Naisip mo na ba kung paano lumikha ng isang DocuSign account? Sa komprehensibong gabay na ito, gagabayan ka namin sa hakbang-hakbang na proseso ng pag-set up ng sarili mong DocuSign account.
Mula sa pagpili ng plano hanggang sa pagdaragdag ng iyong lagda at pag-configure ng mga setting ng account, nasasakupan ka namin. Kapag gumagana na ang iyong account, ipapakita rin namin sa iyo kung paano ito epektibong gamitin, mula sa paggawa ng mga bagong dokumento hanggang sa pagsubaybay sa kanilang katayuan. Manatiling nakatutok upang maging isang eksperto sa DocuSign sa anumang oras!
Ano ang DocuSign?
DocuSign ay isang nangungunang digital signature platform na nagbibigay ng electronic signature service para sa mga indibidwal at negosyo.
Isa sa mga pangunahing tampok na nagtatakda DocuSign bukod sa user-friendly interface nito na nagbibigay-daan sa mga user na madaling gumawa, magpadala, at mag-sign ng mga dokumento online mula saanman sa mundo. Nag-aalok ang platform ng mataas na antas ng kahusayan sa pamamagitan ng pagpapagana ng mabilis na mga oras ng turnaround para sa mga proseso ng pagpirma ng dokumento, na inaalis ang pangangailangan para sa pag-print, pag-scan, at pag-fax.
magkano ang bloomberg terminal
Bilang karagdagan sa kahusayan, DocuSign inuuna ang seguridad sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang matatag na sistema ng pag-encrypt upang maprotektahan ang sensitibong impormasyon, na tinitiyak na ang lahat ng mga lagda ay legal na may bisa. Ang kaginhawahan ng elektronikong pag-sign ng mga dokumento ay nangangahulugan na ang mga user ay maaaring kumpletuhin ang mga transaksyon nang mas mabilis at mas secure, streamlining workflows at pagtaas ng produktibo.
Bakit Gumamit ng DocuSign?
DocuSign nag-aalok ng mahusay na e-signature na solusyon na nag-streamline ng mga proseso ng pamamahala ng dokumento habang tinitiyak ang seguridad ng account.
Sa Mga kakayahan sa e-signature ng DocuSign , ang mga gumagamit ay madaling pumirma ng mga dokumento sa elektronikong paraan, na inaalis ang pangangailangan para sa pag-print at pag-scan ng mga papeles. Hindi lamang ito nakakatipid ng oras at nakakabawas sa pag-aaksaya ng papel, ngunit nagbibigay-daan din para sa mas mabilis na mga oras ng turnaround para sa mahahalagang kasunduan.
At saka, Mga tampok sa pamamahala ng dokumento ng DocuSign tiyakin ang tuluy-tuloy na organisasyon at pagsubaybay sa mga nilagdaang dokumento, pagpapabuti ng pangkalahatang kahusayan sa daloy ng trabaho. At may malakas na mga hakbang sa seguridad ng account, kasama ang multi-factor na pagpapatunay at naka-encrypt na imbakan ng data , mapagkakatiwalaan ng mga user na ang kanilang mga transaksyon ay ligtas at sumusunod sa mga pamantayan ng industriya.
Paano Gumawa ng DocuSign Account
Ang paggawa ng DocuSign account ay isang simpleng proseso na nagsasangkot ng ilang mahahalagang hakbang sa paggawa ng account upang makumpleto ang pagpaparehistro ng user.
Upang magsimula, bisitahin ang opisyal na website ng DocuSign at hanapin ang 'Mag-sign Up' o 'Gumawa ng account' opsyon. I-click ang button na iyon para simulan ang proseso ng pagpaparehistro.
Ipo-prompt kang ipasok ang iyong email address, gumawa ng password, at magbigay ng ilang pangunahing personal na impormasyon. Kapag napunan mo na ang mga kinakailangang detalye, sumang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon, at pagkatapos ay mag-click sa 'Gumawa ng Account' .
Isang link sa pag-verify ng email ang ipapadala sa iyong nakarehistrong email address; siguraduhing i-click ito upang i-verify ang iyong account. Pagkatapos ng pag-verify, maaari kang mag-log in sa iyong bagong DocuSign account at simulang gamitin ang mga tampok nito.
