Paano Mag-alis ng Miyembro ng Koponan sa Asana

Mga Hakbang para Mag-alis ng Miyembro ng Team sa Asana

Mag-log in sa Asana

I-access ang iyong Asana account sa pamamagitan ng pag-log in. Ganito:

1. Bisitahin ang website ni Asana.
2. I-click ang Login sa kanang sulok sa itaas.
3. Ilagay ang iyong email at password.
4. I-click ang Mag-log In.
5. Kung pinagana ang two-factor authentication, ilagay ang code na ipinadala sa iyo.
6. Naka-log in ka na ngayon at maa-access mo ang iyong dashboard.

Panatilihing secure ang iyong impormasyon sa pag-log in gamit ang a malakas na password at dalawang-factor na pagpapatunay .

Simulan ang pamamahala ng mga gawain at daloy ng trabaho nang mahusay. I-explore ang mga mahuhusay na feature ng Asana para sa produktibong pagtutulungan ng magkakasama.

Pro Tip: Gumamit ng tagapamahala ng password tulad ng LastPass o Dashlane upang iimbak ang lahat ng mga password sa isang lugar at maiwasan ang maraming kredensyal sa pag-log in. Ang pag-unlock sa Asana ay parang pagbubukas ng kahon ng Pandora - hindi mo alam kung anong kaguluhan ang makikita mo sa loob - ngunit tiyak na maaalis mo ang mga miyembro ng team.

Buksan ang proyekto

I-access ang Proyekto sa Asana. Mag-click sa partikular na proyekto sa iyong dashboard o mag-navigate dito sa pamamagitan ng iyong workspace.
1. Hanapin ang profile picture o inisyal ng miyembro ng team. Ilalabas nito ang kanilang profile.
2. Mag-navigate pababa sa seksyong 'Miyembro ng'.
3. Mag-click sa icon na ‘Alisin’ sa tabi ng pangalan ng proyekto.
4. May lalabas na prompt, i-click muli ang ‘Remove’.
5. Ang tao ay hindi na magkakaroon ng access sa mga listahan ng gawain, takdang-aralin o update!

Alisin ang mga miyembro ng koponan para sa mas mahusay na produktibo! Mag-click sa mga menu at mag-alis ng mga miyembro sa menu ng Team.

Mag-click sa menu ng Koponan

Para magtanggal ng miyembro ng team sa Asana, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa bahagi ng iyong koponan
2. Hanapin ang partikular na miyembro na gusto mong alisin sa grupo.
3. Pindutin ang kanilang profile pic o username para sa kanilang personal na pahina.
4. Piliin ang Alisin mula sa Koponan mula sa dropdown na menu sa ilalim ng kanilang pangalan.
5. I-verify na gusto mong alisin ang mga ito, siguraduhing hindi mo sinasadyang maalis ang isang taong dapat manatili.

Tandaan na suriin ang mga pahintulot ng bawat miyembro ng koponan bago gumawa ng mga pagbabago. Kapag nag-alis ng isang miyembro ng koponan, magbigay ng paunawa at ipaliwanag kung bakit. Ang pagpapanatiling bukas ng komunikasyon at pagiging transparent ay susi para sa matagumpay na pagbabago sa organisasyon. Ang pagpili kung sino ang paalisin sa team ay parang paglalaro ng Clue na walang mga cool na detective hat at mas maraming passive-aggression.

Piliin ang miyembro ng team na aalisin

Para mag-alis ng miyembro ng team sa Asana, piliin muna sila sa dashboard. Pagkatapos, buksan ang kanilang panel ng mga detalye at i-click ang icon na may tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas. Magbubukas ito ng dropdown na menu na may opsyon na 'Alisin Mula sa Koponan'.

ano ang protektado ng drm

Tiyaking suriin ang anumang mga gawaing itinalaga sa kanila, at muling italaga ang mga ito nang naaayon. Ito ay upang maiwasan ang anumang gaps sa mga maihahatid ng proyekto.

