Paano Gumawa ng Nakabahaging Kalendaryo sa Microsoft Teams

Ang paggawa ng nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams ay isang kapaki-pakinabang at epektibong paraan upang manatiling organisado. Madali lang - ilang simpleng hakbang lang! Narito kung paano ito i-set up:

1. Buksan ang Mga Koponan at pumunta sa team o channel kung saan mo gustong pumasok ang kalendaryo.
2. I-click ang icon na + sa tab bar sa itaas, pagkatapos ay piliin ang Planner. Lumilikha ito ng bagong tab na Planner.
3. I-click ang tab, pagkatapos ay piliin ang Bagong Plano upang gumawa ng bagong plano para sa iyong nakabahaging kalendaryo. Bigyan ito ng pangalan tulad ng Team Calendar at magdagdag ng anumang mga detalye.
4. I-click ang icon ng menu na may tatlong tuldok sa tabi ng pangalan ng plano at piliin ang Magdagdag ng Gawain. Punan ang impormasyon tulad ng petsa, oras, lokasyon, at paglalarawan. Magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng pangkat kung kinakailangan.
5. Hikayatin ang mga tao na i-download at gamitin ang Microsoft Teams app. Pagkatapos ay maaari nilang i-access at i-update ang nakabahaging kalendaryo kahit na malayo sa kanilang mga computer.

Ang isang nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams ay nagbibigay sa lahat ng isang sentralisadong platform para sa pag-iskedyul ng mga gawain. Nangangahulugan ang mga real-time na update na alam ng lahat ang mahahalagang kaganapan. Hinihikayat nito ang pakikipagtulungan at pinapanatili ang lahat sa loop.

Pag-unawa sa mga benepisyo ng isang nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams

Nakabahaging kalendaryo ng Microsoft Teams ay isang game-changer para sa mga team na nagtutulungan. Pinapalakas nito ang koordinasyon, pinapagana ang mas mabilis na pagpaplano ng gawain. Nakakatulong ito sa komunikasyon sa pamamagitan ng pagbibigay sa lahat ng access sa parehong impormasyon. Pinapanatili nito ang lahat sa parehong pahina, binabawasan ang mga salungatan at pagpapabuti ng pagiging produktibo.

Ginagawa rin ng kalendaryo na mas madaling ayusin ang mga pagpupulong, kaganapan, at mga deadline. Dagdag pa rito, pinapadali nito ang cross-team na pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagpayag sa maraming team na ibahagi ang kanilang mga kalendaryo. Ang pag-aayos ng mga gawain at iskedyul ay madali lamang sa visual na representasyong ibinibigay nito. Nag-aalok pa ito ng mga karagdagang feature tulad ng mga paalala at custom na antas ng pag-access.

Ang pagsasama sa Outlook at SharePoint ay ginagawa itong mas mahusay na tool. Nakabahaging kalendaryo ng Microsoft Teams ay ipinanganak dahil sa pangangailangang i-streamline ang daloy ng trabaho at pakikipagtulungan. Mula noon ito ay naging isang mahalagang kasangkapan para sa matagumpay na pagtutulungan ng magkakasama.

Hakbang 1: Pag-access sa tampok na Kalendaryo sa Microsoft Teams

Ang pag-access sa feature na Calendar sa Microsoft Teams ay isang mahalagang hakbang upang epektibong magamit ang mga collaborative at organisasyonal na kakayahan ng platform.

Heto ang hakbang-hakbang na gabay upang ma-access ang tampok na Kalendaryo sa Microsoft Teams:

1. Buksan ang Microsoft Teams: Ilunsad ang Microsoft Teams application sa iyong device.
2. Mag-navigate sa Kalendaryo: Sa kaliwang sidebar, mag-click sa icon ng Kalendaryo. Bubuksan nito ang tampok na Kalendaryo sa loob ng Microsoft Teams.
3. Galugarin ang Kalendaryo: Maging pamilyar sa iba't ibang view at opsyon na available sa Calendar. Maaari kang lumipat sa pagitan ng mga view ng araw, linggo, buwan, at agenda upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng mga bagong kaganapan, mag-iskedyul ng mga pagpupulong, at pamahalaan ang iyong mga appointment mula sa loob ng Kalendaryo.
4. I-customize ang mga setting ng Calendar (opsyonal): Kung mayroon kang mga partikular na kagustuhan o kinakailangan, maaari mong i-customize ang mga setting ng Calendar sa pamamagitan ng pag-click sa icon na gear at pag-access sa menu ng Mga Setting. Dito, maaari mong i-configure ang mga opsyon gaya ng mga oras ng pagtatrabaho, time zone, at mga notification.

