Sa Quickbooks Online, ang opsyong mag-apply ng convenience fee ay maaaring i-streamline ang iyong proseso ng pagbabayad at magdagdag ng karagdagang halaga sa iyong negosyo. Gagabayan ka ng artikulong ito sa mga hakbang para i-on ang convenience fee sa Quickbooks Online, pati na rin kung paano magdagdag ng surcharge sa iyong mga invoice.
Ang feature na convenience fee ay nagbibigay-daan sa iyo na ipasa ang halaga ng pagproseso ng mga pagbabayad ng credit o debit card sa iyong mga customer, na ginagawa itong isang maginhawang paraan upang mabawi ang mga bayarin sa transaksyon. I-explore namin ang mahahalagang pagsasaalang-alang na dapat tandaan kapag nagpapatupad ng convenience fee o surcharge, gaya ng mga lokal na batas at regulasyon, transparency sa mga customer, at mga implikasyon sa buwis. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, mabisa mong mapamahalaan ang mga bayarin sa kaginhawahan at mga surcharge sa Quickbooks Online habang tinitiyak ang pagsunod at pagpapanatili ng mga positibong relasyon sa customer.
Ano ang Convenience Fee sa Quickbooks Online?
Ang isang convenience fee sa Quickbooks Online ay isang karagdagang singil na ipinapataw sa mga customer para sa kaginhawahan ng paggamit ng ilang mga paraan o serbisyo ng pagbabayad, tulad ng mga pagbabayad sa credit card o mga online na transaksyon.
Ang mga bayarin na ito ay karaniwang ginagamit upang i-streamline ang proseso ng pamamahala sa pananalapi sa pamamagitan ng pagbawas sa gastos na nauugnay sa pagproseso ng mga online na transaksyon. Nagsisilbi ang mga ito bilang isang paraan upang pamahalaan ang mga gastos na nauugnay sa pag-aalok ng iba't ibang mga opsyon sa pagbabayad, na tinitiyak na ang negosyo ay maaaring magpatuloy na magbigay ng maginhawang paraan ng pagbabayad habang sinasaklaw ang mga nauugnay na gastos.
Ang mga bayarin sa kaginhawaan ay maaaring magbigay ng insentibo sa mga customer na pumili ng mas murang mga paraan ng pagbabayad, na sa huli ay makikinabang sa negosyo at sa mga customer.
Bakit Dapat Mong Isaalang-alang ang Pag-on ng Convenience Fee?
Pag-isipang i-on ang isang convenience fee sa Quickbooks Online upang mabawi ang mga gastos na nauugnay sa pagproseso ng mga pagbabayad sa credit card, pahusayin ang mga stream ng kita, at i-streamline ang mga proseso ng pagbabayad para sa iyong negosyo.
Maaaring mapatunayang kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa iyong negosyo sa pamamagitan ng pagtulong na mabawi ang mga gastos na nauugnay sa mga transaksyon sa credit card. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang convenience fee, maaari mong tiyakin na ang mga gastos sa pagpoproseso ng credit card ay saklaw, sa gayon ay mapangalagaan ang iyong mga margin ng kita. Ang pagpapatupad ng bayad na ito ay maaaring mag-ambag sa pagpapahusay ng kita, na nagbibigay ng pagkakataon na mapataas ang iyong kabuuang kita. Maaaring i-streamline ng pagsasama ng isang convenience fee ang mga pamamaraan sa pagbabayad, na ginagawang mas madali at mas mahusay para sa iyong mga customer na magbayad at para sa iyong negosyo na pamahalaan ang mga transaksyon.
Paano Mag-on ng Convenience Fee sa Quickbooks Online
Ang pag-on ng convenience fee sa Quickbooks Online ay kinabibilangan ng pag-navigate sa mga setting ng account at pag-configure sa tab ng mga pagbabayad upang paganahin ang pagpataw ng mga karagdagang singil para sa mga partikular na paraan ng pagbabayad o serbisyo.
Kapag naka-log in ka sa iyong Quickbooks Online account, pumunta sa menu ng mga setting at piliin ang ‘Account and Settings.’ Mula doon, mag-click sa tab na ‘Payments’ at mag-scroll pababa sa seksyong ‘Convenience Fees’. Dito, maaari mong piliing paganahin ang mga bayarin sa kaginhawahan at tukuyin ang mga paraan ng pagbabayad o serbisyo kung saan mo gustong ilapat ang mga singil na ito.
Siguraduhing suriin at i-save ang iyong mga pagbabago upang matiyak na ang bayad sa kaginhawahan ay aktibo para sa iyong mga transaksyon sa negosyo.