Hakbang 1: Pumunta sa DocuSign Website
Upang simulan ang paggawa ng isang DocuSign account, ang unang hakbang ay bisitahin ang opisyal na website ng DocuSign kung saan maaari mong ma-access ang gabay sa pag-setup ng account at sundin ang tutorial sa paggawa ng account.
Upang lumikha ng isang DocuSign account, pumunta muna sa website at mag-click sa 'Mag-sign Up' o 'Gumawa ng Account' opsyon. Ito ay karaniwang matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng homepage.
Susunod, ipasok ang iyong email address, na gagamitin bilang iyong username para sa pag-log in. Pagkatapos, lumikha ng isang malakas na password na nakakatugon sa mga tinukoy na kinakailangan. Dapat itong may kasamang kumbinasyon ng mga titik, numero, at espesyal na character para sa karagdagang seguridad.
Hakbang 2: Mag-click sa 'Mag-sign Up nang Libre'
Upang simulan ang proseso ng pagpaparehistro sa website ng DocuSign, mag-click sa pindutang ‘Mag-sign Up nang Libre’. Ipo-prompt ka nitong ilagay ang iyong email address at lumikha ng isang malakas na password upang ma-secure ang iyong account.
Pagkatapos isumite ang iyong impormasyon, makakatanggap ka ng email na may link sa pag-verify. Mag-click sa link upang i-verify ang iyong account at magpatuloy sa pag-log in. Kapag naka-log in, maaari mong i-personalize ang iyong profile gamit ang mga personal na detalye at kagustuhan.
Sa pamamagitan ng pag-verify sa iyong account, masisiguro mo ang isang secure at personalized na karanasan sa platform.
Hakbang 3: Pumili ng Plano
Pagkatapos mag-click 'Mag-sign Up nang Libre,' kailangan ng mga user na pumili ng plano na nababagay sa kanilang mga pangangailangan, na nagbibigay-daan para sa pag-customize at pamamahala ng account habang sumasang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon ng account.
Napakahalaga ng hakbang na ito dahil itinatakda nito ang pundasyon para sa iyong pangkalahatang karanasan ng user. Kapag pumipili ng plano, isaalang-alang ang mga tampok na higit na makikinabang sa iyo.
Ang ilang mga plano ay maaaring mag-alok ng mga advanced na opsyon sa pag-customize, habang ang iba ay nakatuon sa mga partikular na feature ng pamamahala. Sa pamamagitan ng maingat na pagsusuri sa mga tuntunin at kundisyon, tinitiyak mo ang isang malinaw na pag-unawa sa kasunduan sa pagitan mo at ng service provider.
Tandaan, pagpapanatili aninaw at sumunod sa mga patakaran ay maaaring humantong sa isang mas maayos at mas secure na karanasan sa online.
Hakbang 4: Ilagay ang Iyong Personal na Impormasyon
Ang pagpasok ng personal na impormasyon ay isang mahalagang hakbang sa paglikha ng isang DocuSign account. Pinapadali nito ang pagpapatunay ng user, tinitiyak ang privacy ng account, at nagpapahiwatig ng pagsang-ayon sa mga tuntunin ng account.
Sa panahon ng proseso ng paggawa ng account, sinenyasan ang mga user na magbigay ng mga pangunahing detalye tulad ng kanilang pangalan , email address , at isang ligtas password upang maitatag ang kanilang pagkakakilanlan sa loob ng sistema.
kung paano tingnan ang mga update sa pananaw
Ang impormasyong ito ay nagsisilbing pangunahing salik sa pag-verify ng pagiging tunay ng user at pagpigil sa hindi awtorisadong pag-access sa account. Maaaring kailanganin ng mga user na mag-set up ng mga tanong sa seguridad o magbigay ng pangalawang paraan ng pag-verify para sa karagdagang proteksyon.
Sa pamamagitan ng pagsang-ayon sa mga tuntunin ng account, kinikilala ng mga user ang kahalagahan ng pagprotekta sa kanilang personal na data at pagsunod sa mga protocol ng seguridad ng platform upang mapanatili ang pagsunod.
Hakbang 5: I-verify ang Iyong Email Address
Email verification ay isang kinakailangang hakbang upang kumpirmahin ang pagmamay-ari ng account at kumpletuhin ang proseso ng pag-verify ng account. Tinitiyak nito ang pagkakakilanlan ng user at nakakakuha ng elektronikong pahintulot para sa pag-activate ng account.
Sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro, kinakailangan ng mga user na patunayan ang kanilang mga email address upang mapahusay ang mga hakbang sa seguridad at maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access. Bine-verify ang email na ibinigay sa panahon ng paggawa ng account ay nagtatatag ng isang secure na channel ng komunikasyon sa pagitan ng platform at ng user. Hindi lamang nito pinoprotektahan ang sensitibong impormasyong ibinahagi sa platform, ngunit pinoprotektahan din ito laban sa mga potensyal na mapanlinlang na aktibidad sa pamamagitan ng pagkumpirma na ang account ay ina-access ng lehitimong user.
Pagpapatupad matatag na kasanayan sa pag-verify ng email nagdaragdag ng karagdagang layer ng seguridad, na tinitiyak ang maayos at secure na karanasan ng user habang natutugunan din ang mga kinakailangan sa elektronikong pahintulot.
paano gumawa ng mga flash card sa salita
Hakbang 6: I-set Up ang Iyong Profile
Kasama sa pag-set up ng iyong profile ang pagbibigay ng mahahalagang impormasyon ng account, pagtatakda ng mga kagustuhan sa pag-access, at pag-configure ng mga setting ng notification para sa mga update at alerto ng account.
Impormasyon ng Account Ang pagpasok ay mahalaga sa paunang yugto ng pag-setup dahil nakakatulong ito na i-personalize ang iyong profile at matiyak ang katumpakan sa mga komunikasyon at pamamahala ng account.
Ang mga kagustuhan sa pag-access ay may mahalagang papel sa pagtukoy kung sino ang makakakita sa iyong profile at kung anong antas ng pag-access ang mayroon sila.
Ang pag-customize ng mga setting ng notification ay nagbibigay-daan sa iyong manatiling may kaalaman tungkol sa mga aktibidad at update ng account nang hindi nababahala sa mga hindi kinakailangang alerto.
Ang paglalaan ng oras upang maingat na isaayos ang mga setting na ito ayon sa iyong mga kagustuhan ay maaaring mapahusay ang iyong pangkalahatang karanasan ng user at i-streamline kung paano ka nakikipag-ugnayan sa platform.
Hakbang 7: Idagdag ang Iyong Lagda
Ang pagdaragdag ng iyong lagda ay isang mahalagang hakbang sa pagtiyak ng pagpapatunay, proteksyon, at seguridad ng dokumento sa loob ng platform ng DocuSign. Hindi lamang nito pinapatunayan ang pagiging tunay ng dokumento ngunit pinoprotektahan din ito mula sa hindi awtorisadong mga pagbabago.
Gumagamit ang DocuSign ng mga makabagong hakbang sa seguridad tulad ng end-to-end na pag-encrypt at multi-factor na pagpapatotoo upang matiyak na mananatiling tamper-proof ang iyong mga dokumento. Kasama sa mga mahusay na feature ng proteksyon ng platform ang mga audit trail, mga sertipiko ng pagpapatotoo, at secure na cloud storage, na nag-aalok ng komprehensibong panangga laban sa mga potensyal na panloloko o mga paglabag sa data.
Sa DocuSign, maaari kang magtiwala na ang iyong mga dokumento ay ligtas na selyado ng iyong lagda, pinapanatili ang kanilang integridad at legal na bisa.
Hakbang 8: I-configure ang Mga Setting ng Iyong Account
Pag-configure ng mga setting ng iyong account nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan mga pahintulot , itakda mga kagustuhan , at i-access ang mga mapagkukunan ng suporta para sa isang naka-customize na karanasan ng user na iniayon sa iyong mga pangangailangan.
Kapag tungkol sa pamamahala ng mga pahintulot , ang pagsasaayos kung sino ang maaaring tumingin sa iyong profile o makipag-ugnayan sa ilang partikular na nilalaman ay tumitiyak sa iyong online privacy at seguridad .
Pagtatakda ng iyong mga kagustuhan , gaya ng wika, mga abiso, at mga opsyon sa pagpapakita, isinapersonal ang iyong interface ayon sa iyong mga partikular na panlasa at kinakailangan.