Mahalagang tandaan na ang pag-access sa tampok na Kalendaryo sa Microsoft Teams ay mahalaga para sa mahusay na pakikipagtulungan at pag-iskedyul ng koponan. Sa pamamagitan ng paggamit sa Kalendaryo, ang mga koponan ay madaling makapag-coordinate at makapagplano ng kanilang mga aktibidad, na tinitiyak ang mas mahusay na pagiging produktibo at organisasyon.

Isang totoong katotohanan: Ang Microsoft Teams ay malawakang pinagtibay ng mga negosyo at organisasyon sa buong mundo, na may mahigit 115 milyong pang-araw-araw na aktibong user simula Oktubre 2021 .

Maghanda upang galugarin ang ligaw at nakakatuwang mundo ng Microsoft Teams, kung saan ang paggawa ng nakabahaging kalendaryo ay parang paglutas ng misteryo – ngunit walang dramatikong musika o detective hat.

Pag-navigate sa interface ng Microsoft Teams

Mag-log in sa iyong Account ng Microsoft Teams para pumunta. Makikilala ka ng isang organisadong dashboard ng iyong channel, chat at tool . Sa kaliwa ng interface ay isang sidebar na may mga pagpipilian tulad ng kalendaryo, mga file, app at tawag . Sa itaas ng screen ay isang search bar na tumutulong sa mabilisang paghahanap ng mga team o channel. Maaari mong i-customize ang mga setting tulad ng kulay ng tema at icon ng sidebar . Mayroon ding mga shortcut para sa mas mabilis na pag-navigate, tulad ng Ctrl+Shift+M para sa pag-access sa kalendaryo.

Para sa pinakamahusay na nabigasyon:

1. I-pin ang mahahalagang team at channel.
2. Gumamit ng mga notification para sa mga update sa mga mensahe at pagbanggit.
3. Gamitin ang mga tab ng chat para sa mga patuloy na pag-uusap.
4. Gamitin ang pagbabahagi ng file at pag-edit ng dokumento.

Nakakatulong ang mga tip na ito na masulit Mga Microsoft Team , para sa pinahusay na produktibidad at pakikipagtulungan.

Paghanap at pag-access sa tab na Kalendaryo

1. Pumunta sa pangunahing interface ng Mga Koponan at tingnan ang kaliwang sidebar.
2. Mag-scroll hanggang makita mo ang opsyon sa Kalendaryo.
3. I-click ang tab na Kalendaryo upang ma-access ito.
4. Sa pahina ng Kalendaryo, maaari mong tingnan at pamahalaan ang iyong iskedyul, gumawa ng mga kaganapan, at mag-imbita ng mga miyembro ng koponan.

Kung gusto mong masulit ang feature na ito, narito ang ilang mungkahi:

• I-sync ang iyong personal na kalendaryo. Ikonekta ang Teams Calendar sa Outlook o Google Calendar para panatilihin ang lahat ng appointment sa isang lugar.
• I-customize ang mga setting ng notification. Isaayos ang iyong mga kagustuhan para sa mga paalala o pagbabago sa kaganapan upang manatiling updated nang walang masyadong maraming alerto.
• Gamitin ang mga opsyon sa pagbabahagi. Ibahagi ang iyong kalendaryo sa mga miyembro ng team o mga partikular na tao para i-coordinate ang mga iskedyul at maiwasan ang mga salungatan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, maaari mong gamitin ang tampok na Kalendaryo ng Microsoft Teams nang epektibo, i-streamline ang pakikipagtulungan, at palakasin ang pagiging produktibo.

Hakbang 2: Paglikha ng bagong nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams

Ang paglikha ng isang bagong nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams ay nagsasangkot ng isang simple 3-hakbang na proseso .

