mga pahintulot ay susi para sa mahusay na disenyo at pagpapatakbo ng mga daloy ng trabaho. Para protektahan ang impormasyon, mahalagang mag-set up ng mga hakbang sa seguridad na nagbabantay sa sensitibong data at huminto sa hindi awtorisadong pag-access. Narito ang 6 na hakbang upang matulungan kang maayos na ipatupad ang seguridad at mga pahintulot:

1. Lokasyon ng sensitibong data : Magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng lahat ng impormasyong nangangailangan ng proteksyon. Maaaring kabilang dito ang impormasyon sa pananalapi o data ng customer.
2. Pag-unawa sa mga antas ng pag-access : Magpasya kung aling mga grupo ng user ang nangangailangan ng ganap na kontrol sa ilang partikular na uri ng data, at kung aling mga grupo ang nangangailangan lamang ng pinaghihigpitang pag-access.
3. Paggawa ng mga pahintulot batay sa mga tungkulin : Magtalaga ng mga tungkulin sa bawat pangkat ng user, na nagpapasya kung ano ang magagawa nila sa loob ng sistema ng daloy ng trabaho.
4. Pagpapatupad ng mga patakaran sa password : Tiyaking ang lahat ng mga user ay may mga secure na password na nakakatugon sa mga kinakailangan, tulad ng mga alphanumeric string o mga espesyal na character.
5. Gumagawa ng mga panuntunan para sa pagbabahagi ng mga file : Gumawa ng malinaw na mga alituntunin para sa pagbabahagi ng mga file sa loob ng iyong organisasyon. Magpasya kung sino ang maaaring magbahagi ng isang dokumento, at kung paano paghigpitan ang pagbabahagi ng file batay sa rehiyon, time-zone atbp.
6. Paggamit ng mga tala ng aktibidad : Subaybayan ang lahat ng pagkilos sa daloy ng trabaho na ginawa ng mga user sa pamamagitan ng mga log o pag-audit, para masuri mo ang mga aktibidad kung may tila mali o kung may masamang nangyari.

Mahalaga rin na bigyan ang mga miyembro ng koponan ng pagsasanay tungkol sa pinakamahusay na mga protocol ng seguridad. Turuan sila kung paano makita ang mga potensyal na problema tulad ng mga phishing na email, malisyosong pag-download, regular na pagpapalit ng mga password atbp.

Panghuli – ang mga proseso ng pag-apruba ay dapat na mahusay na tinukoy. Mahalagang magkaroon ng mahigpit na mga alituntunin sa pamumuno habang umaakyat ang mga pag-apruba - pinipigilan nito ang isang taong may masamang intensyon na lumabag sa protocol dahil sa mga butas.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaaring maprotektahan ng mga kumpanya ang kanilang sensitibong data at mapataas ang pananagutan. Kahit na ang pinakamahusay na disenyo ng daloy ng trabaho ay hindi makakabawi para sa isang manager na naniniwalang ang 'micromamanage' ay kasingkahulugan ng 'epektibong pamumuno'.

Pagpapanatili ng Workflow Performance at Optimization.

Upang mapanatili ang pagganap at pag-optimize, ang pagsusuri at pagpapabuti ng mga proseso ay dapat gawin nang regular . Tukuyin at subaybayan Mga Key Performance Indicator (KPI) upang mahanap ang anumang mga bottleneck. Makakatulong din ang mga tool sa pag-automate at mga pamamaraan sa pag-standardize.

Ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan ay mahalaga . Dapat gawin ang mga sesyon ng pagsasanay upang malaman ng mga tao ang kanilang mga tungkulin at anumang mga bagong pagbabago sa daloy ng trabaho. Dapat isama ang feedback mula sa mga customer o kliyente sa pag-optimize ng daloy ng trabaho. Nakakatulong ito na maiangkop ang mga daloy ng trabaho upang mas mahusay na maihatid ang mga ito.

McKinsey & Company's Ipinapakita ng pag-aaral na ang pag-optimize ng mga daloy ng trabaho ay maaaring magdala pagtaas ng produktibidad ng 30% .

Mga Madalas Itanong

Q: Ano ang workflow sa SharePoint?

A: Ang workflow sa SharePoint ay isang serye ng mga automated na hakbang na tumutulong sa pag-streamline ng mga proseso at gawain ng negosyo. Karaniwang kinabibilangan ito ng paggalaw ng mga dokumento, gawain, o item sa pagitan ng mga user o grupo para sa pag-apruba, pagsusuri, o pag-edit.

T: Paano ako makakagawa ng workflow sa SharePoint?

A: Upang lumikha ng workflow sa SharePoint, kailangan mo munang tukuyin ang proseso ng negosyo o gawain na gusto mong i-automate. Pagkatapos, gamitin ang SharePoint Designer o Microsoft Power Automate para gumawa ng custom na workflow na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan.

Q: Ano ang SharePoint Designer?

A: Ang SharePoint Designer ay isang libreng tool mula sa Microsoft na nagbibigay-daan sa iyong i-customize at lumikha ng mga workflow sa loob ng SharePoint. Nag-aalok ito ng hanay ng mga aksyon at kundisyon na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng mga kumplikadong daloy ng trabaho na nag-o-automate ng mga proseso at gawain ng iyong negosyo.

Q: Ano ang Microsoft Power Automate?

A: Ang Microsoft Power Automate ay isang cloud-based na tool na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga awtomatikong daloy ng trabaho sa pagitan ng SharePoint at iba pang mga application. Nag-aalok ito ng hanay ng mga template at connector na nagpapasimple sa proseso ng paglikha ng mga custom na daloy ng trabaho.

T: Paano ko masusubok at ma-debug ang aking SharePoint workflow?

A: Parehong nag-aalok ang SharePoint Designer at Microsoft Power Automate ng mga tool sa pagsubok at pag-debug na nagbibigay-daan sa iyong patakbuhin at i-troubleshoot ang iyong mga workflow. Maaari mo ring gamitin ang built-in na tampok sa pag-log ng SharePoint upang subaybayan ang katayuan ng iyong mga daloy ng trabaho at tukuyin ang anumang mga isyu.

Q: Mayroon bang anumang pinakamahuhusay na kagawian para sa paglikha ng isang SharePoint workflow?

A: Oo, may ilang pinakamahuhusay na kagawian na dapat sundin kapag gumagawa ng isang SharePoint workflow, kabilang ang pagtukoy ng mga malinaw na layunin, paggamit ng mga mapaglarawang pangalan para sa iyong mga pagkilos sa daloy ng trabaho, pagsasama ng mga error sa paghawak at pagdami ng landas, pagsubok at pagpino sa iyong workflow, at pagtiyak na ang lahat ng stakeholder ay sinanay sa paggamit at benepisyo nito.