Ang Microsoft Forms ay isang makapangyarihang tool na nagpapadali sa paggawa mga survey, mga pagsusulit, at mga botohan . Sumasama ito sa SharePoint, upang mabilis na makapagbigay ng feedback at makakolekta ng data ang mga user. Nako-customize ang mga form, na nagbibigay-daan sa iyong itugma ang mga ito sa pagba-brand ng iyong organisasyon. Maaari ka ring magdagdag ng mga larawan o video upang mapahusay ang karanasan ng user.
Ang isang kawili-wiling tampok ng Microsoft Forms sa SharePoint ay ang kakayahang mag-embed ng mga form sa mga webpage o SharePoint site . Ginagawa nitong madali para sa mga gumagamit na sagutin ang mga tanong nang hindi umaalis sa pahina.
gumuhit sa ms word
Ngayon, narito ang isang kawili-wiling kuwento tungkol sa Microsoft Forms sa SharePoint. Ang isang malaking multinasyunal na korporasyon ay nangangailangan ng mga empleyado upang magbigay ng feedback sa mga programa sa pagsasanay. Noong nakaraan, gumamit sila ng mga survey na nakabatay sa papel, ngunit ito ay nakakapagod at nakakaubos ng oras. Sa Microsoft Forms sa SharePoint, naging mas maayos ang proseso. Ang mga form ay naka-embed sa SharePoint site ng departamento, at ang mga tugon ay kinolekta at sinuri. Nagbigay ito ng mga kapaki-pakinabang na insight at pinahusay na mga programa sa pagsasanay.
Pag-unawa sa Microsoft Forms sa SharePoint
Microsoft Forms at SharePoint – isang tugmang ginawa sa langit! Sa user-friendly na interface at malawak na mga pagpipilian sa pagpapasadya, ang paggawa ng mga form gamit ang Microsoft Forms ay madali. Mula sa pangangalap ng feedback hanggang sa pag-aayos ng mga kaganapan, ang kailangang-kailangan na tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga user na madaling magdisenyo ng mga personalized na form na umaayon sa kanilang mga pangangailangan. Dagdag pa, ang mga ito ay walang putol na isinasama sa iba pang mga application ng Office 365, kaya ang pag-embed ng mga form sa loob ng mga site ng SharePoint ay simple.
Tinitiyak ng magkakaibang hanay ng mga uri ng tanong, gaya ng multiple-choice, text entry, rating scale, at higit pa, na maiangkop mo ang mga form para makakuha ng tumpak na feedback. At sa mga sumasanga na kakayahan sa lohika, maaari kang lumikha ng mga dynamic na path ng tanong batay sa mga sagot ng mga respondent. Dagdag pa, ginagarantiyahan ng mga validation at mga limitasyon sa pagtugon ang katumpakan ng data at pinipigilan ang pagkiling sa survey.
Higit pa rito, nagbubukas ang Microsoft Forms ng mundo ng mga posibilidad para sa pag-automate ng mga gawaing nauugnay sa mga pagsusumite ng form. Mga notification sa email, mga tugon sa pagpapasa ng form, at real-time na paghahatid ng data - ang langit ang limitasyon!
Sa madaling salita, gamit ang Microsoft Forms at SharePoint, maaaring mangolekta ang mga negosyo ng mahahalagang insight at ma-optimize ang kanilang mga workflow.
Mga Hakbang sa Gumawa ng Microsoft Form sa SharePoint
Ang paggawa ng Microsoft Form sa SharePoint ay madali. Sundin ang mga hakbang:
- I-access ang iyong SharePoint site at pumunta sa gustong lugar kung saan mo gustong gawin ang form.
- I-click ang Bago at piliin ang Mga Form para sa Excel mula sa drop-down na menu.
- Magbubukas ang isang bagong tab. I-customize ang form sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga tanong, opsyon, at pag-format.
- Kapag tapos na, i-click ang tab na File at piliin ang I-save at Ipadala. Piliin ang I-publish sa SharePoint at i-save ito.
- Isaayos ang mga pahintulot upang piliin kung sino ang makaka-access at makakasagot sa form.
- Ibahagi ang link o i-embed ang form para mapunan ng mga user.
Upang mapahusay ang karanasan ng user:
- Panatilihing maikli at nakatuon ang form. Gumamit ng malinaw na pananalita para sa bawat tanong.
- Gumamit ng iba't ibang uri ng tanong.
- Gumamit ng conditional branching para sa personalized na karanasan.
- Regular na suriin ang mga tugon upang makagawa ng matalinong mga desisyon.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari kang lumikha ng Microsoft Form sa SharePoint na nangongolekta ng mahalagang data habang tinitiyak ang maayos na karanasan ng user.