1. Una, mag-navigate sa tab ng kalendaryo sa Teams app.
2. Pagkatapos, mag-click sa button na Bagong Pulong sa kanang sulok sa itaas ng pahina ng kalendaryo.
3. Panghuli, punan ang mga kinakailangang detalye tulad ng pamagat ng pulong, oras ng pagsisimula at pagtatapos, at anyayahan ang mga gustong miyembro ng koponan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, madali kang makakagawa ng nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams at mahusay mong mapamahalaan ang iskedyul ng iyong team.

paano magcharge ng surface pro na walang charger

Pro Tip: Tiyaking regular na i-update at ipaalam ang anumang mga pagbabago sa nakabahaging kalendaryo upang matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina.

Sa nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams, hindi ka na magkakaroon ng dahilan para makalimutan muli ang mahahalagang kaganapan ng iyong team. Well, maliban kung maginhawa mong nakalimutan na idagdag ang mga ito sa unang lugar.

Pagdaragdag ng kalendaryo sa workspace ng iyong Teams

Para magdagdag ng kalendaryo sa workspace ng iyong Teams, gawin lang ang 3 simpleng hakbang na ito:

1. Buksan ang Microsoft Teams at pumunta sa kaliwang sidebar.
2. I-click ang ellipsis (…) sa tabi ng pangalan ng team.
3. Mula sa drop-down na menu piliin ang Magdagdag ng tab. Pagkatapos ay piliin ang Planner, Excel, Website o SharePoint. Panghuli, ipasok ang mga detalye at i-save.

Maaari mo ring i-customize ang mga setting para sa iyong nakabahaging kalendaryo. Ikaw ang magpapasya kung sino ang makakatingin o makakapag-edit ng mga event, para madali kang makapag-collaborate sa mga miyembro ng team. Magbigay ng access batay sa tungkulin ng bawat tao.

Para masulit ang iyong nakabahaging kalendaryo sa Mga Koponan, narito ang ilang tip:

1. Panatilihing up-to-date ang kalendaryo na may tumpak na impormasyon, upang ang lahat ay naka-sync.
2. Gumamit ng color-coding upang ikategorya ang mga kaganapan o proyekto, kaya madaling maunawaan.
3. Mag-set up ng mga notification, para walang makaligtaan ng mahahalagang deadline.
4. Hilingin sa mga miyembro ng koponan na itala ang kanilang mga gawain o milestone sa nakabahaging kalendaryo.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, maaari mong gamitin ang Microsoft Teams nang mas mahusay at mas mahusay na pamahalaan ang iyong nakabahaging kalendaryo.

Pagpangalan sa nakabahaging kalendaryo at pagsasaayos ng mga setting

Pagdating sa pagbibigay ng pangalan at pagsasaayos ng mga setting para sa isang nakabahaging kalendaryo ng Microsoft Teams, may ilang hakbang na dapat sundin. Narito ang isang gabay upang matulungan ka.

1. Pagpapangalan: Ibigay ang kalendaryo a naglalarawang pangalan malinaw yan. Huwag gumamit ng mga hindi kilalang acronym o generic na pangalan na maaaring magdulot ng kalituhan.
2. Mga Setting: Pagkatapos mapili ang isang pangalan, i-customize ang mga setting . Tingnan ang visibility, mga pahintulot, at mga kagustuhan sa notification. Tiyaking makikita ang kalendaryo ng lahat ng miyembro ng team na nangangailangan ng access.
3. Mga pahintulot sa pagbabahagi: Suriin ang mga pahintulot sa pagbabahagi . Magpasya kung sino ang maaaring mag-edit at kung sino lamang ang makakakita. Ayusin ang mga setting upang panatilihing pribado ang kalendaryo at maiwasan ang mga hindi gustong pagbabago.

Tandaan na nag-aalok ang Microsoft Teams ng mga advanced na feature para sa pamamahala ng mga kalendaryo sa loob ng mga team. I-explore ang mga feature na ito para masulit ang iyong nakabahaging kalendaryo.

Pro Tip: Baguhin ang pangalan ng kalendaryo kapag kinakailangan upang ipakita ang progreso ng proyekto. Pinapanatili nitong nakahanay at may kamalayan ang koponan.

