Ang pagkawala ng hindi naka-save na Microsoft Project file ay maaaring magdulot ng pangamba. Huwag matakot! Tutulungan ka ng artikulong ito na mabawi ito. Maraming bagay ang maaaring magdulot nito, gaya ng pagkawala ng kuryente, pag-crash ng system, o hindi sinasadyang pagsasara. Mahalagang manatiling kalmado at kumilos nang mabilis.
Ang isang paraan upang maibalik ang iyong file ay sa pamamagitan ng paggamit ng AutoRecover tampok. Pumunta sa tab na 'File', i-click ang 'Options', pagkatapos ay 'I-save'. Dito, maaari mong itakda kung gaano kadalas mag-save.
Kung hindi gumana ang AutoRecover, subukang maghanap ng mga pansamantalang file sa Pansamantalang folder. Maghanap para sa '%temp%' sa Windows search bar. I-browse ang mga file para sa alinmang maaaring magkaroon ng iyong hindi na-save na trabaho.
Pro Tip: Upang maiwasang mawalan ng trabaho, regular na i-save ang iyong mga file sa Microsoft Project. Gamitin ang AutoSave o magtakda ng mga paalala upang mag-save sa mga regular na pagitan.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, maaari mong bawasan ang panganib ng pagkawala ng data at matiyak ang isang maayos na karanasan sa pamamahala ng proyekto.
Pag-unawa sa Kahalagahan ng Pagbawi
Maaaring mangyari ang mga aksidente anumang oras, na humahantong sa paglaho ng hindi ligtas na gawain. Upang maiwasan ito, mahalagang maunawaan ang kahalagahan ng pagbawi. Maaaring magdulot ng mga pagkaantala sa proseso ng trabaho ang pagkawala ng kuryente, pagkasira ng hardware, o mga aberya sa software. Upang maiwasan ang pagkawala ng mahalagang data at oras na namuhunan sa isang proyekto, dapat isa paganahin ang tampok na AutoSave .
Ang paggawa ng mga regular na backup sa mga external na storage device o cloud services ay ginagarantiyahan din ang karagdagang proteksyon. Iminumungkahi na manu-manong i-save ang mga proyekto sa paunang natukoy na mga milestone o pagkatapos ng makabuluhang pag-unlad ay nagawa. Ito ay gumaganap bilang isang karagdagang layer ng proteksyon.
microsoft reedem
Bago isara ang iyong computer o lumabas sa application, tiyaking isara nang maayos ang Microsoft Project. Nagbibigay-daan ito ng sapat na oras para makumpleto ang anumang mga nakabinbing proseso ng auto-saving. Ang biglang pagsasara ay maaaring makagambala sa mga prosesong ito at mapataas ang panganib ng pagkasira o pagkawala ng file.
Pagkilala sa Problema
Ang hindi na-save na mga file ng Microsoft Project ay maaaring nakakabaliw! Una, tingnan kung may ginawang auto-backup. Karaniwan, ito ay naka-imbak sa parehong lugar tulad ng orihinal na file. Kung walang backup, isaalang-alang ang mga kamakailang pagbabago at anumang mga mensahe ng error. Suriin ang mga log ng kaganapan para sa anumang mga pag-crash na nauugnay sa Microsoft Project. Maghanap ng mga temp file na maaaring ginawa. Kung nabigo ang mga hakbang na ito, maaaring oras na para tumawag sa suporta sa IT o isang espesyalista sa software.
Para maiwasan ang isyung ito: madalas na mag-save, gumawa ng mga backup, gumamit ng cloud storage o mga external na device. Sa madaling sabi, siyasatin ang mga backup, pagbabago, error, log, temp file; madalas na i-save at i-back up ang data; gumamit ng panlabas na imbakan.
Gamit ang AutoSave Feature
Ang AutoSave sa Microsoft Project ay maaaring maging isang tunay na lifesaver para sa mga naka-save na file. Sundin ang mga hakbang na ito upang mapanatiling ligtas ang iyong proyekto.
- I-activate ang AutoSave: Pumunta sa File, Mga Pagpipilian at lagyan ng tsek ang kahon na may label AutoSave OneDrive at SharePoint Online na mga file. Ise-save nito ang iyong proyekto bawat ilang minuto.
- Suriin ang folder ng AutoRecover: Kung isasara mo ang file nang hindi nagse-save, awtomatikong magse-save ang Microsoft Project ng isang temp na bersyon sa folder ng AutoRecover. Hanapin ang lokasyon ng AutoRecover file sa File, Opsyon, I-save . Suriin ang folder na ito para sa iyong hindi na-save na file.
- Ibalik mula sa mga nakaraang bersyon: Kung hindi gumana ang mga pamamaraan sa itaas, subukan ang Ibalik ang dating mga bersyon tampok sa Windows. Mag-right-click sa file, Ari-arian, pagkatapos ay ang Nakaraang bersyon tab. Pumili ng isang nakaraang bersyon kasama ang iyong ninanais na mga pagbabago at Ibalik.
Dapat mo pa ring manu-manong i-save ang iyong trabaho nang regular. Gayundin, i-back up ang iyong mga proyekto sa maraming lokasyon para sa karagdagang proteksyon laban sa pagkawala ng data o katiwalian.
Ang AutoSave, manu-manong pag-save, at pag-backup ay makakatulong na protektahan ang iyong mahalagang gawain. Dapat palaging priority mo ang proteksyon ng data.
