Ang Microsoft Teams ay isang mahalagang tool para sa mga team ngayon. Ngunit, ang mga gumagamit ay maaaring makakuha ng masyadong maraming mga email mula dito. Kung naghahanap ka ng paraan para pigilan ito, nasa tamang lugar ka. Titingnan namin ang mga paraan upang maiwasan ang mga email mula sa Microsoft Teams.
paano ako magdagdag ng listahan ng pamamahagi sa outlook
Ang isang paraan ay ang pag-customize ng iyong mga setting ng notification sa Microsoft Teams. Maaari mong piliin kung aling mga email ang matatanggap. Maaari ka ring makakuha ng pang-araw-araw o lingguhang buod ng mga update.
Maaari mo ring pamahalaan ang mga notification sa channel. Maaari kang pumili ng mga channel na nauugnay sa iyong trabaho at isaayos ang mga setting ng notification ng mga ito. Pinaliit nito ang mga hindi gustong email.
Gayundin, maaari mong gamitin ang tampok na Huwag Istorbohin. Maaari kang magtakda ng mga oras kung kailan ayaw mong makatanggap ng mga notification. Nakakatulong ito sa iyong tumutok at magkaroon ng mas magandang balanse sa trabaho-buhay.
Naging tanyag ang Microsoft Teams bilang isang virtual meeting platform. Masyadong maraming email ang nakuha ng mga user mula rito. Kinilala ito ng Microsoft at ipinakilala ang mga feature at setting para hayaan ang mga user na maiangkop ang kanilang karanasan.
Pag-unawa sa Mga Notification sa Email ng Microsoft Teams
Napakaraming email? Mga Microsoft Team ang may kasalanan! Upang mabawi ang kontrol, dapat mong maunawaan kung paano gumagana ang mga notification at kung paano pamahalaan ang mga ito.
Bilang default, Mga Microsoft Team nagpapadala ng mga notification sa email para sa mga aktibidad tulad ng mga bagong mensahe, pagbanggit, tugon, nakabahaging file, at mga imbitasyon sa pagpupulong. Ngunit ang mga ito ay madaling humantong sa isang masikip na inbox, na nakakaabala sa pagiging produktibo.
Upang ihinto ang pag-agos, mayroon kang ilang mga pagpipilian. Una, i-customize ang iyong mga setting ng notification sa loob ng app. Pumunta sa menu ng mga setting at piliin ang Mga Notification. Pagkatapos ay piliin kung aling mga partikular na pagkilos o kaganapan ang magti-trigger ng mga email. Iayon ang iyong mga kagustuhan sa kung ano ang pinakanauugnay.
Pangalawa, ayusin ang mga setting ng notification sa antas ng team o channel. Mag-right-click sa isang team o channel at piliin ang Mga Notification ng Channel. Nagbibigay ito sa iyo ng higit na kontrol sa mga notification sa email.
Bilang kahalili, kung gusto mong manatiling may kaalaman ngunit maiwasan ang overload ng email, gumamit ng mga alternatibong paraan ng notification. I-off ang mga notification sa email, at umasa sa app chat o mga push notification sa mobile.
kay John ang karanasan ay isang magandang halimbawa. Palagi siyang naaabala ng mga email mula sa maraming team at channel. Pagkatapos matutunan ang tungkol sa mga opsyon sa pagpapasadya, iniayon niya ang kanyang mga kagustuhan. Nakatanggap lang siya ng mga email para sa mga agarang mensahe at pagbanggit, at umasa sa mga in-app na notification sa chat para sa iba pang update. Bumuti ang kanyang pagiging produktibo at nabawi niya ang focus, nang hindi nawawala ang mahahalagang komunikasyon.
Pangasiwaan ang iyong inbox! Sa ilang mga pag-aayos, gumawa Mga Microsoft Team gumana nang mas mahusay para sa iyo.
Bakit Gusto Mong Pigilan ang Mga Microsoft Team sa Pagpapadala ng mga Email
Gustong pigilan ang Microsoft Teams sa pagpapadala ng mga email? Narito ang ilang dahilan kung bakit:
- Bawasan ang sobrang karga ng email . Masyadong maraming mga email ay maaaring maging napakalaki. Kaya, ang pag-off ng mga notification sa email ay makakatulong sa iyong tumuon sa mga mensahe sa Teams app.
- Mas mabuting organisasyon . Madalas na may kasamang mga tugon at update ang mga email. Maaari nitong maging mahirap na sundin ang mga pag-uusap. Ang hindi pagpapagana ng mga email ay nakakatulong na panatilihin ang lahat ng komunikasyon sa isang lugar.
- Pinahusay na pagiging produktibo . Masyadong maraming notification ang maaaring nakakagambala. Ang pag-off sa mga email ay nakakatulong na lumikha ng isang nakatutok na kapaligiran sa trabaho. Binibigyang-daan ka nitong tumuon sa mga gawain at magawa ang mga ito nang mas mabilis.
- Pinahusay na privacy . Sa pamamagitan ng hindi pagpapagana ng mga email, mananatili ang sensitibong impormasyon sa loob ng app. Binabawasan nito ang panganib ng hindi sinasadyang pagtagas o hindi awtorisadong pag-access.
