Paano i-access ang SharePoint Recycle Bin

SharePoint – isang malawakang ginagamit na platform ng pakikipagtulungan at pamamahala ng dokumento – ay may kapaki-pakinabang na tampok na tinatawag na Tapunan . Tinutulungan nito ang mga user na maibalik nang mabilis ang mga tinanggal na file, na iniiwasan ang anumang permanenteng pagkalugi.

Kapag nagtanggal ka ng isang bagay sa SharePoint, dumiretso ito sa Recycle Bin. Kaya kung magbago ang isip mo, madali mo itong maibabalik.

Dagdag pa, nag-aalok ang SharePoint ng dalawang Recycle Bins – unang antas at ikalawang lebel . Ang unang antas na Recycle Bin ay naa-access ng bawat user, tulad ng Recycling Bin sa iyong computer. Nag-iimbak ito ng mga tinanggal na item para sa isang nakatakdang panahon bago sila maalis.

Ang pangalawang antas, o ang koleksyon ng site na Recycle Bin, ay nagtataglay ng mga item na tinanggal mula sa lahat ng mga subsite sa loob ng isang koleksyon ng site. Nagbibigay-daan ito sa mga administrator na mabawi ang mga item na tinanggal ng sinumang user mula sa kanilang mga subsite.

Imagine Sarah , isang project manager sa isang malaking organisasyon na gumagamit ng SharePoint. Habang multitasking, hindi niya sinasadyang natanggal ang isang mahalagang presentasyon. Sa sobrang takot, naalala niya ang pagbabasa tungkol sa feature na Recycle Bin. Mabilis niyang nahanap ito at - sa kanyang kaluwagan - natagpuan ang kanyang presentasyon. Sa ilang pag-click lang, naibalik ang kanyang presentasyon at naihatid niya ito sa oras.

Ang Recycle Bin ng SharePoint ay sobrang kapaki-pakinabang. Kaya, kung hindi mo sinasadyang matanggal ang isang bagay na mahalaga, huwag mag-alala - narito ang Recycle Bin upang iligtas ka!

Ano ang SharePoint Recycle Bin?

Ang SharePoint Recycle Bin ay isang dapat magkaroon ng tampok para sa pagbawi at proteksyon ng data. Pansamantala itong nag-iimbak ng mga tinanggal na item tulad ng mga file, listahan, library, at site – isang mahusay na safety net! Ginagawa nitong simple ang pagpapanumbalik ng mga maling itinapon na item.

Ang awtomatikong paglipat ng mga item sa Recycle Bin ay nangangahulugang walang kinakailangang interbensyon ng manual. Nagtatakda ang administrator ng site ng timeframe kung gaano katagal gaganapin ang mga tinanggal na item. Sa panahong ito, madaling makuha at maibalik ng mga user ang nilalaman sa orihinal nitong lugar.

paano ka gumawa ng accent mark

Mayroong dalawang antas ng SharePoint Recycle Bin: ang User Recycle Bin at ang Site Collection Recycle Bin. Ang una ay may hawak ng mga natanggal na item ng indibidwal na user, at ang huli ay may hawak ng mga item na tinanggal mula sa User Recycle Bins.

Upang ma-access ang Recycle Bin, pumunta sa SharePoint site at hanapin ang ‘Recycle bin’ sa ilalim ng Site Collection Administration. Ipapakita ng page na ito ang lahat ng ibinasura na file. Sa ilang mga pag-click, mabilis na mababawi ang mahahalagang dokumento.

Galugarin ang Recycle Bin ng SharePoint upang mabawi ang mahalagang impormasyon. Masisiyahan ka sa kapayapaan ng isip dahil alam mong hindi magreresulta sa permanenteng pagkawala ang mga hindi sinasadyang pagtanggal. Subukan ito ngayon!

Bakit mahalagang i-access ang SharePoint Recycle Bin?

Sa panahong ito na hinihimok ng impormasyon, ang pag-access SharePoint Recycle Bin ay kailangan. Pinoprotektahan ng feature na ito ang hindi sinasadyang pagtanggal o pagbabago. Kung wala ito, ang mga kahihinatnan ay maaaring maging kakila-kilabot.

SharePoint Recycle Bin ay isang life-saver para sa mga negosyong gumagamit ng SharePoint. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-restore ng mga file, dokumento, at library na maling natanggal. Nakakatulong ito na maiwasan ang pagkawala ng data at pagkagambala sa negosyo.

Gayundin, SharePoint Recycle Bin mga tulong sa pamamahala ng imbakan. Nakakatulong ito na matukoy at matanggal ang mga walang kwentang file na kumukuha ng espasyo. Lumilikha ito ng isang organisadong kapaligiran para sa mas mataas na produktibo.