Hakbang 1: Pumunta sa Gear Icon
Para simulan ang pag-on ng convenience fee sa QuickBooks Online, hanapin at i-click ang Gear Icon sa kanang sulok sa itaas ng dashboard para ma-access ang mga pangunahing setting at configuration.
Kapag nag-click ka sa Gear Icon, lalabas ang isang drop-down na menu. Mula sa drop-down na menu, piliin ang 'Account at Mga Setting' upang ma-access ang pahina ng mga setting ng account. Sa loob ng seksyong Account at Mga Setting, mag-navigate sa tab na ‘Sales’ sa kaliwang bahagi.
Dito, makikita mo ang opsyon upang paganahin ang mga bayad sa kaginhawahan. Mag-click sa ‘Sales’ at pagkatapos ay mag-scroll pababa upang hanapin ang seksyong ‘Convenience charge’. Mula doon, maaari mong lagyan ng check ang kahon upang paganahin ang mga bayarin sa kaginhawahan para sa iyong mga transaksyon.
Hakbang 2: Piliin ang Account at Mga Setting
Pagkatapos ma-access ang Gear Icon, magpatuloy sa pamamagitan ng pagpili sa 'Account at Mga Setting' mula sa drop-down na menu upang ipasok ang mga opsyon sa pagsasaayos at pagpapasadya para sa iyong Quickbooks Online na account.
Dadalhin ka nito sa isang komprehensibong dashboard na nakatuon sa pamamahala ng iba't ibang aspeto ng iyong Quickbooks Online na account. Mula dito, maaari kang mag-navigate sa iba't ibang mga tab tulad ng Kumpanya, Benta, Gastos, Pagbabayad, at Advanced upang ma-access ang malawak na hanay ng mga setting at configuration.
Upang tumuon sa mga maginhawang bayarin, mag-click sa tab na ‘Sales’ at piliin ang ‘Mga Produkto at Serbisyo.’ Sa seksyong ito, madali mong mapamahalaan ang mga bayarin sa kaginhawahan na nauugnay sa iyong mga transaksyon sa pagbebenta sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga setting ayon sa iyong mga kinakailangan sa negosyo.
Hakbang 3: Mag-click sa Tab ng Mga Pagbabayad
Sa loob ng menu ng ‘Account and Settings’, hanapin at i-click ang tab na ‘Payments’ para ma-access ang mga setting at opsyon sa pagpoproseso ng pagbabayad, kasama ang configuration ng mga convenience fee.
Ang tampok na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga negosyong gustong i-streamline ang kanilang mga proseso ng pagbabayad at mag-alok sa kanilang mga customer ng kaginhawahan ng mga online na pagbabayad. Kapag na-access mo na ang tab na 'Mga Pagbabayad', madali mong mai-set up at mapapamahalaan ang mga bayarin sa kaginhawahan, na ginagawang simple upang masakop ang mga gastos na nauugnay sa pagproseso ng mga pagbabayad sa credit card.
Ang pag-access sa seksyong ito ay nagbibigay-daan sa iyo na isama ang iba't ibang paraan ng pagbabayad at maiangkop ang mga setting upang iayon sa iyong mga partikular na pangangailangan sa negosyo.
Hakbang 4: Piliin ang Convenience Fee Option
Sa sandaling nasa tab na 'Mga Pagbabayad', hanapin at piliin ang opsyong 'Bayaran sa Kaginhawahan' upang ma-access ang mga setting at mga parameter ng configuration na nauugnay sa pagpapataw ng mga karagdagang singil para sa mga transaksyon ng customer.
Ang maginhawang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na maglapat ng maliit na bayad sa mga transaksyon ng customer, na tinitiyak na ang gastos sa pagproseso ng mga pagbabayad ay saklaw. Pagkatapos piliin ang opsyong 'Convenience Fee', maaaring tukuyin ng mga user ang rate kung saan inilalapat ang bayad, na nagbibigay ng flexibility upang maiangkop ang convenience fee sa mga partikular na pangangailangan ng negosyo.
maluwag ilipat ang pag-uusap sa ibang channel
Nagbibigay-daan ito para sa malinaw na pakikipag-ugnayan sa mga customer hinggil sa anumang karagdagang mga singil, sa huli ay pinapa-streamline ang proseso ng pagbabayad at nag-aambag sa mas mahusay na pamamahala sa pananalapi sa loob ng QuickBooks Online.
