Paano Gumawa ng Isang Mapupunan na Form sa SharePoint Office 365

Pag-unawa sa SharePoint Office 365 Forms

Ibahin ang anyo ng iyong SharePoint Office 365 gamit ang mga fillable form! Magsimula sa pamamagitan ng pag-navigate sa iyong site, pagpili sa 'Listahan' mula sa ribbon menu, pagkatapos ay 'Custom List' at 'Mga Setting ng Listahan'. Magdagdag ng mga column para sa bawat field sa iyong form, pagkatapos ay lumikha ng custom na view para ipangkat ang mga ito.

Paganahin ang mga abiso upang manatiling may kaalaman sa mga bagong entry at paggamit Power Automate (dating Microsoft Flow) upang magpadala ng data sa iba pang mga platform. Ang layout ay dapat na simple at madaling gamitin malinaw na mga label at limitadong kinakailangang mga field . Gamit ang pinakamahuhusay na kagawian na ito, malapit ka nang ma-streamline ang pangongolekta ng data!

Paggawa ng Fillable Form sa SharePoint Office 365

Sa SharePoint Office 365, maaari kang lumikha ng isang form na nagpapahintulot sa iba na punan ang impormasyon sa elektronikong paraan. Narito kung paano:

1. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng bagong form ng listahan sa SharePoint Designer at pagpili sa mga field na gusto mong isama sa form.
2. Susunod, i-customize ang form upang matiyak na madaling makapagpasok ng data ang mga user, na pumipili ng mga opsyon tulad ng mga picker ng petsa at dropdown kung posible.
3. Panghuli, i-save ang iyong form sa SharePoint. Isaalang-alang ang pag-imbita sa ibang mga user na tingnan ang form, at ayusin ang mga pahintulot kung kinakailangan.

Tandaan na ang paggawa ng isang form ay dapat na intuitive at user-friendly. Iwasang gumamit ng napakaraming field o mga elemento ng disenyo na maaaring makawala sa mga user. Sa pagsasanay at atensyon sa detalye, maaari kang lumikha ng isang mahusay na form na makakatulong sa iyong mangolekta at magsuri ng data nang mas mahusay.

Ang isang mahalagang pagsasaalang-alang ay ang pagtiyak na ang iyong form ay sumusunod sa anumang legal o mga kinakailangan sa industriya. Halimbawa, kung nangongolekta ka ng sensitibong impormasyon gaya ng medikal na data, maaaring kailanganin mong kumunsulta sa isang eksperto upang matiyak na sinusunod mo ang pinakamahuhusay na kagawian para sa pangangasiwa at pag-iimbak ng data.

Sa isang kamakailang proyekto, ginamit ng aking team ang SharePoint Office 365 upang lumikha ng isang form na nagpapahintulot sa mga user na mag-sign up para sa isang kaganapan ng kumpanya. Mahalaga para sa amin na matiyak na ang form ay madaling gamitin at ang mga user ay nakadama ng kumpiyansa sa pagsusumite ng kanilang impormasyon. Sinubukan namin ang form nang husto at nakipagtulungan nang malapit sa mga eksperto sa batas upang matiyak na sinusunod namin ang lahat ng kinakailangang regulasyon. Sa huli, ang form ay isang mahusay na tagumpay at nakatulong sa amin na subaybayan ang pagdalo at mangolekta ng feedback mula sa mga dadalo.

Humanda sa paghukay ng malalim sa mga digital na trench ng SharePoint Office 365 upang mahanap Mga Form ng Microsoft – ito ay tulad ng online na taguan, ngunit hindi gaanong masaya at higit na pagkabigo.

Pag-access sa Microsoft Forms sa SharePoint Office 365

Mga Form ng Microsoft sa SharePoint Office 365 maaaring ma-access nang mabilis. Upang magsimula, pumunta sa 'Bago' at piliin 'Form' . Piliin ang layout at format na gusto mong gumawa ng blangkong form. Pagkatapos, punan ang pamagat, paglalarawan, at iba pang mga detalye. Magdagdag ng mga tanong at input field kung kinakailangan. I-save ang lahat ng mga pagbabago.

Kapag tapos na, i-click ang 'Ibahagi' icon sa kanang tuktok. Maaari kang magbahagi ng mga form sa iba sa pamamagitan ng email, Slack, o Mga Koponan.