Ang pag-alis ng isang tao mula sa iyong koponan ay maaaring makagambala sa mga dependency na binuo sa kanilang mga kontribusyon. Kaya, makipag-usap muna sa mga kaugnay na indibidwal o koponan.

Gayundin, magtalaga ng mga nakabinbing responsibilidad na iniwan ng papaalis na miyembro ng pangkat. Panghuli, tiyaking naka-back up ang lahat ng kinakailangang file at ibinahagi sa mga natitirang miyembro.

Sa wikang Asana - ang pag-click sa 'Alisin Mula sa Koponan' ay parang sinasabing 'Patay ka sa akin'.

Mag-click sa alisin mula sa koponan

Para mag-alis ng miyembro ng team sa Asana, mag-navigate sa page ng Mga Miyembro ng Team. Hanapin ang kanilang pangalan at larawan sa profile; pagkatapos ay i-click ang tatlong tuldok sa tabi nito. Piliin ang tamang opsyon. Sundin ang 3 hakbang na ito:

1. Pumunta sa iyong Asana workspace.
2. Piliin ang Mga Setting ng Koponan mula sa sidebar.
3. Mag-click sa tatlong tuldok, piliin ang Alisin mula sa Koponan.

Tandaan: Ang pagkilos na ito ay hindi maibabalik, kaya mag-isip nang dalawang beses bago ito gawin. Gayundin, kung naka-subscribe ka sa Asana Premium o Negosyo at magkaroon mga pahintulot ng admin , maaari mong paghigpitan ang ilang partikular na user sa pagbabago ng mga proyekto o gawain. Dagdag pa, Zenefits (ngayon ay pagmamay-ari ng Gusto) tapos na ang mga ulat kalahati ng mga mamamayan ng US magtrabaho ng dagdag na oras. Siguraduhin: Tiyaking mayroon kang magandang dahilan para gawin ito!

Kumpirmahin ang pag-alis

Para magtanggal ng miyembro ng team mula sa Asana, narito ang kailangan mong gawin:

• Piliin ang kanilang pangalan mula sa proyekto.
• Pumunta sa seksyong Miyembro at i-click ang ‘Alisin’.
• Kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click sa ‘Alisin’ sa pop-up window.

Mahalagang tandaan iyon kapag nakumpirma mo, wala nang babalikan !

Pro Tip: Bago tanggalin, italaga muli ang kanilang mga gawain sa ibang tao upang maiwasan ang kaguluhan. Sundin ang mga hakbang na ito at ang pag-alis ng mga miyembro ng koponan ay magiging madali!

Mga Tip para Matiyak ang Mahusay na Proseso ng Pag-alis ng Miyembro ng Team

Para matiyak ang maayos na proseso ng pag-alis ng miyembro ng team sa Asana, sundin ang mga tip na ito: ipaalam sa miyembro ng team bago sila alisin, italaga ang kanilang mga gawain sa ibang tao, tingnan kung may mga dependency sa kanilang mga gawain, at talakayin ang anumang alalahanin sa team bago mag-alis ng miyembro. Makakatulong ang mga hakbang na ito upang mabawasan ang mga pagkaantala at mapanatili ang pagiging produktibo sa panahon ng paglipat.

Ipaalam sa miyembro ng koponan bago alisin ang mga ito

Mahalagang makipag-usap sa miyembro ng koponan bago simulan ang proseso ng pagwawakas. Mag-iskedyul ng isang pagpupulong upang ipaliwanag kung bakit sila binibitawan at bigyan sila ng pagkakataong magtanong. Gayundin, hayaan silang maghanda para sa paglipat.

Tiyaking magbigay ng malinaw na feedback kung bakit sila tinanggal sa team. Magbigay ng mga sumusuportang dokumento at ituro ang mga lugar kung saan maaari silang mapabuti. Nag-aalok ng mga detalye tungkol sa severance pay, mga benepisyo, at ang pagbabalik ng kagamitan ng kumpanya .