Hakbang 3: Pag-imbita sa mga miyembro ng koponan sa nakabahaging kalendaryo

Pag-imbita sa Mga Miyembro ng Koponan sa Nakabahaging Kalendaryo sa Microsoft Teams

Para mag-imbita ng mga miyembro ng team sa nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang application ng Microsoft Teams at mag-navigate sa tab na Calendar.
2. Mag-click sa gustong petsa at oras para gumawa ng bagong kaganapan sa nakabahaging kalendaryo.
3. Sa pahina ng mga detalye ng kaganapan, mag-click sa opsyong Mag-imbita ng mga dadalo.
4. Ilagay ang mga pangalan o email address ng mga miyembro ng team na gusto mong imbitahan.
5. Mag-click sa button na Ipadala upang ipadala ang imbitasyon sa mga napiling miyembro ng koponan.

Tiyaking ang lahat ng miyembro ng team ay may mga kinakailangang pahintulot upang ma-access ang nakabahaging kalendaryo para sa maayos na karanasan sa pakikipagtulungan.

Bukod pa rito, mahalagang ipaalam kaagad ang anumang mga update o pagbabago sa nakabahaging kalendaryo upang mapanatili ang kaalaman ng lahat at nasa parehong pahina.

Tunay na kwento: Si Sarah, isang project manager, ay kailangang gumawa ng nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams para mahusay na pamahalaan ang mga deadline at gawain ng kanyang team. Sa pamamagitan ng pag-imbita sa mga miyembro ng koponan sa kalendaryo at regular na pag-update nito, natiyak ni Sarah na alam ng lahat ng miyembro ang kanilang mga responsibilidad at maaaring magplano ng kanilang trabaho nang naaayon. Ang streamline na diskarte na ito ay nagresulta sa pinabuting produktibidad at mas mahusay na koordinasyon sa loob ng koponan.

Bakit mo pa idadaan sa abala sa pagdaragdag ng mga miyembro sa iyong kalendaryo kung maaari mo lang silang anyayahan sa iyong magulong buhay?

Pagdaragdag ng mga miyembro sa kalendaryo

Noong unang panahon, pinasiyahan ang mga pisikal na tagaplano at mga iskedyul ng papel. Ang pagdaragdag ng mga miyembro sa isang nakabahaging kalendaryo ay mahirap – ang pag-update ng mga pisikal na kopya at manu-manong pamamahagi. Ngunit, pinadali ng mga pagsulong ng teknolohiya. Ngayon, sa ilang mga pag-click, maaaring maimbitahan ang mga miyembro ng koponan. Ang pag-iskedyul ay lubos na pinasimple! Ganito:

1. Mag-navigate sa nakabahaging kalendaryo.
2. Hanapin ang opsyon na mag-imbita ng mga bagong miyembro.
3. Maglagay ng mga email address.
4. Tukuyin ang antas ng access – tingnan o i-edit ang mga kaganapan.
5. Magpadala ng mga imbitasyon at hintayin silang tanggapin.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga miyembro sa kalendaryo, pinalalakas ang pakikipagtulungan. Makikita ng lahat ang mahahalagang kaganapan at mga deadline!

Pagsasaayos ng mga pahintulot at visibility ng miyembro

Para i-set up ang access at visibility ng mga miyembro ng team, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang icon na gear o menu ng mga opsyon upang makapasok sa mga nakabahaging setting ng kalendaryo.
2. Hanapin ang tab na Mga Miyembro o Koponan.
3. Hanapin ang listahan ng mga taong may access.
4. Pumili ng miyembrong isasaayos.
5. I-click ang kanilang pangalan upang magbukas ng dropdown na may mga opsyon tulad ng View only, Edit access, o Full control, pati na rin ang Pampubliko o Pribadong antas ng visibility.

Ito ay upang matiyak na ang lahat ay may tamang mga karapatan sa pag-access ayon sa kanilang mga tungkulin at panatilihing secure ang sensitibong impormasyon.

Gayundin, sabihin sa iyong koponan ang tungkol sa anumang mga pagbabagong gagawin mo. Ito ay upang matiyak ang transparency at maiwasan ang kalituhan.

