Paano Paghambingin ang Dalawang Dokumento sa Microsoft Word

Nag-aalok ang Microsoft Word ng isang mahusay na tampok para sa madaling paghahambing ng dalawang dokumento. Sa ilang pag-click lang, makikita mo ang pagkakaiba ng dalawa. Makakatipid ito ng oras at pagsisikap, lalo na kapag gumagawa ng proyekto o nagsusuri ng mga pag-edit.

Upang ihambing ang mga dokumento, tiyaking bukas ang parehong mga file. Sa tab na Suriin, i-click ang button na Ihambing. Magbubukas ang isang bagong window – piliin ang orihinal na dokumento bilang unang file at ang binagong bersyon bilang pangalawa. I-double check ang iyong mga pinili bago magpatuloy.

Kapag na-click mo ang OK, lilikha ang Microsoft Word ng bagong dokumento na nagpapakita ng mga pagbabago sa pagitan ng dalawang bersyon. Sasalungguhitan ang idinagdag na text, at magkakaroon ng strikethrough formatting ang na-delete na text. Dagdag pa, susubaybayan nito ang mga pagbabago sa mga setting ng pag-format tulad ng estilo at laki ng font.

Binago ng tampok na paghahambing ng Microsoft Word ang collaborative na gawain. Hindi mo na kailangang maghanap sa mga naka-print na papel o mahahabang email. Ang makapangyarihang tool na ito ay nagpapalakas ng kahusayan at binabawasan ang pagkakamali ng tao.

Kaya, kapag kailangan mong suriin ang mga pag-edit o makipagtulungan sa isang proyekto, gamitin ang tampok na paghahambing ng dokumento ng Microsoft Word. Tangkilikin ang tuluy-tuloy na pakikipagtulungan at pagtaas ng produktibidad!

Pag-unawa sa kahalagahan ng paghahambing ng dalawang dokumento sa Microsoft Word

Ang tampok na paghahambing ng Microsoft Word ay nakakatipid ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-highlight ng mga pagbabago . Pinipigilan din nito ang mga pagkakaiba sa nilalaman na maaaring lumitaw kapag nagtatrabaho sa mga koponan. Ang lahat ng mga partido ay may access sa pinaka-up-to-date na bersyon, na tumutulong sa komunikasyon at pagiging produktibo.

Ang tampok ay nagbibigay ng komprehensibong pangkalahatang-ideya ng mga pagbabagong ginawa sa maraming pag-ulit. Kaya mo subaybayan ang ebolusyon ng iyong trabaho at pamahalaan ang mga pagbabago . Mabilis mong masusuri ang mga pagbabago sa dokumento, nang hindi manu-manong nagsasala sa mga bersyon.

Ang paggamit ng feature ng paghahambing ay nagpapaliit sa panganib ng mga napalampas na update o hindi napapansing mga pagsasaayos. Madali mong masusubaybayan ang mga pagbabago habang nagna-navigate ka sa mga bersyon. Tinitiyak nito ang katumpakan at masusing pagsusuri, nakikipagtulungan ka man o nagtatrabaho nang mag-isa.

Samantalahin ito makapangyarihang kasangkapan upang i-streamline ang iyong workflow. Huwag palampasin ang mga benepisyo ng paghahambing ng dalawang dokumento. Manatiling nangunguna sa mga potensyal na error at tiyaking tumpak ang pakikipagtulungan sa feature na ito ngayon. Palakasin ang iyong sarili para sa mas matagumpay na pamamahala ng dokumento.

Hakbang 1: Pagbubukas ng Microsoft Word at paggawa ng bagong blangkong dokumento

1. Ilunsad Microsoft Word ! Buksan ito sa iyong listahan ng mga program, o gamitin ang Windows search bar.
2. Pumili 'Blangkong Dokumento' mula sa mga template.
3. Maaari mong i-customize ang mga margin, laki ng papel, oryentasyon at iba pang mga setting sa pamamagitan ng tab na Layout.
4. Simulan ang pag-type o pag-paste ng content sa blangkong dokumento.
5. Gamitin ang toolbar upang mag-format ng text, magpasok ng mga larawan o talahanayan, maglapat ng mga istilo, at higit pa.
6. Upang i-save, i-click file pagkatapos I-save o gamitin ang Ctrl+S (Cmd+S sa Mac).
7. Bigyan ang iyong dokumento ng angkop na pangalan.

Tapos na!