Panatilihin ang pagiging kompidensiyal sa panahon ng proseso ng paglipat. Panatilihing bukas ang mga landas ng komunikasyon sa ibang mga empleyado habang pinoprotektahan ang privacy ng papaalis na miyembro ng team.

Magsimula sa isang nakikiramay na tono at bigyan sila ng sapat na espasyo. Hikayatin silang huwag itong personal, dahil bahagi ito ng pagsulong bilang isang organisasyon. Ang pagbibigay ng mga serbisyo sa outplacement at pag-aayos ng mga kaganapan sa paalam ay nagsisiguro ng mas maayos na paglipat.

Huwag mag-alala tungkol sa paghahanap ng kapalit – ibigay ang trabaho ng papaalis na miyembro ng pangkat sa intern at umaasa sa pinakamahusay.

Italaga ang kanilang mga gawain sa ibang tao

Kapag aalis ang isang miyembro ng koponan, mahalagang panatilihing dumadaloy ang trabaho. Narito kung paano ilipat ang kanilang mga gawain:

Tukuyin ang mga gawain.Gumawa ng listahan ng lahat ng mga tungkulin at responsibilidad ng papaalis na miyembro.
1. Itala ang kanilang mga pang-araw-araw na gawain. Mga pagpupulong? Mga deadline?
2. Pag-order sa kanila sa pamamagitan ng madaliang pagkilos at timeline.
Magtalaga ng bagong awardee ng gawain.Pumili ng isang tao mula sa iyong koponan para sa bawat gawain. Isama ang mga bagong miyembro.Tulungan ang mga bagong dating na maging komportable sa kanilang mga bagong trabaho. Magbigay ng pagsasanay at na-update na mga dokumento.

Ang komunikasyon ay susi. Suportahan ang mga bagong kawani at maging patas.

Kung aalis ang isang empleyado, mag-isip ng positibo. Maaaring wala na sila - ngunit hindi sila malilimutan. Kunin Martin Peters , Halimbawa. Iniwan niya ang XYZ Corp pagkatapos ng siyam na taon, dahil sa mga alalahanin sa kalusugan. Pinapanatili nila siya bilang isang mentor/consultant. Nagpasalamat ang lahat sa kanyang mga taon ng paglilingkod.

Huwag hayaang mag-iwan ng butas ang mga gawain sa iyong koponan.

Suriin ang mga dependency sa kanilang mga gawain

Ang pagsusuri sa mga gawain ng pangkat at mga dependency ay mahalaga para sa maayos na proseso ng pagtanggal. Ang pag-alam sa mga pamamaraan ng handover at saklaw na lugar ay maaaring maiwasan ang mga potensyal na isyu. Ang mga apektadong partido ay dapat ipaalam at bigyan ng pagkakataong magbigay ng input. Ang dapat makipagtulungan ang management team sa aalis na miyembro ng team upang matiyak na naibibigay at naidokumento ang impormasyon. Dapat ding isaalang-alang ang komunikasyon sa mga kliyente o panlabas na kasosyo.

Kung may matukoy na problema, dapat gawin ang mga hakbang upang mabawasan ang mga ito bago umalis. Maaaring kabilang dito ang pagkuha ng temp staff o muling pamamahagi ng mga gawain sa mga natitirang miyembro. Magplano para sa mga contingencies, tulad ng hindi inaasahang bakasyon, upang maiwasan ang panic sa mga emergency.

Nagbabala ang Forbes.com na ang hindi pag-assess ng mga dependency at plano para sa mga pag-alis ay maaaring humantong sa magastos na produktibo at pagkawala ng reputasyon . Kaya't kailangang maingat na isaalang-alang ng mga tagapamahala ang bawat aspeto ng proseso ng pag-alis. Mas mabuting ilabas ang mga alalahanin kaysa walisin ang mga ito sa ilalim ng alpombra — maliban kung kailangan mo ng bukol na karpet .