Hakbang 5: Ilagay ang Porsyento o Flat na Halaga ng Bayad
Pagkatapos piliin ang opsyon sa convenience fee, magpatuloy sa pamamagitan ng paglalagay ng nais na porsyento o halaga ng flat fee na ilalapat bilang convenience fee para sa mga transaksyon ng customer sa loob ng Quickbooks Online.
Ang pagpapasadyang ito ay nagbibigay-daan sa mga user na maiangkop ang mga karagdagang singil ayon sa kanilang mga pangangailangan sa negosyo. Kapag natukoy na ang porsyento o halaga ng flat fee, madali itong mai-configure upang awtomatikong mailapat sa lahat ng nauugnay na transaksyon ng customer.
Pinapasimple ng interface ng Quickbooks Online ang prosesong ito, tinitiyak na mahusay na mapamahalaan at masusubaybayan ng mga negosyo ang mga bayarin sa kaginhawaan. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng feature na ito, mabisang mai-streamline ng mga negosyo ang kanilang mga proseso sa pagsingil at maisasaalang-alang ang mga karagdagang singil na ito sa loob ng kanilang mga ulat sa pananalapi.
Hakbang 6: I-save ang Iyong Mga Pagbabago
Sa pagpasok ng porsyento o flat na halaga ng bayarin, tiyaking i-save ang iyong mga pagbabago upang ma-activate ang na-configure na mga setting ng convenience fee sa loob ng Quickbooks Online at ilapat ang mga karagdagang singil sa mga transaksyon ng customer.
Napakahalaga ng hakbang na ito dahil tinitiyak nito na ang mga setting ng convenience fee ay epektibong ipinapatupad, na nagbibigay-daan sa mga negosyo na naaangkop sa pagsasaalang-alang sa mga karagdagang singil para sa mga transaksyon ng customer. Ang pag-save sa mga pagbabago ay ginagarantiyahan na ang mga na-configure na bayarin ay magkakabisa, na pinapasimple ang proseso ng accounting para sa mga bayarin sa kaginhawahan sa loob ng Quickbooks Online.
Ang hindi pag-save ng mga pagbabago ay maaaring makahadlang sa kakayahang magpataw ng ninanais na mga bayarin sa kaginhawahan, na posibleng humantong sa mga pagkakaiba sa mga talaan ng transaksyon. Samakatuwid, ang pagtiyak na ang mga pagbabago ay nai-save ay mahalaga para sa maayos na aplikasyon ng mga setting ng convenience fee.
Paano Magdagdag ng Surcharge sa Quickbooks Invoice
Ang pagdaragdag ng surcharge sa isang Quickbooks invoice ay nagsasangkot ng pagsasama ng karagdagang singil para sa mga partikular na paraan ng pagbabayad, serbisyo, o late na pagbabayad, at pagbibigay ng binagong invoice sa kani-kanilang customer o kliyente.
Upang i-configure ang mga surcharge sa Quickbooks, maaaring mag-navigate ang mga user sa tab na ‘Sales’ at piliin ang ‘Mga Produkto at Serbisyo.’ Mula doon, maaari silang magdagdag ng bagong item ng serbisyo para sa surcharge at italaga ito bilang nabubuwisan o hindi nabubuwisan.
Kapag naaangkop ang surcharge, maaaring baguhin ang invoice sa pamamagitan ng pagdaragdag ng surcharge item sa mga line item ng invoice. Mahalaga ang epektibong komunikasyon sa customer, at mahalagang ipaliwanag nang malinaw ang dahilan ng surcharge, na tinitiyak na nauunawaan ng customer ang mga detalye at kung paano ito nakakaapekto sa kanilang invoice.
Hakbang 1: Gumawa ng Bagong Invoice
Upang magdagdag ng surcharge sa isang Quickbooks invoice, magsimula sa paggawa ng bagong invoice para sa customer o kliyente kung kanino ilalapat ang karagdagang singil, na tinitiyak na ang surcharge ay naaangkop na kasama sa mga detalye ng invoice.
Kapag nabuo na ang bagong invoice, mag-navigate sa seksyong ‘Mga Produkto at Serbisyo’ kung saan maaari mong idagdag ang surcharge bilang karagdagang line item. Tukuyin ang mga detalye ng surcharge, gaya ng pangalan, paglalarawan, at halaga nito, para matiyak ang malinaw na komunikasyon sa customer tungkol sa layunin at halaga ng surcharge.
Pagkatapos ipasok ang mga detalye ng surcharge, suriin ang invoice upang kumpirmahin na tumpak ang lahat ng impormasyon bago ito ipadala sa customer. Tinitiyak ng prosesong ito ang transparency at kalinawan sa pakikipag-usap sa anumang karagdagang singil habang pinapanatili ang propesyonal at organisadong pag-invoice sa loob ng Quickbooks.