Ang tool na ito ay mahusay para sa paglikha ng mga form na akma sa iyong mga pangangailangan. Ito ay madaling gamitin, at ginagawang mas simple ang pangongolekta at pagsusuri ng data. Huwag palampasin – I-access ang Microsoft Forms sa SharePoint Office 365 ngayon! Dagdag pa, ang paglikha ng isang form ay mas madali kaysa sa paghahanap ng isang solong medyas sa isang dryer!

alisin ang maluwag na paalala

Paggawa ng Form mula sa Scratch

Teksto:

Piliin ang SharePoint site. Tumungo sa pahina ng Mga Nilalaman ng Site.

Pindutin ang Bago at piliin ang Listahan. Lalabas ang pop-up ng Custom na Listahan.

Pangalanan ang listahan at itakda ang iyong mga kagustuhan.

Magdagdag ng mga column at i-customize ang mga uri ng field, tulad ng mga pagpipilian, text, o petsa.

I-save at isara ang Editor mode.

Huwag kalimutang suriin kung ang lahat ng kinakailangang mga patlang ay napunan bago isumite ang form.

Samantalahin ang pag-customize ng isang form! Maaari itong makatipid ng oras at mga mapagkukunan, at magbigay ng mas mahusay na mga resulta para sa iyong organisasyon. Simulan ang paggawa nito ngayon!

Gawin itong maganda - kahit na ang taong IT ay nais na kumpletuhin ito.

Pag-customize ng Form Layout at Design

I-customize ang iyong SharePoint form gamit ang tatlong hakbang na ito:

1. I-access ang pahina ng Mga Setting ng form at piliin ang 'Mga setting ng form'.
2. Baguhin ang mga kontrol ng form tulad ng input field, dropdown na menu at checkbox sa pamamagitan ng pagpili sa 'I-customize ang layout' at pag-drag at pag-drop ng mga gustong bahagi sa iyong canvas.
3. Gumawa ng anumang nais na aesthetic na mga pagbabago sa iyong layout gamit ang mga opsyon sa pag-format na available sa SharePoint.

Maaari mo ring makitang kapaki-pakinabang ang paggamit ng mga tool o serbisyo ng third-party para sa paglikha ng mga tumutugon na form sa SharePoint Online. Gumamit ng third-party na tool ang isang kumpanyang nakatrabaho ko upang direktang i-customize ang CSS code ng kanilang form . Ito ay humantong sa isang kamangha-manghang anyo at pinahusay ang kanilang proseso sa pag-hire.

Kaya, samantalahin ang mga hakbang na ito at maghanda upang lumikha ng mga kahanga-hangang form sa SharePoint Office 365!

Pagdaragdag ng Mga Patlang at Kontrol ng Form

Para gumawa ng Fillable Form sa SharePoint Office 365, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang iyong SharePoint form sa modernong karanasan, pagkatapos ay mag-click sa I-edit ang Form para pumasok sa edit mode.
2. Sa ilalim ng Ipasok tab, piliin ang uri ng field na gusto mong idagdag at i-drag ito sa gusto mong posisyon.
3. I-customize ang bawat field sa pamamagitan ng pag-click dito. Dagdag pa, nag-aalok ang SharePoint Office 365 ng hanay ng mga uri ng field gaya ng mga text box, mga tagapili ng petsa, at mga drop-down na menu, para sa maximum na pag-customize.
4. Ulitin ang Hakbang 2-3 para sa bawat karagdagang field na kailangan.
5. Magplano ng mabuti at bigyang pansin ang mga detalye para sa matagumpay na Fillable Form sa SharePoint Office 365.

Gawing boss ng SharePoint Office 365 ang iyong form!

Pag-configure ng Mga Setting ng Form sa SharePoint Office 365

Pag-configure ng Mga Setting ng Form sa SharePoint Office 365

Upang i-configure ang mga setting ng isang form sa SharePoint Office 365, kailangan mong i-access ang form at ilapat ang mga kinakailangang pagbabago.