Ina-access mga serbisyo ng suporta nagbibigay-daan sa iyong i-troubleshoot ang anumang mga isyu o makatanggap ng gabay sa paggamit ng mga advanced na feature, na nagpapahusay sa iyong pangkalahatang kasiyahan ng user.
paano alisin ang draft na watermark sa salita
Hakbang 9: Magdagdag ng Mga Miyembro ng Koponan (Opsyonal)
Para sa mga collaborative na workflow ng dokumento, may opsyon ang mga user na magdagdag ng mga miyembro ng team para mapadali ang mga proseso ng pag-sign ng electronic na dokumento at matugunan ang mga isyu sa pag-troubleshoot ng account nang epektibo.
Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga miyembro ng koponan sa proseso, ang mga user ay maaaring makinabang mula sa pinahusay na kahusayan at pinahusay na koordinasyon ng daloy ng trabaho. Ang pagkakaroon ng karagdagang mga miyembro sa barko ay tumitiyak na ang pagpirma ng elektronikong dokumento ang mga kakayahan ay ginagamit sa kanilang buong potensyal, na pinapadali ang proseso ng pag-apruba.
Sa mga dedikadong miyembro ng koponan na magagamit para sa pag-troubleshoot ng account suporta, ang mga isyu ay maaaring malutas kaagad, binabawasan ang downtime at pagpapahusay sa pangkalahatang produktibidad. Ang pagtutulungang diskarte na ito ay hindi lamang nagpapalakas ng pakiramdam ng pagkakaisa sa loob ng koponan ngunit humahantong din sa mas mabilis na paglutas ng anumang teknikal o pamamaraang pag-urong na maaaring lumitaw.
Paano Gamitin ang Iyong DocuSign Account
Gamit ang iyong DocuSign Ang account ay nagbibigay-daan sa tuluy-tuloy na online na pag-sign ng dokumento, mahusay na pamamahala ng dokumento, at streamlined na proseso ng pamamahala ng account.
Sa iyong DocuSign account, mayroon kang kakayahang mag-upload ng mga dokumento, magdagdag ng mga field ng lagda, at ipadala ang mga ito sa mga tatanggap para sa pagpirma. Madali mo ring maisaayos ang iyong mga nilagdaang dokumento sa mga folder at gumamit ng mga tag para sa mabilis na pagkuha. Bukod pa rito, ang pagtatakda ng mga paalala para sa mga paparating na deadline ay makakatulong sa iyong manatiling nasa tuktok ng iyong workflow ng dokumento.
Ang pag-customize ng mga setting ng iyong account ay nagbibigay-daan sa iyong i-personalize ang iyong mga kagustuhan sa notification, isama sa iba pang mga application para sa isang mas streamline na daloy ng trabaho, at subaybayan ang mga katayuan ng dokumento sa real-time. Sa pamamagitan ng paggamit ng lahat ng mga tampok na magagamit sa iyong DocuSign account, maaari mong lubos na mapahusay ang iyong kahusayan sa daloy ng trabaho ng digital na dokumento at mapahusay ang iyong pangkalahatang karanasan sa pagpirma ng dokumento.
Gumawa ng Bagong Dokumento
Paglikha ng bagong dokumento sa loob ng iyong DocuSign Nangangailangan ang account ng pagsunod sa mga tuntunin at kundisyon ng account, kasunduan sa DocuSign mga patakaran, at ang opsyon para sa pag-upgrade ng dokumento kung kinakailangan.
Kapag sinimulan ang proseso, mahalagang balangkasin ang layunin ng dokumento nang malinaw upang matiyak na nagsisilbi ito sa layunin nito. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa uri ng dokumentong gusto mong gawin, ito man ay isang kontrata, kasunduan, form, o anumang iba pang uri ng file.
Susunod, maingat na ipasok ang kinakailangang impormasyon, siguraduhing sundin ang anumang mga alituntunin na ibinigay sa loob ng platform upang mapanatili ang pagsunod sa mga tuntunin ng account. Samantalahin ang mga feature ng platform para i-customize ang layout ng dokumento, magdagdag ng mga lagda, at magtakda ng mga paalala o notification para i-streamline ang proseso ng pagpirma nang mahusay.
Magdagdag ng Mga Recipient at Signature Field
Kapag nagdaragdag ng mga recipient at signature field sa iyong dokumento, isaalang-alang mga implikasyon sa pagsingil ng account , mga patakaran sa pagkansela , at mga opsyon sa pagtanggal ng dokumento upang mabisang pamahalaan ang iyong account.
Sa pamamagitan ng maingat na pagpili sa mga tatanggap at pagtatalaga ng mga kinakailangang signature field, masisiguro mong ligtas na pinamamahalaan ang iyong mga transaksyon sa pananalapi.