Hakbang 2: Idagdag ang Surcharge bilang Line Item
Sa loob ng bagong invoice, idagdag ang surcharge bilang isang hiwalay na line item, malinaw na tinutukoy ang uri at halaga ng karagdagang singil upang matiyak ang transparency at katumpakan sa proseso ng pag-invoice.
Makakatulong ito sa iyong mga kliyente na magkaroon ng detalyadong breakdown ng kabuuang halagang dapat bayaran, na nagpapakita ng partikular na surcharge na inilapat at ang layunin nito. Sa pamamagitan ng pagsasama ng surcharge bilang isang natatanging line item, nagbibigay ka ng kalinawan at pagiging tunay sa iyong pag-invoice, na nagpapatibay ng tiwala at pag-unawa sa pagitan ng iyong negosyo at ng iyong mga kliyente.
Nagbibigay-daan din ito sa iyo na tumpak na subaybayan at iulat ang kita ng surcharge, na tinitiyak ang pagsunod sa mga regulasyon sa pananalapi at transparency sa iyong mga pagpapatakbo ng negosyo.
Hakbang 3: I-save at Ipadala ang Invoice
Pagkatapos idagdag ang surcharge bilang line item, i-save ang binagong invoice at magpatuloy na ipadala ito sa kani-kanilang customer o kliyente, na tinitiyak na ang karagdagang singil ay malinaw na ipinapaalam at naitala sa proseso ng pag-invoice.
Napakahalaga na mapanatili ang transparency sa mga kliyente sa pamamagitan ng pagsasama ng isang detalyadong breakdown ng surcharge, na itinatampok ang dahilan ng pagdaragdag nito. Lumilikha ito ng tiwala at nagpapakita ng propesyonalismo sa iyong komunikasyon.
Kapag na-save na ang invoice, i-double check ang lahat ng kasamang surcharge, na tinitiyak na naaayon ang mga ito sa mga napagkasunduang tuntunin. Ang pagpapadala ng binagong invoice ay agad na nagpapahiwatig ng kahusayan at pagiging maagap sa iyong mga pakikitungo sa negosyo, na nag-aambag sa isang positibong karanasan ng kliyente at isang mahusay na pinapanatili na rekord ng pananalapi.
Bilang bahagi ng pangkalahatang proseso ng accounting, tinitiyak ng tumpak na pagdodokumento ng surcharge na ipinapakita ng iyong mga financial statement ang na-update na stream ng kita at maiwasan ang mga potensyal na pagkakaiba sa panahon ng pag-audit o pagsusuri sa pananalapi.
Mga Dapat Tandaan kapag Gumagamit ng Convenience Fee o Surcharge
Kapag isinasaalang-alang ang pagpapatupad ng isang convenience fee o surcharge sa Quickbooks Online, mahalagang maging maingat sa mga lokal na batas at regulasyon, panatilihin ang transparency sa mga customer, suriin ang epekto sa mga relasyon sa customer, at subaybayan ang kita ng convenience fee para sa mga layunin ng buwis.
Kailangang manatiling may kaalaman ang mga negosyo tungkol sa mga legal na kinakailangan na partikular sa mga bayarin sa kaginhawahan sa kanilang nasasakupan, dahil maaaring mag-iba ang mga regulasyon sa iba't ibang rehiyon. Ang epektibong pakikipag-ugnayan sa pagdaragdag ng mga bayarin sa kaginhawaan sa mga customer ay pinakamahalaga, dahil nakakatulong ito sa pagbuo ng tiwala at pag-iwas sa mga potensyal na hindi pagkakaunawaan.
Ang pag-unawa sa potensyal na epekto sa mga relasyon sa customer ay napakahalaga, dahil maaari itong makaimpluwensya sa kanilang katapatan. Ang masigasig na pagtatala ng kita sa convenience fee ay kinakailangan para sa tumpak na pag-uulat ng buwis at pagsunod sa mga regulasyong pinansyal.
Suriin ang Mga Lokal na Batas at Regulasyon
Bago magpatupad ng convenience fee o surcharge, tiyaking masusing suriin at sumunod sa mga lokal na batas at regulasyon na namamahala sa pagpataw ng mga karagdagang singil sa mga transaksyon ng customer sa loob ng Quickbooks Online.