Narito ang isang simpleng 5-step na gabay upang matulungan kang i-configure ang iyong mga setting ng form:

1. I-access ang opsyong ‘Mga Setting ng Listahan’ mula sa iyong SharePoint site.
2. Piliin ang opsyong 'Mga Setting ng Form' na lilitaw, at pagkatapos ay piliin ang opsyong 'Gamitin ang default na SharePoint form'.
3. Kung gusto mong baguhin ang mga setting ng form, piliin ang opsyong ‘I-customize ang kasalukuyang form’ at gawin ang mga kinakailangang pagbabago.
4. Pagkatapos ilapat ang mga pagbabago, i-save at i-publish ang form.
5. Ang iyong form ay na-configure na at handa nang gamitin.

Kapansin-pansin na ang mga setting ng form sa SharePoint Office 365 ay maaaring i-customize upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan at kinakailangan.

Upang matiyak na ang iyong mga form ay madaling gamitin at naa-access, maaari kang magdagdag ng malinaw na mga tagubilin at paglalarawan. Bilang karagdagan, ang pagsasama ng mga pagsusuri sa pagpapatunay ay maaaring maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali at makakatulong sa mga user na punan ang form nang tumpak.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga mungkahing ito, maaari mong i-configure ang mga setting ng form sa SharePoint Office 365 nang walang putol, at lumikha ng mahusay at epektibong karanasan ng user.

Sino ang nangangailangan ng privacy pa rin? Bigyan natin ang lahat ng access sa aming fillable form sa SharePoint Office 365!

Pagtatakda ng Mga Pahintulot at Pag-access sa Form

Ang pagpapahintulot sa iyong SharePoint form nang tama ay susi para sa tagumpay nito. Narito ang isang simpleng 6 na hakbang na gabay:

1. Buksan ang form at piliin ang 'Mga Setting' mula sa tuktok na menu.
2. Piliin ang 'Mga Setting ng Form' pagkatapos ay 'Mga Pahintulot para sa Form na ito'.
3. I-tap ang ‘Magdagdag ng User’ para ipasok kung sino ang nangangailangan ng access.
4. Mag-click sa kanilang (mga) pangalan at magtakda ng mga partikular na pahintulot.
5. Pumili mula sa mga opsyon tulad ng read-only, edit, o ganap na kontrol.
6. I-save ang mga pagbabago at tapos ka na!

Maging maingat kapag nagbibigay ng mga pahintulot. Madaling maging pabaya, ngunit subukan ang mga configuration bago payagan ang pag-access! Ang aking kasamahan ay nagbigay ng ganap na kontrol sa isang sensitibong form dahil sa isang error. Sa kabutihang palad, nakita namin ito sa oras. I-upgrade ang iyong laro ng notification at pangasiwaan ang mga form tulad ng isang pro gamit ang SharePoint Office 365!

format ng mga pagsipi sa salita

Paganahin ang Mga Notification at Tugon sa Form

Manatiling may alam sa Mga notification at tugon sa form ng SharePoint Office 365! Narito kung paano paganahin ang mga ito:

1. Pumunta sa iyong SharePoint site, piliin ang custom na form at i-click ang Mga Setting pagkatapos ay ang mga opsyon sa Form.
2. Piliin ang Pamahalaan ang mga tugon sa form at i-on ang mga notification sa email.
3. I-customize ang template ng email ayon sa iyong kagustuhan.

Maaari ka ring gumawa ng mga awtomatikong tugon at i-redirect ang mga user sa ibang page pagkatapos nilang matapos ang form.

Upang panatilihing nakatuon ang mga user, i-customize ang mga template ng email at magtanong ng mga tiyak na katanungan . Isama din ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa mga query! Pinapalakas nito ang kasiyahan ng gumagamit at hinihikayat silang punan ang mga form sa hinaharap.

SharePoint Office 365: Mas madali kaysa sa pagbabahagi ng nakakahiyang mga larawan ng iyong ex sa social media!

i-setup ang microsoft authenticator

Pag-publish at Pagbabahagi ng Fillable Form sa SharePoint Office 365

Ang Pag-publish at Pagbabahagi ng Nabubuong Form sa SharePoint Office 365 ay nagbibigay-daan para sa mahusay na pangongolekta at pakikipagtulungan ng data.