Mahalagang tandaan mga pagsasaalang-alang sa pagsingil ng account upang maiwasan ang anumang hindi inaasahang singil.
Pamilyar ang iyong sarili sa mga pamamaraan ng pagkansela kung sakaling kailanganin mong gumawa ng mga pagbabago sa iyong subscription.
Pag-unawa sa mga pagpipilian sa pagtanggal ng dokumento na ibinigay ay makakatulong din sa iyo na mapanatili ang isang malinis at organisadong account para sa tuluy-tuloy na pamamahala ng dokumento.
Ipadala ang Dokumento para sa Lagda
Ang pagpapadala ng dokumento para sa lagda ay nagsasangkot ng pag-login ng account para sa pag-verify, pagtiyak ng wastong pag-setup ng profile ng user, at pagtugon sa anumang mga isyu sa pag-troubleshoot ng account bago i-finalize ang proseso ng pag-sign.
Upang simulan ang proseso, kailangan muna ng user na mag-log in sa kanilang account gamit ang kanilang nakarehistrong email address at password.
Sa sandaling naka-log in, ito ay mahalaga upang matiyak na ang profile ng gumagamit ay kumpleto sa tumpak na impormasyon, kabilang ang buong pangalan , mga detalye ng contact , at anumang karagdagang kinakailangang field.
Sa kaso ng anumang mga isyu sa panahon ng pag-login ng account, maaaring sundin ng mga user ang gabay sa pag-troubleshoot na ibinigay ng platform, tulad ng pag-reset ng password o pakikipag-ugnayan suporta sa Customer para sa tulong.
Subaybayan ang Katayuan ng Iyong Dokumento
Ang pagsubaybay sa katayuan ng iyong dokumento ay nagbibigay-daan para sa pagsubaybay sa mga detalye ng subscription sa account, pag-access sa mga mapagkukunan ng suporta sa account, at paggalugad ng mga opsyon sa pag-upgrade para sa pinahusay na mga kakayahan sa pamamahala ng dokumento.
Sa pamamagitan ng pananatiling kaalaman tungkol sa katayuan ng iyong dokumento, matitiyak mong napapanahon ang iyong subscription sa account at naaayon sa iyong mga pangangailangan. Ang proactive na diskarte na ito ay nagbibigay-daan din sa iyo na samantalahin ang mga available na serbisyo ng suporta sa account para sa anumang mga query o isyu na maaaring lumabas sa panahon ng iyong proseso ng pamamahala ng dokumento.
paano ko babaguhin ang aking direktang deposito sa araw ng trabaho
Ang katayuan sa pagsubaybay ay nagbubukas ng mga pinto sa mga potensyal na pagkakataon sa pag-upgrade, na nagbibigay-daan sa iyong pahusayin ang iyong karanasan sa account gamit ang mga bagong feature at functionality. Sa esensya, ang pagsubaybay sa katayuan ng dokumento ay hindi lamang nag-o-optimize sa pamamahala ng account ngunit pinapadali din ang patuloy na pagpapahusay ng serbisyo para sa mas maayos na daloy ng trabaho.
I-store at Ayusin ang Iyong Mga Dokumento
Ang pag-iimbak at pag-aayos ng iyong mga dokumento sa loob ng iyong DocuSign account ay kinabibilangan ng pagtatakda ng mga kagustuhan, pag-configure ng mga notification, at pag-customize ng mga feature ng account para sa mahusay na pamamahala ng dokumento.
Sa pamamagitan ng pagsasaayos ng iyong mga setting ng kagustuhan, maaari mong iakma ang layout ng pagtingin upang umangkop sa iyong istilo ng pagtatrabaho, gaya ng pag-opt para sa isang grid o view ng listahan.
Ang pagsasaayos ng mga configuration ng notification ay nagbibigay-daan sa iyong manatiling may kaalaman tungkol sa mga update sa status ng dokumento, pagpirma, at mga deadline.
Nag-aalok ang mga opsyon sa pagpapasadya ng account ng hanay ng mga feature, tulad ng paggawa ng folder at color-coding para sa mas mahusay na pagkakategorya.
Ang mga tampok na ito ay hindi lamang pinapahusay ang iyong daloy ng trabaho ngunit pinapahusay din ang iyong pangkalahatang karanasan sa pamamahala ng dokumento.