Pagbabahagi at Pag-embed ng Microsoft Form sa SharePoint
Ang pagbabahagi at pag-embed ng Microsoft Forms sa SharePoint ay maaaring maging madali. Gamit ang gabay na ito, maaari mong walang putol na isama ang iyong form sa iyong SharePoint site. Narito ang dapat gawin:
- Buksan ang Microsoft Form.
- I-click ang Ibahagi sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang I-embed upang bumuo ng embed code.
- I-customize ang laki at layout.
- Kopyahin ang embed code.
Pagkatapos, para sa SharePoint:
- Buksan ang page kung saan mo gustong i-embed ang form.
- I-click ang I-edit o I-edit ang Pahina.
- Magdagdag ng bahagi ng web sa pamamagitan ng pag-click sa + Magdagdag ng bahagi ng web.
- Hanapin at piliin ang I-embed na bahagi ng web.
- I-paste ang embed code sa field.
- I-save at i-publish.
Voilà! Ang iyong Microsoft Form ay naka-embed sa SharePoint, handang ibahagi.
Maaari mo ring i-maximize ang paggamit ng Mga Form sa SharePoint sa pamamagitan ng paggawa ng mga workflow gamit ang Power Automate.
Kunin ang kuwentong ito: Isang Fortune 500 na kumpanya ang nangangailangan ng feedback mula sa kanilang mga empleyado. Sa pamamagitan ng pag-embed ng Form sa kanilang SharePoint intranet, na-streamline nila ang proseso ng feedback at nakatipid ng oras. Ang lahat ng mga tugon ay nasa isang lugar para sa pagsusuri at pag-uulat.
Huwag palampasin! Gamitin ang pagsasama ng Microsoft Forms at SharePoint. Simulan ang pagbabahagi at pag-embed ng mga form ngayon upang palakasin ang pakikipagtulungan at i-streamline ang pangongolekta ng data.
Pagsusuri at Pagkolekta ng mga Tugon
Ang Pagsusuri at Pagkolekta ng Mga Tugon sa Microsoft Forms sa SharePoint ay mahalaga . Sulitin ito!
- Makakuha ng mga insight gamit ang buod ng tugon, mga tsart, mga graph .
- I-export ang data sa Excel o iba pang mga tool para sa advanced na pagproseso at visualization ng data .
- Madali salain at pag-uri-uriin ang mga tugon .
- Paganahin ang mga notification para sa mga bagong tugon.
- Maging kumpiyansa na ang data ng sumasagot ay ligtas at sumusunod.
- Magbahagi ng mga ulat o magbigay ng access sa analytics dashboard para sa pakikipagtulungan at pagbabahagi ng mga resulta.
- Suriin at bigyang-kahulugan ang mga nakolektang tugon.
- Tukuyin ang mga pattern, trend, o mga lugar ng pagpapabuti.
- Ang tuluy-tuloy na pagsusuri na ito ay pinipino ang mga form sa hinaharap at pinapahusay ang karanasan ng user.
- I-unlock ang potensyal sa loob ng data ng tugon at bigyang kapangyarihan ang tagumpay ng organisasyon.
- Simulan ang pagsusuri ng data ng form ngayon!
Konklusyon
Sa mundo ng SharePoint, mahalagang malaman kung paano gumawa ng a Microsoft Form . Maaari ka na ngayong gumawa ng mga form na nakakatugon sa iyong mga hinihingi. Tinutulungan ka ng kaalamang ito na mangolekta at mag-aral ng data nang mas mahusay.
Sumisid nang mas malalim sa Microsoft Forms sa SharePoint, makikita mo iyon gamit advanced na mga tampok maaaring mapalakas ang mga kakayahan ng iyong form. Halimbawa, maaari mong gamitin sumasanga na lohika at real-time na pakikipagtulungan upang magdisenyo ng mga form na madaling tumugon sa input ng user.
At kapag sumali ka Power Automate gamit ang iyong Microsoft Forms, maaari mong i-automate ang mga proseso at makatipid ng maraming oras. Isipin na makapag-trigger ng mga aktibidad batay sa ilang partikular na pagsusumite ng form o pagpapadala kaagad ng mga email ng kumpirmasyon. Ang mga pagkakataon para sa streamlining ay walang katapusan.
Isang Microsoft Forms sa SharePoint user, Alex , marami ang nakuha sa mga advanced na feature na ito. Nagtrabaho siya sa isang malaking kumpanya na lubos na umaasa sa pagkolekta ng data. Sa maraming resulta na dumarating araw-araw, ang oras ay ginto.
Gumamit si Alex ng branching logic sa kanyang mga form para i-customize ang mga tanong batay sa mga sagot. Nagbigay ito sa mga user ng mas angkop na karanasan at sa kanya ng mas kapaki-pakinabang na impormasyong susuriin. Ang kanyang pagsasama ng Power Automate ay nagbigay-daan sa kanya na i-automate ang produksyon at pamamahagi ng ulat, na nag-save sa kanya ng mga oras ng manual labor.
paano patayin si bing