Talakayin ang anumang alalahanin sa pangkat bago mag-alis ng miyembro

Kapag umalis ang isang miyembro ng koponan, mahalagang matiyak na alam ng natitirang koponan, at maaari nilang pag-usapan ang anumang mga alalahanin. Itinataguyod nito ang transparency at bukas na diyalogo. Makinig sa kanilang puna at subukang unawain ang kanilang mga alalahanin. Huwag mo silang itabi.

Napagtanto na ang dynamics ng grupo ay malamang na magbago. Ang mga tao ay maaaring bumuo ng mga relasyon sa labas ng trabaho, na maaaring mabawasan ang pagiging produktibo. Magdaos ng mga aktibidad na panlipunan upang hikayatin ang pagbubuklod ng pangkat.

Dapat na regular na suriin at suriin ng mga organisasyon ang mga empleyado. Dapat tingnan ng mga pagpupulong ang indibidwal na pagganap at mga target. Ito ay maaaring isang pagkakataon para sa pagpapabuti, papuri o pagsasanay.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pamamahala ng Mga Miyembro ng Koponan sa Asana

Para epektibong pamahalaan ang mga miyembro ng iyong team gamit ang Asana, mahalagang sundin ang ilang pinakamahuhusay na kagawian. Upang i-streamline ang iyong proseso sa pamamahala ng proyekto, mahalagang regular na suriin ang mga tungkulin at responsibilidad ng miyembro ng team. Ang komunikasyon ay susi, kaya laging tiyaking makipag-usap nang bukas at malinaw sa mga miyembro ng koponan. Magbigay ng feedback at pagkilala para mapanatiling motivated at nakatuon ang iyong team. Panghuli, alalahanin ang workload at kapasidad ng miyembro ng iyong team para maiwasang mapagod sila.

Regular na suriin ang mga tungkulin at responsibilidad ng miyembro ng pangkat

Ang regular na pagsusuri at pag-update ng mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ng koponan ay susi para sa epektibong pamamahala ng proyekto. Tinitiyak nitong nauugnay ang mga gawain sa mga layunin at layunin ng proyekto, na humahantong sa mas mataas na produktibidad at pagganap. Narito ang ilang mga tip para sa regular na pagsusuri:

1. Magtakda ng malinaw na mga inaasahan gamit ang mga partikular na maihahatid, timeline, at sukatan ng pagganap . Pinapataas ang pananagutan at transparency.
2. Magbigay ng bukas na mga channel ng komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Nakakatulong ang regular na pag-check-in na matukoy ang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti.
3. Subaybayan ang workload ng bawat miyembro ng team sa maiwasan ang burnout o labis na karga .
4. Kilalanin ang mga tagumpay ng bawat miyembro ng pangkat. Lumilikha ito ng positibong kapaligiran sa trabaho at nagpapalakas ng moral.

Ang pagsusuri sa mga tungkulin ay maaaring tumuklas ng mga bagong pagkakataon sa pakikipagtulungan at hayaan ang mga koponan na mag-pivot nang mabilis kapag kinakailangan. Upang mapanatili ang pamamahala ng mga koponan, kinakailangan ang isang patuloy na proseso ng pagtatasa ng tungkulin, sa halip na mga sporadic na pagsusuri. Ang mga pinuno ay dapat tumuon sa mga proactive na hakbang sa halip na sa mga reaktibo, tinitiyak na ang mga layunin ay nakakamit.

Upang matiyak ang tagumpay sa pamamahala ng pangkat, isaalang-alang ang:

• Patuloy na pagsubaybay sa pag-unlad ng mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng mga sesyon ng feedback.
• Pagkilala sa mga bagong tungkulin na maaaring kailanganin batay sa mga pangangailangan ng proyekto.
• Pagtatatag ng isang kultura ng patuloy na pag-aaral, pagsasanay at pag-unlad sa mga miyembro ng koponan.
• Nagbibigay-daan sa kakayahang umangkop sa pagtatalaga ng mga tungkulin at responsibilidad habang nagbabago ang mga proyekto.