Gumawa ng shortcut para sa Microsoft Word sa iyong desktop, o i-pin ito sa iyong taskbar! Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng madaling pag-access at maiiwasan mo ang anumang posibleng mga sakuna. Sundin ang mga hakbang na ito para sa walang hirap na paggawa ng dokumento. Magsimula ngayon at hayaang dumaloy ang iyong mga ideya sa screen.

Hakbang 2: Pag-import ng unang dokumentong ihahambing

Upang ihambing ang mga dokumento sa Microsoft Word, dapat mong i-import ang una. Narito kung paano:

paano magpalit ng microsoft account sa windows 10

1. Buksan ang Word sa iyong PC.
2. Piliin ang 'File' tab sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Pumili 'Bukas' mula sa dropdown na menu.
4. Hanapin ang dokumentong ii-import para sa paghahambing.
5. I-click ito at piliin ang 'Bukas' button sa kanang sulok sa ibaba.

Matagumpay mo na ngayong na-import ang iyong paunang dokumento. Tandaan: ito ay kailangang gawin para sa bawat dokumentong nais mong ihambing. Tiyaking naka-save ang mga file sa isang katugmang format tulad ng .doc o .docx upang maiwasan ang mga isyu sa compatibility.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga madaling hakbang na ito, mabilis kang makakapag-import ng mga dokumento at maihahambing ang mga ito nang mahusay sa Microsoft Word!

Hakbang 3: Pag-import ng pangalawang dokumento upang ihambing

1. Pumunta sa Pagsusuri tab.
2. Mag-click sa Ikumpara pindutan sa Ikumpara pangkat.
3. Pumili Paghambingin ang Dalawang Dokumento mula sa drop-down na menu.
4. Mag-click sa icon ng folder sa tabi Orihinal na dokumento at hanapin ang unang dokumento.
5. Katulad nito, mag-click sa icon ng folder sa tabi Binagong dokumento at hanapin ang pangalawang dokumento.
6. Mag-click sa OK button pagkatapos piliin ang parehong mga dokumento.

Ulitin ang mga hakbang na ito upang paghambingin ang maraming doc. Nag-aalok ang Microsoft Word ng mga advanced na opsyon tulad ng pagbalewala sa pag-format o pagbubukod ng mga header at footer. I-explore ang mga opsyong ito para sa mas magandang karanasan sa paghahambing.

Nakasaad sa Suporta ng Microsoft Office na ang paghahambing ng mga dokumento sa Microsoft Word ay nakakatulong na matukoy ang mga pagbabago nang tumpak.

Hakbang 4: I-activate ang feature na Paghambingin sa Microsoft Word

1. Upang gamitin ang Ikumpara feature sa Microsoft Word, gawin ang sumusunod:
2. Buksan ang Word at pumunta sa Pagsusuri tab.
3. Hanapin ang Ikumpara pindutan sa Ikumpara pangkat.
4. I-click ito, at lalabas ang isang drop-down na menu.
5. Piliin ang pinakamagandang opsyon para sa iyo – paghahambing ng dalawang doc o pagsasama-sama ng mga rebisyon mula sa maraming may-akda.
6. May lalabas na bagong window, na humihiling ng orihinal na dokumento at mga binagong doc.
7. Piliin ang mga ito at pindutin OK upang simulan ang proseso ng paghahambing.

Higit pang impormasyon ang makukuha sa mga opisyal na doc at mga forum ng suporta.

Nakakatuwang Katotohanan: Microsoft Word ay inilunsad para sa Windows sa 1989 bilang bahagi ng bersyon ng Office suite 1.0 !

Hakbang 5: Pagrepaso sa mga inihambing na dokumento

Ang pagsulyap sa inihambing na mga dokumento ay isang mahalagang yugto kapag inihambing mo ang dalawang MS Word docs. Tinutulungan ka nitong tingnan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang bersyon at gumawa ng mga kinakailangang pagbabago.

Narito ang isang pangunahing 3-hakbang na gabay upang tulungan ka:

1. Suriin ang mga pagkakaiba-iba sa pag-format: Tingnan kung mayroong anumang mga pagbabago sa estilo ng font, laki, kulay, o pagkakahanay. Ang mga ito ay maaaring sinadya o hindi sinasadya.
2. I-verify ang mga pagbabago sa teksto: Tingnan ang teksto upang makita ang mga karagdagan, pagtanggal, o pag-edit. Karaniwang ipinapakita ang mga pagbabago na may mga salungguhit (para sa mga karagdagan) at mga strikethrough (para sa mga pagtanggal). Tandaan ang anumang mga pagbabago na makakaapekto sa kahulugan o konteksto.
3. Gumamit ng mga tool sa pagsusuri: Gumamit ng mga tool sa pagsubaybay tulad ng mga komento at anotasyon upang mag-collaborate o mag-iwan ng mga tala. Nakakatulong ito sa pakikipagtulungan at nagbibigay ng malinaw na larawan ng mga pagbabagong ginawa sa panahon ng paghahambing.