Narito ang isang mabilis na 4-step na gabay sa Pag-publish at Pagbabahagi ng Napupunan na Form sa SharePoint Office 365:

1. Gumawa ng bagong Form Library sa SharePoint Office 365
2. I-customize ang Form gamit ang InfoPath o PowerApps, batay sa iyong mga kagustuhan
3. I-update ang Mga Setting ng Form at gawin itong available para sa mga user
4. Magpadala ng mga email ng notification sa Form sa mga user, o mag-embed ng mga pre-built na URL sa mga partikular na page

Upang matiyak ang wastong pangongolekta ng data, inirerekumenda na suriin ang Nangangailangan ng pag-apruba ng nilalaman para sa mga isinumiteng item opsyon sa Mga Setting ng Form.

Pro Tip: Paganahin ang mga awtomatikong abiso sa email upang makatanggap ng mga alerto sa tuwing nakolekta ang bagong data sa Punan na Form.

Kunin ang iyong form sa harap ng mas maraming eyeballs kaysa sa isang cyclops convention sa pamamagitan ng pag-embed nito sa mga pahina ng SharePoint.

Pag-embed ng Form sa SharePoint Pages

Gusto mo bang punan ng iyong mga bisita sa site ng SharePoint ang isang naka-customize na form? Ang pag-embed nito sa iyong SharePoint page ay ang paraan upang pumunta! Narito kung paano:

1. I-click ang buton ng bahagi ng web (+), piliin ang ‘Mga Form’, at piliin ang opsyong ‘Mga Form ng Microsoft’.
2. Piliin ang form na gusto mong i-embed mula sa iyong library o mag-upload ng bago.
3. Pagkatapos, i-click ang 'Idagdag' at i-customize ang form kung kinakailangan (tulad ng pagpapalit ng lapad nito).
4. I-save at i-publish. Tapos ka na; ang form ay naka-embed na ngayon sa iyong SharePoint page.

Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa anumang iba pang mga pagpapasadya; anumang mga pagbabagong gagawin mo sa Microsoft Form ay makikita kaagad sa iyong SharePoint. Napakadali!

Bonus tip – Kung gusto mong subaybayan kung gaano karaming tao ang nagpuno sa form kung saan ang SharePoint page o lokasyon, mag-click sa Higit pang mga opsyon sa ilalim ng ‘I-embed ang Code’, at piliin ang survey na pinag-uusapan sa ilalim ng pagpapadala ng data.

Ang mga online na form ay may maraming mga benepisyo - ang mga ito ay madaling gamitin, at tumatagal ng kaunting oras para sa mga tagatugon na isumite ang kanilang impormasyon.

Jody Cope ( Engineering Sales Manager sa Nex Solutions ) ay nahaharap sa isang katulad na suliranin kamakailan. Nagkakaproblema siya sa pagkolekta ng feedback ng customer sa pamamagitan ng mga email. Ang mababang pakikipag-ugnayan ay nagresulta sa mababang rate ng pagtugon. Upang matugunan ito, gumawa siya ng survey ng Microsoft Forms na may mga tumpak na tanong at ipinadala ito nang maramihan sa pamamagitan ng mga email at website ng Nex. Nagbigay-daan ito sa mga customer na tumugon anumang oras-kahit saan sila komportable. Nakakuha ang survey ng rate ng pagtugon na 60% sa loob ng ilang minuto ng paglulunsad! Tuwang-tuwa si Jody sa informative na feedback na nakuha niya mula sa kanyang mga customer!

Ang pagbabahagi ng link ng form sa SharePoint Office 365 ay ang pinakahuling pagkilos ng pagtutulungan ng magkakasama. Kaya, bakit maghintay? Mag-umpisa na ngayon!

Pagbabahagi ng Link ng Form

Ang pagbabahagi ng Fillable Form sa SharePoint Office 365 ay mahalaga. Narito kung paano ibahagi ang link sa ibang mga user:

1. Buksan ang form at i-click ang File mula sa ribbon nito.
2. Piliin ang Ibahagi at ipasok ang mga email address ng user.
3. I-customize ang kanilang antas ng pahintulot, alinman bilang isang manonood o isang editor.

Tandaan, mayroon ang Shared Links mga petsa ng pag-expire at mga pagpipilian sa proteksyon ng password . Ang pag-customize sa mga setting ay nagsisiguro ng matagumpay na pagbabahagi ng link.