- Pinasimple na mga channel ng komunikasyon . Maaaring humantong sa pagkalito ang mga duplicate na email. Ang pag-off sa mga email ay humihikayat sa lahat na umasa lamang sa Mga Koponan.
- Kakayahang umangkop sa pagpapasadya . Nangangahulugan ang walang mga notification sa email na maaari mong piliin kung paano mo gustong gamitin ang mga komunikasyon sa koponan. Mga push notification, nakalaang check-in – ikaw ang magpapasya.
At tandaan - ang pag-off ng mga email ay hindi nangangahulugang nawawalan ng mahahalagang alerto. Nag-aalok ang Microsoft Teams ng mga alternatibong paraan upang manatiling may kaalaman, tulad ng mga feed ng aktibidad at @mention.
Pro Tip: Suriin ang iyong mga setting ng notification sa Teams para makuha ang tamang balanse sa pagitan ng pananatiling may kaalaman at pag-iwas sa overload ng email.
Paano Pigilan ang Mga Microsoft Team sa Pagpapadala ng mga Email
Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan, ngunit maaari nitong bahain ang iyong inbox ng mga email. Upang makontrol muli ang iyong mga notification, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang desktop app ng Microsoft Teams.
- I-click ang iyong larawan sa profile sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang Mga Setting mula sa drop-down na menu.
- Mag-navigate sa tab na Mga Notification.
- I-toggle off ang opsyon upang makatanggap ng mga email mula sa Microsoft Teams.
- I-click ang Ilapat o I-save para kumpirmahin.
Sa paggawa nito, ititigil mo ang mga hindi gustong email mula sa Microsoft Teams.
Gayundin, nag-aalok ang Teams ng maraming setting ng notification para ma-customize mo ang iyong karanasan. Maaari mong piliing tumanggap ng mga abiso para lamang sa mga pagbanggit o unahin ang ilang partikular na aktibidad. Ang pagsasaayos sa mga setting na ito ay maaaring makatulong sa iyong balansehin ang pananatiling may kaalaman at maiwasan ang overload ng email.
Pro Tip: Tandaan na regular na suriin at isaayos ang iyong mga setting ng notification. Ang pagpapanatiling up-to-date sa mga ito ay makakatulong sa Microsoft Teams na palakasin ang iyong pagiging produktibo nang hindi nagiging distraction.
Ngayon ay mayroon ka nang kaalaman upang wakasan ang mga hindi kinakailangang email mula sa Microsoft Teams at magkaroon ng pinahusay na karanasan sa komunikasyon.
Mga Karagdagang Tip para sa Pamamahala ng Mga Notification ng Microsoft Teams
Ang pamamahala ng mga notification sa Microsoft Teams ay kinakailangan para sa pagpapabuti ng pagiging produktibo at pag-iwas sa mga abala. Narito ang ilang karagdagang tip para sa pamamahala ng iyong mga notification:
- I-customize ang iyong mga setting: Samantalahin ang mga custom na notification para makakuha ng mahahalagang mensahe at kaganapan. I-filter ang mga hindi kinakailangang notification sa pamamagitan ng pagpili ng mga channel, keyword, at pagbanggit.
- Focus time: Gamitin ang feature na Focus Time para pansamantalang i-mute ang mga notification kapag kailangan mo ng walang patid na konsentrasyon. Walang mga ping o pop-up ang makakaistorbo sa iyo habang gumagawa ng mahahalagang gawain.
- Magtakda ng mga tahimik na oras: Mag-set up ng mga tahimik na oras sa loob ng app o desktop para sugpuin ang mga hindi apurahang notification sa ilang partikular na oras. Hinahayaan ka nitong gumawa ng mga personal na aktibidad nang hindi naaabala.
Ang pagkontrol sa iyong mga notification ay hindi lamang nagpapataas ng pagiging produktibo ngunit nakakatulong din na lumikha ng isang mas malusog na balanse sa buhay-trabaho. Pinipigilan ng pamamahala ng notification ang pagka-burnout at hinahayaan kang tumuon sa makabuluhang gawain. Suriin at i-customize ang mga setting ayon sa iyong mga kagustuhan. Gamitin ang mga naka-personalize na notification para manatiling konektado nang hindi sinasakripisyo ang iyong oras sa pagtutok. Pagbutihin ang pamamahala ng daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito!
Konklusyon
- Para pigilan ang Microsoft Teams sa pagpapadala ng mga email, mag-sign in muna sa app.
- Pagkatapos ay mag-click sa iyong larawan sa profile sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang Mga Setting mula sa drop-down.
- Pumunta sa tab na Mga Notification.
Sa ilalim ng tab na mga notification, maaari mong i-customize ang mga kagustuhan sa email. Para huminto sa pagtanggap ng mga email, i-toggle off ang opsyon sa Email. Lahat ng notification ay mangyayari sa loob ng Teams app.
Maaari ka ring pumili ng mga partikular na kaganapan/aktibidad kung saan gusto mo ng mga alerto sa email. Ito ay nagpapanatili sa iyo ng kaalaman nang walang masyadong maraming email.
Pro Tip: Baguhin nang madalas ang iyong mga setting ng notification. Ang pag-customize ng mga notification sa email sa Microsoft Teams ay nagpapataas ng produktibidad at nagpapaliit ng kalat ng inbox.