Pagbawi mula sa Temporary Files
Ang pagkawala ng hindi naka-save na Microsoft Project file ay maaaring maging isang malaking bummer. Huwag matakot! Sundin ang mga ito 6 simpleng hakbang para mabawi ang iyong trabaho mula sa mga pansamantalang file:
salitang pambili
- Buksan ang Microsoft Project sa iyong computer.
- I-click ang tab na File sa tuktok na menu bar.
- Piliin ang Opsyon mula sa drop-down na menu.
- Mula sa kaliwang sidebar ng Options window, piliin ang I-save.
- Pansinin ang path ng lokasyon ng AutoRecover file.
- Buksan ang Windows Explorer at pumunta sa lokasyon ng AutoRecover file. Maghanap ng file na may extension na .mpt at buksan ito sa Microsoft Project.
Kumilos nang mabilis upang maibalik ang iyong trabaho bago isara ang Microsoft Project o isara ang iyong computer.
Gayundin, i-save ang iyong mga file ng proyekto nang madalas upang maiwasan ang mga pagkalugi sa hinaharap. Maaari mong gamitin ang tampok na AutoSave sa mga opsyon ng Microsoft Project upang magtakda ng mga pagitan para sa awtomatikong pag-save.
Pro tip: Huwag umasa lamang sa mga pansamantalang file para sa pagbawi. Ugaliing mag-ipon – gamitin ang Ctrl+S o ang button na I-save sa toolbar ng Microsoft Project.
Paggamit ng Mga Tampok sa Pagbawi
Nangyayari ang mga aksidente. Kaya, mahalagang magkaroon ng plano para sa pagbawi ng mga file ng Microsoft Project na hindi na-save. Narito ang 4 na paraan para masulit ang mga feature na iyon sa pagbawi:
- AutoRecover: I-on ang setting na ito para awtomatikong mag-save ng mga kopya ng iyong proyekto sa mga regular na pagitan. Sa ganitong paraan, kung magsasara o mag-crash ang iyong file nang hindi inaasahan, madali mong maibabalik ang pinakabagong bersyon.
- Pansamantalang mga File: Kapag nagbukas ka ng isang proyekto, ang mga temp file ay nilikha upang mag-imbak ng data. Kung mawawala o isinara ang iyong file nang hindi nai-save, makakatulong ang mga temp file na iyon. Hanapin ang mga ito sa temp folder at ibalik ang iyong pag-unlad.
- Nakaraang bersyon: Nag-aalok ang Microsoft Project ng tampok na Mga Nakaraang Bersyon. I-right-click ang file upang piliin ang Ibalik ang mga nakaraang bersyon at piliin ang nais na bersyon upang mabawi.
- AutoSave: Gamitin ang tampok na AutoSave na nagse-save ng mga pagbabagong gagawin mo sa real-time. Kahit na nakalimutan mong mag-save o may pagkawala ng kuryente, saklaw ka ng AutoSave sa pamamagitan ng pag-iingat sa lahat ng kamakailang pagbabago.
Kapansin-pansin na ang mga feature na ito sa pagbawi ay hindi lamang nagpoprotekta laban sa hindi sinasadyang pagkawala, ngunit binabawasan din ang downtime mula sa mga hindi inaasahang pagkaantala. Ang lahat ng mahahalagang data ay naka-back up at madaling ibalik, upang mapanatili ng mga propesyonal ang kanilang pagiging produktibo nang walang anumang alalahanin.
Naaalala ko ang isang kasamahan na nagtatrabaho sa isang mahalagang proyekto gamit ang Microsoft Project. Biglang nag-freeze ang kanilang computer at nag-crash. Matagal na nilang hindi nai-save ang kanilang trabaho, kaya nataranta sila. Sa kabutihang palad, salamat sa mga feature ng pagbawi ng Microsoft Project at AutoSave, nakabalik ang aming kasamahan sa kung saan sila tumigil nang walang pagkawala ng data. Itinuro nito sa team kung gaano kahalaga na gumamit ng mga feature sa pag-recover at madalas na mag-save ng mga project file.
Pag-iwas at Pinakamahuhusay na Kasanayan
Pigilan ang pagkawala ng mga hindi naka-save na Microsoft Project file sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pinakamahusay na kagawian:
- I-save ang trabaho madalas - pindutin Ctrl + S o gamitin ang menu ng File.
- Paganahin ang AutoSave in File > Opsyon > I-save .
- Mag-imbak ng mga file ng proyekto sa mga cloud platform o backup na solusyon.
- Tandaan ang pag-iwas ay susi. I-double check ang pag-save bago isara ang app o PC.
- Isaalang-alang din ang paggamit kontrol ng bersyon, awtomatikong pag-backup , at pagtuturo sa mga miyembro ng pangkat.
Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga mungkahing ito, ang panganib ng pagkawala ng mga hindi na-save na file ay mababawasan at ang trabaho ay protektado.
Konklusyon
I-save ang iyong trabaho nang regular upang maiwasan ang pagkawala ng data! Kapag ang isang file ay hindi inaasahang nagsara o nag-crash, siyasatin ang folder ng AutoRecover para sa mga naka-save na bersyon. Gamitin ang File Recovery upang ma-access ang mga nakaraang bersyon. Isaalang-alang din ang mga backup na solusyon o cloud storage services. Ang pag-iwas ay susi – bumuo ng magandang gawi sa pag-iimpok at gamitin Mga opsyon sa pagbawi ng MS Project . Humingi ng tulong kung kinakailangan. Huwag hayaan ang isang pagkakamali na maging sanhi ng iyong oras ng trabaho! Kontrolin at sundin ang mga hakbang ng artikulong ito. Mabilis na kumilos upang maiwasan ang hinaharap na stress at pagkabigo.