Sa dati kong pinagtatrabahuan, magkabahagi kami ng kalendaryo. Binago ng aming manager ang kanyang mga setting ng pahintulot nang hindi ito napapansin. Hindi niya makita ang mga entry ng ibang miyembro ng team. Nagdulot ito ng maraming kalituhan at ilang mahahalagang pagpupulong ang napalampas.

Napansin ng isang teammate ang isyu sa isang talakayan at sinabi sa aming manager. Inayos namin ito sa tulong ng aming IT department. Nalaman namin na mahalagang suriin at isaayos ang mga pahintulot at visibility ng miyembro nang regular.

Hakbang 4: Pamamahala at pag-update ng nakabahaging kalendaryo

Ang pamamahala at pag-update ng nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams ay isang mahalagang gawain upang matiyak ang epektibong pakikipagtulungan at pag-iskedyul sa loob ng isang team. Upang maayos na pamahalaan at i-update ang nakabahaging kalendaryo, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-access ang Microsoft Teams app at mag-navigate sa tab na Calendar.
2. Piliin ang nakabahaging kalendaryo na gusto mong pamahalaan at i-update.
3. Magdagdag o magbago ng mga kaganapan sa pamamagitan ng pag-click sa nais na puwang ng oras at paglalagay ng mga nauugnay na detalye.
4. Mag-imbita ng mga miyembro ng koponan sa mga kaganapan sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong Magdagdag ng Mga Kinakailangang Dadalo at paglalagay ng kanilang mga email address.
5. Magtakda ng mga paalala para sa mga paparating na kaganapan sa pamamagitan ng pag-click sa kaganapan at pagpili ng naaangkop na opsyon sa paalala.
6. Upang i-update o gumawa ng mga pagbabago sa mga kasalukuyang kaganapan, piliin ang kaganapan at baguhin ang kinakailangang impormasyon.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, mahusay mong mapamahalaan at mapanatiling napapanahon ang nakabahaging kalendaryo, na tinitiyak na ang lahat ng miyembro ng team ay mananatiling may kaalaman tungkol sa mahahalagang kaganapan at mga deadline.

Tandaan, ang isang mahusay na pinapanatili na nakabahaging kalendaryo ay maaaring mapahusay ang pakikipagtulungan at pagiging produktibo sa loob ng iyong koponan.

Pro Tip: Gumamit ng color coding para sa iba't ibang kategorya ng kaganapan o mga yugto ng proyekto upang mapabuti ang visualization at organisasyon sa loob ng nakabahaging kalendaryo.

Isang nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams: dahil ang pagsubaybay sa mga dahilan ng lahat para sa mga nawawalang pulong ay isang art form.

Pagdaragdag ng mga kaganapan at appointment

1. Buksan ang nakabahaging kalendaryo. Mag-login sa itinalagang platform o application. Tiyaking mayroon kang tamang mga pahintulot.
2. Mag-click sa petsa at oras. Piliin ang partikular na petsa at oras para sa iyong kaganapan o appointment. Naglalabas ito ng isang form kung saan mo ilalagay ang mga detalye.
3. Ilagay ang impormasyon ng kaganapan. Ilagay ang pamagat, lokasyon, tagal, at anumang karagdagang mga tala. Magtakda ng mga paalala o notification kung kinakailangan.

Tiyaking i-double check ang impormasyon bago i-save o kumpirmahin. Gayundin, suriin at i-update ang nakabahaging kalendaryo kung kinakailangan upang maiwasan ang pagkalito.

Pro Tip: Hayaang i-sync ng mga user ang kanilang mga personal na kalendaryo sa nakabahaging kalendaryo nang regular upang maiwasan ang mga salungatan.

Pag-edit o pagtanggal ng mga entry sa kalendaryo

1. I-access ang Nakabahaging Kalendaryo: Ilunsad ang ginustong aplikasyon sa kalendaryo o i-access ito sa pamamagitan ng isang web browser.
2. Hanapin ang Entry: Hanapin ang partikular na entry na gusto mong i-edit o tanggalin. Hanapin ang pamagat ng kaganapan, petsa, at oras.
3. I-edit/Tanggalin: Mag-click dito at gumawa ng mga pagbabago o piliin ito upang tanggalin. Maghanap ng button na I-save o I-update upang kumpirmahin ang mga pagbabago.
4. Huwag kalimutang makipag-ugnayan sa ibang mga user kung kinakailangan bago gumawa ng mga pagbabago na makakaapekto sa kanilang mga iskedyul.
5. Ang pamamahala ng oras ay susi pagdating sa isang organisadong nakabahaging kalendaryo. Ang mga tumpak na update ay pumipigil sa pagkalito at panatilihin ang lahat sa track.