Dahil sa teknolohiya, ang proseso ng pagbabahagi ng mga form ay lubhang nagbago sa mga nakaraang taon. Dati, nakakaubos ng oras at mahirap, ngunit ngayon ay mabilis na makakapagbahagi ng mga link ang mga user sa ilang pag-click lang, kahit gaano kalapit.

Sumakay sa data pool at tuklasin ang mga tugon gamit ang mga tool sa pagsusuri at pagkolekta ng SharePoint Office 365.

kung paano i-set up ang letterhead sa salita

Pagsusuri at Pagkolekta ng Mga Tugon mula sa Fillable Form sa SharePoint Office 365

Sa SharePoint Office 365, ang pagsusuri at pagkolekta ng mga tugon mula sa isang fillable form ay mahalaga sa pagsusuri ng pagiging epektibo nito. Sundin ang gabay na ito upang mahusay na suriin at mangolekta ng mga tugon mula sa SharePoint Office 365 fillable forms.

1. Hakbang 1: I-access ang library ng form at piliin ang fillable form na susuriin.
2. Hakbang 2: I-click ang tab na Mga Tugon upang suriin ang mga tugon ng form na pinagsunod-sunod ayon sa petsa at oras.
3. Hakbang 3: Gamitin ang mga tool sa pag-customize upang i-filter at ipangkat ang mga tugon batay sa iyong mga kinakailangan.
4. Hakbang 4: I-download ang mga tugon sa maraming format kabilang ang Excel para sa karagdagang pagsusuri at pag-uulat.

Kapansin-pansin na ang SharePoint Office 365 ay nagbibigay ng ilang mga pagpipilian sa pag-customize upang matulungan kang bumuo ng mga custom na ulat at dashboard batay sa nakolektang data ng form na maaaring punan.

Binibigyang-daan ka ng SharePoint Office 365 na subaybayan ang mga tugon sa form at gumawa ng matalinong mga pagpapasya batay sa data na nakolekta. Makakatulong ito sa iyo na lumikha ng mas epektibong mga form, mapabuti ang mga proseso ng negosyo, at mga karanasan ng customer.

Ipinapakita ng isang case study na pinahusay ng kumpanya ng marketing ang kanilang lead generation sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga tugon mula sa isang SharePoint Office 365 fillable form. Gumawa ang kumpanya ng isang epektibong diskarte sa pagbuo ng lead pagkatapos makakuha ng mga insight mula sa nakolektang data.

Narito kung paano unawain ang lahat ng mga sagot na hiniling mo at hindi mo gustong makita: pagsusuri ng mga tugon sa form at data sa SharePoint Office 365.

Pagsusuri sa Mga Tugon at Data ng Form

Gamitin ang SharePoint Office 365 upang mangalap at suriin ang mga sagot sa form para sa mahusay na pakikipagtulungan sa mga organisasyon. Ang mga tagapamahala ay makakagawa ng mga mahuhusay na desisyon sa pamamagitan ng pagsusuri sa data na nabuo mula sa mga fillable na form, na nagpapahintulot sa mga team na makuha ang pinakamahusay na mga resulta at pagbutihin ang kanilang mga proseso.

Upang magsimula, i-access ang data sa library ng SharePoint. Piliin ang tamang dataset at suriin ang bawat tala. Suriin ang impormasyon nang may kritikal na mata, naghahanap ng mga uso o pattern na maaaring magturo ng mga alalahanin o posibilidad.

Ngayon ay oras na para kumilos batay sa mga natuklasan. Ibahagi ang iyong mga insight sa mga stakeholder o kasamahan na makakatulong sa paghimok ng pagbabago sa organisasyon. Patuloy na suriin ang feedback at ayusin kung kinakailangan.

Narito ang isang halimbawa. Ginamit ng isang marketing team ang SharePoint Office 365 upang subaybayan ang mga resulta ng survey ng feedback ng customer. Napansin nilang may mga problema ang mga customer sa mga oras ng pagpoproseso ng order. Pagkatapos pag-aralan ang data, binawasan nila ang mga oras ng paghihintay ng 50%, na nagreresulta sa pagtaas ng kasiyahan ng customer at mas maraming kita sa negosyo.