Upang matiyak ang katumpakan, gumugol ng sapat na oras upang suriin ang mga dokumento nang magkatabi. Ang pagbibigay pansin sa kahit na maliliit na detalye ay maaaring mapabuti ang kalidad at katumpakan ng iyong trabaho.

Pro Tip: Gamitin ang mga tampok na Tanggapin at Tanggihan ng Word habang sinusuri ang mga dokumento. Sa ganitong paraan, maaari mong mabilis na magdala ng mga kanais-nais na pagbabago at itapon ang mga hindi kailangan nang hindi sinasakripisyo ang katumpakan o pagiging produktibo.

Hakbang 6: Pagtanggap o pagtanggi sa mga pagbabago sa inihambing na mga dokumento

Ang pagtanggap o pagtanggi sa mga pagbabago sa inihambing na mga dokumento ng Microsoft Word ay mahalaga. Upang panatilihin o itapon ang mga pagbabagong ginawa sa panahon ng paghahambing, sundin ang gabay na ito:

1. Buksan ang inihambing na dokumento.
2. Mag-navigate sa 'Pagsusuri' tab.
3. Suriin ang bawat pagbabago.
4. Tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago nang paisa-isa.
5. Tanggapin o tanggihan ang lahat ng mga pagbabago nang sabay-sabay.
6. Tapusin ang iyong desisyon.

Sa pamamagitan ng mga hakbang na ito, maaari mong tanggapin/tanggihan ang mga pagbabago at gumawa ng pinakintab na huling bersyon. ng Microsoft Word Ikumpara Ang feature ay kapaki-pakinabang para sa pakikipagtulungan at pagsusuri ng mga draft. Mahigit sa 1.2 bilyong tao ang gumagamit ng Word, na ginagawa itong isa sa mga pinakatinatanggap na tagaproseso ng salita.

Hakbang 7: Pag-save at pag-export ng mga inihambing na dokumento

1. I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
2. Pumili I-save bilang mula sa drop-down na menu.
3. Pumili ng lokasyon upang i-save ang mga dokumento.
4. Maglagay ng pangalan at pumili ng format ng file.
5. (Opsyonal) Pumili ng mga karagdagang opsyon tulad ng proteksyon ng password o pag-aalis ng metadata.
6. I-click I-save tapusin.

Ang pag-save at pag-export ng mga inihambing na dokumento ay nagbago ng pagiging produktibo para sa mga user. Nag-iimbak ito ng mga pagbabago, upang maibahagi ang mga ito sa iba para sa pagsusuri.

Noong nakaraan, mahirap ihambing ang dalawang pisikal na kopya ng nakasulat na gawain. Ang paggawa nito ay napapanahon at nagdulot ng mga pagkakamali. Ngunit ngayon, sa modernong teknolohiya, ang paghahambing ay walang kahirap-hirap, nakakatipid ng oras at mapagkukunan.

Konklusyon

Sa larangan ng Microsoft Word , ang paghahambing ng mga dokumento ay maaaring maging isang game-changer. Ang pagsusuri sa kanilang mga pagkakatulad at pagkakaiba ay nakakatulong sa mga user na mag-collaborate, makita ang mga error, at subaybayan ang mga pagbabago. Ang paghahambing ng mga dokumento sa Word ay isang mahusay na tampok na nag-streamline ng pamamahala ng dokumento at nagpapalakas ng pagiging produktibo.

Ang paghahambing ay isang opsyon sa ilalim ng tab na Review sa Word. Ginagawa nitong simple ang paghahambing ng dalawang dokumento. Ipinapakita nito ang mga pagbabago sa pagitan ng orihinal at binagong dokumento.

Kapag inihambing ang mga dokumento, gagawa ang Word ng bago. Itinatampok nito ang mga pagkakaiba sa mga markup at pag-format. Nagbibigay-daan ito sa mga user na madaling makita kung saan nagkakaiba ang mga bersyon. Dagdag pa, nagbibigay ito ng opsyon na pagsamahin ang mga nais na pagbabago sa isang huling bersyon.

Bago ang mga advanced na word processor tulad ng Word, ang paghahambing ng mga dokumento ay mahirap at matagal. Ngunit ngayon, gamit ang mga tampok sa Word, mas madali at mas mahusay.

kung paano suriin ang mga kahon sa salita