Katotohanan: Isang pag-aaral ni Ang Radicati Group noong 2019 ay nagpakita na mayroong 2.5 bilyong gumagamit ng email sa buong mundo .

Konklusyon

Paggawa ng nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan at manatiling organisado. Sundin ang ilang madaling hakbang para makapag-set up.

1. Buksan ang Teams app at pumunta sa channel o chat.
2. I-click ang icon na ‘+’ at piliin ang Kalendaryo.
3. Bigyan ito ng makabuluhang pangalan at i-click ang I-save.
4. Magdagdag ng mga kaganapan sa pamamagitan ng pag-click sa gustong petsa at oras.
5. Tukuyin ang mga detalye tulad ng pamagat, lokasyon, tagal, mga tala, at mga paalala .
6. Anyayahan ang iba na tingnan o i-edit ang kalendaryo.
7. Mag-click sa tatlong tuldok at piliin ang Pamahalaan ang mga miyembro.
8. Maglagay ng mga email address at magtalaga ng mga pahintulot.
9. Ngayon makipagtulungan sa nakabahaging kalendaryo!

Lahat ng idinagdag ay makakakita ng mga kaganapan at makakagawa ng mga pagbabago. Ang lahat ng mga update ay makikita sa real-time.

Isipin ang isang marketing team na gumagamit ng kanilang nakabahaging kalendaryo upang ihanay ang kanilang mga iskedyul para sa mga pulong, paggawa ng content, at mga milestone ng campaign. Tinitiyak nito ang maayos na koordinasyon at iniiwasan ang mga salungatan. Gamit ang kapangyarihan ng isang nakabahaging kalendaryo, maaari nilang matugunan ang mga deadline at makapaghatid ng magagandang resulta.

Mga tip at pinakamahusay na kagawian para sa paggamit ng mga nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams

Maaaring mapalakas ng mga nakabahaging kalendaryo sa Microsoft Teams ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan sa mga team. Subukan ang mga tip at pinakamahuhusay na kagawian na ito para masulit ang feature na ito:

1. Tiyaking lahat ng tao sa team ay may access sa nakabahaging kalendaryo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga tamang pahintulot. Pinapanatili nitong up-to-date ang lahat sa mahahalagang kaganapan at deadline.
2. Lagyan ng label at ikategorya ang mga kaganapan sa kalendaryo, para madaling makita ng mga miyembro ng koponan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pagpupulong, deadline, at milestone.
3. Regular na i-update ang nakabahaging kalendaryo na may mga pagbabago at karagdagan. Iniiwasan nito ang pagkalito at tinitiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina.
4. Ikonekta ang iba pang mga app at tool sa nakabahaging kalendaryo para sa mas mahusay na pagsasama. Maaaring kabilang dito ang mga tool sa pamamahala ng gawain, software sa pamamahala ng proyekto, o mga panlabas na kalendaryo.

Nagbibigay ang Microsoft Teams ng higit pang mga feature at setting na nagpapahusay sa mga nakabahaging kalendaryo. Manatiling nakasubaybay sa mga bagong update at galugarin ang mga feature na ito para masulit ang iyong team.

Sarah ay isang user na nakahanap ng tagumpay sa mga nakabahaging kalendaryo sa Mga Koponan. Nagkakaproblema siya sa mga napalampas na deadline at magkasalungat na pagpupulong dati, ngunit pagkatapos mag-set up ng isang nakabahaging sistema ng kalendaryo sa Teams, nagawa ng kanyang team na i-streamline ang kanilang pag-iiskedyul at pagbutihin ang koordinasyon. Ngayon, hindi na pinalampas ng team ni Sarah ang deadline at madali nilang makikita ang availability ng isa't isa. Ang mga nakabahaging kalendaryo ay ganap na nagbago ng kanilang daloy ng trabaho para sa mas mahusay.