Sa konklusyon, nag-aalok ang mga fillable form ng SharePoint Office 365 ng maraming pagkakataon para sa mas maayos na daloy ng trabaho at mas mahusay na paggawa ng desisyon. Sa wastong pagsusuri at pagsusuri, makakahanap ang mga team ng mga pangunahing insight mula sa data na maaaring humantong sa mga pinahusay na resulta at tagumpay. Kalimutan ang mga stack ng mga papel at i-highlight ang mga marker: i-export ang mga tugon sa form sa Excel at huwag nang lumingon pa!

Pag-export ng Mga Tugon sa Form sa Excel o iba pang mga Format

SharePoint Office 365 ginagawang madali ang pag-export ng mga tugon sa form sa Excel o iba pang mga format. Ang user-friendly na platform na ito ay nagbibigay-daan sa mga user na piliin ang 'Buksan sa Excel' o 'I-export sa Excel' opsyon mula sa tab na tugon at piliin ang gustong format. Ang data ay maaaring mabilis na masuri gamit ang mga tool tulad ng mga pivot table at chart.

Bukod dito, iniimbak ng SharePoint Office 365 ang lahat ng mga tugon sa form para sa karagdagang sanggunian at pagsusuri. Makakatipid ito ng oras sa pamamagitan ng pag-iwas sa pangangailangang mangolekta ng mga tugon sa pamamagitan ng email. Suporta sa Microsoft iginiit na ang SharePoint Online na mga listahan ay nag-iimbak ng data sa isang angkop na format para sa pagkuha ng mga tugon. Kaya, bakit hindi gawing mas madali ang pagsagot sa mga form gamit ang SharePoint?

Pagpapabuti ng Mga Proseso ng Mapupunan na Form sa SharePoint Office 365

Ang pagpapabago sa Mga Proseso ng Mapupunan na Form sa SharePoint Office 365 ay makakatulong sa mga organisasyon na pamahalaan at i-streamline ang kanilang mga pangangailangan sa pagkolekta ng data nang epektibo. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay upang tulungan ka sa paglikha ng mga fillable form sa loob ng iyong SharePoint environment:

1. Gumawa ng Custom na Listahan sa SharePoint na may Fields para sa Pagkolekta ng Data.
2. I-access ang PowerApps mula sa SharePoint, Gumawa ng Bagong Form, at Pumili ng Layout.
3. Magdagdag ng mga Field sa Form gamit ang Insert Tab at Pagpili ng Custom List Fields.
4. I-personalize ang Form Styling at Layout ayon sa Iyong Mga Pangangailangan.
5. Ibahagi ang Form sa iyong Koponan gamit ang Share Button, Pagkakaiba sa pagitan ng Edit at View Rights.
6. I-embed ang Form sa isang Web Page, at Buksan ito para Mangolekta ng Data mula sa Mga External na User.

SharePoint nag-aalok ng iba't ibang opsyon sa pag-customize tulad ng Pag-embed ng Mga External na Pinagmumulan ng Data at paggawa ng Mga Workflow upang i-automate ang pagproseso ng data. Tiyakin na ang iyong mga Form ay na-optimize para sa accessibility, seguridad, at kadalian ng paggamit para mapahusay ang pagiging produktibo ng iyong team at ang pamamahala ng data ng iyong organisasyon.

Pro Tip: Gamitin Power Automate upang i-automate ang Mga Workflow, makatipid ng oras, at mapalakas ang kahusayan.

Humanda nang maupo at hayaan Microsoft Power Automate gawin ang mabigat na pag-angat para sa iyong mga daloy ng trabaho sa anyo.

Paggamit ng Microsoft Power Automate para I-automate ang Form Workflows

Ang Microsoft Power Automate ay isang mahusay na tool para sa pag-automate ng mga form ng workflow sa SharePoint Office 365. Makakatulong ito na makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-streamline ng pagproseso ng data. narito 3 mabilis na hakbang para makapagsimula!

1. Gumawa ng bagong daloy mula sa Power Automate dashboard. Piliin ang ‘Automated flow’ at SharePoint bilang connector. Pagkatapos, pumili ng trigger, tulad ng pagdaragdag ng bagong item sa isang listahan ng SharePoint.
2. Magdagdag ng mga aksyon sa daloy – lumikha ng mga item sa iba pang mga listahan o i-update ang mga umiiral na item batay sa pamantayan.
3. Subukan at patakbuhin ang daloy. Mahalaga para matiyak ang maayos na proseso para sa mga end-user.