Ang hakbang na ito ay mahalaga dahil ang legal na pagsunod at nararapat na pagsusumikap ay mahalaga kapag isinasaalang-alang ang anumang uri ng mga karagdagang singil sa Quickbooks Online. Ang pagkabigong sumunod sa mga lokal na batas at regulasyon ay maaaring magresulta sa mga legal na kahihinatnan at pinsala sa reputasyon ng negosyo.
Sa pamamagitan ng pag-unawa sa legal na balangkas, maiiwasan ng mga negosyo ang mga potensyal na demanda, multa, at hindi kasiyahan ng customer. Mahalagang manatiling may kaalaman tungkol sa mga pinahihintulutang bayad sa kaginhawahan o mga surcharge at tiyakin ang malinaw na komunikasyon sa mga customer upang mapanatili ang tiwala at itaguyod ang mga etikal na kasanayan sa negosyo.
Maging Transparent sa Mga Customer
Panatilihin ang transparency sa mga customer tungkol sa aplikasyon ng mga convenience fee o surcharge, na malinaw na ipinapaalam ang kalikasan, layunin, at halaga ng mga karagdagang singilin upang mapaunlad ang tiwala at pag-unawa.
Ang diskarte na ito ay mahalaga para sa pagbuo ng pangmatagalang relasyon sa mga customer, na pinahahalagahan ang katapatan at pagiging bukas pagdating sa mga usapin sa pananalapi. Sa pamamagitan ng pagiging upfront tungkol sa anumang dagdag na gastos, maaaring linangin ng mga negosyo ang isang pakiramdam ng transparency at pananagutan, na kung saan ay nagpapaunlad ng isang positibong reputasyon.
Kapag ang mga customer ay nakadarama ng kaalaman at paggalang, mas malamang na patuloy silang tumangkilik sa negosyo at kahit na irekomenda ito sa iba. Samakatuwid, ang epektibong pamamahala at pakikipag-usap sa mga bayarin sa kaginhawahan o mga surcharge ay maaaring makabuluhang mag-ambag sa pangkalahatang karanasan ng customer at katapatan ng brand.
Isaalang-alang ang Epekto sa Mga Relasyon sa Customer
Suriin ang potensyal na epekto ng mga singil sa kaginhawahan o mga surcharge sa mga relasyon sa customer, isinasaalang-alang ang mga salik gaya ng kasiyahan ng customer, katapatan, at ang pangkalahatang karanasan ng customer sa loob ng Quickbooks Online.
Napakahalagang kilalanin na ang mga bayarin sa kaginhawahan at mga surcharge ay maaaring makabuluhang makaimpluwensya sa kung paano nakikita ng mga customer ang isang negosyo. Ang mga karagdagang gastos na ito ay maaaring makaapekto sa kasiyahan ng customer, na posibleng humantong sa kawalang-kasiyahan at pagbawas ng katapatan.
Ang pag-unawa sa mga implikasyon ng naturang mga bayarin sa pangkalahatang karanasan ng customer ay mahalaga para sa mga negosyo na mapanatili ang mga positibong relasyon sa kanilang mga customer. Ang pagsasama ng mga pagtatasa na ito sa loob ng Quickbooks Online ay makakatulong sa mga negosyo na gumawa ng matalinong mga pagpapasya na nagbibigay-priyoridad sa kasiyahan ng customer at nagsisiguro ng maayos at positibong karanasan ng customer.
Subaybayan ang Kita sa Convenience Fee para sa Mga Layunin ng Buwis
Tiyakin ang wastong pagsubaybay at dokumentasyon ng kita ng convenience fee para sa mga layunin ng buwis sa loob ng Quickbooks Online, pagpapanatili ng mga tumpak na tala at pagsunod sa mga regulasyon sa buwis na may kaugnayan sa mga karagdagang daloy ng kita.
Kabilang dito ang pagkakategorya ng kita sa convenience fee nang hiwalay at tumpak sa loob ng iyong mga talaan sa Quickbooks Online, na tinitiyak na ito ay isinasaalang-alang sa paraang naaayon sa mga regulasyon sa buwis. Napakahalagang magbigay ng transparency at kalinawan sa iyong mga financial record para maiwasan ang anumang mga pagkakaiba sa panahon ng pag-audit ng buwis.
patayin ang touch screen na microsoft surface
Sa pamamagitan ng pagsasama ng kita sa convenience fee sa iyong mga kasanayan sa accounting, maaari mong epektibong ipakita ang pagsunod sa mga batas at regulasyon sa buwis habang ino-optimize din ang iyong pag-uulat sa pananalapi para sa mas mahusay na mga insight sa pangkalahatang mga stream ng kita ng iyong negosyo.