Nakakatulong ang mga tip na ito na panatilihing naaayon ang mga mapagkukunan ng proyekto sa mga hinihingi ng negosyo habang lumilikha ng nakakasuportang kapaligiran sa trabaho. Mahalaga ang malinaw na komunikasyon - tiyaking hindi ka masyadong transparent!

Makipag-usap nang hayagan at malinaw sa mga miyembro ng koponan

Ang komunikasyon ay susi sa tagumpay sa Asana . Dapat tiyakin ng mga pinuno ng pangkat na tumpak na makipag-usap sa mga miyembro ng kanilang koponan upang maabot ang kanilang mga layunin. Ang paglikha ng mga bukas na linya ng komunikasyon para sa tapat na feedback ay mahalaga. Ang mga regular na pagpupulong, pag-update ng katayuan, at mga ulat sa pag-unlad ay dapat gawin upang manatiling may kaalaman. Ang mga protocol para sa mga follow-up, tanong, at takdang-aralin ay dapat na maitatag para sa pag-navigate sa gawain. Ang transparency at pagtugon sa pagitan ng mga partido ay nagdudulot din ng tiwala at binabawasan ang hindi pagkakaunawaan. Nakakatulong ang bukas na komunikasyon sa pag-streamline ng mga workflow. Pagsusuri sa Negosyo ng Harvard nagsasabing nagbibigay ito ng mas maraming pagkakataon sa pag-aaral kaysa sa mga saradong kapaligiran.

Ang Epektibong Komunikasyon sa Proactive Membership sa Asana ay maaaring magpapataas ng potensyal na tagumpay. Ang pagse-set up ng mga protocol framework para sa inter-team na talakayan na may bukas na mga linya ng feedback at mga aktibong prinsipyo para sa pangangalap ng feedback ay nagpapadali sa pagpapanatili ng produktibidad at pag-optimize ng mga coefficient sa paggana. Ang positibong feedback at premyong pera ay mahusay na motivator para sa mga miyembro ng koponan.

Magbigay ng feedback at pagkilala sa mga miyembro ng koponan

Pagkilala at Pagbibigay ng Feedback sa Mga Miyembro ng Koponan sa Asana – Isang Mahalagang Proseso!

Regular na mag-check-in kasama ang mga miyembro ng koponan upang magbigay ng nakabubuo na feedback.

Gamitin ang feature ng mga komento ni Asana para kilalanin ang mga gawaing ginawa ng mga indibidwal o ng buong team.

Magpasalamat at pahalagahan ang value added na kontribusyon ng partikular na (mga) miyembro.

Ipagdiwang ang mga milestone nang sama-sama upang ilapit ang team at palakasin ang pakikipagtulungan.

Para sa karagdagang ugnayan, magdagdag ng mga personalized na tala o pribadong mensahe sa mga indibidwal pagkatapos ng mga pulong o pagsusuri.

Ang isang pananaliksik ay nagsiwalat na ang mga empleyado na nakakakuha ng regular na pagkilala ay may 23% na mas mababang mga rate ng turnover kaysa sa mga hindi.

Tandaan, ang pag-overload sa koponan ay parang pagpuno sa isang lobo - ito ay sasabog sa lalong madaling panahon!

Maging maingat sa workload at kapasidad ng miyembro ng team

Mahalagang subaybayan ang workload at kakayahan ng iyong team. Ang pag-alam sa kanilang mga gawain, kalakasan, at kasanayan ay nakakatulong sa iyong paglalaan ng trabaho nang maayos. Sa ganitong paraan lahat ay gumagana sa kanilang pinakamahusay.

Ang pamamahagi ng mga gawain nang may pag-iisip ay nakakatulong sa iyo na mapakinabangan ang kahusayan at tagumpay . Salik din sa mga kagustuhan at karanasan ng bawat miyembro ng koponan. Pinapalakas nito ang moral at pinatataas ang mga pagkakataong magtagumpay.

Ang panonood sa workload ay makakatulong sa iyong makita kung saan kulang ang mga mapagkukunan o suporta . Sa ganitong paraan maaari mong makita at ayusin ang mga potensyal na isyu bago lumala ang mga ito.