Maaaring pahusayin ng Microsoft Power Automate ang mga form ng workflow sa mga malikhaing paraan. I-automate ang mga pag-apruba at notification sa mga stakeholder kapag nagsumite ng mga form . Pinapabilis nito ang mga proseso ng paggawa ng desisyon.

Pro Tip: Subukan ang bawat hakbang bago i-deploy ang proseso ng pag-automate ng form. Ang pagpaplano nang maaga ay makakapagtipid ng maraming sakit ng ulo!

Pagsasama ng Mga Third-Party na App para sa Pinahusay na Paggana ng Form.

Ang pagsasama ng mga third-party na app ay isang mahusay na paraan upang mag-upgrade ng mga form sa SharePoint Office 365. Maaari nitong i-maximize ang karanasan ng user at mapabilis ang pagproseso.

Nagbibigay ang mga third-party na app ng mga espesyal na feature tulad ng e-signature, custom na pagba-brand, at automation. Isama ang mga ito sa iyong proseso ng SharePoint upang pasimplehin ang mga daloy ng trabaho at palakasin ang pagganap ng form.

Para sa mga piling industriya o form, isaalang-alang ang mga app na ginawa para sa kanila. Maaaring gamitin ng mga organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan Mga app na sumusunod sa HIPAA , at ang mga departamento ng HR ay maaaring gumamit ng mga tool gamit ang superior applicant tracking system.

Subukan mo Microsoft AppSource o ang SharePoint Store. Marami silang app, na may mga review ng customer upang makatulong sa pagpili.

Bago mag-install, tingnan ang compatibility sa pagitan ng napiling app at SharePoint Office 365. Makipag-ugnayan sa mga update sa integration sa iba sa iyong organisasyon.

Maaaring mapabuti ng pagsasama ng mga third-party na app ang mga fillable form sa SharePoint Office 365. Maingat na suriin ang mga opsyon at tiyakin ang pagiging tugma upang mapakinabangan ang mga benepisyo ng mga tool na ito.

Mga Madalas Itanong

Q: Ano ang SharePoint Office 365?

A: Ang SharePoint Office 365 ay isang cloud-based na bersyon ng SharePoint na nagbibigay-daan sa mga user na gumawa, magbahagi, at mag-collaborate sa mga dokumento, listahan, at iba pang content mula sa kahit saan na may koneksyon sa internet.

T: Bakit gusto kong lumikha ng isang fillable na form sa SharePoint Office 365?

A: Ang paglikha ng isang fillable form sa SharePoint Office 365 ay nagbibigay-daan sa iyong mangolekta ng impormasyon mula sa iba, i-streamline ang pagpasok ng data, at tiyakin ang pagkakapare-pareho sa impormasyong natatanggap mo.

T: Paano ako lilikha ng isang fillable na form sa SharePoint Office 365?

A: Upang gumawa ng fillable form sa SharePoint Office 365, maaari mong gamitin ang Microsoft Forms, na isang built-in na tool na nagbibigay-daan sa iyong gumawa at magbahagi ng mga survey, pagsusulit, at form.

Q: Maaari ko bang i-customize ang hitsura at pakiramdam ng aking fillable form?

A: Oo, maaari mong i-customize ang hitsura at pakiramdam ng iyong fillable form sa SharePoint Office 365 sa pamamagitan ng paglalapat ng mga tema at pagba-brand upang tumugma sa istilo at disenyo ng iyong organisasyon.

paano gamitin ang sum kung

Q: Paano ako mangolekta ng mga tugon mula sa aking fillable form?

A: Maaari kang mangolekta ng mga tugon mula sa iyong fillable form sa SharePoint Office 365 sa pamamagitan ng pagtingin at pag-export ng mga resulta sa Microsoft Forms o sa pamamagitan ng pagsasama ng form sa Power Automate (dating kilala bilang Microsoft Flow), na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang mga gawain batay sa mga natanggap na tugon .

T: Maaari ba akong makipagtulungan sa iba sa isang fillable form sa SharePoint Office 365?

A: Oo, maaari kang makipagtulungan sa iba sa isang fillable na form sa SharePoint Office 365 sa pamamagitan ng pagbabahagi ng form sa kanila at pagpapahintulot sa kanila na tingnan at i-edit ang form kung kinakailangan.