Sa wakas, dapat malaman ng mga user ang dalawang antas ng bin: antas ng user at antas ng koleksyon ng site . Tinitiyak ng paggalugad sa parehong mga opsyon ang komprehensibong pagkuha ng data sa kaso ng mga aksidenteng pagtanggal.

Hakbang 1: Mag-log in sa iyong SharePoint account

1. Ina-access ang iyong SharePoint account? Narito ang isang simpleng gabay.
2. Ilagay ang iyong mga kredensyal sa pahina ng pag-login.
3. Pindutin ang Mag-sign In at dadalhin ka sa home page.
4. Hanapin ang tab/link ng Recycle Bin, kadalasan sa kaliwa o sa ilalim ng dropdown.
5. Voila! Ang lahat ng mga tinanggal na dokumento at file ay nakikita na ngayon.
6. Ang pag-log in ay mahalaga para ma-unlock ang buong potensyal ng SharePoint.
7. Siguraduhing kumilos nang mabilis – anumang mahahalagang dokumento ay dapat ibalik mula sa Recycle Bin bago sila tuluyang mawala!

Hakbang 2: Mag-navigate sa pahina ng Mga Nilalaman ng Site

1. Mag-log in sa SharePoint homepage kasama ang iyong mga detalye.
2. Hanapin at i-click ang Mga Nilalaman ng Site sa menu ng nabigasyon.
3. Magbubukas ang isang bagong pahina, na nagpapakita ng lahat ng nilalaman ng site.
4. Tingnan ang listahan upang mahanap kung ano ang kailangan mo.
5. Maaari mong gamitin ang search bar sa itaas upang mabilis na makahanap ng nilalaman.
6. Kapag nahanap mo na ang item, i-click ito upang tingnan ang higit pang impormasyon o gumawa ng mga aksyon.

Magandang malaman na kapag na-access mo ang pahina ng Mga Nilalaman ng Site, makikita mo ang lahat ng bahagi at doc sa iyong SharePoint site! Ang mga hakbang na ito ay nagbibigay-daan sa iyong madaling pamahalaan ang iyong nilalaman.

Para sa mas magandang karanasan sa pag-navigate sa SharePoint, subukan ang:

• Ang pag-unawa sa feature sa paghahanap, ito ay isang time-saver.
• Gumamit ng mga filter at pag-uuri upang ayusin ang nilalaman batay sa petsa o uri.
• Samantalahin ang mga istruktura ng folder sa pangkat na nauugnay na mga dokumento.

Sa paggawa nito, maaari mong gawing mas madali ang pag-navigate sa SharePoint at i-maximize ang pagiging produktibo kapag ginagamit ang pahina ng Mga Nilalaman ng Site.

Hakbang 3: Hanapin ang opsyon sa Recycle Bin

1. Pumunta sa iyong SharePoint homepage o dashboard.
2. Hanapin ang menu ng Mga Setting, na kinakatawan ng icon na gear. I-click ito.
3. Sa drop-down na menu, piliin ang Mga Nilalaman ng Site.
4. Sa pahina ng Mga Nilalaman ng Site, mag-scroll pababa sa seksyong Recycle Bin. Kadalasan ito ay nasa ibaba.
5. Mag-click sa opsyon na Recycle Bin.

Tandaan: Ang mga tinanggal na item ay iniimbak sa Recycle Bin sa limitadong panahon lamang. Kaya kung kailangan mong ibalik ang mga ito, gawin ito mula sa Recycle Bin.

Pro Tip: Suriin nang madalas ang iyong Recycle Bin, para hindi permanenteng mawala ang anumang file o folder.

Hakbang 4: Pag-access sa Recycle Bin

1. Mag-navigate sa iyong SharePoint site at mag-sign in.
2. Hanapin ang icon na gear ng Mga Setting at i-click ito, pagkatapos ay piliin ang Mga nilalaman ng site mula sa menu.
3. Mag-scroll pababa at hanapin ang opsyon na Recycle Bin.
4. I-click ito upang ma-access at tingnan ang mga tinanggal na item.
5. Piliin ang item na gusto mong ibalik at piliin ang Ibalik.

Maaari mo ring i-access ang Recycle Bin gamit ang mga keyboard shortcut o sa pamamagitan ng mga setting ng library/listahan. I-explore ang lahat ng opsyon para sa mas madaling pag-access.

Alam mo ba na maaari mong ibalik ang maraming item nang sabay-sabay mula sa Recycle Bin?