Naaalala ko noong isang tao ang nagkasakit sa isang rush project. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa workload, ipinamahagi namin ito sa pagitan ng iba pang mga miyembro nang hindi nag-overload sa kanila. Natapos kami on time! Pamamahala ng isang koponan sa Asana Maaaring mukhang madali, ngunit tandaan, may kapitan ang Titanic .

Bigyang-diin ang kahalagahan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian para sa pamamahala ng mga miyembro ng team sa Asana.

Pamamahala ng mga koponan sa Asana nangangailangan ng mahahalagang kasanayan. Tumutulong sila sa mga gawain, update, delegasyon ng trabaho, mga deadline at pakikipagtulungan . Ang pagsunod sa mga kasanayang ito ay nakakatipid ng oras, nakakabawas ng mga error at nagpapalakas ng komunikasyon. Makakatulong ang paggamit sa mga tool ng Asana na i-promote ang performance ng team at makamit ang mga resulta.

Pagtatalaga ng mga takdang petsa at paggamit ng mga komento tumulong sa pamamahala ng mga koponan upang ang mga gawain ay tapos na sa oras. Mga filter tumulong na subaybayan ang mga nakabinbin at kumpletong mga gawain sa halip na maghanap ng impormasyon. Pag-attach ng mga dokumento tumutulong sa lahat na maunawaan ang kanilang mga gawain.

Ang paggamit lamang ng Asana ay hindi ginagarantiyahan ang pagiging produktibo. Ngunit, sa pare-parehong paggamit, mapapabuti nito ang mga daloy ng trabaho at komunikasyon. Maraming organisasyon ang gumagamit ng Asana para sa pamamahala. Gamitin ang tool na ito at gawin ang iyong mga layunin nang higit pa, na humahantong sa matagumpay na mga koponan.

Mga Madalas Itanong

1. Paano ko aalisin ang isang miyembro ng team sa Asana?

Para mag-alis ng miyembro ng team sa Asana, pumunta sa page ng iyong team, mag-click sa tatlong tuldok sa tabi ng pangalan ng tao, at piliin ang Alisin sa Team.

2. Tatanggalin ba ng pag-alis ng miyembro ng team sa Asana ang kanilang trabaho?

Hindi, ang pag-alis ng miyembro ng team sa Asana ay hindi magde-delete ng kanilang trabaho. Ang kanilang mga gawain, proyekto, komento, at mga file ay mananatili sa koponan at itatalaga muli sa ibang miyembro ng koponan kung kinakailangan.

3. Ano ang mangyayari sa access ng isang miyembro ng team kapag inalis sila sa Asana?

Kapag ang isang miyembro ng team ay tinanggal mula sa Asana, ang kanilang pag-access sa mga gawain at proyekto ng koponan ay agad na binabawi.

4. Maaari ba akong muling magdagdag ng miyembro ng team sa Asana pagkatapos alisin ang mga ito?

Oo, maaari kang muling magdagdag ng isang miyembro ng koponan sa Asana pagkatapos na alisin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpunta sa pahina ng iyong koponan, pag-click sa icon na +, at pagpili sa Magdagdag ng Mga Miyembro.

5. Mayroon bang limitasyon sa bilang ng mga miyembro ng koponan na maaari kong alisin sa Asana?

Hindi, walang limitasyon sa bilang ng mga miyembro ng team na maaari mong alisin sa Asana.

6. Paano ko matitiyak ang maayos na paglipat kapag nag-aalis ng miyembro ng team sa Asana?

Para matiyak ang maayos na paglipat kapag nag-aalis ng miyembro ng team sa Asana, mahalagang makipag-ugnayan sa tao at sa sinumang miyembro ng team na maaaring maapektuhan. Siguraduhin na ang kanilang mga gawain at proyekto ay naitalaga sa ibang miyembro ng koponan, at magbigay ng anumang kinakailangang pagsasanay o suporta sa bagong miyembro ng koponan.