Hakbang 5: Pagpapanumbalik o permanenteng pagtanggal ng mga item sa Recycle Bin

Ang pamamahala sa iyong data ng SharePoint ay madali sa mga hakbang na ito para sa pagpapanumbalik o permanenteng pagtanggal ng mga item mula sa Recycle Bin:

1. Pumunta sa Recycle Bin.
2. Piliin ang mga item na gusto mong i-restore o tanggalin.
3. Para i-restore, pindutin ang Restore Selection button.
4. Para sa permanenteng pagtanggal, i-click ang Tanggalin ang Pinili.
5. Para sa maraming pagpapanumbalik, piliin ang Ibalik lahat.
6. Para tanggalin ang lahat ng item, gamitin ang Empty Recycle Bin.

Babala: Ang mga permanenteng tinanggal na item ay hindi maaaring makuha. Mag-ingat kapag ginagawa ito.

Tip sa Bonus: Panatilihing maayos at maayos ang iyong Recycle Bin sa pamamagitan ng regular na pagsuri nito.

Konklusyon

Ang pag-access sa SharePoint Recycle Bin ay madali lang! Sundin lamang ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang menu ng Mga Setting sa iyong SharePoint site at hanapin ang Recycle Bin.
2. Dito, makikita mo ang lahat ng item na tinanggal mula sa site.
3. Tumingin sa listahan o gumamit ng mga filter tulad ng pangalan, uri, at petsa ng pagtanggal upang hanapin ang file na iyong hinahangad.
4. Kapag natagpuan, piliin ito at i-click ang Ibalik. Bam! Ang file ay bumalik sa orihinal nitong lokasyon.

Pro tip 1: Regular na suriin ang Recycle Bin upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang mga tinanggal na file.

Pro tip 2: Kung gusto mong permanenteng tanggalin ang isang file nang hindi muna ito ipinapadala sa Recycle Bin, piliin ito at i-click ang Tanggalin sa halip na Ibalik.

Sundin ang mga hakbang na ito at gamitin ang mga tip na ito upang madaling pamahalaan ang iyong SharePoint Recycle Bin at maiwasan ang pagkawala ng data.

Mga Madalas Itanong

Mga FAQ sa Paano I-access ang SharePoint Recycle Bin

1. Paano ko maa-access ang SharePoint Recycle Bin?

Upang ma-access ang SharePoint Recycle Bin, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Pumunta sa iyong SharePoint site.
2. Mag-click sa Mga Nilalaman ng Site sa kaliwang menu ng nabigasyon.
3. Sa ilalim ng Mga Listahan o Aklatan, piliin ang gustong listahan o aklatan.
4. Mula sa tuktok na laso, mag-click sa Library o List at pagkatapos ay piliin ang Recycle Bin.

2. Permanenteng inalis ba ang mga tinanggal na item mula sa SharePoint Recycle Bin?

Hindi, bilang default, ang mga tinanggal na item ay inililipat sa Recycle Bin at maaaring ibalik kung kinakailangan. Ang Recycle Bin ay gumaganap bilang isang pansamantalang imbakan para sa mga tinanggal na file at nagbibigay-daan sa gumagamit na mabawi ang mga ito sa loob ng isang tinukoy na oras.

magdagdag ng mga font sa salita

3. Gaano katagal pinananatili ang mga tinanggal na item sa SharePoint Recycle Bin?

Ang panahon ng pagpapanatili para sa mga tinanggal na item sa SharePoint Recycle Bin ay nakasalalay sa configuration na itinakda ng administrator ng SharePoint. Karaniwan, ang mga item ay nananatili sa Recycle Bin sa loob ng 93 araw.

4. Maaari ko bang i-access ang SharePoint Recycle Bin sa isang mobile device?

Oo, maaari mong i-access ang SharePoint Recycle Bin sa isang mobile device sa pamamagitan ng pagbubukas ng SharePoint site gamit ang isang mobile browser o ang SharePoint mobile app. Sundin ang parehong mga hakbang na binanggit sa tanong 1 upang ma-access ang Recycle Bin.

5. Maaari ko bang mabawi ang isang partikular na bersyon ng isang dokumento mula sa SharePoint Recycle Bin?

Hindi, ang SharePoint Recycle Bin ay nag-iimbak lamang ng pinakabagong bersyon ng isang dokumento. Kung kailangan mong bawiin ang isang partikular na bersyon, kakailanganin mong makipag-ugnayan sa iyong SharePoint administrator o gamitin ang feature na history ng bersyon ng dokumento.

6. Maaari ko bang ganap na alisan ng laman ang SharePoint Recycle Bin?

Hindi, bilang isang regular na user, wala kang pahintulot na ganap na alisan ng laman ang SharePoint Recycle Bin. Tanging ang mga administrator ng SharePoint ang maaaring magsagawa ng pagkilos na ito upang permanenteng tanggalin ang lahat ng mga item mula sa Recycle Bin.